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Buscando una centralita virtual para mi empresa

Si tienes una instalación telefónica antigua en tu empresa, hoy en nuestro blog os queremos invitar a que conozcáis más acerca de las centralitas virtuales que ofrecemos en Neotel. Desde Neotel organizamos proyectos a medida para cada empresa. Contacta con nosotros a través del 902 088 500 | 952 64 10 34 o escríbenos vía formulario de contacto y nuestros técnicos se pondrán en contacto seguidamente con usted para aclarar y mostrar todo lo relacionado con las centralitas virtuales. Infórmate y pide presupuesto gratuito sin compromiso. ¡De el salto en su empresa hacia la Centralita Virtual y descubra sus ventajas hoy mismo!

La centralita virtual de Neotel le permite gestionar todas sus comunicaciones a un precio muy competitivo. Con Neotel todo son ventajas.

Centralita Virtual Neotel

Características de la Centralita Virtual

  • Cola de llamadas.
  • Captura de llamadas.
  • Locuciones.
  • Gestión de horarios.
  • Gestión de agentes.

Centralita Virtual

Una centralita virtual permite realizar llamadas telefónicas gratuitas entre los empleados por lo que con esto ya nos estamos ahorrando un dinero.

Con una centralita virtual todo son ventajas: todas las comunicaciones dentro de tu empresa se gestionan desde un único número de teléfono independientemente del número de sedes y ubicaciones de las mismas. Además con la centralita virtual ahorramos en máquinas físicas y cableado, con el correspondiente ahorro que esto supone a nivel de espacio y dinero.

La Centralita Virtual, una apuesta 100% ganadora

Deshágase de su antigua telefonía y evolucione a la centralita virtual de Neotel ahora. Ayude a su empresa a dar un paso adelante. Mejore la imagen de su empresa y cause una mejor impresión a sus clientes. La centralita virtual de Neotel significa trabajar con una tecnología de futuro, que en Neotel es una realidad presente ya.

Neotel

¿Cómo afecta la Tecnología IP a las empresas?

Gracias a la Telefonía IP ya no necesita continuar trabajando bajo un sistema incompleto y costoso por temor a perder clientes, conservando su misma numeración telefónica usted puede obtener todas las ventajas que ofrece este sistema sin perder su número.

Las principales ventajas de la tecnología VoIP son:

  • Movilidad y funcionalidad en un solo servicio.
  • Facturas telefónicas reducidas.
  • Disponer de la última tecnología.

Telefonía IP

A diferencia de la telefonía tradicional, la Telefonía IP resulta siempre más rentable a cualquier empresa, ya que sin invertir más, conseguimos más ventajas y servicios.

La Telefonía IP contempla dos puntos principales: la transmisión de datos y la transmisión de voz. Consiste en transmitir la voz, que previamente se ha convertido en datos, entre un punto ORIGEN y un punto DESTINO, usando Internet para realizar las llamadas telefónicas.

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Engrandece a tu PYME contratando la Centralita Virtual

Cuando nos referimos a las PYMEs en España sabemos que estamos hablando de un alto porcentaje de empresas que componen el sector. Si tuviésemos que destacar un gran enemigo para las PYMEs seguramente las grandes empresas vienen a ser el principal enemigo de estas. A la hora de para una PYME destacar sobre los clientes y también la competencia es necesario que esta pequeña y mediana empresa sepa transmitir imagen y profesionalidad y cómo impresionar a sus clientes. Y aquí es donde entra en juego la Centralita Virtual. A continuación pasamos a mostraros cuáles son las prestaciones propias de la centralita virtual que las PYMEs están ya usando a día de hoy para llegar a sus clientes por encima de la competencia:

  • Menú de opciones
  • Música de espera
  • Mensaje de bienvenida

Si usamos el menú de opciones tenemos que ser conscientes de atender al cliente de la forma más directa posible, y que el cliente vaya a ser transferido a la primera con la persona indicada para su caso.

