Neotel

Leading Software Call Center Automation

Characteristics of the automatic dialer:

Scheduled calls

The Neotel dialer will look for the best time to make calls. Our software automatically predicts when is the best time for this.

Call recording

Our call center software also allows us to record all calls for later consultation.

dialer automarcador

Contact list management

The administration of contacts loaded to the Neotel dialer is enhanced and managed through a truly intuitive process for customers who use it.

Answering machine detection

The software has an answering machine detection capability so you can help agents and make their time productive. Don’t miss it.

Benefits of the automatic dialer:

Increase agent talk time

The auto dialer software will reduce the waiting time of the agents and thus increase their talk time.

The longer the agents are in real conversation, the greater the increase in sales for the company.

 

Reduces downtime

With manual dialing agents spend too much time in inactivity, waiting for someone to answer the phone, calls that are hung up, facing voicemail, etc.

 

Neotel

Software líder Automarcación para Call Center

Características del marcador automático:

Llamadas programadas

El automarcador de Neotel buscará el mejor momento para realizar las llamadas. Nuestro software predice de forma automática cuándo es el mejor momento para esto.

Grabación de llamadas

Nuestro software para call center nos permite además grabar todas las llamadas para su posterior consulta.

dialer automarcador

Gestión de la lista de contactos

La administración de los contactos que se cargan al dialer de Neotel se realilza y gestiona a través de un proceso realmente intuitivo para los clientes que lo usan.

Detección de contestadores automáticos

El software tiene una capacidad de detección de contestadores automáticos para que pueda ayudar de esta manera a los agentes y que su tiempo sea productivo. No haciéndoselo perder.

Beneficios del marcador automático:

Incremente el tiempo de conversación del agente

El software auto dialer reducirá el tiempo de espera de los agentes y por ende aumentará su tiempo de conversación.

A mayor tiempo los agentes en conversación real, mayor es el incremento en las ventas para la empresa.

Reduce el tiempo de inactividad

Con una marcación manual los agentes pasan demasiado tiempo en inactividad, esperando a que alguien responda al teléfono, llamadas que son colgadas, enfrentándose a buzones de voz, etc.

 

Neotel

4 reasons why predictive dialing is important for sales

A predictive dialer is the ideal tool to provide the best ROI and increase sales.

A predictive dialer can increase sales and customer satisfaction. With competition at the market level becoming stronger and stronger it is important to have the most powerful tools to optimize our telemarketing campaigns to the maximum.

Why is predictive dialing important in sales?

Let’s look at the reasons for using predictive dialer to increase sales in an organization.

1. Connect with a large number of customers in less time

A predictive dialer allows you to connect to a large customer database through:

  • Respond to high-priority leads faster and build relationships with customers.
  • Take advantage of the right opportunities by dialing only those numbers that are potential for the business.
  • Take advantage of the right opportunities by dialing only those numbers that are potential for the business.

The predictive dialer allows you to dial several numbers at the same time.

Increase the productivity of your call center agents with Neotel’s predictive dialer.

The effective predictive intelligent dialing system allows you to reach a large customer base.

 

2. Increase agent productivity

 

predictive dialer

Predictive dialer increases agent productivity.

Predictive dialing at a call center level improves the life of the agents who feel more fulfilled and better taken advantage of.

 

  • Reduce agent downtime or waiting time to increase productivity.
  • Enable call queues.
  • Determine the optimal time to call and predict how long a call will last.
  • Eliminate the need to manually dial customer numbers.

3. Reduce operating costs

Un marcador predictivo puede aumentar los ROI de la empresa y por tanto sustancialmente las ganancias de la misma.

Además el marcador predictivo asegura que se reduzcan las tasas de abandono de llamadas.

4. Asignar llamadas a agentes disponibles

This method ensures that:

  • Agents get information about calls and the best time to make them.
  • No downtime.

The predictive dialer works the way the system starts dialing the next phone number before the agent has finished the previous call.

