Call center software: solutions, alternatives and everything you need for your customer service company

As is well known, companies that are responsible for providing support or customer service will always need technological aids. With the passage of time, these technological aids have evolved in such a way that they are established as potential reinforcements to the work carried out by callcenter operators and agents.

The call center software that Neotel brings to you will guarantee that you, your telemarketers and / or agents, can perform their work even with advanced technology from anywhere in the world, decentralizing and blurring the idea of a unique place of work.

Can I have my agents connected regardless of the geographical location where they are located?

If possible. Thanks to the call center software that Neotel has for you, you can make and receive calls through a data network with which the only thing you will need is a stable Internet connection and a computer or any electronic device.

You can for example predict the time of each call for each of your agents by using the predictive dialer option, or answer as many calls as possible to your team of professionals, and / or use the robot call to send messages from welcome, unfold options menu, or transfer the respective calls to the operators that will attend the case in greater depth.

IP PBX: A whole world of possibilities without access restriction

We already know many of the advantages of acquiring an IP switchboard service, since it consists of a wide service, of numerous functionalities and, what is even more striking, is the capacity that has, by its simple interface, to adapt to all types of companies and demands specific to the services that they must provide to users.

From this it also derives that, since the IP PBX is a versatile and comfortable service, it works much more efficiently and does not represent a major problem that requires some kind of maintenance or repair, since everything is stored on the web and it has a very beneficial access through the use of a user and established password.

Is it true that an IP PBX offers professional features under an easily accessible platform?

As mentioned above, the IP PBX has easy access, where the service provider, which in this case is Neotel, provides its customers with a username and password so that they have access to the full operation of the same, allowing both you as its agents, manage the information pertinent to the information and database of the clients, in this way, to be able to carry out the advice, follow-up, control and resolution of the specific case.

Being able to access the IP switchboard through a user and password facilitates the agents’ development in the various functionalities that this potential tool grants to all users.

Also eliminating aspects such as hardware, cabling and other physical devices, we will have a much more comfortable, affordable and effective system, where what is prime is the productivity of teleworkers, and the timely and quality attention that we can provide to customers or users.

Telephone switchboard: when the validity expires

The telephone exchange consists mainly of a system characteristic of the operation of the companies in charge of communication. It can be said that this is one of the oldest systems and has some essential requirements for its operation.

Many companies that have acquired this system over the years, realize the multiple requirements that it has, since they have denoted excessive costs of installation and maintenance of complex equipment that, compared to the virtual switchboards, are less optimal, effective and of recommended quality.

The telephone exchanges then, being the traditional ones, will need physical connections and accesses by a certain provider, which generates a series of costs and permanence clauses that this time specifically provider, and which are usually uncomfortable for users and / or customers and, therefore, for the owners of these companies responsible for customer service and telemarketing, which are the main users of these services.

Do the physical requirements and the wiring in general denote a higher quality within the system of the telephone switchboard?

The use of hardware, specialized equipment and a large amount of wiring, requires extensive facilities that in turn involve the costs of a group specialized in the management, operation and maintenance of each of these components.

Many of the functionalities that a software team or a virtual switchboard can offer, do not offer them easily and in the same way a telephone switchboard, since their functions are much more limited due to the complexity of each of the devices required for its operation .

This makes a telephone exchange lose little by little the validity it had until a few years ago, as the technology gradually adds functions that are much more complete, efficient, optimal and that require less time, less space and a saving in significant costs.

Call center software: soluciones, alternativas y todo lo que necesitas para tu empresa de servicio al cliente

Como es bien sabido, las empresas que se encargan de brindar un soporte o servicio al cliente siempre necesitarán ayudas tecnológicas. Con el paso del tiempo estas ayudas tecnológicas han evolucionado de tal manera que se instauran como refuerzos potenciales al trabajo que realizan los operadores y agentes de callcenter.

El call center software que trae Neotel para ti garantizará que tanto tú como tus teleoperadores y/o agentes, puedan realizar su trabajo incluso con la tecnología avanzada desde cualquier lugar del mundo, descentralizando y desdibujando la idea de un lugar único de trabajo.

¿Puedo disponer de mis agentes conectados independientemente del lugar geográfico donde se encuentren?

Sí, es posible. Gracias al call center software que tiene Neotel para ti podrás realizar y recibir llamadas mediante una red de datos con lo cual lo único que necesitarás, será una conexión estable a Internet y un ordenador o cualquier dispositivo electrónico.

Podrás por ejemplo predecir el tiempo de cada llamada por cada uno de tus agentes mediante la opción de marcador predictivo, o atender el mayor número de llamadas que les sea posible a tu equipo de profesionales, y/o utilizar el robot call para dar mensajes de bienvenida, desplegar menú de opciones, o transferir las respectivas llamadas a los operadores que atenderán el caso a mayor profundidad.

Centralita IP: Todo un mundo de posibilidades sin restricción de acceso

Ya conocemos muchas de las ventajas de adquirir un servicio de centralita IP, ya que consiste en un servicio amplio, de cuantiosas funcionalidades y, lo que resulta aún más llamativo, es la capacidad que tiene, por su sencilla interfaz, de adaptarse a todo tipo de empresas y demandas propias de los servicios que deban prestar a los usuarios.

De ello deriva también que, al ser la centralita IP un servicio versátil y cómodo, trabaja de manera mucho más eficiente y no representa una problemática mayor que demande algún tipo de mantenimiento o reparación, ya que todo se encuentra almacenado en la web y se tiene un acceso bastante beneficioso a través del uso de un usuario y contraseña establecidos.

¿Es verdad que una centralita IP ofrece funcionalidades profesionales bajo una plataforma de fácil acceso?

Como se menciona anteriormente, la centralita IP tiene un acceso sencillo, donde el proveedor del servicio, que en este caso es Neotel, brinda a sus clientes, un usuario y contraseña para que tengan acceso al funcionamiento completo de la misma, permitiendo que tanto usted como sus agentes, gestionen la información pertinente a la información y base de datos de los clientes para, de esa manera, poder llevar acabo la asesoría, seguimiento, control y resolución del caso en específico.

El poder acceder a la centralita IP mediante un usuario y contraseña, facilita el desenvolvimiento de los agentes en las diversas funcionalidades que esta potencial herramienta concede a todos los usuarios.

Eliminando también aspectos como el hardware, cableado y demás dispositivos físicos, contaremos con un sistema mucho más cómodo, asequible y eficaz, donde lo que prime sea la productividad de los teletrabajadores, y la atención oportuna y de calidad que le podamos brindar a los clientes o usuarios.

Centralita telefónica: cuando la vigencia caduca

La centralita telefónica, consiste principalmente en un sistema característico del funcionamiento de las empresas encargadas de la comunicación. Se puede decir que este es uno de los sistemas más antiguos y cuenta con unos requerimientos esenciales para su funcionamiento.

Muchas empresas que han adquirido este sistema a lo largo de los años, dan cuenta de los múltiples requerimientos que posee, ya que han denotado costos excesivos de instalación y mantenimiento de equipos complejos que, en comparación con las centralitas virtuales, son menos óptimos, eficaces y de recomendable calidad.