Usando el menú de opciones la persona (cliente) espera menos tiempo y habla con la persona responsable directa, con lo que conseguimos que la experiencia de usuario sea la más óptima. Además que no solo gana el cliente, ya que para los agentes que atienden llamadas la jornada resulta más productiva y con la mínima pérdida de tiempo posible.

En cuanto a la música de espera lo principal aquí es que con la música que vayamos a elegir consigamos transmitir una imagen concreta de nuestra empresa, la que sea que nos interese a nosotros. Intentamos calmar y tranquilizar al cliente que está al otro lado de la línea durante la espera.

Está comprobado que la sensación de espera es menor cuando el cliente escucha una cierta música que si no la escucha. Por lo general, un cliente al que se le mantiene en espera durante una llamada, si se le mantiene escuchando alguna música que sea adecuada, cuando sea posible atender  al cliente este va a estar más calmado.

Por otro lado el mensaje de bienvenida es algo fundamental ya que será la primera impresión e imagen (auditiva) que los clientes van a percibir sobre nuestra empresa. Cualquier mensaje no nos sirve. Un mensaje de bienvenida incorrecto puede suponer que nuestro cliente nos va a colgar el teléfono con el existente riesgo que esto pueda suponer.

Es importante pensar el mensaje de bienvenida que queremos para nuestra empresa. Para demostrar profesionalidad y calidad el mensaje de bienvenida tiene que ser acorde.

Contratando una centralita virtual trabajamos para que la imagen que el cliente se lleva de nuestra empresa sea la mejor posible. Haciendo uso del mensaje de bienvenida, la música de espera y las opciones de menú ya estamos dando una imagen de profesionalidad al cliente y sobre nuestra competencia.

Haz uso de una centralita virtual si lo que quieres es ver tus ventas incrementadas

Para la mayoría de los clientes, cuando llaman a una empresa, si encuentran estas características que comentamos anteriormente (mensaje de bienvenida, música de espera, menú de opciones), asocian nuestra empresa a una gran empresa de manera directa. Quizás estamos contactando con una pequeña empresa, sin embargo estos pequeños detalles marcan grandes diferencias en la mente de los clientes.

Centralita Virtual

Menú de opciones, música de espera y mensaje de bienvenida… Mejora la imagen que tus clientes tienen sobre tu empresa

Mejorar nuestra imagen como empresa es fácil si sabes como.

La forma más rápida para conseguir mejorar nuestra imagen de cara al usuario es contratando una centralita virtual.

Si nuestro medio de comunicación con los clientes es la vía telefónica, es necesario aprender a sacar el máximo partido de esta.

Esto es una técnica de Marketing muy estudiada: cambiamos y mejoramos la imagen que tienen los clientes sobre nuestra empresa y nosotros para aumentar las ventas.

Mejora el Marketing de tu empresa: contrata la Centralita Virtual

Mejoramos nuestra imagen, y ahorramos en costes. ¡Son todo ventajas!

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Cada día más sistemas de trabajo disfrutan de la Telefonía IP

Desde Neotel trabajamos cada día para estar al tanto de las últimas tecnologías referentes a las Telecomunicaciones y así continuar siendo el proveedor líder de Telecomunicaciones a nivel nacional y ofreciendo servicios de Telefonía IP a todo el mundo. Ayudamos a las empresas a ser más productivas gracias a la Telefonía IP y cada día son más las que disfrutan de los servicios de Neotel. Contacta con nuestro dpto. de Atención al Cliente y pide información sobre la Telefonía IP sin compromiso alguno.

Las principales ventajas de la Telefonía IP sobre otros sistemas es el ahorro de dinero que supone la misma frente a otras alternativas y que gracias a esta tecnología conseguimos aumentar la productividad de los agentes. Para poder instalar Telefonía IP tan solo se requiere de una conexión a Internet; independientemente del operador que usamos, la Telefonía IP supone siempre un ahorro de dinero.

Telefonía IP

La Telefonía IP hace referencia al sistema de comunicación telefónica que usa los protocolos o datos de Internet para realizar llamadas. También llamada VoIP (o Voz IP), esta tecnología hace que la telefonía resulte más potente, barata, flexible y accesible.

