Neotel

¿Cómo enviar y recibir un fax por Internet?

Hoy en día con los tiempos que corren es fundamental poder enviar faxes.

Envío sencillo y simple de fax vía Internet

La centralita de Neotel se presenta como la mejor centralita virtual existente hoy en día. Muchos años de experiencia nos avalan en este sector. Desde el propio panel de la centralita el cliente puede enviar y recibir fax virtual de una forma muy sencilla. También podrá consultar los fax que se encuentran archivados.

  • Mail2Fax: Aquí el cliente envía un correo electrónico con el mensaje que quiere enviar por fax en formato PDF. Indicando el número de destino de la otra persona en el asunto del email, la otra persona recibe el archivo PDF incluyendo el mensaje del fax. Será el mismo sistema el que envíe una confirmación de fax enviado o no, y gracias al fax virtual de Neotel tan solo necesitamos un cliente de correo electrónico, (en nuestro teléfono móvil mismo) y ya podemos usar este servicio.
  • Fax2Mail: Con esta opción el usuario puede recibir faxes vía correo electrónico. Tan solo necesita disponer de un número de teléfono desde el que enviar los faxes y estos se recibirán en formato PDF vía email.

Las centralitas virtuales son la mejor opción dentro de una empresa

Ahora con Neotel es muy fácil contratar una centralita virtual para su empresa.

El usuario que contrata la centralita virtual de Neotel ahorrará en costes de llamadas.

Centralitas virtuales que no necesitan ni de mantenimiento ni instalación

Centralita PBX

Coste 0 de instalación y mantenimiento

telefonía IP

Otra de las ventajas de contratar la centralita con Neotel es que el cliente no paga absolutamente nada ni por la instalación ni el mantenimiento de su centralita.

La centralita de Neotel es escalable al 100%. Esto significa que es el propio cliente el que puede ampliar o reducir las funcionalidades de esta a su antojo.

Neotel es especialista en centralitas en la nube y Telefonía IP por lo que si lo desea puede contactarnos y solicitar más información sin compromiso.

Hecho: una centralita virtual es siempre mejor y más barata que una centralita telefónica física

  • Con la centralita virtual puede desviar las llamadas de su empresa a su teléfono móvil.
  • La centralita virtual es altamente configurable, sin embargo esto no significa que usted tenga que contratar a un Informático para que le configure su centralita. La centralita de Neotel es la más sencilla de configurar del mercado. Hemos desarrollado y diseñado una interfaz gráfica justamente para esto. Para que cualquier persona del mundo y sin ningún conocimiento informático sea capaz de usar y configurar su centralita. Además, usted siempre contará con el soporte técnico desde Neotel para cualquier duda que le pueda surgir.

La centralita virtual de Neotel aporta las mismas características que aporta su centralita física ahora, solo que con más funcionalidades, y más barata.

 

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¿Aún sigues perdiendo oportunidades de venta por culpa de llamadas sin atender?

El precio de una centralita virtual varia de una empresa a otra. En Neotel ponemos a su disposición la mejor centralita virtual existente en el mercado, y contamos con las mejores tarifas. ¿Por qué no nos llama ahora mismo para que podamos darle todos los detalles acerca de nuestras tarifas de centralita?

Centralita virtual al mejor precio

Una empresa que no atiende a sus llamadas es una empresa que pierde ventas. Esto es tal cual. Pero usted no necesita seguir perdiendo oportunidades de ventas dentro de su empresa más. Con la centralita virtual de Neotel, ninguna llamada entrante se queda sin ser atendida. A continuación te mostramos algunas alternativas a perder una llamada de un posible cliente potencial:

  • Distribuir las llamadas según motivo de la llamada. Mediante un menú de opciones que se le presenta a la persona que nos llama, su llamada se transfiere al dpto. correspondiente a tratar su caso.
  • Cola de espera con música. El cliente escucha una música de fondo para amenizar su espera en lo que un agente se queda disponible. En cuanto esto sucede, la llamada se transfiere de forma automática al agente.
  • Distribuir las llamadas entre trabajadores. A diferencia como pasa con la centralita física, con la virtual sí que podemos cuando una persona llama, transferir esta a un trabajador 1, y si este se encuentra ocupado atendiendo a otra persona, la transferimos a un trabajador 2, o trabajador 3, etc.

La centralita virtual permite varias llamadas entrantes simultáneas, a diferencia de como sucede con la centralita física. Sus clientes ya no escucharán tonos de llamada ocupada cuando llamen a su empresa.

La centralita virtual soluciona el problema de línea ocupada cuando un cliente llama

Las centralitas virtuales funcionan gracias a la conexión normal a Internet en nuestro hogar o empresa. Y es gracias a esto, que nos permiten funcionar con varias llamadas simultáneas. Cara al usuario, no existe depreciación en la calidad de la llamada cuando se realiza mediante una centralita virtual o una física. Pero sí existen grandes diferencias en cuanto al dinero se refiere: la centralita virtual siempre sale más barata como opción que la centralita telefónica física.

Trabajar con la centralita de Neotel es tan sencillo como contactar ahora con nosotros. Y antes de lo que imaginas ya estarás funcionando con la centralita virtual nuestra. Y ya sabe que con Neotel, no hay permanencia, ni inversión inicial ni tampoco instalación por su parte.

¿A quién no le ha pasado que llama a una empresa y da tono ocupado? Quizás, y solo quizás, si realmente tienes interés en contactar con esa empresa vuelvas a probar pasado 5 minutos. Si pasado este tiempo vuelves a llamar y sigue dando tono de ocupado, las probabilidades de que lo vuelvas a intentar ya son muy escasas. ¿Qué es lo más probable que ocurra? Pues que vas a contactar con otra empresa similar.