Las centralitas telefónicas entonces, siendo las tradicionales, necesitarán de conexiones y accesos físicos por parte de un proveedor determinado, lo cual genera una serie de costos y cláusulas de permanencia que esta vez específicamente proveedor, y que suelen ser incómodos para los usuarios y/o clientes y, por ende, para los dueños de estas empresas encargadas de servicio al cliente y telemarketing, las cuales son las principales usuarias de estos servicios.

¿Los requerimientos físicos y el cableado en general denotan una mayor calidad dentro del sistema de la centralita telefónica?

El uso de un hardware, de equipo especializado y de una gran cantidad de cableado, requiere de instalaciones amplias que implican a su vez, asumir los costos de un grupo especializado en el manejo, funcionamiento y mantenimiento de cada uno de estos componentes.

Muchos de las funcionalidades que puede ofrecer un equipo de software o una centralita virtual, no los ofrece fácilmente y de igual manera una centralita telefónica, ya que sus funciones son mucho más limitadas por la complejidad de cada uno de los aparatos que requiere para su funcionamiento.

Lo anterior hace que una centralita telefónica pierda poco a poco la vigencia que tenía hasta hace unos años, ya que la tecnología poco a poco añade funciones que son mucho más completas, eficientes, óptimas y que requieren menos tiempo, menor espacio y un ahorro en costes significativo.

How to choose the software for call center that best suits the needs of my company?

In a previous article, we mentioned what are the different options of software for call center that Neotel gives you with the possibility of a safe and comfortable access through the use of username and password.

As mentioned before, the types of software for call centers that you will find in Neotel are: progressive dialer, robot call and predictive dialer. All of them bring with them call handling and management options for the main needs of the agents, the call center coordinator and their respective clients or users.

The robot call focuses on providing or receiving basic information in a call transferred in the future to an agent that is responsible for taking on a specific problem or issue. The progressive dialer is responsible, in turn, for assigning calls to telemarketers that are free, as a means of optimizing agents’ time and the possibility of covering a greater number of calls.

And the next of the types of call center software that corresponds to our list, is the predictive dialer, which is in the ability to predict through the use of statistics, the duration of calls and the time it will take teleoperators attending the different cases.

The types are clear, now, how to choose the most appropriate one?

It can be said that everything depends on the number of workers who are inside your company and the corresponding number and respective customers or users to whom these agents can provide timely and correct attention.

Being a company of moderate magnitude, you can make use of a robot call, since the progressive and / or predictive marker, they serve for companies with more robust wingspan and, in case that the company is very big, you can make use of the three software options for call center.

What is the dialer and how can it be used optimally?

The dialer, better known as a telephone dialer, unleashes a series of concerns for those who are thinking of acquiring this service as a key element for the operation of their company.

The conception of the dialer service for your company, will make your coverage faster and more effective to provide the best service to your contacts, users and customers regardless of the amount they represent.

How to reach my clients through the use of the dialer?

The delivery of specific information about a service or product to our customers or users, is the main goal we want to reach with the use of the dialer. We are in the right place, because, with this system, we can properly elaborate the message we want to transmit, counting on the best tool to achieve its distribution.

Using the dialer, it will become a clear commitment of your company to achieve the optimization in time, money and quality, of the campaigns you have in your possession, as well as the concept of reaching a greater number of people in order to raise the success rate for calls made.

In conclusion, the use of the dialer will become a vital instrument for your company and the image of professionalism that you wish to project.

And if you change to the VoIP Switchboard, let yourself be surprised!

The VoIP PBX is a tool that brings millions of opportunities to make your customer service or telemarketing company improve their telephone service and with that, position their image.

Do not worry if your company is small, medium or large, or if the consumption that you make of calls is high or low, since with VoIP switchboard, you will have access to a bunch of possibilities and functionalities that we will expand next.

Characteristics and functionalities that the VoIP exchange gives me

Many of the advantages incorporated in the new communication technologies point to the decentralization of work in a specific place, such as the office. The Neotel VoIP switchboard incorporates this developed advantage, allowing agents or telemarketers that belong to your company and are traveling or at home, to work from there, without implying that the quality of the development of the activities with which they must comply and the quality standards to which they must comply must be broken at some point.

Presenting then as an evolution of the mobile office, the VoIP exchange will allow the entry and exit of completely free calls, allowing in the same way, the transfer of said calls, the option to put them on hold, etc. All thanks to the management of an entire system through its Internet connection.

Being able to have a system that allows to work in a flexible and optimal way, significantly saving the costs of systems or devices that would fulfill similar functions, is another of the subsidies that the VoIP exchange brings, since it revolutionizes the way of working in customer service or telemarketing, consolidating the quality of connectivity and the reduction of problems such as noise, echo, among other problems typical of conventional systems.

Call center CRM: customer management in one easy-to-use place

Many are the options that are presented to us when deciding what tools are necessary and indispensable to achieve an optimal management of everything that involves our company’s call center or customer service.

The CRM call center application that Neotel offers for you, is positioned as a primary aid to provide relevant, efficient and real-time management of customers or users of your company.

What improvements does the Neotel call center CRM application offer to my company and what does it contribute to the optimization of my employees’ working time?

The unification in a website of all the databases of your customers, the creation of customer files to be able to store absolutely the relationship of your company with them and vice versa, the power to manage information such as invoices, budgets, important documents that they involve authorizations, contracts, among others; and the recordings of calls that it holds with each one of its clients, are some of the multiple contributions with which the CRM call center tool of Neotel arrives. All this so that your company is positioned as one of the best both for the quality in the service, and for the speed and efficiency of it.

By having all this information stored in a single panel, all agents will have access to it and will be able to meet the explicit requirements of all calls, since by attending a respective client, you can display the file to know exactly what issues to address, what concerns to take into account and what options you can offer to that user.

In this sense, the CRM call center application will give professionalism to your company and staff, leaving your clients with a high level of satisfaction when solving the concerns or needs to be weighed by a product or service.

Virtual call center: another way to manage the quality of your customer service company

The call center has evolved along with the new communication systems that unite humanity from different latitudes and that motivate and encourage them to always stay in touch. That is why, in order to develop a work that accounts for this technological development, you can find diverse and comfortable options that encompass the complex and complete virtual call center system.

The incorporation of this virtual call center application, which rests on the comfort and magnificence of the virtual world under storage in a specific web space, provides the team and the coordinator of a telemarketing and / or customer service company with the opportunity of carrying out multiple tasks around a database that facilitates the ordering of the factors present in said company, according to its corporate name, and the respective information of the users or clients.

If my company focuses mainly on conducting campaigns and offers of products or services per season, how does Neotel’s virtual call center help us?

When the main idea of a company is to work for specific campaigns, the virtual call center system will help you to optimize the time of your calls and, therefore, the productivity of your agents, allowing them to make more and more communications, contributing to a significantly higher percentage of the population covered by the campaign.

This, as a consequence, will bring the success of your campaign, since it also provides respective information to the sale that is being consolidated through the predetermined statutes in the database for the realization of said offer of services or products.