A predictive dialer will filter anomalies such as disconnected calls, busy network, answering machines, etc.

The algorithms used by our predictive dialer are «intelligent algorithms» as they are able to understand when is the best time to make a call.

Gone are the days when agents had to manually dial phone numbers. Purchasing the best call launcher software is critical to increasing our productivity in our business.

 

Neotel

4 razones por las cuales el marcador predictivo es importante para las ventas

Un marcador predictivo es la herramienta ideal para proporcionar el mejor ROI y aumentar las ventas.

Un marcador predictivo puede aumentar las ventas y la satisfacción del cliente. Con la competencia a nivel de mercados siendo esta cada vez más fuerte es importante contar con las herramientas más potentes para optimizar al máximo nuestras campañas de telemarketing.

¿Por qué es importante el marcador predictivo en las ventas?

Veamos las razones de usar el marcador predictivo para aumentar las ventas en una organización.

1. Conéctese con un gran número de clientes en un menor tiempo

Un marcador predictivo permite conectarse con una gran base de datos de clientes mediante:

  • Responda a los leads de alta prioridad más rápido y establezca relaciones con los clientes.
  • Aproveche las oportunidades adecuadas marcando solo aquellos números que son potenciales para el negocio.
  • Ahorre el tiempo de espera de los agentes, que puede usarse para marcar más números.

El marcador predictivo permite marcar varios número a la misma vez.

Aumente la productividad de sus agentes de call center con el marcador predictivo de Neotel.

El sistema efectivo de la marcación inteligente predictiva permite llegar a una gran base de clientes.

2. Incremente la productividad del agente

marcador predictivo

El marcador predictivo aumenta la productividad de los agentes.

Una marcación predictiva a nivel de un call center mejora la vida de los agentes que se sienten más realizados y mejor aprovechados.

  • Reduzca el tiempo de inactividad o de espera de los agentes para aumentar la productividad.
  • Habilite las colas de llamada.
  • Determine el tiempo óptimo para llamar y pronostique cuánto durará una llamada.
  • Elimine la necesidad de marcar manualmente los números de los clientes.

3. Reduzca los costos operativos

Un marcador predictivo puede aumentar los ROI de la empresa y por tanto sustancialmente las ganancias de la misma.

Además el marcador predictivo asegura que se reduzcan las tasas de abandono de llamadas.

4. Asignar llamadas a agentes disponibles

Este método asegura que:

  • Los agentes obtienen información sobre las llamadas y el mejor momento para realizarlas.
  • No hay tiempo de inactividad.

El marcador predictivo funciona de la forma en que el sistema comienza a marcar el siguiente número de teléfono antes de que el agente haya finalizado la llamada anterior.

Un marcador predictivo filtrará anomalías como son llamadas desconectadas, red ocupada, contestadores automaticos, etc.

Los algoritmos que utiliza nuestro marcador predictivo son «algoritmos inteligentes» ya que son capaces de entender cuándo es el mejor momento para realizar una llamada.

Atrás quedaron los días en que los agentes tenían que marcar manualmente los números de teléfono. Adquirir el mejor software de lanzador de llamadas es fundamental para aumentar nuestra productividad en nuestro negocio.

Neotel

How to reduce a customer’s call hold time using Neotel’s call center software

Neotel’s call center software features can be used to reduce customer waiting time. Today we are going to explain a very practical method to achieve this.

In some contact centers, waiting times for customers are too high. This can lead to a loss of customers.

When increasing the number of calls in a company this needs an advanced call center software like the one that Neotel offers.

 

Use a solution of ivr

There are quite a few companies with call center software that are not using their ivr system correctly. In many occasions these are limited to configure it so that it returns the same locution of the type «Your call is very important for us; keep waiting» time and time again. This can cause our customer’s level of frustration to increase all the time. Instead, at Neotel we recommend configuring the ivr in a much more effective way: You can program a series of questions for the ivr to launch to the caller and, according to the answers it gives, the ivr would continue to channel the customer until it is finally transferred to the necessary department if it really needs the intervention of a person to manage their query. Or in many other cases ivr itself is able to manage the entire call itself.

