Neotel

The Importance of Correct Customer Service

For SMEs who wish to offer a high quality customer service, it is important (obligatory?) To have a virtual switchboard that suits their needs, is feasible, reliable, and has a team of professionals behind where The client knows that it has that support. With the virtual switchboard you will have at your disposal a series of advantages and benefits that, if up to now your SME did not have it, now thanks to this post we will understand the why of the importance of the virtual switchboard in a company.

– Offering added value with respect to the competition: By hiring a high-quality virtual PBX system, we are able to offer a worthy Customer Service to be above the competition in terms of image.
– Sell ​​without limits: Most likely your company does not just sell a single service or product. With a correct Customer Service you will get to the customer, extract all the necessary information, learn about their needs (known by customers and the unknown), and thus try to show and sell something more than could in principle have been. There are a few situations in which a customer contacts a company with an X need, not knowing that maybe X is not what he needs, but Y and Z. It reaches your customers in a better way. Sell ​​more and better.
– Give a more professional image as a company to customers: Customers love to know that they have your support; That the company is there for them when they need it, this is a reality. That a customer calls a company and this is always communicating gives a very bad image is the truth. By hiring a virtual switchboard we can set up locutions, queues, and endless possibilities that will make customers have a much better image of us as a company.

Software Call Center

When giving a QUALITY Customer Service, care must be taken with the following points:

– Poor rapprochement with the client: Nobody likes that when they call a company they have 15 minutes waiting, jumping from one department to another, from one agent to another, without being solved their needs. This happens in many companies that have dptos. Of Customer Service that are impersonal or cold, giving that feeling of distance to the calling customer.
– Lack of professionalism: When it comes to Customer Service, not all companies are professionals. From those that communicate without stopping, to which their agents convey a lack of professionalism and constant respect. This is fatal for a customer and the company, because if the first image is not the most positive, we are at risk of losing a possible sale or even a customer. You also have to take great care of the attention given, that the deal is the right one – not too far or too close. Do not forget that customers always come first.

Virtual PBX

With this article today we would like to make known the importance of the correct Customer Service since this is not always done as expected. By hiring a virtual exchange with Neotel we make sure we are covering the main needs in order to offer a good customer service.

Neotel has been offering virtual PBX, call center software and CRM since 2001. We are Telecommunications professionals. Call now and request more information without obligation.

Neotel

La importancia de la correcta Atención al Cliente

Para las PYMEs que deseen ofrecer un servicio de Atención al Cliente de máxima calidad es importante (¿obligatorio?) contar con una centralita virtual que se adapte a sus necesidades, que sea viable, fiable, y que cuente con un equipo de profesionales detrás donde el cliente sepa que cuenta con ese respaldo. Con la centralita virtual tendrás a tu disposición una serie de ventajas y beneficios que, si hasta ahora tu PYME no contaba con ella, ahora gracias a este post vamos a entender el por qué de la importancia de la centralita virtual en una empresa.

  • Ofrecer valor añadido con respecto a la competencia: Contratando un sistema de centralita virtual de alta calidad conseguimos ser capaces de ofrecer una Atención al Cliente digna de ser valorada y así quedar por encima de la competencia en términos de imagen.
  • Venta sin límites: Muy probablemente tu empresa no solo vende un único servicio o producto. Con una Atención al Cliente correcta conseguirás llegar al cliente, extraer toda la información necesaria, aprender acerca de sus necesidades (las conocidas por los clientes; y las no conocidas), y así tratar de mostrar y vender algo más de lo que en principio podría haber sido. No son pocos las situaciones en las que un cliente contacta con una empresa con una necesidad X, sin saber que quizás no es X lo que él necesita, sino Y y Z. Llega a tus clientes de una mejor forma. Vende más y mejor.
  • Dar una imagen más profesional como empresa a los clientes: A los clientes les encanta saber que cuentan con tu respaldo; que la empresa está ahí para ellos cuando la necesiten, esto es una realidad. Que un cliente llame a una empresa y esta se encuentre siempre comunicando da una muy mala imagen es la verdad. Contratando una centralita virtual podemos configurar locuciones, colas de espera, y un sinfín de posibilidades más que harán que los clientes tengan una mucha mejor imagen de nosotros como empresa.

