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IVR: Un recurso central en la autogestión del cliente

La atención al cliente hasta la primera década del siglo 21 fue protagonizada por la conversación telefónica. La gestión a los usuarios del presente está cruzada por la automatización. El avance tecnológico ha llevado a las empresas a ofrecer herramientas para que su público pueda realizar labores de autogestión. Para ello, el IVR ha sido una herramienta clave a la que se le ha dado poco crédito.

ivr

Toda relación comercial es un intercambio y en el caso de los servicios el asunto siempre es complicado. Una venta implica una interacción más rápida entre las partes, pero los bancos, servicios de telefonía, atención médica y otros similares implican una asociación más permanente. Precisamente, los sistemas de interactive voice response han facilitado esta relación entre la empresa y sus clientes.

IVR: respuesta de voz interactiva

El sistema de respuesta de voz interactiva (IVR) es esa voz que escuchamos cuando llamamos a un servicio de atención al cliente. Esta operadora conduce a los usuarios por distintas opciones y hace preguntas al cliente para ir adelantando la gestión de forma automatizada. Para que esto sea posible se diseña un sistema con preguntas, canales y opciones por el cual los clientes tratan de encontrar la gestión adecuada para su problema.

El sistema va recopilando la información que proporciona el usuario y que es de utilidad para agilizar la atención. El objetivo de este módulo es poder encaminar las gestiones desde el momento en que una persona llama. De esta manera, los clientes se sienten atendidos incluso antes de que un operador de call center.

Uno de los problemas que de la atención en call center es el flujo desordenado de llamadas. Esto se trata básicamente de personas que llaman y entran por canales o departamentos que no tienen que ver con su gestión. Precisamente el IVR es una herramienta primordial para evitar que esto suceda.

Sistema fácil de instalar

Al escuchar cómo trabaja un IVR se podría pensar que su instalación es complicada. La verdad es que este es un módulo autónomo, que no requiere de complicados software ni tampoco genera problemas de compatibilidad.  La empresa simplemente debe contratar a una compañía experta en esta tecnología y ni siquiera deberá cambiar de software call center.

El IVR es un módulo es un menú que se le presenta al cliente de forma interactiva. Por supuesto, las versiones más innovadoras garantizan una interacción más completa que recoge información del usuario para que el operador se adelante en su trabajo. Desde este punto de vista, este sistema agiliza la atención, permitiendo respuestas más rápidas y mejores tiempos de gestión.

Hay empresas como Neotel que ofrecen este servicio adicional a su novedosa centralita virtual. Lo importante es saber adecuar los parlamentos al trabajo y los departamentos de atención que tiene cada empresa. Por supuesto, las buenas empresas de comunicaciones que aportan este módulo orientan al contratante en la confección de los mensajes. El objetivo es lograr una primera interacción fresca, acertada, fácil de entender y amigable.

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Videollamada en la nube: el nuevo formato de reunión empresarial

Todo lo que ocurre en el mundo actual indica que la videollamada en la nube será el nuevo formato de comunicación dominante. Buena parte de la operatividad reciente de las empresas también pasa por su adaptación a este tipo de interacción. Las videollamadas acortan distancias, abaratan presupuestos y permiten cerrar tratos con mayor facilidad.

videollamada en la nube

Las videollamadas para empresas permiten continuar las actividades comerciales incluso en circunstancias globales de inoperancia. Hoy en día son muchas las plataformas y páginas web que han popularizado este servicio. El problema está que las redes sociales tradicionales tampoco son el espacio ideal para realizar este tipo de contacto.

Las videollamadas para empresas sirven para todo

La presencialidad ha pasado a segundo plano en lo que va del siglo 21. En la actualidad, no es necesario estar presentes para llevar a cabo actividades comerciales, educativas o de atención al cliente. Casi todas las relaciones cuya razón de ser son un intercambio puede desarrollarse sin problemas mediante una videoconferencia en la nube.

Muchas de las reuniones empresariales se están llevando a cabo en este momento por medio de una videoconferencia. Las empresas más prestigiosas del mundo llevan mucho tiempo adaptándose a esta dinámica. A decir verdad, implementar las videollamadas para empresas en los procesos les ha generado múltiples ventajas.

Hoy en día hay universidades enteras que mantienen su operatividad y amplían su impacto mediante videoconferencias. Hay empresas que forman a sus empleados de esta forma y ventas que son cerradas desde la lejanía. Todo es posible y más si se contratan los servicios de una centralita virtual. Por supuesto, lo correcto en este caso es buscar empresas con trayectoria e innovación como Neotel, por mencionar alguna.