Y aquí va otra oportunidad de venta perdida.

contrata la centralita virtual de Neotel

Cuando una persona llama a una empresa, y esta no cuenta con una centralita virtual como la nuestra, existe este riesgo de que la empresa tenga a sus operadores ocupados y no puedan atender esa llamada, y el cliente simplemente escuche el tono de que la línea esta ocupada.

¿Vas a arriesgarte a seguir perdiendo oportunidades de venta para tu empresa mientras tu competencia se aprovecha de tus posibles clientes potenciales?

Neotel

Cómo elegir la mejor centralita virtual y qué es esta

Si alguna vez se ha preguntado cómo las empresas de Atención al Cliente pueden estar realizando llamadas de forma masiva a los usuarios desde un único mismo número de teléfono, la respuesta es gracias a la centralita virtual.

La centralita virtual supone grandes ahorros en las llamadas, y es este el motivo por el cual la PBX se establece, ya no como la tecnología de Telefonía del futuro, sino de hoy mismo.

Además del mencionado ahorro económico, también cabe destacar el ahorro en espacio que la PBX nos proporciona.

La centralita se compone de distintos módulos que aumentan la funcionalidad inicial de este sistema. Algunos de los módulos para centralita virtual de Neotel son Click to call me back, Fax virtual, Encuestas telemarketing, Estadísticas de llamadas entrantes, Señalización dinámica, Meeting room, Posicionamiento en cola, Señalización selectiva, Verificación por terceros, Móviles integrados, Spy & whisper y Grabación de llamadas.

centralita virtual voip

Con la PBX son todo ventajas

Las siglas de PBX corresponden a Private Brand Exchange.

Claramente, a la hora de elegir un proveedor de centralitas es importante pararte a pensar antes y analizar cuáles son tus necesidades y las de tu empresa y, según estas, preguntar por si la centralita que se ofrece cubre con estas necesidades.

¿Cumple tu centralita con tus necesidades?

Antes de decidirte por una empresa o otra de centralitas, nosotros recomendamos que hagas un estudio previo en Google y busques referencias sobre los servicios que presta cada una de ellas.

Una centralita sirve para ofrecer un mejor servicio telefónico al cliente mientras nos ayuda a gestionar todo el control de llamadas que se producen en la empresa.

Lo más básico que nos permite una PBX y que toda empresa de más de 2 empleados requiere es:

  • Atender múltiples llamadas de forma simultánea. Con la centralita virtual se rompen las limitaciones en cuanto al número de llamadas simultáneas que en una empresa se pueden atender. No importa el número de agentes en tu empresa.
  • Una extensión por usuario. Como si se tratasen de líneas independientes. Solo que usando siempre un mismo número.

pbx

Con la centralita virtual nos aseguramos el no perder ninguna llamada. El cliente que llama nunca escucha tonos de comunicando, ni buzones de voz. La llamada siempre entra al agente que esté libre en ese momento.

Las siguientes prestaciones propias de la centralita PBX sirven para ahorrar tiempo a la empresa y mejorar la satisfacción del cliente:

  1. Mensaje de bienvenida. Cuando se llama a la empresa se escucha una locución que nos indica a qué empresa estamos llamando y cualquier información que sea pertinente.
  2. Menú de opciones. Esta opción permite ahorrar tiempo a la empresa transfiriendo llamadas de un departamento a otro. Con esta modalidad, el usuario que llama tiene que marcar en su dial una opción (un número o símbolo especial) para que se le transfiera de forma automática con el área correspondiente para tratar su asunto.
  3. Colas de espera. ¿Qué pasa cuando alguien llama a tu empresa y todos los operadores están ocupados hablando? Pues ahí es donde entra en juego la cola de espera. Con esta opción, esas llamadas que momentáneamente no pueden ser atendidas, se sitúan en una cola de espera, para ser atendidas lo antes posible, esto es, en el momento que un operador se queda libre. Mientras tanto, los clientes que se encuentran en esta cola, su llamada se ameniza con una música de espera a elección por parte de la empresa a la que se llama.
  4. Horarios de atención telefónica. ¿Qué pasa cuando alguien llama a la empresa y esta está cerrada (fuera de horario)? Con esta opción podemos informar a los clientes que llaman del horario comercial de la empresa, y seguidamente se da la opción para que deje un mensaje en el buzón de voz. Así no hay más llamadas que queden perdidas o sin atender.
  5. Transferir llamadas. Con una centralita virtual una llamada es transferida de forma muy fácil, de una extensión a otra, es decir, de un dpto. a otro.
  6. Utilizar el teléfono de empresa fuera de la empresa. Como la centralita funciona a través de Internet, podemos seguir realizando y atendiendo las llamadas con nuestro teléfono móvil cuando estamos en la calle, y sigue funcionando como el teléfono propio de la empresa.

Además de estas prestaciones, existen otras muchas más: crear reglas de llamadas entrantes, robar llamadas, informes de llamadas avanzados, utilizar numeración de otras provincias o países, desviar llamadas a móviles, etc.

No todas las PBX’s son de iguales características. Ni todas las empresas proveedoras de Telecomunicaciones dan el mismo servicio. Si está buscando un sistema de centralita virtual para su empresa contacte con Neotel.

Si tienes alguna duda sobre el uso de la centralita virtual PBX de Neotel, llámanos ahora mismo y te las resolveremos todas.

No hay caso que Neotel no sea capaz de sostener.

Las posibilidades de configuración de centralita son muchas y cada empresa es distinta.

Cada empresa necesita su propia configuración y prestaciones. Y para eso está Neotel. Llámanos y empieza a disfrutar de la centralita de Neotel hoy mismo.