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Telemarketing para encuestas de satisfacción y calidad

Gracias al telemarketing conseguimos las empresas conocer más sobre nuestros clientes, su opinión, y que piensan de nuestros productos.

Toda campaña de telemarketing que se espere resulte exitosa necesita de un análisis previo de la misma. Antes de nada hay que segmentar nuestro público objetivo al cual va orientada y dirigida la campaña de telemarketing. De entre nuestra base de datos de clientes algunas veces interesará seleccionar los clientes que pensamos vayan a ser más receptivos a la hora de escuchar lo que tenemos que contarle sobre nuestro producto nuevo. Esto también se aplica a la hora de realizar encuestas de telemarketing donde lo que se desea conocer es el grado de satisfacción de los clientes sobre un producto concreto. Seguidamente otro factor fundamental es pensar el discurso previo y que se enfocará hacia los clientes a los que vamos a llamar. Es importante analizar este discurso ya que según el resultado final del mismo nuestro cliente será más o menos propenso a continuar escuchando lo que queremos ofrecer o no. Y por último, evaluar si la campaña de telemarketing se va a realizar in-house o por el contrario queremos externalizarla fuera.

Planifica tu campaña de telemarketing para que sea existosa

Al tratarse del teléfono como vía de comunicación elegida para nuestra campaña de telemarketing, la ventaja es que el contacto se produce de una forma muy directa con el cliente. En este contacto la empresa de telemarketing intentará dar la mejor información posible a sus clientes sobre los nuevos productos a ofertar. Generando encuestas de telemarketing obtenemos una forma muy eficaz de conocer y analizar el grado de satisfacción de los clientes sobre nuestros productos.

Encuestas Telemarketing

Gracias a las campañas de telemarketing las empresas obtienen una serie de datos muy valiosos sobre la opinión de los clientes sobre nuestra empresa y nuestros productos. Una vez recogidos estos datos y estudiados la empresa tiene una información extra con la que antes no contaba, y con la misma es capaz de conocer las carencias de su producto y cómo mejorar los mismos.

Con las encuestas de telemarketing las empresas obtienen el mejor feedback posible por parte de sus clientes.

El telemarketing es la mejor forma de contacto bidireccional entre cliente y empresa, y usado de forma correcta puede llegar a ser un arma muy poderosa para cualquier empresa que desea dar a conocer sus servicios o productos.

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Automarcador de Neotel, contrata un Dialer para tu empresa

En Neotel buscamos simplificar las campañas de ventas a los agentes, consiguiendo la máxima productividad, rapidez y facilidad de uso.

Contratando el servicio de automarcador de Neotel estaremos obteniendo un sistema que resulta eficaz y funcional a la misma vez.

Tan solo necesita contactar con nuestro equipo de asesores que estarán encantados de asistir todas sus dudas y le explicarán y mostrarán el funcionamiento del Dialer o automarcador de una forma fácil. Cualquiera que sean sus expectativas o requisitos en cuanto a personalización, el automarcador de Neotel cubre las necesidades de todo tipo de empresas. Empiece a ver como sus campañas devuelven mejores resultados gracias al servicio de automarcado de Neotel.

El mejor software en la nube para configurar sus campañas

Si su empresa requiere de generar campañas de Telemarketing masivas, usted lo que necesita es un auto-dailler o automarcador para las mismas. El servicio de auto-dailer de Neotel se complementa con una serie de módulos que se adaptan a las necesidades de todos los clientes. De entre nuestras herramientas para Call Center se encuentran: el marcador progresivo, el marcador predictivo y Robot Call. La instalación del auto dialer es algo sencillo con Neotel. Somos profesionales de las Telecomunicaciones desde 2001 y estamos especializados en todo tipo de Centralitas Virtuales y herramientas para Call Center.

Centralita Virtual

Para empresas que necesitan realizar llamadas de forma masiva, programar las mismas y a su vez monitorizar resultados en tiempo real, la solución del Dialer es sin lugar a dudas la más adecuada.