Software call center y videollamadas

Contratar una centralita virtual es muy útil incluso para las compañías que no tienen centro de atención al cliente. Las mejores empresas operan a partir de sistemas de comunicación interna gestionados y almacenados en Internet. Uno de los servicios con los que cuentan a partir de estos sistemas es precisamente el de videoconferencias para empresas.

Ciertamente existen redes sociales que ofrecen este tipo de servicio. No obstante, las plataformas de mayor renombre son bastante limitadas en comparación con lo que ofrece una compañía de comunicación para empresas. La diferencia con la obtención de un servicio de centralita virtual es que el sistema es fluido, ilimitado y finalmente controlado por la empresa contratante.

Los servicios de centralita virtual más novedosos suelen ofrecer un aplicativo para hacer videoconferencia en la nube. Todo el sistema funciona mediante conexión a internet, tanto la comunicación como el almacenamiento de los datos. Lo único que necesitan los empleados, coordinadores y directivos es un perfil al que pueden ingresar desde cualquier dispositivo.

Las llamadas tradicionales y mensajes de texto seguirán cumpliendo algunas funciones comerciales. No obstante, el presente y futuro del emprendimiento está en la videollamadas para empresas. Adaptarse a esto será pronto más una necesidad que una innovación o un lujo. Es importante internalizar el impacto de las nuevas tecnologías en los negocios.

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Atención al cliente remota: un beneficio de la centralita móvil

Tener un call center ya no implica mantener una oficina, con horarios estrictos y cosas por el estilo. El avance tecnológico permite tener teleoperadores en cualquier parte del mundo con todas las ventajas que eso implica. Para ello, solo debes contar con un aliado imprescindible y hasta económico: la centralita móvil.

centralita virtual móvil

Los teleoperadores de hoy pueden atender desde la comodidad de su hogar mediante su Smartphone. Los teléfonos móviles del presente tienen todo para realizar una gestión no solo eficaz, sino controlada. Desde estos equipos se puede poner a clientes en espera, transferirlos y contar con funciones propias del softphone.

Teleoperadores remotos: ¿Qué necesitan?

La centralita virtual es la tecnología de comunicaciones más avanzada y es posible gracias a la Linea WebRTC y a los servicios de la nube. Nos referimos a un softphone que ya no requiere de redes internas o procesadores de gran tamaño. Todo lo necesario para operar se encuentra en un programa con interfaz amigable.

La gran ventaja del software call center virtual es que puede ser operado desde cualquier ubicación. Lo importante es tener un dispositivo que nos permita establecer comunicación y acceso a Internet. En este sentido, la centralita móvil es simplemente una que se adapta y funciona en teléfonos móviles.

En vez de tener un ordenador con programas, dispositivos y auriculares con micrófonos, todo funciona desde el Smartphone. Esto permite contratar a personas que trabajan desde el hogar, sin importar su localización. La ventaja de esto está en el abaratamiento de las nóminas de múltiples formas.  Una de las empresas líderes en la prestación del servicio de la centralita móvil en Neotel.

Ventajas de tener teleoperadores remotos

Atender a los clientes por medio de teleoperadores remotos permite contratar a bajo coste. El simple hecho de no tener que mantener un departamento con equipamiento físico es un ahorro considerable. Hay compañías que han desmantelado sus call centers físicos y han destinado esta labor a empleados remotos, a medio tiempo o freelancers.

Esta dinámica permite conseguir a los profesionales adecuados en casi cualquier parte del mundo. Los acuerdos laborales ahora son más flexibles y ventajosos tanto para los empleados como para la empresa empleadora. El trabajo continúa aún en medio de coyunturas difíciles porque las llamadas pueden hacerse desde el hogar, o incluso en la calle.

Incluso las reuniones de la directiva ya no dependen de que cada decisor se encuentre presente en la sede de la empresa. Todo puede resolverse a partir de una videoconferencia, ofreciendo continuidad en los procesos. Esto y mucho más pueden garantizarse a partir de la contratación de un servicio de centralita móvil.

Por supuesto, al contratar este tipo de servicio debemos optar por empresas exitosas e innovadoras en el rubro de la comunicación. No todos los softphone son iguales y  la eficiencia de este sistema dependerá también de la experticia de la empresa.  El objetivo es que la comunicación sea fluida y las nuevas herramientas a nuestro alcance, óptimas.