Being able to store information pertinent to the consolidation of the sale is also one of the options of this virtual call center system.

Call center software: less complex, more affordable and better quality system

Tools to be able to carry out a correct performance of the own and recurrent activities in a call center, there are many, but without any doubt with the quality and solvency that the call center software of Neotel offers.

In this system of call center software, you can not only provide timely support to your teleoperators or agents so that they dedicate an optimal and quality service to users and / or clients, but you will be able to count on the technical support that you provides a team of people who are behind, in the design of this wonderful software to provide you with the support and facilitate your experience in the use of this great tool.

Users through a pleasant and intuitive interface will be able to easily find help for what they require, and regardless of whether their knowledge is advanced in this universe of technology or not. With the call center software, the contact between users and agents will be more friendly, in such a way that the communication is correct, accurate and optimal, in pursuit of the productivity of the employees, and of the quality provided to each person that requires our services.

Now, how effective is the Neotel call center software?

The three callcenter software options that Neotel brings you are those of: predictive dialer, progressive dialer and robot call. With these three extraordinary tools you can have an optimal performance within the call to your users or customers in order to offer the correct and optimal service. This will not only increase the quality offered by your company, but it will provide you with a more economical, agile and efficient support to achieve the objectives that your business proposes regardless of its corporate name.

IP switchboard: beyond a switchboard

The IP PBX offers multiple benefits to its users, among which are speed, savings, flexibility and scalability.

Logically all these benefits are seen at the time of acquiring an IP PBX however it is important to name some of the features that this switchboard has for you.

Among those functionalities you can choose and adapt it in a way that suits your needs, those of your company, and those of your workers to, in that way, provide an optimal service as one of the best companies.

With what functionalities will I find myself when purchasing an IP PBX?

Each provider has a switchboard capable of fulfilling various functions, however, we will highlight those that are usually integrated in this system.

Call forwarding in case you can not answer because the line is busy, is one of the features that the IP PBX has. In the same way, you can acquire the highly recommended voicemail.

With the IP PBX, you have the capacity to manage the limits of calls, the maximum time of duration and some limits and restrictions designed specifically for simultaneous calls and depending on their origin.

Another feature offered by the IP PBX is the ability to record calls and their reproduction online. With this function, you can have all kinds of support, at the time you require it, to address the concerns and other aspects that users and / or customers demand.

Equally important, you can count within the IP PBX system, with call routing, with which you can distribute them according to specific variables of day, date, time, origin, percentage, etc.

Telephone switchboard: essential aspects

The telephone exchange is one of the main tools to carry out any process in relation to customer service and / or telemarketing.

In this order of ideas, the telephone switchboard entails certain extra costs to be able to install, operate and support all those physical devices at the moment they require it. The costs of these devices almost always depend on the capacity they have, generating some kind of limitations for any rearrangement or restructuring of the operation of the companies.

What other aspects should I take into account regarding the telephone switchboard?

It is essential to consider that the entire physical structure of a telephone switchboard requires ample space, where voice dispatchers can connect to the internal network, so it has a telephone connection through cables that only support voice.

Another of the considerable characteristics, and that is generally considered as a limitation, is the permanence that is required with the operator that provides the specific service, since it is also assigned to costs that are usually excessive and greatly condition the user.

The telephone exchange will then be one of the most conventional forms of communication, which was very desirable in its time, but now has a series of technological contributions that have been relegated to a less favorable condition.

This does not mean that it is completely obsolete, but, in terms of technology, it has been left behind and, despite having sophisticated equipment of good quality, the little versatility it has and the requirements it demands are costly and less viable at the moment of thinking about the development of a company as such.

IP voice switchboard: advantages of the technology applied to the current telephony of the customer service centers and / or telemarketing

IP voice switchboard, offers multiple benefits to its users, since it is offered with an effective and fast activation and its savings in terms of costs and flexibility in every sense of the word, make it a useful tool that must be yes or yes , in the operational system of any company focused mainly on telemarketing.

The IP voice switch includes call diversions if they are not answered by adding the voice mailbox at the end of those calls.

The recording of calls and the possibility of listening online, are very important tools that adhere to this interesting product.

Access the menu through the automatic management of calls, is another of the subsidies that you will find within the service of IP voice PBX, this management takes into account the destinations, speech recognition of keyword and natural language, allowing you to do even when you finish the call, automatic surveys.

If not for the virtual fax, and the direct, indirect and internal call transfer functionality, this IP voice PBX would not be the same, since these options position it without a doubt as one of the best call center tools you can find. in the market.

Do not stay without experiencing the multiple functions that IP voice PBX has for you.

PBX control units: stable connectivity within reach, wherever you are

It is known that you need to be always in contact, that communications from long distances are increasingly common and that, thanks to technology and advances in science, various methods have been developed that, as PBX control units, actually improve The conditions of these communications are significant, making them transcend geographical borders, and allowing more and more the incorporation into a system that needs (if or if) connectivity at all times.

In the case of companies and businesses that have to establish constant communications with customers and users, it is very necessary to implement tools that allow them to make these communications, optimal, efficient and stable.

How to get all these benefits that I must implement for my company?

It is about obtaining PBX control units, a Neotel application that allows you to have a completely optimal voice and video telephone service, through the use of IP data.

This, undoubtedly, will allow you to have a more stable connection with your customers and users, and will guarantee a very high quality in terms of sound, since you will not have the main problems that usually arise with connections that require more complex installations and little simple.

This addition of PBX PBXs, in addition to being simple and efficient, will greatly allow access to a world of possibilities in the call, either incorporating welcome messages for their customers, a menu of options and a waiting audio system .

The PBX switchboards will have as added value, the solvency of guaranteeing for you and your company, the highest professionalism, capable even of providing your clients with an image of professionalism and quality regarding the internal functioning of your business and, consecutively, guarantee the quality of your product or service offered.

Virtual switchboards for companies: professionalism at another level

It can be said that communications are a vital aspect within any social relationship. Therefore, companies have had to make an important investment so that the most common aspects of communications within it, are directly and concretely supported with various technological contributions.

That is why the virtual switchboards for companies have become essential, which have become an important foundation that solves a large part of the telecommunications processes, offering itself as a service with cutting-edge technology, which facilitates, compared to telephones traditional, their use, access, and maintenance.

Virtual switchboards for companies: multiple advantages without a permanence clause

The virtual switchboards for companies, will bring a significant number of functionalities, which will generate a greater coverage and support on the support, information and other concerns or needs presented by our customers and / or users.

At the moment you want to acquire the services of virtual switchboards for companies, you can have them installed in a couple of hours, quickly managing their various functions without needing a specific or technical knowledge in this regard.

Virtual switchboards and the multiple benefits they have for you

The virtual switchboards that Neotel offers especially, are a crucial tool for the correct operation and operation of our customer service center, because, thanks to these, we can provide much more accurate solutions to our customers by accessing information pertinent to the existing relationship with them, denoting a specific knowledge of each situation that is presented to us.