Software para Call Center

A la hora de dar un servicio de Atención al Cliente de CALIDAD hay que tener cuidado con los siguientes puntos:

  • Mal acercamiento con el cliente: A nadie le gusta que al llamar a una empresa le tengan 15 minutos esperando, dando saltos de un departamento a otro, de un agente a otro, sin que le resuelvan sus necesidades. Esto sucede en muchas empresas que tienen dptos. de Atención al Cliente que resultan impersonales o fríos, dando esa sensación de distancia al cliente que llama.
  • Falta de profesionalidad: A la hora de la Atención al Cliente no todas las empresas son profesionales. Desde las que comunican sin parar, hasta las que sus agentes transmiten una falta de profesionalidad y respeto constantemente. Esto es fatal para un cliente y la empresa, ya que si la primera imagen no es la más positiva, estamos en riesgo de perder una posible venta o incluso un cliente. También hay que cuidar mucho la atención que se da, que el trato sea el correcto -ni muy lejano ni demasiado cercano. No hay que olvidarse que los clientes son siempre lo primero.

Centralita Virtual

Con este artículo hoy nos gustaría dar a conocer la importancia de la correcta Atención al Cliente ya que no siempre esto se realiza como se espera. Contratando una centralita virtual con Neotel nos aseguramos de estar cubriendo las necesidades principales para poder ofrecer una buena Atención al Cliente.

Neotel lleva desde 2001 ofreciendo servicios de centralita virtual, software para call center y CRM. Somos profesionales de las Telecomunicaciones. Llama ahora y solicita más información sin compromiso.

Neotel

Looking for a virtual switchboard for my company

If you have an old telephone installation in your company, today in our blog we want to invite you to know more about the virtual switchboards we offer at Neotel. From Neotel we organize customized projects for each company. Contact us through 902 088 500 | 952 64 10 34 or write to us via the contact form and our technicians will then contact you to clarify and show everything related to virtual switchboards. Find out and ask for a free quote without obligation. From the jump in your company to the Virtual Switchboard and discover its advantages today!

The Neotel virtual exchange allows you to manage all your communications at a very competitive price. With Neotel everything are advantages.

Neotel Virtual Switchboard

Virtual Switchboard Features

– Call queue.
– Call pickup.
– Idioms.
– Management of schedules.
– Management of agents.

Virtual Switchboard

A virtual switchboard allows you to make free phone calls between employees so we are saving money.

With a virtual switchboard all are advantages: all communications within your company are managed from a single phone number regardless of the number of locations and locations. In addition with the virtual switchboard we save on physical machines and wiring, with the corresponding saving that this supposes in level of space and money.

The Virtual Switchboard, a 100% winning bet

Get rid of your old telephony and upgrade to Neotel’s virtual switchboard now. Help your company take a step forward. Improve the image of your company and make a better impression to your customers. The Neotel virtual switchboard means working with a future technology, which Neotel is a reality now.

Neotel

Buscando una centralita virtual para mi empresa

Si tienes una instalación telefónica antigua en tu empresa, hoy en nuestro blog os queremos invitar a que conozcáis más acerca de las centralitas virtuales que ofrecemos en Neotel. Desde Neotel organizamos proyectos a medida para cada empresa. Contacta con nosotros a través del 902 088 500 | 952 64 10 34 o escríbenos vía formulario de contacto y nuestros técnicos se pondrán en contacto seguidamente con usted para aclarar y mostrar todo lo relacionado con las centralitas virtuales. Infórmate y pide presupuesto gratuito sin compromiso. ¡De el salto en su empresa hacia la Centralita Virtual y descubra sus ventajas hoy mismo!