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Grabadora Virtual de llamadas Premium: una cobertura legal

Las empresas de la actualidad deben cumplir con una serie de normativas legales cada vez más estrictas. Los dos instrumentos legales que generan mayor trabajo son los referentes a protección de datos y las leyes en pro de los consumidores. Contar con el servicio de grabadora virtual de llamadas Premium es útil para que las compañías se cubran ante la ley.

grabadora virtual de llamadas para empresas

La grabadora virtual de llamadas Premium permite respaldar todas las llamadas del departamento de atención al cliente. Ahora bien, más allá de esto que es muy positivo, contratar la centralita virtual tiene otra ventaja legal y  técnica enorme.

Centralita física: la responsable es la empresa

Las empresas con centralitas físicas han reportado siempre múltiples problemas técnicos y pérdidas económicas considerables. A todo este esfuerzo tecnológico se debe sumar la adaptación del trabajo a los cambios legales que van ocurriendo en el tiempo. Por ejemplo, cuando entra en vigencia una nueva Ley de Protección de Datos las directivas y plantillas deben correr.

Aun cuando las leyes contemplan un período para la adaptación legal el proceso puede ser difícil. De hecho, esto pasó hasta hace no mucho en España y aún múltiples compañías pagan cuantiosas multas que en algunos casos las llevan a la bancarrota. El tema de la protección de datos es central ahora y los costes por un pequeño error son cuantiosos.

La ventaja de adquirir un servicio de centralita virtual y su grabadora es que todos los datos son resguardados por la empresa que alquila su software. Es decir, que las empresas contratantes se quitan un peso de encima y que además cuentan con un cuerpo de expertos en este tipo de temática. Por supuesto,  empresas de la talla de Neotel -por mencionar una- están plenamente adaptadas al cambio legal.

La grabadora Virtual de llamadas Premium y el consumidor

La grabadora Virtual de llamadas Premium permite también cumplir con los requerimientos de las leyes de protección al consumidor. Si por ejemplo un cliente denuncia que recibió un mal servicio, las llamadas siempre quedan guardadas para verificar si es cierto. En dado caso de ser verdad, la empresa simplemente puede hacer los correctivos necesarios para compensar a su usuario.

La grabadora virtual de llamadas Premium siempre es un respaldo y también permite mejorar la atención. Lamentablemente, no todas las empresas de comunicaciones ofrecen servicios completos de grabación de llamadas. Es por eso que se debe revisar siempre los servicios complementarios que se anexan a  este tipo de contratación.

Muchas empresas que ofrecen su servicio de software call center garantizan pocos meses de grabaciones. Al contratar una grabadora de altas prestaciones se garantiza tener un amplio backup de llamadas que aunque no parezca tiene mucha utilidad. Lo mejor es que si es de centralita virtual todo queda guardado en la nube.

Las empresas de telecomunicaciones más avanzadas tienen servicios realmente sorprendentes. No obstante, muchas veces los directivos no se toman el tiempo para elegir la mejor opción. Si tienes una empresa, recuerda siempre esto: la información es poder.

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La línea WebRTC: El trabajo remoto ahora es posible

El mundo del futuro plantea que las empresas vean al trabajo remoto como una solución. No solo se trata de las coyunturas del presente que hacen tan difícil desarrollar una vida laboral tradicional. Todo apunta a que los trabajadores del hoy y del mañana no tendrán que salir de su casa para ejercer su labor. En esta realidad, la línea WebRTC es central desde donde se mire.

línea webrtc

Desde que llegó la línea WebRTC las comunicaciones humanas han alcanzado su punto máximo de desarrollo. Esta tecnología ha dejado atrás a las líneas telefónicas tradicionales y al protocolo SIP. Muchos aún no conocen sus beneficios y por eso es que la migración no ha ocurrido en algunas empresas.

Línea WebRTC: ¿Por qué son tan eficientes?

La línea WebRTC es una tecnología de código abierto desarrollada por Google en la década pasada. Básicamente, ésta permitió a diversas empresas de comunicación confeccionar medios de comunicación sustentados en Internet. Por ello, lo único que se necesita para comunicarse con otros es contar con un softphone instalado y la autorización para utilizarlo.