Incorporating Neotel’s virtual switchboard system is therefore the first recommendation to follow, since you can have, through a simple and affordable application through a username and password, thousands of possibilities to perform a correct management of your customers’ information, use professional software that supports the work of your teleoperators by providing quality and efficiency to the performance of their work.

Likewise, each agent can link the call to the specific file of the client to know the reasons why he has previously called and who has attended and thus provide timely assistance to their requests.

Comparison of virtual switchboards: many options on which to decide

Many wonder how to make a comparison of virtual switchboards, and, in fact, there are several features that must be taken into account to be able to do an adequate process, taking into account that you must mainly handle a table that allows you to make a specific assessment and deep of each of the options presented to you.

What features are important to make a correct comparison of virtual switchboards?

One of the aspects that should not be missing when making a comparison of virtual switchboards, is to consider how many extensions it offers, how many simultaneous calls it can support, if it presents functions such as: divert calls, routing, digital receptionist, voicemail , recorder and recording management, central phone book, call transfer, intercom or call queues.

Another important aspect to take into account to execute a comparison of virtual switchboards, is the way in which, from the administration console based on a web, you can have provisioning of devices automatically. A clear example of this will be the real-time status report of the system, with which both you and your agents will have access to important customer and / or user call data, and provide adequate support for your requests.

In the same way, it is important that in the comparison of virtual switchboards, elements of necessary use are analyzed, among which are the extension of Click2Call, virtual fax, conference calls, reception of voice messages via email, among others.

CRM Telemarketing: more than a database

For many it is known that the CRM telemarketing tool that Neotel brings, becomes an optimal interface for the proper functioning of a telemarketing or customer service company.

The CRM telemarketing of Neotel has the facility to operate within a web through a stable data connection, which will allow you to have at all times and place the complete control of your company. In the same way, it will be a support for the correct fulfillment of each one of the work activities that its agents or telemarketer must execute considering that they will also have complete access to this database with the ability to read in real time the files of each user or client to be able to provide correct and optimal information regarding the needs that are present.

In the same way they will be able to know who was the person that previously attended the calls and they will be able to have a complete history of the company client relationship.

What other options do I have with CRM for telemarketing?

In the databases mentioned above, where the technical file of each client is located, you will have access to all the most important information.

In case you or your client require it, and depending on the privacy policies of your company, you can access the recordings of the calls that are kept with him, as well as the notes written by customer service knowing the person and the day that said note was made.

By incorporating the CRM telemarketing system you will provide your client with a professional image, since everything you deal with will be done in the first person with the information provided above.

Send and receive Virtual Fax: explanation of the operation

Within the Virtual Fax service that Neotel has for you, we present you the ways you have to give it an appropriate use and that adapts to the needs that you and your company demand.

Options to send and receive Virtual Fax with Neotel

With the virtual fax service that Neotel brings, you can have different possible numbers, be they national or international. This service is available in more than two hundred countries, transcending any geographical barrier, so you can receive the fax you need quickly and efficiently.

If all these options are not indifferent to you, do not forget to contact Neotel, who gives you optimal guarantees so that you decide to use the Virtual Fax service, providing you with a free trial month and budget without commitment, professional installation, freedom thanks to the absence of a permanence clause, and many more possibilities.

¿Cómo escoger el software para call center que más se adapte a las necesidades de mi empresa?

En un artículo anterior, mencionamos cuáles son las diversas opciones de software para call center que te entrega Neotel con la posibilidad de un acceso seguro y cómodo mediante el uso de usuario y contraseña.

Como ya se mencionó entonces, los tipos de software para call center que encontrarás en Neotel son: marcador progresivo, robot call y marcador predictivo. Todos ellos traen consigo opciones de manejo de llamadas y de gestión de las principales necesidades de los agentes, el coordinador del call center y sus respectivos clientes o usuarios.

El robot call se centra en brindar o recibir información básica en una llamada transferida a futuro a un agente que se encargue de asumir una problemática o asunto en concreto. El marcador progresivo se encarga, por su parte, de asignar llamadas a los teleoperadores que se encuentren libres, como medida de optimización del tiempo de los agentes y la posibilidad de abarcar un número mayor de llamadas.

Y el siguiente de los tipos software para call center que corresponde en nuestra lista, es el marcador predictivo, el cual se encuentra en la capacidad de predecir a través del uso de estadísticas, la duración de las llamadas y el tiempo que tardarán los teleoperadores atendiendo los diferentes casos.

Están claros los tipos, ahora, ¿cómo elegir el más adecuado?

Se puede decir que todo depende de la cantidad de trabajadores que se encuentren dentro de su empresa y el número correspondiente y respectivo a los clientes o usuarios a los que dichos agentes puedan brindar atención oportuna y correcta.

Siendo una empresa de magnitud moderada, puedes hacer uso de un robot call, ya que el marcador progresivo y/o predictivo, sirven para empresas con envergadura más robusta y, en caso de que la empresa sea muy grande, se puede hacer uso de las tres opciones de software para call center.

¿En qué consiste el dialer y cómo se puede utilizar de forma óptima?

El dialer, más conocido como automarcador telefónico, desata una serie de inquietudes para quienes están pensando en adquirir este servicio como pieza clave para el funcionamiento de su empresa.

El concebir el servicio de dialer para tu empresa, hará que tu cobertura sea más rápida y efectiva para brindar el mejor servicio a tus contactos, usuarios y clientes independientemente de la cantidad que estos representen.

¿Cómo llegar a mis clientes a través del uso del dialer?

La entrega de información concreta sobre algún servicio o producto a nuestros clientes o usuarios, es la meta principal a la que queremos llegar con el uso del dialer. Estamos en el lugar correcto, ya que, con este sistema, podremos elaborar adecuadamente el mensaje que queremos transmitir, contando con la mejor herramienta para lograr su distribución.

Utilizar el dialer, se convertirá en una apuesta clara de su empresa por lograr la optimización en tiempo, dinero y calidad, de las campañas que tienen en su poder, al igual que la concepción de llegar a un número mayor de personas para conseguir elevar el porcentaje de éxito por llamadas realizadas.

En conclusión, el uso del dialer se convertirá en un instrumento vital para su compañía y la imagen de profesionalismo que deseen proyectar.

¿Y si te cambias a la Centralita VoIP?, ¡déjate sorprender!

La Centralita VoIP, es una herramienta que trae consigo millones de oportunidades para hacer que tu empresa de servicio al cliente o telemarketing, mejoren su atención telefónica y con ello, posicionen su imagen.

No te preocupes si tu empresa es pequeña, mediana o grande, o si el consumo que realizas de llamadas es alto o bajo, ya que con centralita VoIP, tendrás acceso a un ramillete de posibilidades y funcionalidades que ampliaremos a continuación.

Características y funcionalidades que me otorga la centralita VoIP

Muchas de las ventajas que incorporan las nuevas tecnologías de la comunicación, apuntan a la descentralización del trabajo en un sitio determinado como, por ejemplo, la oficina. La centralita VoIP de Neotel, incorpora esa desarrollada ventaja, permitiendo que los agentes o teleoperadores que pertenezcan a su empresa y estén de viaje o en casa, puedan trabajar desde ahí, sin que esto implique que la calidad del desarrollo de las actividades con las que deben cumplir y los estándares de calidad a los que deben dar cumplimiento, se quebranten en algún momento.