Dialer funcional para empresas que necesitan de automarcado de llamadas

Herramientas Call Center

Llame ahora a Neotel y pida más información al respecto. Somos líderes en auto-diallers y cada día más empresas disfrutan del servicio de automarcado de Neotel. En nuestra empresa trabajamos dando servicios a más empresas, como la suya. ¡Contacta a Neotel ya mismo!

encuestas de satisfacción

Módulo de encuestas telefónicas en Neotel

Neotel ha desarrollado una nueva herramienta de encuestas telefónicas integrada con su centralita virtual, uniéndose a los módulos de click to call me back, fax virtual, grabación de llamadas, spy & whisper y la integración con móviles, convirtiendo a Neotel en una de las centralitas telefónicas más completas para una empresa de telemarketing.

Con esta herramienta el cliente de Neotel tiene la posibilidad de realizar tantas encuestas como quiera y transferir a los clientes que estime necesario a la misma. En este sentido, podrán evaluar cualquier aspecto que necesiten de la llamada para mejorar resultados y el trabajo de sus agentes.

encuestas telefónicas

 

Cómo funcionan las encuestas teléfonicas

Una empresa recibe una llamada en su call center de atención telefónica y al finalizar la llamada el operador decide transferir al cliente a una encuesta para que indique el grado de satisfacción de la llamada: siendo 9 muy satisfecho y 0 nada satisfecho.

El agente haría una transferencia a la encuesta y el sistema grabaría la marcación del cliente. También sería posible que, según la marcación del cliente, el sistema reproduzca otra nueva pregunta o finalice la llamada.

El sistema para diseñar la encuesta es rápido e intuitivo. Todos los datos son fácilmente exportables a Excel para un tratamiento y análisis más exhaustivo.

centralitas virtuales

Centralita virtual vs centralita física, ¿cuáles son sus diferencias?

Cada vez son más las empresas que utilizan centralitas telefónicas como herramienta principal para su comunicación. La mayoría de PYMES, han adquirido una centralita virtual, ya que les permite proporcionar un mejor servicio a sus clientes, y ahorrar costes al mismo tiempo. Sin embargo, algunas grandes empresas todavía utilizan una centralita física, a pesar de ocupar un gran espacio en sus oficinas. Pero, ¿cuáles son las diferencias entre una centralita virtual y una centralita física?

Centralita virtual vs. centralita física

A continuación explicamos con detalle las diferencias entre ambas centralitas:

Características de una centralita virtual

  • Una centralita virtual se almacena en la nube, de manera que no ocupa espacio en la oficina.
  • Los costes de inversión iniciales, así como los de mantenimiento, son mucho más reducidos en las centralitas virtuales.
  • La configuración de este tipo de centralitas es sencillo y no requiere de mucho tiempo. Además, una vez instaladas, se actualizan de manera automática.
  • Las centralitas virtuales permiten organizar llamadas en cualquier parte del mundo y tener varias extensiones telefónicas (móvil y fijo).
  • Esta clase de centralitas es fácilmente escalable, por lo que se adapta con facilidad al número de usuarios y el tamaño de la empresa.

Características de una centralita física

  • Las centralitas físicas se alojan en la oficina y ocupan un gran espacio.
  • La inversión inicial de una centralita física es más costosa, así como su mantenimiento a lo largo del tiempo.
  • Configurar una centralita de este tipo es más complicado y conlleva más tiempo. Además, hay que tener en cuenta que hay que actualizarla de manera constante para que no quede obsoleta.
  • Con una centralita física, las llamadas están limitadas a una extensión telefónica fija, por lo que solo se podrán realizar en el lugar donde esta esté conectada.
  • Este modelo de centralitas es poco flexible ante los cambios en el número de usuarios o en el tamaño de la empresa que puedan producirse.

En definitiva, la diferencia básica entre una centralita física y una virtual es que la primera supone unos costes inversión y mantenimiento más elevados, mientras que con la virtual se ahorra dinero. Asimismo, una centralita virtual permite una mayor personalización y no puede quedar obsoleta, ya que se actualiza de manera automatizada.