El softphone no es más que el software call center que se utiliza para hacer llamadas, videollamadas y para registrarlas. Anteriormente, las empresas debían controlar un servicio de línea telefónica y pagar mucho dinero a empresas de telecomunicación para mantener la comunicación. A decir verdad, los servicios sustentados por línea WebRTC son mucho más prácticos, sofisticados y económicos.

Esto es muy lógico porque la comunicación vía Internet es más económica que la sustentada por las líneas telefónicas. Es mucho más costoso costear una llamada telefónica al extranjero, que simplemente hacer contacto vía internet y hasta con video incluido. Lo mejor es que todo funciona y está sustentado a través de Internet.

¿Por qué la Línea WebRTC es ideal para el trabajo remoto?

La línea WebRTC es también mucho mejor que la centralita virtual basada en protocolo SIP. Aunque esta última trabaja con red de datos, para mantenerla se requiere de una infraestructura muy cara. Muchas empresas en las dos décadas pasadas invirtieron en servidores, equipos, mantenimiento y empleados para poder dar soporte a sus comunicaciones.

Con la línea WebRTC todo eso se almacena de forma virtual dentro de la nube. Además, el servicio simplemente es contratado a una empresa experta como por ejemplo Neotel y todo es manejado por sus ingenieros. Lo único que deben hacer los empleados de la compañía contratante es tener un perfil y entrar al softphone.

Es por esto que solo con la centralita virtual de línea WebRTC que el trabajo remoto o a distancia puede realizarse con éxito. Cualquier gestión puede realizarse siempre que haya internet, pero con este sistema el trabajo también se controla. Una empresa puede darse cuenta perfectamente de que sus empleados están cumpliendo su horario incluso si lo hacen en la comodidad de su hogar.

Recordemos que todos los datos, la gestión y conexiones quedan registrados en la nube. Un departamento de atención al cliente puede operar en pleno teniendo a toda su nómina activa en distintas zonas de un país, o en el exterior. Por todo lo anterior, es importante que las empresas den el salto a esta tecnología, lo cual no es muy difícil tampoco.

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Centralita virtual: el placer de gestionar tu empresa sin hardware

La centralita virtual es la última tendencia en comunicación empresarial y esto se mantendrá por mucho tiempo. Las compañías ya no necesitan invertir en grandes instalaciones físicas para comunicarse, conectarse y guardar información. Todo cambio y los acontecimientos de los últimos años solo empujaron a una adaptación mucho más rápida.

centralita virtual

Muchos aún no entienden el concepto pero este es muy sencillo, al igual que su aplicación. Pronto las líneas telefónicas, servidores y todo el aparataje comunicacional físico perderán vigencia. Ahora todo es más sencillo, ordenado y los emprendedores se están ahorrando mucho dinero y espacio en sus oficinas.

La centralita virtual superó a la física

Hasta hace poco tener una empresa suponía gastar una fortuna en la adquisición de hardware físico. Los servidores suelen ser grandes, espaciosos y su mantenimiento requiere del acondicionamiento de un espacio. Por supuesto, instalar este aparataje no era opcional y por el contrario las empresas debían lidiar con todo lo que eso significaba.

Las famosas fallas de sistema no son más que fallas en los servidores de una compañía. Esto es lo que se avería cuando llamamos a un banco y nos dicen que la línea “se ha caído”. Este tipo de coyuntura ocurre constantemente cuando todos los mecanismos de gestión digital están sustentados mediante hardware físico. Es por eso que las empresas deben gastar dinero para incorporar a ingenieros de informática en su nómina.

Toda esta dinámica ya es ajena a las empresas que han migrado sus sistemas a la centralita virtual. Las directivas del presente saben que es mucho mejor contratar a compañías expertas en comunicaciones que ofrezcan el servicio. Estas solo instalan su programa y asignan usuarios para llamar, abrir el software call center y almacenar la información.

Las ventajas de la centralita virtual son muchas

La centralita virtual equivale a simplemente contratar el hardware que sostiene los sistemas de gestión. En vez de instalar servidores, se paga por el servicio y se obtiene una interfaz que permite la comunicación tanto interna como externa. Todas aquellas funciones que por ejemplo tienen el teléfono de una secretaria o un call center, también son contratadas.

El sistema de comunicaciones funciona por una interfaz que no requiere de grandes instalaciones o aparatos. Hablar de las ventajas de la centralita virtual es difícil porque son innumerables. A decir verdad, esto dependerá del servicio contratado y de lo innovadora que sea la empresa contratada. Uno de los líderes del mercado es Neotel y esto puede percibirse en los planes y módulos que ofrecen a sus clientes.