La centralita virtual de Neotel le permite gestionar todas sus comunicaciones a un precio muy competitivo. Con Neotel todo son ventajas.

Centralita Virtual Neotel

Características de la Centralita Virtual

  • Cola de llamadas.
  • Captura de llamadas.
  • Locuciones.
  • Gestión de horarios.
  • Gestión de agentes.

Centralita Virtual

Una centralita virtual permite realizar llamadas telefónicas gratuitas entre los empleados por lo que con esto ya nos estamos ahorrando un dinero.

Con una centralita virtual todo son ventajas: todas las comunicaciones dentro de tu empresa se gestionan desde un único número de teléfono independientemente del número de sedes y ubicaciones de las mismas. Además con la centralita virtual ahorramos en máquinas físicas y cableado, con el correspondiente ahorro que esto supone a nivel de espacio y dinero.

La Centralita Virtual, una apuesta 100% ganadora

Deshágase de su antigua telefonía y evolucione a la centralita virtual de Neotel ahora. Ayude a su empresa a dar un paso adelante. Mejore la imagen de su empresa y cause una mejor impresión a sus clientes. La centralita virtual de Neotel significa trabajar con una tecnología de futuro, que en Neotel es una realidad presente ya.

Neotel

How does IP Technology affect businesses?

Thanks to IP Telephony you no longer need to continue working under an incomplete and expensive system for fear of losing customers, keeping your same telephone number you can get all the advantages offered by this system without losing their number.

The main advantages of VoIP technology are:

– Mobility and functionality in a single service.
– Reduced phone bills.
– Have the latest technology.
– IP telephony

IP telephony

Unlike traditional telephony, IP Telephony is always more profitable to any company, because without investing more, we get more advantages and services.

IP Telephony includes two main points: data transmission and voice transmission. It consists of transmitting the voice, which has previously been converted into data, between an ORIGIN point and a DESTINATION point, using the Internet to make telephone calls.

Neotel

¿Cómo afecta la Tecnología IP a las empresas?

Gracias a la Telefonía IP ya no necesita continuar trabajando bajo un sistema incompleto y costoso por temor a perder clientes, conservando su misma numeración telefónica usted puede obtener todas las ventajas que ofrece este sistema sin perder su número.

Las principales ventajas de la tecnología VoIP son:

  • Movilidad y funcionalidad en un solo servicio.
  • Facturas telefónicas reducidas.
  • Disponer de la última tecnología.

Telefonía IP

A diferencia de la telefonía tradicional, la Telefonía IP resulta siempre más rentable a cualquier empresa, ya que sin invertir más, conseguimos más ventajas y servicios.

La Telefonía IP contempla dos puntos principales: la transmisión de datos y la transmisión de voz. Consiste en transmitir la voz, que previamente se ha convertido en datos, entre un punto ORIGEN y un punto DESTINO, usando Internet para realizar las llamadas telefónicas.

¿Cómo afecta la Telefonía IP a las empresas?

Si usted está planteando dar el salto a la Telefonía IP en su empresa ya no tiene que dedicar más tiempo a decidir: con la Telefonía IP las empresas ahorran en gastos económicos mientras mantienen la misma numeración telefónica por lo que ese miedo primero que existe a «¿Y qué va a pasar con mi número de teléfono de toda la vida y que conocen todos mis clientes?» simplemente desaparece.

Las ventajas principales a destacar de la Telefonía VoIP son:

  • Movilidad y funcionalidad dentro de un mismo servicio.
  • Reducción en facturas telefónicas.
  • Tecnología de última generación.

Telefonía IP

A la hora de contratar un servicio proveedor de Telefonía IP es importante dar con los correctos. Mirar precios es importante también, está claro, aunque no es en esto en lo único que debemos fijarnos. La tecnología VoIP de Neotel es escalable y 100% funcional.