Por otra parte, dentro de las centralitas virtuales, existe una gran variedad, y encontrar la que mejor encaja con las necesidades de cada negocio no es fácil.

crm neotel

CRM gratis para una centralita virtual PBX

Neotel, en su incansable búsqueda y desarrollo de nuevos productos ha mejorado ampliamente las herramientas de gestión con su CRM gratis incluyéndolas en su centralita.

Las novedades que complementan los servicios que ofrece Neotel son las siguientes:

  • Nuevo monitor de colas: Con el nuevo monitor de colas, no se arriesgue a perder ningún tipo de contacto con un cliente: no pierda ni una llamada ni deje escapar una venta o atender a un cliente que reclama su atención. Con la nueva herramienta tendrá bajo control tanto a los operadores y sus ratios de eficacia al teléfono, como el flujo de llamadas que se hacen o se reciben desde su empresa.
  • Gestor de fichas de clientes conectado a la centralita: Si le llama un cliente, desde el primero momento en que suena el teléfono, la aplicación le mostrará pop up, donde aparecerán tanto los datos de su cliente como su histórico de llamadas y los temas tratados en las mismas. Con toda esta información, el operador que esté atendiendo el teléfono sabrá en cada momento qué tipo de gestión tiene el llamante, aumentando las posibilidades de satisfacción del mismo.
  •  Intuitivo y potente lanzador predictivo por centralita: Para realizar una campaña de llamadas salientes, la centralita ha mejorado su lanzador predictivo, además del lanzador progresivo existente. Una sencilla interfaz de administración para facilitar al coordinador la carga de campañas salientes combinado con el monitor de colas avanzado es todo lo que necesita un grupo de teleoperadores para realizar campañas de llamadas salientes de forma más eficiente y productiva.

CRM gratis

Lo más importante de todo, es que todas estas aplicaciones son ofertadas de forma totalmente gratuita para los clientes de Neotel. Así que, si desea más información de cualquiera de estos productos, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través del teléfono 902 088 500, o, si lo prefiere, mediante el formulario de contacto de nuestra web https://www.neotel2000.com/.

Data center neotel

Servicios de data center: la mejor solución para tus comunicaciones

En su afán por seguir mejorando y creciendo, Neotel pone a su disposición los Servicios de Data Center que consisten en facilitar el alojamiento y gestión de sus sistemas IT y de comunicaciones.

Como “data center” se definen los “centros de proceso de datos”: ubicaciones que contienen filas de armarios, cada uno de ellos con servidores y otras elementos de la infraestructura TIC de una empresa, con unas óptimas condiciones de suministro de potencia eléctrica y unas estrictas medidas de seguridad y de protección.

A través de estos servicios de data center podrá desplegar soluciones web, contact center, CRM, comunicaciones unificadas y servicios de colaboración en modo gestionado. Estos servicios se dividen en dos grupos: Housing y Servidores Dedicados. A continuación les explicamos las ventajas y convenientes de cada uno de ellos:

1.- Housing colocation

El housing es una modalidad de alojamiento web destinado principalmente a empresas de servicios web. Consiste básicamente en vender o alquilar un espacio físico de un centro de datos para que el cliente coloque ahí su propio ordenador. La empresa propietaria del data center le suministra la corriente y la conexión a Internet. El espacio donde se almacena el servidor normalmente se llama la “sala de servidores” y debe contar con un clima adecuado para los equipos.

En esta línea, Neotel pone a disposición de sus clientes su data center ubicado en Madrid. Este nuevo servicio cuenta con las mejores características técnicas posibles para este tipo de instalaciones, y, lo que es aún mejor, a unos precios muy competitivos.