Todas las funciones se utilizan a través de la centralita virtual y por tanto, en cualquier ordenador o dispositivo autorizado por la compañía. Los empleados simplemente cuentan con un perfil y entran a la interfaz pudiendo hacer llamadas, acceder a datos y demás labores. Equipos enteros de call center pueden funcionar de este modo utilizando incluso su propio Smartphone.

A partir de la centralita virtual se puede poner la llamada en espera o transferirla pero esto es solo el comienzo. Servicios de fax, programación de sms, lanzadores de llamadas, estadísticas, grabación de llamadas son algunas de las mejores funciones.  La lista de ventajas de esta tecnología es realmente larga y la migración de las empresas a ella, sencilla.

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Haz avisos a tus clientes con el robot call

La automatización aporta grandes soluciones a la atención al cliente empresaria. Por ejemplo, los lanzadores de llamadas permiten incluso controlar la gestión de los operadores con el objetivo de que estos sean más productivos. Ahora incluso el proceso de comunicar es automático y el ejemplo de eso es la tecnología del robot call.

robot call Neotel lanzadores de llamadas

Buena parte de la comunicación empresarial ya no es ejercida por empleados humanos. Esto reduce costos, esfuerzo laboral y permite mejorar la imagen de la compañía. Parece un asunto completo, pero delegar una porción de la atención al cliente es hoy en día algo muy sencillo. Precisamente, de eso se trata el robot call.

Robot call: llegando a los clientes sin levantar el teléfono

El robot call es un módulo que distribuye mensajes masivos por medio de una programación. Básicamente, su sistema permite grabar el parlamento y ejecutar su envío a listas de clientes de forma simultánea. En este sentido, podría decirse que es un eficaz lanzador de llamadas con vocería automatizada.

Estando alojado en la centralita virtual, el robot call también permite recabar datos sobre el éxito de la campaña. Es decir, que de sus operaciones queda un registro que permite verificar si se está llegando a los usuarios de la forma adecuada. Por ello, hoy en día se ha convertido en un requisito indispensable tanto de telemarketing como de atención al cliente.

Su labor de emitir un mensaje es apenas el principio de todo el beneficio que genera su uso a nivel empresarial. Hoy en día, el robot call también genera facilidades para que el cliente asuma un rol activo generando feedback. Su sistema ha avanzado para generar un canal que facilite ventas y auto-gestión.

Dos formas de interacción

Es probable que en este mismo momento estén siendo creadas nuevas funcionalidades para el módulo robot call. Por ahora, los sistemas automatizados más avanzados permiten básicamente dos funciones adicionales a la emisión de mensajes simples para usuarios. Estas características se pueden contratar a buen coste por ejemplo a partir de compañías como Neotel.

software call center lanzadores de llamadas

La primera fórmula implica mandar un mensaje locutado y luego permitir al cliente participar en una encuesta automatizada. De esta forma, las empresas pueden consultar a los usuarios sobre planes, quejas, nivel de servicio y cosas por el estilo. A ciencia cierta, se trata de darle voz y voto al cliente para verificar cómo la empresa es vista por su público consumidor.

El segundo modo implica dar el mensaje y luego permitir al cliente acceder a un menú mediante los botones del teléfono. Allí, la persona puede o llenar una encuesta o decidir comunicarse con un operador de la empresa. Esto es importante porque puede ser el enlace a una nueva compra, la realización de un pago o de una gestión para el usuario.

En resumen, el robot call puede ser una herramienta que facilite el trabajo o las ganancias a las compañías. Solo se debe diseñar el mensaje que se desea dar e incorporar este módulo al software call center. Sin duda alguna, una de las mejores innovaciones de la automatización.

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Marcador predictivo: ¿Cómo funciona para mejorar el call center?

La automatización representa eficacia porque permite controlar los procesos de trabajo. Si bien una máquina inteligente no puede hacer todas las labores humanas, si puede intervenir para motivar una mayor productividad. Esto es precisamente lo que ocurre con algunos módulos avanzados para call center como por ejemplo el marcador predictivo.

marcador predictivo

No obstante, para poder aplicar esta tecnología es importante que coordinadores y directivos de empresas entiendan su utilidad y funcionamiento. Solo así podrán adaptarla a las características propias del negocio, pues no toda gestión es igual. Tanto la atención al cliente como el telemarketing se plantean de forma distinta según cada empresa, misión y producto.