Neotel

Cómo reducir el tiempo de retención de llamada de un cliente utilizando el software para call center de Neotel

Las funciones del software de call center de Neotel se pueden utilizar para reducir el tiempo de espera de los clientes. Hoy vamos a explicar un método muy práctico para conseguir esto.

En algunos contact center los tiempos de espera que sufren los clientes son demasiado elevados. Esto puede terminar en pérdida de clientes.

Cuando aumentan el número de llamadas en una empresa esta necesita de un software de centro de llamadas avanzado como el que Neotel ofrece.

Use una solución de ivr

No son pocas las situaciones de empresas con software de call center y que no están utilizando su sistema ivr de forma correcta. En muchas ocasiones estas se limitan a configurarlo para que devuelva una misma locución del tipo «Su llamada es muy importante para nosotros; manténgase a la espera.» una y otra vez. Esto puede hacer que el nivel de frustración de nuestro cliente vaya en aumento sin parar. En lugar de esto, en Neotel recomendamos configuar el ivr de una manera mucho más efectiva: Usted puede programar una serie de preguntas para que el ivr las lance a la persona que llama y, según las respuestas que este nos da, el ivr  seguiría encauzando al cliente hasta que finalmente sea transferido al departamento necesario si es que realmente se necesita de la intervención de una persona para gestionar su consulta. O en muchos otros casos el propio ivr es capaz de gestionar toda la llamada por si mismo.

Neotel

100% Scalable Cloud Contact Center Solutions

These are some of the reasons that our customers tell us why they chose Neotel over other alternatives:

  • Access to a wide range of valuable features.
  • Neotel solutions are suitable for companies with 1,000 employees as well as companies with only 5 employees.
  • All rates are transparent.
  • Be able to stop using the service at any time and without having to justify the reason.
  • There are no obligations of any kind.

Neotel’s call center tools are the only ones that the client is the one who decides at all times the use he wants to give them. This means that our tools are 100% scalable to the particular needs of each client. Why pay more for things we don’t need later? With Neotel’s cloud contact center software, you choose how much you need and what you are going to pay for. We, as your business telecommunications operator, offer you our full range of products. But you choose only what you need.

 

call center cloud contact center software

A scalable call center system will handle any possible situation.

Neotel

Soluciones de Cloud Contact Center 100% escalables

Estas son algunas de las razones que nuestros clientes nos indican por las cuales escogieron Neotel sobre otras alternativas:

  • Acceso a una amplia gama de características muy valiosas.
  • Las soluciones Neotel se adaptan a empresas de 1.000 empleados al igual que a empresas de solamente 5 trabajadores.
  • Todas las tarifas son transparentes.
  • Poder dejar de usar el servicio en cualquier momento y sin tener que justificar la razón.
  • No existen obligaciones de ningún tipo.

Las herramientas para call center de Neotel son las únicas que el cliente es el que decide en todo momento el uso que quiere dar de ellas. Significando esto que nuestras herramientas son 100% escalables a las necesidades particulares de cada cliente. ¿Por qué pagar de más por cosas que luego no necesitamos? Con el software de cloud contact center de Neotel, usted elige cuánto necesita y por qué cosas va a pagar. Nosotros como su operadora de Telecomunicaciones empresariales le brindamos todo nuestro abanico de productos. Pero es usted quien escoge únicamente lo que necesite.

call center software

Un sistema de centro de llamadas escalable manejará cualquier posible situación.

Neotel

Neotel Distributor Program – Increase Your Profits

Advantages of the distribution channel:

As part of the Distributor channel you receive commercial signage, corporate tools and training. All from the hand of the Neotel team:

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