A diferencia de con la telefonía tradicional, con la Telefonía IP obtenemos más servicios y ventajas, sin pagar nada extra, por lo que siempre resulta rentable a una empresa dar el salto a la Telefonía VoIP. Obtenemos mayor velocidad y mejor calidad, ahorrando dinero.

La Telefonía IP comprende dos factores: la transmisión de datos y la transmisión de voz. Consiste en transmitir voz, que previamente ha sido convertida a datos, entre un punto A y un punto B, usando Internet para realizar las llamadas telefónicas.

Neotel

Enhances your SME by hiring the Virtual Switchboard

When we refer to SMEs in Spain we know that we are talking about a high percentage of companies that make up the sector. If we had to highlight a big enemy for SMEs surely the big companies come to be the main enemy of these. When it comes to a SME to stand out about the customers and also the competition it is necessary for this small and medium company to convey image and professionalism and how to impress their customers. And this is where the Virtual PBX comes in. Below we show you what are the benefits of the virtual PBX that SMEs are already using today to reach their customers above the competition:

  • Option menu
  • Standby music
  • Welcome message

If we use the menu of options we have to be aware of attending to the client in the most direct way possible, and that the client is going to be transferred to the first with the person indicated for his case.

Using the options menu, the person (client) waits less time and talks to the person directly responsible, which makes the user experience the most optimal. Besides that not only the customer wins, since for the agents that take calls the day is more productive and with the minimum loss of time possible.

As for the music of waiting the main thing here is that with the music that we are going to choose we can transmit a concrete image of our company, whatever it is that interests us. We try to calm and reassure the customer who is on the other side of the line during the wait.

It is proven that the feeling of waiting is less when the customer hears a certain music than if he does not listen. Usually, a customer who is kept on hold during a call, if he is kept listening to some music that is appropriate, when it is possible to attend the customer this will be calmer.

On the other hand, the welcome message is fundamental because it will be the first impression and image (hearing) that customers will perceive about our company. Any message does not serve us. An incorrect welcome message may mean that our client is going to hang up the phone with the existing risk that this may entail.

It is important to think of the welcome message we want for our company. To show professionalism and quality the welcome message has to be agreed.

Hiring a virtual switchboard we work so that the image that the client takes of our company is the best possible. Making use of the welcome message, the music waiting and the menu options are already giving an image of professionalism to the client and our competition.

Make use of a virtual switchboard if you want to see your sales increased

For most customers, when they call a company, if they find these characteristics that we discussed earlier (welcome message, music waiting, options menu), associate our company to a large company directly. Perhaps we are contacting a small business, however these little details mark big differences in the minds of customers.

Virtual Switchboard

Options menu, music waiting and welcome message … Improve the image your customers have about your company

Improving our image as a company is easy if you know how.

The fastest way to improve our image vis-à-vis the user is by hiring a virtual PBX.

If our means of communication with customers is via telephone, it is necessary to learn how to make the most of it.

This is a very studied marketing technique: we change and improve the image that customers have about our company and us to increase sales.

Improve the marketing of your company: contract the Virtual Center

We improved our image, and saved on costs. They are all advantages!

Neotel

Engrandece a tu PYME contratando la Centralita Virtual

Cuando nos referimos a las PYMEs en España sabemos que estamos hablando de un alto porcentaje de empresas que componen el sector. Si tuviésemos que destacar un gran enemigo para las PYMEs seguramente las grandes empresas vienen a ser el principal enemigo de estas. A la hora de para una PYME destacar sobre los clientes y también la competencia es necesario que esta pequeña y mediana empresa sepa transmitir imagen y profesionalidad y cómo impresionar a sus clientes. Y aquí es donde entra en juego la Centralita Virtual. A continuación pasamos a mostraros cuáles son las prestaciones propias de la centralita virtual que las PYMEs están ya usando a día de hoy para llegar a sus clientes por encima de la competencia:

  • Menú de opciones
  • Música de espera
  • Mensaje de bienvenida

Si usamos el menú de opciones tenemos que ser conscientes de atender al cliente de la forma más directa posible, y que el cliente vaya a ser transferido a la primera con la persona indicada para su caso.

Usando el menú de opciones la persona (cliente) espera menos tiempo y habla con la persona responsable directa, con lo que conseguimos que la experiencia de usuario sea la más óptima. Además que no solo gana el cliente, ya que para los agentes que atienden llamadas la jornada resulta más productiva y con la mínima pérdida de tiempo posible.

En cuanto a la música de espera lo principal aquí es que con la música que vayamos a elegir consigamos transmitir una imagen concreta de nuestra empresa, la que sea que nos interese a nosotros. Intentamos calmar y tranquilizar al cliente que está al otro lado de la línea durante la espera.

Está comprobado que la sensación de espera es menor cuando el cliente escucha una cierta música que si no la escucha. Por lo general, un cliente al que se le mantiene en espera durante una llamada, si se le mantiene escuchando alguna música que sea adecuada, cuando sea posible atender  al cliente este va a estar más calmado.

Por otro lado el mensaje de bienvenida es algo fundamental ya que será la primera impresión e imagen (auditiva) que los clientes van a percibir sobre nuestra empresa. Cualquier mensaje no nos sirve. Un mensaje de bienvenida incorrecto puede suponer que nuestro cliente nos va a colgar el teléfono con el existente riesgo que esto pueda suponer.

Es importante pensar el mensaje de bienvenida que queremos para nuestra empresa. Para demostrar profesionalidad y calidad el mensaje de bienvenida tiene que ser acorde.

Contratando una centralita virtual trabajamos para que la imagen que el cliente se lleva de nuestra empresa sea la mejor posible. Haciendo uso del mensaje de bienvenida, la música de espera y las opciones de menú ya estamos dando una imagen de profesionalidad al cliente y sobre nuestra competencia.

Haz uso de una centralita virtual si lo que quieres es ver tus ventas incrementadas

Para la mayoría de los clientes, cuando llaman a una empresa, si encuentran estas características que comentamos anteriormente (mensaje de bienvenida, música de espera, menú de opciones), asocian nuestra empresa a una gran empresa de manera directa. Quizás estamos contactando con una pequeña empresa, sin embargo estos pequeños detalles marcan grandes diferencias en la mente de los clientes.

Centralita Virtual

Menú de opciones, música de espera y mensaje de bienvenida… Mejora la imagen que tus clientes tienen sobre tu empresa

Mejorar nuestra imagen como empresa es fácil si sabes como.

La forma más rápida para conseguir mejorar nuestra imagen de cara al usuario es contratando una centralita virtual.

Si nuestro medio de comunicación con los clientes es la vía telefónica, es necesario aprender a sacar el máximo partido de esta.

Esto es una técnica de Marketing muy estudiada: cambiamos y mejoramos la imagen que tienen los clientes sobre nuestra empresa y nosotros para aumentar las ventas.

Mejora el Marketing de tu empresa: contrata la Centralita Virtual

Mejoramos nuestra imagen, y ahorramos en costes. ¡Son todo ventajas!

Neotel

Every day more work systems enjoy the IP Telephony

From Neotel we work every day to be aware of the latest technologies related to Telecommunications and thus continue being the leading provider of Telecommunications nationwide and offering IP Telephony services worldwide. We help companies to be more productive thanks to IP Telephony and every day are more who enjoy the services of Neotel. Contact our department. Customer Service and request information on IP Telephony without any commitment.

The main advantages of IP Telephony over other systems is the saving of money that is the same compared to other alternatives and thanks to this technology we can increase the productivity of agents. In order to install IP Telephony, only an Internet connection is required; Regardless of the operator we use, IP Telephony always saves money.

VoIP switchboard. IP Telephony. IP voice switches. PBX switchboards

IP Telephony refers to the telephone communication system that uses protocols or Internet data to make calls. Also called VoIP (or IP Voice), this technology makes telephony more powerful, cheap, flexible and accessible.