¿Cómo funciona el marcador predictivo?

Un marcador predictivo tiene en principio la tarea de predecir como su nombre lo indica. Lo que predice este módulo automatizado para gestión de llamadas telefónicas es un patrón que a su vez debe llevarnos al trabajo óptimo de los operadores. En pocas palabras, el marcador predictivo diseña la forma bajo la cual se puede trabajar con mayor eficacia.

Para realizar esa predicción o predicciones el sistema trabaja con un algoritmo que analiza la gestión y aprende cómo opera el call center. Para ello, el marcador predictivo trabaja con una serie de datos que son recabados en la centralita virtual durante el trabajo diario. Esto permite a su vez, plantear nuevas estrategias dentro de  la oficina.

Los datos numéricos que utiliza el marcador predictivo son la cantidad de operadores activos y ocupados, el tiempo promedio de llamadas y la cantidad de números disponibles. Añadido a esto, también se calcula el tiempo de marcación y respuesta de cada contacto hecho por los empleados. Por ello, este sistema trabaja con listas de números telefónicos.

Campañas de marketing más eficientes

El marcador predictivo es ideal para controlar la gestión en departamentos de llamadas salientes. El módulo opera lanzando llamadas mientras el operador está tanto en línea como inactivo. De esta manera, la decisión de llamar y los tiempos del marcado no dependen del empleado sino de la máquina.

El lanzador de llamadas puede iniciar el marcaje mientras un teleoperador está hablando con un cliente. De hecho, este sabrá cuándo puede finalizar una llamada para entrar en la próxima. Esto no solo obliga al empleado a ser más productivo sino que define una dinámica de trabajo dentro del call center.

Uno de los principales problemas de los departamentos de llamada saliente y telemarketing es el poco control de sus trabajadores. Algunos serán muy eficientes sin recibir una orden y otros harán las labores con mayor lentitud. El objetivo es impulsar a todos los individuos a una gestión cada vez más productiva y eficiente. Esto no siempre se logra con amonestaciones o llamados de atención.

Conociendo la utilidad de instalar el marcador predictivo en el software call center, lo siguiente será elegir el sistema adecuado. Mientras más actuales y modernos sean estos módulos, mayor será su utilidad. Es importante contratar los servicios de centralita virtual a empresas con trayectoria e innovadoras como por ejemplo Neotel. Esta puede ser una herramienta fundamental para lograr el éxito comercial.

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Fidelizando al cliente con el marcador progresivo

Las herramientas de la automatización pueden mejorar la gestión de un call center de forma casi instantánea. Ahora bien, para lograrlo se deben utilizar bien cada uno de estos recursos tecnológicos actuales. Una de las programaciones que puede ser más útil para la atención al cliente es el marcador progresivo. Y de hecho, esta puede convertirse en un puente efectivo entre la empresa y su cliente.

marcador progresivo

El marcador progresivo es una opción automatizada que permite lanzar llamadas salientes a los clientes. Con este módulo, se adquiere menos cantidad pero se asegura más calidad de atención. En todo caso, lo importante es saber cuándo, dónde y cómo aplicar esta solución propia de los software call center más novedosos.

¿Por qué el marcador progresivo facilita la fidelización?

Fidelizar al cliente implica generar relaciones positivas con él sobre todo mediante la comunicación. Básicamente, se trata de hacerlo lo más leal posible a la empresa y por ende a sus productos. El objetivo es asegurar la preferencia de este como usuario y motivar mayores beneficios económicos mediante ese nexo que también es un tanto emocional.

El marcador progresivo es una excelente herramienta de fidelización porque asegura una comunicación amena. Por un lado, el operador gestiona llamadas salientes que se activan de forma automática y progresiva. De esta manera, se asegura tiempos de descanso para este, lo cual le permite hacer un trabajo mucho más pausado y mantener buen humor.

Por otra parte, este buen trato genera todas las condiciones óptimas para que el cliente se sienta bien atendido. Además, como todo está programado la automatización va recabando datos de cada llamada. De esa forma, se ahorran llamadas perdidas a teléfonos que no existen o incluso contactos repetitivos innecesarios.

