2 características del Software Call Center de Neotel que no dejarás pasar por alto

Aquí están las dos cualidades que todo software call center que se precie debe tener y que los clientes de Neotel demandan más a la hora de usar su herramienta:

IVR (Respuesta de Voz Interactiva)

El ivr es muy cómodo para mostrar locuciones pregrabadas a los clientes cuando se les llama a estos. Gracias al ivr, los clientes cuando llaman son transferidos automáticamente con el agente adecuado para tratar con su asunto.

Función de grabación de llamadas

¿QUÉ ES IVR (RESPUESTA DE VOZ INTERACTIVA) Y CÓMO FUNCIONA?

Esta función es muy necesaria para aumentar el nivel de calidad en cuanto al servicio de atención al cliente se refiere. La grabación de llamadas también es muy útil para cuando se necesita comunicar algún tipo de  información a un cliente para que este acepte o no, y que quede todo registrado y grabado, incluyendo tanto la comunicación como la aceptación o negación por parte del cliente.

SMS para públicos específicos

Una de las principales características del SMS marketing es que entra por la pantalla del dispositivo más consultado en la actualidad: nuestro smartphone.

Estamos entrando en un círculo donde las campañas de sms masivos deben ir dirigidas a su público o target específico, sabiendo diferenciar entre las distintas generaciones existentes.

Importancia de establecer campañas acordes para cada cual

No hay que olvidar que a la hora de una campaña de sms masivos es fundamental saber llegar al corazón del destinatario. Aquel que va a recibir nuestro mensaje de texto corto. No hay que olvidar que el nuestro no es el único sms que va a recibir en ese mismo día.

A la hora de segmentar la base de datos de clientes que van a recibir nuestro sms, no es mala idea tener esta antes edificada según criterios como la frecuencia en el uso de nuestros servicios, sus modos de pago, sus  gustos musicales, grupos segmentados con sus estilos, … Y no únicamente por edades. Para conseguir recolectar esta información, una forma es hacer  uso de las encuestas telemarketing.

Entre las ventajas de aplicar una campaña de marketing masivo vía sms encontramos las siguientes:

  • Posicionamos nuestra página web en los principales buscadores de forma indirecta.
  • Nos convertimos en un acompañante constante en la vida de nuestros usuarios.
  • Atraemos a nuevos consumidores.
  • Convertimos a nuestros leads en clientes con una alta fidelidad.

ENVIAR SMS MASIVO A MÓVILES SMS MASIVOS PARA EMPRESAS PLATAFORMA DE ENVÍO DE SMS

Quiénes son la Generación Z y cómo debe ser la estrategia

Para ser efectivos con nuestras campañas de sms, usemos estos consejos:

  • Nuestra campaña debe incluir uso de hashtags, invitaciones a encuentros digitales, encuestas, etc.
  • Nunca es mala idea incluir en nuestra campaña de sms un enlace directo a nuestras redes sociales. La generación Z está más que acostumbrada  y se siente muy cómoda cuando se mueve por el mundo de la Social Media. Hay que darle lo que nos pide.

La generación Z son los nativos digitales, que no pueden estar ni 5 minutos sin consultar su smartphone.

Según varios estudios, la generación Z son postmodernos, emprendedores e interactivos.

Quiénes son los millennials y cómo debe ser la estrategia

Cuando planifiquemos nuestra campaña de sms marketing para los leads que entren dentro de este grupo, escribamos:

  • Para generar confianza.
  • De forma desenfadada.
  • El modo de lectura de los jóvenes es a modo escáner y sus periodos de concentración son cada vez más cortos. Un exceso de la información que proviene principalmente desde Internet es la culpable de que esto sea así. Debemos ser entretenidos, concisos y breves con los sms.

Recordemos que el mayor aliado de los consumidores más jóvenes es el teléfono móvil. Debemos ser lo suficiente listos para saber hacernos un hueco en sus vidas. Los millennials utilizan el smartphone para comprar, compartir y comunicar absolutamente todo lo que les rodea.

Intentar llegar a este grupo de usuarios mediante técnicas y estrategias de marketing convencionales es, cuanto menos, una pérdida de tiempo.

Acerca de la Tienda de Grandstream Gateways de Neotel

Ofrecemos soluciones completas Grandstream Gateways llave en mano en toda España con asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener información.

Somos uno de los principales vendedores de productos Grandstream en España.

Venta de grandstream gateways para toda España

El sistema grandstream voip hace uso de las red ip para recibir y enviar llamadas.