Presentándose entonces como una evolución de la oficina móvil, la centralita VoIP permitirá la entrada y salida de llamadas completamente gratuitas, permitiendo de igual manera, la transferencia de dichas llamadas, la opción de ponerlas en espera, etc. Todo gracias a la gestión de todo un sistema a través de su conexión a Internet.

El poder tener un sistema que permita trabajar de manera flexible y óptima, ahorrando significativamente los costes de sistemas o dispositivos que cumplirían funciones similares, es otra de las subvenciones que trae la centralita VoIP, ya que revoluciona la forma de trabajar en servicio al cliente o telemarketing, consolidando la calidad de la conectividad y la reducción de problemas tales como el ruido, el eco, entre otros problemas propios de sistemas convencionales.

Call center CRM: gestión de clientes en un solo lugar sencillo de usar

Muchas son las opciones que se nos presentan al momento de decidir qué herramientas son necesarias e indispensables para lograr una óptima gestión de todo lo que implica nuestra empresa de call center o servicio al cliente.

La aplicación call center CRM que Neotel ofrece para ti, se posiciona como una ayuda primordial para brindar la gestión pertinente, eficiente y en tiempo real, de los clientes o usuarios de su empresa.

¿Qué mejoras me ofrece la aplicación call center CRM de Neotel a mi empresa y en qué contribuye a la optimización en cuanto al tiempo de trabajo de mis empleados?

La unificación en un sitio web de todas las bases de datos de sus clientes, la creación de fichas de clientes para poder almacenar absolutamente toda la relación de su empresa con ellos y viceversa, el poder administrar información tal como facturas, presupuestos, documentos importantes que implican autorizaciones, contratos, entre otros; y las grabaciones de llamadas que sostiene con cada uno de sus clientes, son algunas de las múltiples contribuciones con las que llega la herramienta call center CRM de Neotel. Todo ello para que su empresa se posicione como una de las mejores tanto por la calidad en el servicio, como por la rapidez y eficacia del mismo.

Al poder contar con toda esta información almacenada en un panel único, todos los agentes tendrán acceso a ella y podrán atender a los requerimientos explícitos de todas las llamadas, ya que, al atender a un cliente respectivo, podrá desplegar la ficha para saber exactamente qué asuntos tratar, qué inquietudes tener en cuenta y qué opciones podrá ofrecer a dicho usuario.

En este sentido, la aplicación de call center CRM, le dará profesionalismo a su empresa y personal, dejando a sus clientes con un alto grado de satisfacción al momento de resolver las inquietudes o necesidades a sopesar mediante algún producto o servicio.

Call center virtual: otra forma de gestionar la calidad de su empresa de servicio al cliente

El call center ha evolucionado junto con los nuevos sistemas de comunicación que unen a la humanidad desde diferentes latitudes y que las motivan e incentivan a permanecer siempre en contacto. Es por esto que, para poder desarrollar un trabajo que dé cuenta de dicho desarrollo tecnológico, se pueden encontrar diversas y cómodas opciones que engloba el complejo y completo sistema de call center virtual.

La incorporación de este aplicativo de call center virtual, el cual reposa en la comodidad y magnificencia del mundo virtual bajo el almacenamiento en un espacio web determinado, brinda al equipo y al coordinador de una empresa de telemarketing y/o servicio al cliente, la oportunidad de realizar múltiples tareas en torno a una base de datos que facilita el ordenamiento de los factores presentes en dicha empresa, según su razón social, y la información respectiva de los usuarios o clientes.

Si mi empresa se centra principalmente en la realización de campañas y ofertas de productos o servicios por temporadas, ¿cómo nos ayuda el call center virtual de Neotel?

Cuando la idea principal de una empresa es trabajar para campañas específicas, el sistema de call center virtual le ayudará a optimizar el tiempo de sus llamadas y, por tanto, la productividad de sus agentes, permitiendo que realicen cada vez un mayor número de comunicaciones, contribuyendo a que la población que abarque la campaña sea de un porcentaje significativamente mayor.

Esto, como consecuencia, traerá el éxito de su campaña, puesto que brinda también información respectiva a la venta que se está consolidando mediante los estatutos predeterminados en la base de datos para la realización de dicha oferta de servicios o productos.

El poder almacenar la información pertinente a la consolidación de la venta, es igualmente una de las opciones de este sistema de call center virtual.

Call centre software: sistema menos complejo, más asequible y de mejor calidad

Herramientas para poder llevar a cabo un correcto desempeño de las actividades propias y recurrentes en un call center, hay muchas, pero sin duda ninguna con la calidad y solvencia que brinda el call center software de Neotel.

En este sistema de call center software, tu podrás no únicamente brindar el apoyo oportuno a tus teleoperadores o agentes para que dediquen un servicio óptimo y de calidad a los usuarios y/o clientes, sino que vas a poder contar con el soporte técnico que te brinda todo un equipo de personas que están detrás, en el diseño de este maravilloso software para proporcionarte el acompañamiento y facilitar tu experiencia en el uso de esta gran herramienta.

Los usuarios mediante una interfaz agradable e intuitiva serán capaces de encontrar fácilmente ayuda para aquello que requieran, y sin importar si sus conocimientos son avanzados en este universo de la tecnología o no. Con el call center software, será más amigable el contacto entre usuarios y agentes, de tal manera que la comunicación sea correcta, certera y óptima, en procura de la productividad de los empleados, y de la calidad brindada a cada persona que requiera de nuestros servicios.

**Ahora bien, ¿qué tan efectivo es el call center software de Neotel?**

Las tres opciones de callcenter software que te trae Neotel, son las de: marcador predictivo, marcador progresivo y robot call. Con estas tres extraordinarias herramientas podrás tener un óptimo desempeño dentro de la llamada a tus usuarios o clientes para de esa manera ofrecer el correcto y optimo servicio. Esto no solamente incrementará la calidad ofrecida por tu compañía, sino que te brindará un soporte más económico, ágil y eficiente para poder lograr los objetivos que se plantee tu negocio independientemente de su razón social.

Centralita IP: más allá de una centralita

La centralita IP ofrece múltiples beneficios a sus usuarios, entre los cuales se encuentran la rapidez, el ahorro, la flexibilidad y la escalabilidad.

Lógicamente todos estos beneficios se ven en el momento de adquirir una centralita IP sin embargo es importante nombrar algunas de las funcionalidades que esta centralita tiene para ti.

Entre esas funcionalidades podrás escoger y adaptarla de forma que se adapte a tus necesidades, las de tu empresa, y las de tus trabajadores para, de esa manera, brindar un óptimo servicio como una de las mejores compañías.

¿Con qué funcionalidades me encontraré en el momento de adquirir una centralita IP?

Cada proveedor cuenta con una centralita capaz de cumplir diversas funciones, sin embargo, vamos a destacar las que se integran generalmente en este sistema.