Campañas de fidelización exitosas

El marcador progresivo es ideal para realizar ventas telefónicas y ofrecimientos de servicios adicionales. Por ejemplo, en un banco podría implementarse el lanzador de llamadas para gestionar un listado de clientes con nuevas tarjetas aprobadas. La lista con sus usuarios y números telefónicos es gestionada de forma automatizada y se disparan las llamadas telefónicas salientes progresivamente.

Este módulo puede implementarse cuando la empresa ofrece servicios especiales o alguna notificación personal a los usuarios. Este sistema también permite transferir llamadas entrantes para que estas sean atendidas por operadores que estén disponibles. Esta es una herramienta muy útil que muchas veces no es bien aprovechada porque quizás no es sencillo entender su utilidad.

Lo más importante al utilizar el marcador progresivo es configurar el listado de forma eficiente desde la centralita virtual. Por ello, es probable que sea necesario revisar los datos de los clientes susceptibles a ser llamados desde el call center. Por otro lado, no se recomienda su uso en centros de contacto o departamentos con alto volumen de llamadas entrantes.

Lo mejor de todo es que el marcador progresivo permite limpiar los listados de números telefónicos de los usuarios. Añadido a esto, el sistema permite captar datos estadísticos sobre                            la productividad dentro del call center. Por otra parte, la cuota de trabajo de los teleoperadores queda básicamente programada. Sin duda alguna, esta es una solución que puede generar buenos frutos si se le utiliza adecuadamente.

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Línea WebRTC y el trabajo remoto para empresas

Hasta hace poco se pensaba que las videollamadas y videoconferencias serían cuestión del futuro. A decir verdad, todas las empresas de alto nivel trabajan habitualmente con esta tecnología desde hace un tiempo.  A partir de la década iniciada en 2020, las coyunturas globales hicieron de la Línea WebRTC un asunto aún más indispensable para todos.

línea webrtc

Hasta hace pocos años hubiese sido inconcebible pensar en ver a nuestros abuelos o padres hacer una videollamada. El devenir de los tiempos hizo que la mayoría de las personas utilicen por necesidad esta tecnología implementada a partir del 2011. Clases virtuales, video conferencias, reuniones virtuales: todo esto ahora es la normalidad.

Las empresas deben prepararse para el cambio

Todavía existen empresas cuya operatividad depende de una sala de call center llena de empleados cumpliendo un horario. Realidades como el trabajo remoto parecían propias de pequeños grupos de profesionales jóvenes, pero ahora se trata de una situación general. A decir verdad, trabajar a partir del uso de la línea WebRTC tiene múltiples ventajas para las empresas.

Las personas se están habituando al trabajo en casa y a partir de esto los gastos operativos de las compañías bajan. Algunos están incurriendo en contrataciones internacionales para bajar el coste del personal. Por supuesto, poder acceder a estos beneficios implica adaptar la comunicación a la línea WebRTC.

Este tipo de servicios no es demasiado costoso y todo queda en manos de una empresa de comunicaciones. Lo que se hace es que se contrata una interfaz con softphone y se asigna usuarios a los trabajadores. A partir de allí, cualquier empleado puede trabajar incluso desde la comodidad de su hogar, con su propio dispositivo.

Línea WebRTC y Centralita virtual: Trabajo remoto controlado

El hecho de que las personas trabajen fuera de una oficina no implica que su trabajo no pueda ser controlado o medido. Por ejemplo, si se tiene una plantilla de teleoperadores que trabajan en remoto, todas las llamadas quedan registradas en la centralita virtual. De hecho, también quedan grabadas y pueden ser supervisadas, así como también generarán estadísticas de productividad.

De igual forma, los operadores pueden contar con un softphone que permita hacer transferencias y otras funciones propias de call center. Todo puede hacerse desde un dispositivo con conexión a internet desde cualquier sitio en el cual el empleado esté localizado.

Este tipo de tecnología es útil tanto para atención al cliente como para comunicación interna de la empresa. Los costos de llamada también se abaratan porque todo se realiza a través de internet (Telefonía IP).

Un paso importante: busca a la empresa adecuada

En la actualidad hay cierta oferta de servicios de comunicaciones basados en WebRTC y software call center. Para verle una mayor ganancia a la migración tecnológica se debe analizar con cuidado lo que ofrece cada compañía. Se deben analizar aspectos como los precios, la conectividad y servicios complementarios.

También es importante contar con una empresa que tenga experiencia y conocimiento tecnológico en el área. Por ejemplo, una de las compañías que destacan en precios y actualización es Neotel. El siguiente paso es asesorarse con este tipo de empresa.