Grandstream ofrece los mejores productos de comunicación empresarial voip que satisfacen las necesidades de todos los niveles de clientes. Las innovaciones en tecnología han creado una gran influencia en la forma en la que el mundo se comunica, ha refinado todas las formas en las que se lleva a cabo y procesa la información. Neotel ofrece a través de su tienda online una fantástica variedad de sistemas telefónicos. Abra las puertas de su empresa a un excelente entorno de comunicación gracias a grandstream voip pbx.

Le ofrecemos el mejor servicio de soporte y asistencia para todos nuestros productos telefónicos grandstream. En Neotel trabajamos y vendemos únicamente las marcas líder del sector de la telefonía.

4 maneras en las que el marcador automático consigue mejorar tus estrategias de contacto

Los beneficios de los que las empresas se pueden aprovechar al usar un marcador automático son realmente muchos. A continuación queremos informarte sobre 4 maneras en las que el marcador automático consigue mejorar tus estrategias de contacto.

Las empresas deben asegurar que el marcador automático que han escogido no solo les reporte las mejores tarifas en llamadas, sino que también permita la generación de informes desde su propio software y tenga una interfaz fácil de usar. Después de todo el análisis de los datos es lo que permitirá mejorar y corregir los fallos cometidos. Los supervisores del call center deberán determinar el resultado de cada llamada, número de llamadas, tiempo promedio de llamadas y cómo se desempeñan los Agentes.

dialer automarcador

El marcador automático estará en constante modo de aprendizaje y mediante algoritmos aprenderá sobre todo el flujo de las llamadas, para así ser capaz de analizar y predecir sobre estas. Al usar un marcador automático de llamadas lo que se está buscando es optimizar la productividad de los agentes en la campaña.

4 maneras en las que el marcador automático consigue mejorar tus estrategias de contacto:

Estrategia basada en análisis predictivo

De esta manera los centros de contacto no solo se conectan mejor con sus clientes sino que también logran una reducción significativa de llamadas molestas a clientes importantes.

Facilidad de operaciones

Un marcador automático no solo optimiza el modo en que se realizan las llamadas sino que además proporciona una serie de reportes para que el administrador del call center sea consciente en todo momento de la situación real del call center y sus agentes. Cuando hablamos de un software con la posibilidad de analizar y generar este tipo de informes y datos, los usuarios demandan una interfaz sencilla de utilizar.

Maximiza las conexiones de los clientes

Un marcador proactivo deberá ayudar a reducir los costos en las telecomunicaciones de la empresa e incidir de forma directa en las ventas para que estas aumenten. Cuanto más inteligente sea el algoritmo, mayor número de conexiones y mayor número de ventas potenciales. La solución de marcación automática inteligente asegura que sus agentes alcancen el mayor número de clientes potenciales de la lista sin perder tiempo en sus horas de trabajo.

Optimizar la productividad del agente

El marcador automático asegura al agente el que va a estar hablando con un posible cliente, y no el que vaya a estar marcando de forma manual número de contacto de una lista interminable. Cuando los agentes están ya hablando con posibles clientes reales los agentes tienen menos excusas para no mejorar sus números, al contrario que sucedería si ponemos a estos a marcar números de teléfono.

CRM de Neotel

Si tenemos en cuenta el punto de vista estratégico del crm podemos ver los factores de éxito que conlleva su uso

  1. Factores de orientación al cliente: Situarlo en el centro de todas las actividades de la empresa.
  2. Factores tecnológicos: Los sistemas crm permiten a las empresas mayor control de la información general.

El verdadero éxito para una empresa reside en conocer verdaderamente al cliente

  1. ¿Qué hábitos de consumo tiene?
  2. ¿Cómo ha llegado?
  3. ¿Cómo se comunica?
  4. ¿Cómo se informa el cliente?
  5. ¿Qué quiere el cliente?
  6. ¿Quién es el cliente?
  7. Etc.

¿Qué beneficios aportan las campañas de Marketing de envío masivo de SMS?

En estos tiempos tan competitivos para las empresas, estas cada vez se las ven más difícil en conseguir darle visibilidad a sus productos. Es necesario atacar por todos los medios posibles. Nunca se sabe cuál nos pueda dar resultado.

A continuación vamos a mostrarte los beneficios que nos conlleva el canal de SMS como medio para nuestras campañas publicitarias y de Marketing para la empresa:

  • Las campañas de marketing vía sms permiten a la empresa dar un paso más en el camino de la innovación tecnológica.
  • Debido a que no es necesario hacer uso de papel para estas campañas, estarás colaborando a proteger el Medio Ambiente y tu empresa se valorará más desde fuera.
  • Obtener informes en tiempo real para conocer el porcentaje de envíos satisfactorios. Todo desde la propia interfaz de cliente.
  • Fidelizar a nuestros clientes.
  • Ahorrar dinero. Esto es debido a que los sms tienen un coste bajísimo. Por lo tanto realizar tus campañas publicitarias usando este medio te hace ahorrar mucho dinero.