El desvío de llamadas en caso de que no se pueda contestar debido a que la línea se encuentra ocupada, es una de las funcionalidades con las cuales cuenta la centralita IP. De igual manera, podrás adquirir el muy recomendado buzón de voz.

Con la centralita IP, tienes la capacidad de gestionar los límites de llamadas, el tiempo máximo de duración y algunos límites y restricciones pensadas específicamente para llamadas simultaneas y en función de su origen.

Otra de las funcionalidades que ofrece la centralita IP, es la capacidad de grabación de llamadas y la reproducción de las mismas de forma online. Con esta función, usted podrá tener todo tipo de soporte, en el momento que lo requiera, para atender las inquietudes y demás aspectos que demanden los usuarios y/o clientes.

De manera igual de importante, podrá contar dentro del sistema de centralita IP, con el enrutamiento de llamadas, con el cual puede realizar la distribución de las mismas según variables específicas de día, fecha, hora, origen, porcentaje, etc.

Centralita telefónica: aspectos esenciales

La centralita telefónica, es una de las principales herramientas para llevar acabo cualquier proceso en lo referente al servicio al cliente y/o telemarketing.

En ese orden de ideas la centralita telefónica, conlleva a ciertos costos extra para poder instalar, funcionar, y dar soporte a todos aquellos dispositivos físicos en el momento que estos lo requieran. Los costes de estos dispositivos casi siempre dependen de la capacidad que tengan, generando cierta clase de limitaciones para cualquier reacomodación o reestructuración del funcionamiento de las empresas.

¿Que otros aspectos debo tener en cuenta con respecto a la centralita telefónica?

Es indispensable considerar que toda la estructura física de una centralita telefónica, requiere de amplios espacios, donde puedan conectarse repartidores de voz para la red interna, por lo que esta cuenta con conexión de los teléfonos a través de cables que soportan únicamente voz.

Otra de las características considerables, y que generalmente se considera como una limitante, es la permanencia que se requiere con el operador que brinde el servicio en específico, ya que se adscribe igualmente a unos costos que suelen ser excesivos y condicionan sobremanera al usuario.

La centralita telefónica será entonces, una de las formas más convencionales de comunicación, la cual fue muy apetecida en su tiempo, pero que ahora cuenta con una serie de aportes tecnológicos que la han ido relegando a una condición menos favorable.

Lo anterior no quiere decir que sea completamente obsoleta, sino que, en materia de tecnología, ésta se ha quedado atrás y, a pesar de contar con equipos sofisticados y de buena calidad, la poca versatilidad que posee y los requerimientos que demanda son costosos y menos viables en el momento de pensar en el desarrollo de una empresa como tal.

Centralita voz IP: ventajas de la tecnología aplicada a la telefonía actual de los centros de servicio al cliente y/o telemarketing

Centralita voz IP, ofrece múltiples beneficios a sus usuarios, ya que se ofrece con una activación eficaz y rápida y su ahorro en cuanto a costos y flexibilidad en todo el sentido de la palabra, la hacen ser una herramienta útil que debe estar sí o sí, en sistema operacional de cualquier empresa enfocada principalmente al telemarketing.

La centralita voz IP incluye desvíos de llamadas en caso de no ser contestadas añadiendo el buzón de voz al final de dichas llamadas.

La grabación de llamadas y la posibilidad de su escucha online, son herramientas muy importantes que se adhieren a este interesante producto.

Acceder al menú mediante la gestión automática de las llamadas, es otra de las subvenciones que te encontrarás dentro del servicio de centralita voz IP, esta gestión toma en cuenta los destinos, reconocimiento de voz de keyword y lenguaje natural, permitiendo hacer incluso al terminar la llamada, encuestas automáticas.

De no ser por el fax virtual, y la funcionalidad de transferencia directa, indirecta e interna de llamadas, esta centralita voz IP no sería lo mismo, ya que estas opciones la posicionan sin duda como una de las mejores herramientas para call center que puedes encontrar en el mercado.

No te quedes sin experimentar las múltiples funciones que centralita voz IP tiene para ti.

Centralitas PBX: conectividad estable al alcance, donde quiera que estés

Se sabe que necesitas estar siempre en contacto, que las comunicaciones desde grandes distancias, son cada vez más comúnes y que, gracias a la tecnología y a los avances de la ciencia, se han desarrollado diversos métodos que, como centralitas PBX, mejora de forma realmente significativa las condiciones de dichas comunicaciones, logrando que trasciendan las fronteras geográficas, y permitiendo cada vez más la incorporación a un sistema que necesita (si o si) de la conectividad en todo momento.

En el caso de las empresas y negocios que tienen que establecer comunicaciones constantes con clientes y usuarios, se hace muy necesaria la implementación de herramientas que les permitan hacer de estas comunicaciones, óptimas, eficientes y estables.

¿Cómo conseguir todos estos beneficios que debo implementar para mi empresa?

Se trata de la obtención de centralitas PBX, un aplicativo de Neotel que te permite tener un servicio telefónico completamente óptimo de video y voz, mediante el uso de datos IP.

Esto, sin duda alguna, le permitirá tener una conexión más estable con sus clientes y usuarios, y le garantizará una muy alta calidad en materia de sonido, ya que no tendrá los problemas principales que se presentan generalmente con conexiones que requieres instalaciones más complejas y poco sencillas.

Esta incorporación de centralitas PBX, además de ser sencilla y eficaz, permitirá en gran medida el tener acceso a un mundo de posibilidades en la llamada, bien sea incorporando mensajes de bienvenida para sus clientes, un menú de opciones y un sistema de audio en espera.

Las centralitas PBX tendrá como valor agregado, la solvencia de garantizar para usted y su empresa, el mayor profesionalismo, capaz incluso de proveer a sus clientes una imagen de profesionalismo y calidad en cuanto al funcionamiento interno de su negocio y, consecutivamente, garantizará la calidad de su producto o servicio ofertados.

Centralitas virtuales para empresas: el profesionalismo a otro nivel

Se puede decir que las comunicaciones son un aspecto vital dentro del de cualquier relación social. Por ello, las empresas han debido hacer una inversión importante para que los aspectos más comunes de las comunicaciones dentro de la misma, sean apoyados de forma directa y concreta con diversas contribuciones tecnológicas.

Es por esto que se han hechos esenciales las centralitas virtuales para empresas, las cuales se han convertido en un fundamento importante que solvente en buena parte los procesos de las telecomunicaciones, ofreciéndose como un servicio con tecnología punta, que facilita, en comparación a los teléfonos tradicionales, su uso, acceso, y mantenimiento.

Centralitas virtuales para empresas: múltiples ventajas sin cláusula de permanencia

Las centralitas virtuales para empresas, traerán un número significativo de funcionalidades, las cuales generarán un mayor cubrimiento y respaldo sobre el soporte, información y demás inquietudes o necesidades que presentan nuestros clientes y/o usuarios.