A continuación le mostramos algunas de las ventajas de las que se beneficiará si contrata nuestro Housing colocation:

  • Tener el mismo proveedor de los servicios de telecomunicaciones en el data center.
  • Interconexión entre aplicaciones y plataforma de llamadas ultra rápido.
  • Simplicidad en el departamento de atención al cliente para solucionar problemas.
  • Mejora de precios por la compra de más productos.
  • Integración con software externo a través de API, crm´s, erp´s etc

A continuación un ejemplo de nuestras ofertas:

Espacio 1 u 2u 3u
Transferencia de datos 3000 GB 3000 GB 4000 GB
Firewall Incluído Incluído Incluído
Usuario PDU Incluído Incluído Incluído
Corriente redundada Incluído Incluído Incluído
Localización Madrid Madrid Madrid
Consumo eléctrico Incluído Incluído Incluído
Unidad backup 100 GB 200 GB 300 GB
Precio mensual 89€ 175€ 225€

 

Principales características del data center:

  • Conectividad simétrica y garantizada. 99,8% de disponibilidad y muy baja latencia garantizada por contrato.
  • De 2 a 4 conectores de red por U, tráfico en armario 100% redundado en switches distintos, configuraciones de red personalizables, vlan´s, VPN´s, etc. Se incluye conectividad para la administración de la máquina.
  • Conectividad filtrada por firewall 100% configurable.
  • Corriente redundante y administrable desde web para cliente: Cada U dispone de tomas redundadas y usuario para poder administrar las tomas eléctricas remotamente. Facilita reinicios en caliente. El consumo eléctrico está incluido en la mensualidad.
  • Condiciones ambientales garantizadas por contrato: dos circuitos de refrigeración redundantes que garantizan la temperatura, humedad constante y estable.
  • Direccionamiento y localización: Nacionales IP´s españolas y localización del data center en la calle Fray Luis de León, en Madrid, al lado de la estación de Atocha. Uno de los mejores data centers de España.
  • Seguridad y mantenimiento 24 x 7.
  • Unidad de backup en red local.

2.- Servidores dedicados

Un servidor dedicado es un ordenador comprado o alquilado que se utiliza para prestar servicios dedicados, generalmente relacionados servicios en red como el alojamiento web. A diferencia de lo que ocurre con el alojamiento compartido, en donde los recursos de la máquina son compartidos entre un número indeterminado de clientes, en el caso de los servidores dedicados es un solo cliente el que dispone de todos los recursos de la máquina para su propio uso. Los servidores dedicados pueden ser administrados por el cliente o por la empresa que los provee. El cuidado físico de la máquina y de la conectividad a Internet está a cargo de la empresa que provee el servidor, el cual normalmente se ubica en un centro de datos.

 

Servidor dedicado Básico Avanzado Premium
Ancho de banda 3000 GB 3000 GB 4000 GB
Firewall Incluído Incluído Incluído
Usuario PDU Incluído Incluído Incluído
Corriente redundada Incluído Incluído Incluído
Localización Madrid Madrid Madrid
Consumo eléctrico Incluído Incluído Incluído
Unidad backup 100 GB 200 GB 300 GB
Procesador 2 x 6 cores 2 x 6 cores 2 x 8 cores
Ram 48GB 48GB 128GB
HDD Raid Hardware Hardware Hardware
Administración remota Incluído Incluído Incluído
  2 x 512 GB ssd 6 x 512 GB ssd 2 x 2TB ssd
Precio mensual 149€ 199€ 249€

 

Principales características del datacenter:

  • Conectividad simétrica y garantizada. 99,8% de disponibilidad y muy baja latencia garantizada por contrato.
  • De 2 a 4 conectores de red por U, tráfico en armario 100% redundado en switches distintos, configuraciones de red personalizables, vlan´s, VPN´s, etc. Se incluye conectividad para la administración de la máquina.
  • Conectividad filtrada por firewall 100% configurable.
  • Corriente redundante y administrable desde web para cliente: Cada U dispone de tomas redundadas y usuario para poder administrar las tomas eléctricas remotamente. Facilita reinicios en caliente. El consumo eléctrico está incluido en la mensualidad.
  • Condiciones ambientales garantizadas por contrato, dos circuitos de refrigeración redundantes que garantizan la temperatura constante y estable.
  • Direccionamiento y localización: Nacionales IP´s españolas y localización del data center en la calle Fray Luis de León, en Madrid, al lado de la estación de Atocha. Uno de los mejores data centers de España.
  • Seguridad y mantenimiento 24 x 7.
  • Unidad de backup en red local.

Tanto un servicio como el otro no tienen permanencia.