Como puedes ver, las campañas de envío de sms reportan grandes beneficios a los que las usan

Por todos estos motivos, junto al uso de los teléfonos móviles en la sociedad actual, creemos que aquellas empresas con menores recursos verán en las campañas de sms masivos una herramienta muy necesaria para conseguir hacer llegar su producto al público y con la menor inversión.

Un 20% de la población asegura que prefiere ver la publicidad de esta forma antes que en una página web y un 30% dice que no se siente molesta cuando le mandan algún mensaje a su móvil.

¿Su proveedor de servicios VoIP le proporciona soporte de hardware?

Cuando un cliente compra un terminal, gateway o accesorio en la Tienda online de Neotel, está pagando no solo por el producto físico, sino además por recibir la mejor asistencia y soporte posible por parte de Neotel que estará a su disposición para ayudarle a configurar su producto. Esto, no se obtiene en otros sitios, donde otras empresas vendedoras, en cuanto obtienen su dinero, ya se quieren olvidar de usted, y es entonces cuando el cliente se da cuenta de que ha desembolsado su dinero en un producto que ahora no funciona y lo que es aún peor, se encuentra totalmente abandonado. Con Neotel por el contrario, el cliente que compra en la tienda sabe que cuenta con múltiples vías de soporte, correo, teléfono y whatsapp entre otras, y que el equipo de Apoyo de Neotel estará «ahí» siempre para atender. No importa de qué se trate. Neotel ha puesto y continúa esforzándose mucho por diferenciarse de sus competidores, y cree firmemente en el modelo de negocio de la Asistencia al cliente final, no importa de qué cliente se trate.

Quizás usted ya es cliente nuestro. O si no por el contrario quizás trabaje ya con otro operador. ¡No importa! Nuestra gama de terminales yealink, grandstream gateways y accesorios está disponible a la venta para todo el mundo.

Comprando con Neotel usted se olvida de tener que ir a ningún otro sitio más. El flujo completo comienza y termina (o continúa) con nosotros. Nunca va a necesitar de terceras personas a la hora de configurar ningún terminal que haya adquirido en nuestra tienda.

No gaste más dinero del necesario a la hora de comprar sus productos de telefonía voip: Invirtiendo en Neotel, es la forma más barata

Son muchas las situaciones en las que una persona nos llama para comentarnos que ha comprado un terminal o un grandstream gateway con otra empresa y que no le funciona o simplemente no sabe cómo se configura. Ahora ha intentado contactar con la empresa vendedora y esta no responde. (A todos nos ha pasado algo similar). Por estos motivos son por los que Neotel sigue manteniéndose arriba en el podio como solución imbatible en el sector de la voip.

Cuando alguien compra un producto telefónico que necesita en su empresa y entonces ve que este no funciona como debía y que no recibe ningún tipo de asistencia técnica por parte de la empresa vendedora, la sensación de frustración es inmensa. Si esta es una situación que le resulta familiar, ahora está de suerte, ya que con Neotel jamás se va a volver a ver en este tipo de situación.

La Telefonía sigue siendo vital para las empresas

Tanto la tecnología como los avances han conseguido ajustar la telefonía a nuestras necesidades actuales. Y es por esto que la telefonía sigue siendo utilizada por todas las empresas.

Movilidad

Para las PYMEs en especial la VoIP se ha convertido en algo fundamental. Poder realizar las llamadas y estar en constante comunicación con los clientes sin que estos sepan si nos encontramos en la playa tomando el sol, en un café o sentado en una oficina brinda una libertad a los trabajadores como nunca antes.

Flexibilidad

Cuenta con un conjunto de funcionalidades importantes para un óptimo manejo de llamadas.

La flexibilidad que aporta la tecnología voip a las empresas hacen de esta una herramienta imprescindible.

Rentabilidad

No hay que gastar grandes cantidades de dinero en hardware por lo que el costo de inversión es mínimo. Por otro lado, si una empresa necesita de estar en comunicación telefónica con distintos países, ya sea bien porque sus clientes se encuentran ubicados de esa forma o si no los propios trabajadores, trabajar con proveedores de voip resulta imbatible para las empresas que desean ahorrar en la factura telefónica y actualmente no existe un plan de tarifas ni móvil ni fijo que se asemeje al ahorro se obtiene con la voip.

Ya quedó atrás las antiguas centralitas físicas guardadas en armarios, todo lleno de leds y cables y que ocupaban un gran espacio. VoIP por el contrario proporciona un servicio de comunicación efectiva y eficiente para las empresas que reconocen que la telefonía sigue siendo el mejor medio para estar comunicados.