En el momento que quieras adquirir los servicios de las centralitas virtuales para empresas, podrás tenerlas instaladas en un par de horas, gestionando de manera rápida sus diversas funciones sin necesidad de un conocimiento específico o técnico al respecto.

Centralitas virtuales y los múltiples beneficios que tienen para ti

Las centralitas virtuales que ofrece especialmente Neotel, son una herramienta crucial para el correcto manejo y funcionamiento de nuestro centro de servicio al cliente, ya que, gracias a estas, podemos dar soluciones mucho más acertadas a nuestros clientes mediante el acceso a información pertinente a la relación existente con los mismos, denotando un conocimiento concreto de cada situación que se nos presenta.

Incorporar el sistema de centralitas virtuales de Neotel, es entonces la primera recomendación a seguir, ya que podrás tener a través de una aplicación sencilla y asequible mediante un usuario y contraseña, miles de posibilidades para realizar una gestión correcta de la información de tus clientes, valerte de software profesional que apoya el trabajo de tus teleoperadores proporcionando calidad y eficacia al desempeño de su labor.

Igualmente, cada agente podrá vincular la llamada a la ficha específica del cliente para conocer las razones por las cuales ha llamado anteriormente y quiénes lo han atendido y así brindar asistencia oportuna a sus peticiones.

Comparativa de centralitas virtuales: muchas opciones sobre las cuales decidir

Muchos se preguntan cómo hacer una comparativa de centralitas virtuales, y, a decir verdad, son varios los rasgos que se deben tener en cuenta para poder hacer un proceso adecuado, teniendo en cuenta que debes manejar principalmente una tabla que te permita realizar una valoración concreta y profunda de cada una de las opciones que se te presentan.

¿Qué rasgos son importantes para realizar una correcta comparativa de centralitas virtuales?

Uno de los aspectos que no deben faltar al momento de realizar una comparativa de centralitas virtuales, es tener en cuenta cuántas extensiones te ofrece, cuántas llamadas simultáneas puede soportar, si presenta funciones tales como: desviar llamadas, enrutamiento, recepcionista digital, buzón de voz, grabadora y administración de grabaciones, agenda telefónica central, transferencia de llamadas, intercomunicador o colas de llamada.

Otro de los aspectos importantes a tener en cuenta para ejecutar una comparativa de centralitas virtuales, es la forma en la cual, desde la consola de administración basada en una web, podrás tener aprovisionamiento de dispositivos de manera automática. Un ejemplo claro de esto será el informe del tiempo real del estado del sistema, con lo cual tanto tu como tus agentes, tendrán acceso a datos importantes de llamadas de clientes y/o usuarios, y brindar el soporte adecuado a sus peticiones.

De igual manera, es importante que en la comparativa de centralitas virtuales se analice elementos de uso necesario, entre los cuales están la extensión de Click2Call, fax virtual, llamadas en conferencia, recepción de mensajes de voz vía email, entre otros.

CRM Telemarketing: más que una base de datos

Por muchos es sabido que la herramienta CRM telemarketing que trae Neotel, se convierte en una interfaz óptima para el correcto funcionamiento de una empresa de telemarketing o servicio al cliente.

El CRM telemarketing de Neotel tiene la facilidad de funcionar dentro de una web mediante una conexión de datos estable, que le permitirá tener en todo momento y lugar el control completo de su empresa. De igual manera, será un soporte para el correcto cumplimiento de cada una de las actividades laborales que deban ejecutar sus agentes o teleoperador considerando que también ellos tendrán acceso completo a esta base datos con la capacidad de leer en tiempo real las fichas de cada usuario o cliente para poder brindar una información correcta y óptima con respecto a las necesidades que esté presente.

De igual manera podrán conocer quién fue la persona que atendió previamente las llamadas Y podrán tener un historial completo de la relación cliente empresa.

¿Que otras opciones tengo con el CRM para telemarketing?

En las bases de datos mencionadas anteriormente, donde se halla la ficha técnica de cada cliente, tendrá acceso a toda la información más importante.

En caso de que usted o su cliente lo requieran, y dependiendo de las políticas de privacidad de su empresa, podrá acceder a las grabaciones de las llamadas que se mantengan con él, igual que a las notas escritas por atención al cliente conociendo la persona y el día que se realizó dicha nota.

Al incorporar el sistema CRM telemarketing usted brindará a su cliente una imagen profesional ya que todo tema a tratar con él lo hará en primera persona con la información brindada anteriormente.

Enviar y recibir Fax Virtual: explicación del funcionamiento

Dentro del servicio de Fax Virtual que Neotel tiene para ti, te presentamos las formas que tienes para darle un uso adecuado y que se adapte a las necesidades que demandes tú y tu empresa.

Opciones para enviar y recibir Fax Virtual con Neotel

Con el servicio de Fax virtual que trae Neotel, podrás tener diversas numeraciones posibles bien sea nacionales, como internacionales. Este servicio tiene disponibilidad en más de doscientos países, trascendiendo así cualquier barrera geográfica, para que usted pueda recibir de forma rápida y eficaz, el fax que necesita.

Si todas estas opciones no te son indiferentes, no olvides ponerte en contacto con Neotel, que te brinda garantías óptimas para que te decidas a usar el servicio de Fax Virtual, proporcionándote un mes de prueba gratis y presupuesto sin compromiso alguno, instalación profesional, libertad gracias a la inexistencia de una cláusula de permanencia, y muchas posibilidades más.

Technology available to everyone: know the Virtual Call Center

The virtual call center, every time takes more force due to the important support that offers the use of new technologies, the power to own specific programs to fulfill the functions of service to the client, without this generates excessive costs or that involves the acquisition of equipment that over time can become obsolete and lower performance for the company.

How does the Virtual Call Center help in Customer Service?

The virtual call center becomes a strategic ally to develop the work demanded by a telemarketing or customer service company, since it is coupled with the work of telemarketers to produce much better results, optimizing the time of the calls so that the Agent’s time is productive.

Beyond even the productivity in time of the workers, it is also important not to make it lose to our customers, so that it fully expresses the commitment and responsibility that you assume with your users and, with them, you can show a greater professionalism before them, being those who rate your service and position it. This is a benefit that undoubtedly brings you the virtual call center.

Being thus in this way, it is necessary that you always think about how your company is growing to incorporate these virtual call center systems, in such a way that they allow you to make an optimal management of customer information, make more calls of better quality and in less time than if you had conventional call center elements and that they may err on the expiry date and restrict the various options that a technological aid can provide.

La tecnología al alcance de todos: conoce el Call Center Virtual

El call center virtual, cada vez toma mayor fuerza debido al importante apoyo que brinda el uso de nuevas tecnologías, el poder poseer programas específicos para cumplir con las funciones de servicio al cliente, sin que esto genere costos excesivos o que involucre la adquisición de equipos que con el tiempo puedan convertirse en material obsoleto y de menor rendimiento para la empresa.

¿Cómo ayuda el Call Center Virtual en la Atención al Cliente?

El call center virtual se convierte en un aliado estratégico para desarrollar el trabajo que demanda una empresa de telemarketing o servicio al cliente, ya que se acopla con el trabajo de los teleoperadores para arrojar resultados mucho mejores, optimizando el tiempo de las llamadas para que el tiempo de los agentes sea productivo.

Más allá incluso de la productividad en tiempo de los trabajadores, es importante también no hacérselo perder a nuestros clientes, de manera que exprese por completo el compromiso y responsabilidad que asumes con tus usuarios y, con ellos, podrás mostrar un mayor profesionalismo ante ellos, siendo quienes califiquen tu servicio y lo posicionen. Este es un beneficio que sin duda te trae el call center virtual.

Siendo pues de esta manera, es preciso que siempre pienses en qué tanto va creciendo tu empresa para incorporar estos sistemas de call center virtual, de tal manera que te permitan hacer una gestión óptima de la información de clientes, realizar más llamadas de mejor calidad y en menor tiempo que si contaras con elementos convencionales de call center y que pueden pecar por caducidad y por restringir las diversas opciones que una ayuda tecnológica puede brindar.

IP Telephony: Reinventing telephony, creating a universe of possibilities

Many wonder what are the advantages of having IP telephony, and the truth is that these benefits are increasingly large, while providing a specific service that adapts to the needs and requirements of each of the companies responsible for working in the field of telemarketing or customer service.

One of the many advantages offered by IP telephony is that it does not need cables or specific hardware, so it works from a data network in order to reduce the costs of installation, operation and maintenance of these devices.

IP telephony is here to stay for a long time, standing out from traditional telephony thanks to the multiple functions it offers that have generated, without a doubt, a great revolution in the world of telecommunications.

Which companies and what services can IP telephony cover?

The truth of IP telephony is that it has great versatility, which provides various services that serve different sectors and aspects. Everything will always depend on what the person in charge of the company requires, knowing perfectly its internal functioning.

IP telephony is mainly characterized by having a virtual number, which is similar to the traditional one, except that it is not associated with fixed lines, and which has as a fundamental advantage the ability to divert calls that come from all types of lines independently. if they are mobile, fixed or IP.

From the multiple benefits of the use of IP telephony, we can rescue its functionalities ascribed to intelligent management and that, in addition, gives the possibility of generating various statistical reports, with which you can create important data about the calls you have received or accomplished.

Telefonía IP: Reinventando la telefonía, creando un universo de posibilidades

Muchos se preguntan cuáles son las ventajas de tener telefonía IP, y la verdad es que estos beneficios son cada vez más cuantiosos, en tanto que proveen un servicio específico que se adapta a las necesidades y requerimientos de cada una de las empresas encargadas de desenvolverse en el campo del telemarketing o el servicio al cliente.

Una de las múltiples ventajas que ofrece la telefonía IP es que no necesita de cables o hardware específico, por lo que funciona a partir de una red de datos a fin de reducir los costes de instalación, manejo y mantenimiento de dichos dispositivos.

La telefonía IP hay llegado para quedarse durante un largo tiempo, destacándose de la telefonía tradicional gracias a las múltiples funciones que brinda y que han generado, sin lugar a dudas, una gran revolución dentro del mundo de las telecomunicaciones.

¿A qué empresas y a qué servicios puede dar cobertura la telefonía IP?

Lo cierto de la telefonía IP es que posee una gran versatilidad, con lo cual brinda diversos servicios que atienden a diferentes sectores y aspectos. Todo siempre va a depender de lo que la persona a cargo de la empresa requiera, conociendo a la perfección su funcionamiento interno.

La telefonía IP se caracteriza principalmente por poseer un número virtual, el cual guarda similitud con el tradicional, salvo que no se lo asocia con líneas fijas, y el cual posee como ventaja fundamental la capacidad de desviar llamadas que provengan de todo tipo de líneas independientemente si estas son móviles, fijas o IP.

De los múltiples beneficios consecuentes al uso de la telefonía IP, podemos rescatar sus funcionalidades adscritas a un manejo inteligente y que además de ello, da la posibilidad de generar diversos informes estadísticos, con lo cual podrás crear datos importantes sobre las llamadas que hayas recibido o realizado.

Types of dialer dialing: solutions in your hands

The dialer has become an important tool for companies or companies that want to make a large number of calls or messages, referring to a specific campaign in order to negotiate with a product or service, or simply provide information regarding these.

Here we bring you some of the options that the dialer brings and that Neotel has designed for you, which will surely serve to incorporate them as your right hand within the company. It is necessary to clarify, that you must choose them according to the basic needs of your company, so that they acquire a useful and adequate use, optimal to provide any service.

What types of autodialer or dialer exist in Neotel?

The options of dialer with which you can find in Neotel, are the automatic dialing, the progressive dialing, the predictive dialing and the preview.

The option of automatic dialing, on the other hand, consists of sending constant calls by configuring a specific broadcast frequency that you can control as manager of the operation of your company.

The progressive dialing (another of the options of the dialer system), is activated according to the availability of the agents and allows the system is pending which telemarketer is free to transmit the corresponding call.

Predictive dialing, on the other hand, optimizes the contact ratio, through the release of statistical data during the call, which allows to statistically predict the moment in which an operator will be free, and even, with the results that it throws, will be able to know how much Success will have such a call.

As you can tell, the dialer is very complete and will allow at all times to provide efficiency and success to the tasks performed by its teleoperators, positioning your company within the market.

Tipos de marcación de dialer: soluciones en tus manos

El dialer se ha convertido en una herramienta importante para las empresas o compañías que desean realizar un gran número de llamadas o envío de mensajes, referentes a una campaña en específico con el fin de negociar con algún producto o servicio, o brindar sencillamente información respecto a estos.

Aquí te traemos algunas de las opciones que trae el dialer y que Neotel tiene diseñadas para ti, las cuales seguramente te servirán para incorporarlas como tu mano derecha dentro de la empresa. Se hace preciso aclarar, que debes escogerlos según las necesidades primordiales de tu compañía, de manera que adquieran un uso útil y adecuado, óptimo para brindar cualquier servicio.

¿Qué tipos de automarcador o dialer existen en Neotel?

Las opciones de dialer con las que te podrás encontrar en Neotel, son la marcación automática, la marcación progresiva, la marcación predictiva y la preview.

La opción de marcación automática, por su parte, consiste en el envío de llamadas constantes mediante la configuración de una frecuencia de emisión específica que puedes controlar como gestor del funcionamiento de tu empresa.

La marcación progresiva (otra de las opciones del sistema dialer), se activa según la disponibilidad de los agentes y permite que el sistema está pendiente de qué teleoperador se encuentra libre para transmitirle la llamada correspondiente.

La marcación predictiva, por su parte optimiza el ratio de contactos, mediante el lanzamiento de datos estadísticos durante la llamada, que permiten predecir estadísticamente el momento en el cual un operador estará libre, e incluso, con los resultados que arroje, podrá saber qué tanto éxito tendrá dicha llamada.

Como puedes darte cuenta, el dialer es muy completo y permitirá en todo momento proporcionar eficiencia y éxito a las labores desempeñadas por sus teleoperadores, posicionando su compañía dentro del mercado.

Listado mensual: