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¿Qué debo tener en cuenta antes de contratar una centralita virtual para mi empresa?

Antes de dar el paso crucial de elegir una centralita virtual telefónica para tu empresa, es esencial considerar varios aspectos clave que garantizarán que la solución seleccionada se adapte perfectamente a tus necesidades específicas. Desde la compatibilidad con tus sistemas existentes hasta las características avanzadas que ofrecen, cada factor debe evaluarse minuciosamente para tomar una decisión informada. 

  1. Escalabilidad y Flexibilidad:

Una de las mayores ventajas de las centralitas virtuales es su capacidad para crecer junto con tu empresa. Antes de contratar una, asegúrate de que pueda adaptarse fácilmente a tus necesidades en términos de volumen de llamadas y usuarios. La flexibilidad para agregar o eliminar funcionalidades según sea necesario es crucial para mantener la eficiencia operativa a medida que tu negocio evoluciona. 

  1. Integración con sistemas existentes:

La interoperabilidad con tus sistemas de comunicación y software empresarial es esencial para garantizar una transición suave y una experiencia de usuario sin interrupciones. Asegúrate de que la centralita virtual telefónica se integre sin problemas con herramientas como CRM, correo electrónico y mensajería instantánea para maximizar la eficiencia y la productividad de tu equipo. 

  1. Funcionalidades avanzadas:

Además de las funciones básicas de gestión de llamadas, busca características avanzadas que puedan mejorar la experiencia tanto para tus empleados como para tus clientes. Estas pueden incluir grabación de llamadas, menús interactivos de respuesta de voz (IVR), enrutamiento inteligente de llamadas, conferencias telefónicas y análisis detallados de datos. Evalúa cuidadosamente qué características son imprescindibles para tu negocio y asegúrate de que la centralita virtual las ofrezca. 

  1. Calidad de servicio y soporte técnico:

La fiabilidad y la disponibilidad son aspectos críticos cuando se trata de comunicaciones empresariales. Investiga la reputación del proveedor de la centralita virtual en términos de calidad de servicio y soporte técnico. Busca comentarios y reseñas de otros clientes para tener una idea clara de lo que puedes esperar en términos de confiabilidad y capacidad de respuesta ante problemas o consultas. 

  1. Costes y modelo de precios:

También es importante, considerar el aspecto financiero. Comprende completamente la estructura de precios del proveedor, incluidos los costos iniciales, las tarifas mensuales y cualquier cargo adicional por características premium o exceso de uso. Asegúrate de que el coste de la centralita virtual esté alineado con tu presupuesto y que ofrezca un retorno de inversión claro en términos de mejoras en la eficiencia y la productividad. 

  1. Seguridad y cumplimiento normativo:

La seguridad de la información y el cumplimiento normativo son preocupaciones crecientes para las empresas en todos los sectores. Asegúrate de que la centralita virtual voip cumpla con los estándares de seguridad de datos pertinentes y que ofrezca opciones de cifrado y autenticación robustas para proteger la confidencialidad de las comunicaciones comerciales. 

  1. Experiencia del usuario:

La usabilidad es clave para garantizar una adopción exitosa de la centralita virtual por parte de tu equipo. Busca una interfaz intuitiva y fácil de usar que requiera un mínimo de capacitación. Además, considera la experiencia del cliente al interactuar con tu empresa a través de la centralita virtual, asegurándote de que la interfaz sea amigable y que los tiempos de espera sean mínimos. 

  1. Respaldo de continuidad del negocio:

Es crucial contar con planes de respaldo y continuidad del negocio en caso de interrupciones del servicio. Asegúrate de que el proveedor de la centralita virtual ip tenga medidas sólidas para garantizar la disponibilidad continua del servicio, ya sea a través de redundancia de servidores, planes de recuperación ante desastres o capacidad de conmutación por error. 

  1. Evaluación de proveedores y comparación de ofertas:

Antes de tomar una decisión final, realiza una exhaustiva evaluación de los proveedores de centralitas virtuales disponibles en el mercado. Compara sus ofertas en términos de características, precios, reputación y experiencia en el sector. Solicita demos y pruebas gratuitas cuando sea posible para evaluar la idoneidad de la solución para tu empresa antes de comprometerte con un proveedor específico.  En resumen, elegir la mejor centralita virtual para tu empresa es una decisión estratégica que requiere una cuidadosa consideración de varios factores clave. Al evaluar la escalabilidad, la integración, las características, la calidad del servicio, el coste y otros aspectos mencionados, puedes garantizar que la solución seleccionada impulse la eficiencia operativa y mejore la experiencia general de comunicación tanto para tu equipo como para tus clientes.   

5 consejos para elegir la mejor centralita virtual para tu empresa

La centralita virtual se ha convertido en una herramienta imprescindible para las empresas, sobre todo para aquellas que quieren potenciar la comunicación y la colaboración tanto interna como externa. En este artículo te presentamos cinco consejos esenciales para ayudarte a seleccionar la mejor centralita virtual para tu empresa: 

  1. Evalúa tus necesidades y requisitos específicos

Antes de sumergirte en el mercado de las centralitas virtuales, realiza una evaluación exhaustiva de las necesidades específicas de tu empresa. Considera el tamaño de tu equipo, el volumen de llamadas diarias, la necesidad de funciones específicas (como grabación de llamadas, IVRs o desvíos automáticos), y cualquier otro requisito particular que pueda influir en tu elección. Comprender claramente tus necesidades te ayudará a decidir la mejor centralita virtual para tu empresa. 

  1. Compatibilidad con la infraestructura existente

Asegúrate de que la centralita virtual que elijas sea compatible con la infraestructura tecnológica existente en tu empresa. La integración sin problemas con tus herramientas de colaboración como Microsoft Teams, con tu software CRM u otras herramientas empresariales es esencial para garantizar una transición fluida y rápida. 

  1. Funciones y características adicionales

Cada empresa tiene necesidades específicas, y tu elección de centralita virtual debe alinearse con ellas. Busca funciones y características adicionales que puedan ser beneficiosas para tu empresa. Esto podría incluir opciones como desvíos automáticos, menús de voz interactivos, grabación de llamadas, informes detallados y compatibilidad con dispositivos móviles. Cuantas más opciones personalizables ofrezca la centralita, mejor podrá adaptarse a las dinámicas de tu negocio. 

  1. Escalabilidad para el futuro

El crecimiento empresarial es un objetivo común, y tu centralita virtual debe ser lo suficientemente escalable para acompañar el crecimiento de tu empresa. Asegúrate de que la solución que elijas pueda adaptarse fácilmente a un aumento en el volumen de llamadas y al tamaño del equipo, sin comprometer la eficiencia y la calidad del servicio. 

  1. Opiniones y experiencias de los clientes

Antes de tomar la decisión final, investiga las opiniones y experiencias de otros usuarios que ya han implementado la centralita virtual que estás considerando. Los comentarios en Google y los testimonios pueden proporcionar información valiosa sobre la usabilidad, la confiabilidad y el nivel de soporte al cliente ofrecido por el proveedor. Consultar las experiencias de otros puede ayudarte a tomar la mejor decisión. 

Una centralita virtual que impulse tu comunicación empresarial 

La elección de la mejor centralita virtual para tu empresa es un paso estratégico que puede impactar significativamente en la eficiencia y la calidad de tus comunicaciones. Al evaluar tus necesidades, garantizar la compatibilidad, explorar las funcionalidades adicionales y aprender de las experiencias de otros, estarás en el camino correcto para seleccionar una centralita virtual que impulse la comunicación empresarial y contribuya al éxito de tu organización.  

Un claro ejemplo es la centralita virtual de Neotel que incluye todas estos puntos y muchos más beneficios. No dudes en contactar con Neotel para obtener más información y asesoramiento personalizado ¡Solicita una demostración sin compromiso ahora y descubre porqué la centralita virtual de Neotel es la mejor opción para tu empresa! 

Centralitas virtuales

¿Qué es la Centralita Virtual y cómo puede beneficiar a tu negocio?

La tecnología avanza a pasos agigantados, y la forma en que las empresas gestionan sus comunicaciones no es una excepción. En el pasado, las centralitas telefónicas físicas eran la norma, pero hoy en día, las centralitas virtuales están ganando terreno en el mundo empresarial. Entonces, ¿Qué es una centralita virtual y cómo puede beneficiar a tu negocio? En esta entrada, exploraremos en detalle esta tecnología y sus ventajas.

¿Qué es una Centralita Virtual?

Una centralita virtual es un sistema de gestión de llamadas telefónicas basado en la nube. A diferencia de las centralitas físicas, que requieren hardware dedicado, las centralitas virtuales operan a través de internet y no están vinculadas a una ubicación física. Esto significa que puedes gestionar tus comunicaciones desde cualquier lugar con acceso a internet.

Las Ventajas de una Centralita Virtual:

  1. Costos reducidos: Una de las principales ventajas de las centralitas virtuales es su costo. No necesitas invertir en costosos equipos de hardware, lo que reduce significativamente los gastos iniciales. Además, los costos de mantenimiento y actualización son menores.
  2. Escalabilidad: Las empresas cambian con el tiempo. Con una centralita virtual, puedes ajustar fácilmente la cantidad de líneas o extensiones según tus necesidades en cualquier momento. No tienes que preocuparte por la adquisición de hardware adicional.
  3. Flexibilidad: La centralita virtual te brinda la flexibilidad de gestionar llamadas desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora, un teléfono móvil o una tableta. Esto es especialmente útil para empresas con personal remoto o que desean brindar un servicio al cliente ágil.
  4. Funcionalidades avanzadas: Las centralitas virtuales suelen ofrecer una amplia gama de funciones avanzadas, como grabación de llamadas, desvío inteligente, menús de voz personalizados y análisis de datos. Estas características pueden mejorar la productividad y la calidad del servicio al cliente.
  5. Acceso global: Con una centralita virtual, puedes establecer números locales o gratuitos en diferentes ubicaciones, lo que facilita la expansión de tu negocio a nivel nacional o internacional.
  6. Facilidad de configuración: Configurar una centralita virtual es generalmente más simple que configurar una centralita física. La mayoría de los proveedores ofrecen interfaces intuitivas y soporte técnico.

¿Es la Centralita Virtual la Elección Correcta para tu Negocio?

La respuesta depende de las necesidades y objetivos de tu negocio. Si buscas una solución de comunicación rentable, escalable y flexible, una centralita virtual puede ser la elección adecuada. Sin embargo, es importante evaluar tus necesidades específicas y comparar diferentes proveedores para encontrar la opción que se adapte mejor a tu empresa.

En resumen, la centralita virtual es una tecnología versátil que ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus comunicaciones. Ofrece una serie de ventajas significativas en términos de costos y funcionalidad, lo que la convierte en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños. Al considerar una centralita virtual, puedes mejorar la eficiencia de tus comunicaciones y brindar un mejor servicio a tus clientes.

5 tipos de campañas que pueden hacerse mediante el robot call

El crecimiento empresarial tiene mucho que ver con la capacidad que tienen las firmas de estar siempre presentes. Esto implica a su vez, abarcar cada canal comunicacional disponible para que los consumidores recuerden a la empresa. Muchos emprendedores aún no entienden esto y por eso construyen sus propuestas comerciales únicamente a base de redes sociales. A decir verdad, recursos como el robot call pueden contribuir a dar el gran salto comercial.

No todos los emprendedores están familiarizados con el uso de este aplicativo. Sin embargo, este forma parte de nuestras vidas y de vez en cuando entramos en contacto con él, en calidad de consumidores. Ahora bien ¿Qué es el robot call? Y lo más importante… ¿Cómo puede ser utilizado para amplificar la presencia de una empresa?

¿Qué es el robot call?

robot call

El robot call es un aplicativo que permite realizar llamadas en las cuales se lanza un mensaje locutado. Es decir, que, en vez de hablar con un operador telefónico, el receptor de la llamada escucha una grabación. Se utiliza la palabra de “robot” debido a que el parlamento es programado y ejecutado por una operadora robotizada.

El robot call forma parte de la vida cotidiana de los usuarios de Smartphone, aunque muchas veces no se caiga en conciencia de ello. Cuando la operadora telefónica lanza una llamada e indica la fecha y el monto de facturación del mes, estamos en presencia de aplicativos de este tipo. De la misma forma, esto ocurre con otras compañías de servicios y hasta puede ser implementado con otro tipo de negocios.

Muchos comerciantes prefieren utilizar servicios de mensajería de redes sociales, pero es posible explotar el robot call también en esos casos. Básicamente, esta es una herramienta automatizada que permite al emprendedor extender cualquier tipo de mensaje publicitario o informativo. Es por eso que, como herramienta de comunicación empresarial, puede utilizarse en distintos tipos de campaña.

¿Cómo funciona el robot call?

Existen muchos programas o módulos de robot call, con distintas capacidades e interfaces. Lo esencia es tener un espacio en donde se puedan programar los mensajes y el listado de números telefónicos a los cuales se direccionarán las llamadas. Ambas cosas se configuran para poder realizar el envío masivo de llamadas locutadas.

En este sentido, el robot call viene a ser básicamente un lanzador de llamadas. Solo que, en vez de ser atendidas por un operador, en estas el mensaje será locutado por una máquina. Para colocar el mensaje publicitario que el emprendedor quiere dar a su audiencia o clientela, simplemente lo escribirá y el robot lo repetirá.

Cuando se utiliza el robot call se lanza un gran número de llamadas en simultáneo. Todo dependerá de los límites de cada aplicativo y por supuesto, de la cantidad de números telefónicos hacia los cuales se marcará cada llamada. La dificultad para utilizar el programa depende de la interfaz, aunque Neotel tiene una de las más sencillas e intuitivas del mercado.

Ahora quizás muchos se hagan la siguiente pregunta ¿Qué tipo de mensaje o campaña publicitaria puedo hacer con esta herramienta? A continuación, daremos algunos ejemplos.

5.- Campaña de cobranza: la más popular

Es muy fácil recordar el robot call gracias las compañías de servicio que hacen llamadas recordando facturación. Los grandes emporios telefónicos suelen utilizar un tipo de robot call automatizado bastante avanzado que permite indicar al cliente el monto que debe pagar en el mes, así como la fecha limite para hacerlo, o fecha de corte.

Por supuesto, esta es aun aplicación de los lanzadores de llamadas automáticos que suele favorecer a las empresas de servicios. Ahora bien, los únicos que ofrecen este tipo de producto no son solamente los bancos y las compañías telefónicas. Por ejemplo, un profesor de karate, el dueño de un gimnasio, o un académico que da clases virtuales, pueden aprovechar este recurso para mostrar sofisticación.

4.- Promoción de un nuevo producto

Muchas tiendas no saben como promover sus nuevos productos y se quedan en las típicas publicaciones en redes sociales. Con el Robot Call, se puede alertar a los clientes sobre el nuevo lanzamiento de un bien o servicio. Para esto, simplemente se construye una narrativa publicitaria y se dirigen las llamadas a clientes realmente fieles a la marca.

Para este tipo de campaña es fundamental conocer un poco sobre los gustos, compras previas y el nivel de consumo del cliente. Este tipo de mensaje debe ser bien orientado y no puede ser muy repetitivo, o de lo contrario podría causar una respuesta adversa por parte de los usuarios. No obstante, es una excelente alternativa.

2.- Invitación a eventos

Algunas empresas suelen realizar actividades presenciales como parte de su estrategia de fidelización. Un full day, fiestas, eventos de entretenimiento o conciertos. En ocasiones también ase realizan charlas o conferencias, dependiendo del tipo de servicio o producto comercializado.

En todo caso, el robot call es muy útil para anunciar este tipo de actividades que suelen ser ocasionales. Precisamente, al ser asuntos muy especiales, se pueden utilizar las llamadas robotizadas sin que eso signifique una molestia para los clientes. Sin duda alguna, muchos de los consumidores más fieles se sentirán felices de ser invitados por la compañía a pasar un día diferente.

2.- Promoción de concursos y ofertas especiales

El robot call es el medio ideal para informar a los usuarios sobre nuevas promociones de concursos y ofertas especiales. De hecho, suele ser más conveniente promocionar este tipo de acción de fidelización mediante una llamada, que por mensajería escrita. Los consumidores se podrían sentir más estimulados cuando escuchan que pueden recibir algo, que cuando lo leen.

Así que aquellos negocios que tengan temporada especial de rebajas, ofertas o que realicen sorteos, pueden utilizar el robot call para anunciarlo de forma masiva. En este caso, si es muy positivo realizar campañas muy nutridas, con listas telefónicas amplias e incluso, varias tandas del mensaje.

1.- Mensajes de fidelización

Parece algo de poca importancia, pero la fidelización es importante en cualquier tipo de negocio. Tener cercanía con el cliente y recordarle que la empresa está allí para sus clientes es positivo. Lo mejor es que no se necesita mucho para llevar a cabo esta labor. Una felicitación de cumpleaños o de navidad, o recordar algún dato importante suele ser más que suficiente.

Las empresas más activas a nivel comunicacional suelen aprovechar cualquier cosa para comunicarse con sus clientes. Puede ser un día feriado, el inicio de las vacaciones, o incluso un mensaje obligatorio exigido por la ley. Todas estas son oportunidades para que la compañía haga acto de presencia y que mejor forma que hacerlo mediante una llamada del robot call.

Robot call: telemarketing efectivo y vigente

Hablar de telemarketing no implica regresar al pasado. Esto no es así, porque incluso en la era del internet aún revisamos las páginas de ecommerce haciendo uso del teléfono inteligente. Mientras las personas continúen prestando atención a sus smartphones, el marketing telefónico seguirá vigente siempre que sea inteligente.

Se suele establecer que el telemarketing es molesto y hasta abusivo. Por supuesto, tener a una empresa que llama dos veces al día vendiendo un producto o servicio es algo incomodo. Pero herramientas como el robot call, permiten una comunicación rápida y que muchas veces no es vista como algo demasiado excesivo en cuanto a prácticas publicitarias.

Las estadísticas indican que las conversaciones telefónicas empresariales están arraigadas en los consumidores. Ahora se sabe, que muchos clientes esperan que sus empresas favoritas se comuniquen con ellos por medio de algún tipo de contacto telefónico. Precisamente, el robot call permite hacer esto sin generar muchas incomodidades, dando el mensaje conciso y corto a los usuarios.

Centralitas virtuales: vitales para el uso del robot call

Por lo general, el funcionamiento de los lanzadores de llamadas automáticos depende del uso de centralitas virtuales. Es posible que existan algunos programas por separado que no dependan de este software. No obstante, es mucho más fácil utilizar aplicativos como el robot call teniendo un programa que gestione y unifique las comunicaciones de la empresa.

En el caso de otros lanzadores de llamadas como el progresivo y el predictivo, el uso de la centralita virtual es necesario. Este programa base de telefonía IP proporciona información necesaria para el funcionamiento de este tipo de sistemas. Más allá de eso, las centralitas virtuales tienen múltiples funcionalidades útiles para cualquier tipo de emprendimiento. Con ellas, se puede gestionar toda la comunicación, verificar estadísticas, tener un soporte de las llamadas y contar con otros módulos de marketing.

En Neotel contamos con una de las centralitas virtuales más innovadora y estable del mercado. Al obtener esta, nuestros clientes pueden solicitar el módulo de robot call y otras soluciones avanzadas para la comunicación empresarial. Revisa nuestros planes adaptados para casi cualquier tipo de empresa y amplifica el alcance de tu propio negocio.

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Línea webrtc: La mejor opción de comunicación para empresas

Son muchas las empresas que utilizan sistemas de comunicación costosos y difíciles de instalar. No obstante, en la actualidad existen soluciones tecnológicas innovadoras, eficientes y a bajo coste. Una de las más avanzadas es la línea webRTC.

Con la llegada de la centralita virtual las comunicaciones internas y externas se simplificaron. Ahora bien, incluso esta tecnología ha evolucionado constantemente durante los últimos años. Las centralitas basadas en WEBrtc parecen haber llegado para cambiarlo todo.

¿Qué es la línea WEBrtc?

Web Real-Time Communication (WEBrtc), es un sistema que permite comunicaciones de audio y video entre personas a partir de páginas web. Este ambicioso proyecto lanzado por Google en el año 2011 cambió por completo nuestra forma de interactuar con otros.  Su mayor aporte fue permitir comunicaciones fluidas vía internet sin la necesidad de instalar plugins especiales.

En los últimos años han sido creadas las primeras centralitas virtuales basadas en esta tecnología. A ciencia cierta, las ventajas que este tipo de sistema ofrece son muchas.

La mayoría de las compañías continúan utilizando centralitas virtuales menos rentables. Tanto los sistemas que trabajan con SIP, como los de telefonía móvil son difíciles de configurar e implican gastos considerables. Nada de esto ocurre con la línea WEBrtc.

Ventajas de la línea WEBrtc aplicada a la comunicación empresarial

La línea WEBrtc es mucho más simple de instalar que otros sistemas de comunicación. Su configuración es poco complicada y no requiere la adquisición de infraestructura física.

Para usarla, tampoco es necesaria la adquisición de líneas telefónicas para los empleados como ocurre con las centralitas de telefonía móvil. Por supuesto, esto implica un ahorro de dinero importante para la compañía.

Con este sistema se puede transferir y gestionar llamadas, así como hacer conferencias con varias personas a la vez. Lo único necesario es que los empleados tengan un dispositivo y conexión a Internet. A partir de allí, la comunicación será ilimitada y de calidad.

Las empresas que están adoptando esta solución tecnológica le están sacando mucho provecho. La línea WEBrtc de Neotel es sencilla de instalar, configurar y utilizar. Sin duda alguna, se trata de una actualización que traerá mejoras para la comunicación empresarial y la atención al cliente.

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Centralita Virtual: Optimización de comunicación y relación con clientes

Las comunicaciones para empresas, grandes compañías y call center se hacen a través de centrales telefónicas, con la inclusión de sistemas de llamadas por internet se ha masificado el uso de centralita virtual para favorecer el uso de llamadas VoIP, en Neotel se ofrece la mejor opción posible para ahorrar costos y aumentar en productividad.

¿Qué es una centralita virtual?

La centralita virtual es un sistema de central telefónica IP basado en internet (denominado  servicio cloud).

La principal ventaja es que para el uso del servicio, el cliente puede estar fuera de su oficina, no requiere equipos sofisticados (salvo en algunos terminales o teléfonos IP), y su coste es mensual, sin tener que hacer ninguna inversión.

¿Cómo funciona una centralita virtual?

Las centralitas virtuales son llamadas también vPBX (Virutal Private Branch Exchange) donde su software está alojado en un servidor que se controla por VoIP, este se encarga de ofrecer numeración que se utilizan para contactar a la empresa.

La principal característica es la transformación de las llamadas en paquetes de datos para ser  transmitidos por Internet hasta el receptor, que tiene la capacidad de decodificarlos.

Esta característica reduce el coste de la llamada y de los servicios asociados a las mismas (extensiones, menús de bienvenida, desvío, grabación de llamadas, entre otros).

Se elimina la necesidad de contratar una línea telefónica para cada operador de la empresa, a su vez permite la interconexión con otra sede, un móvil o incluso en la casa.

¿Por qué elegir centralita virtual voip de Neotel?

Estadísticas de llamadas

La Centralita Virtual voip de Neotel permite un ahorro significativo para las empresas debido a no necesitar inversión en Hardware.

Los servicios son controlados usando un sencillo Panel de Control que se integra con facilidad a teléfonos móviles.

Nuestras centralitas virtuales voip incluyen prestaciones que permiten:

  • Envío de fax virtual por internet
  • Rellamada automática
  • Números internacionales
  • Call me back
  • CRM
  • Agenda corporativa, y mucho más.

Ventajas de las centralitas virtuales de Neotel

La centralita virtual permite la vinculación al 100% con los servicios que ofrecen los móviles, de esta forma nuestros clientes se benefician de todas estas ventajas de esta vinculación.

monitorización

Algunas ventajas de este tipo de integración:

  • Llamadas internas a coste cero
  • Bonos contratados desde extensiones móviles.
  • Una sola factura
  • Configuración adaptada a sus necesidades
  • Incluye sin coste adicional:

encuestas telemarketing

¿Por qué elegir Neotel?

Existen más beneficios de los que imaginas, en primer no necesitas comprar absolutamente nada, no requiere permanencia, puedes utilizar móviles y fijos como extensiones de la centralita virtual.

click to call me back

El desvío a las extensiones WebRTC son gratuitas y sin límites de minutos, se incluyen todas las funciones que necesites, y como una opción que destaca es que te ofrecemos un número nuevo sino tienes un número que portar.

En casos que requieras portar tu número es posible que se conviertan en número virtual y recibirás las llamadas en tu móvil o cualquier otro número de mesa que aportes y tu numero será siendo el mismo.

Neotel

Características que debería tener la centralita dentro de mi empresa

Antes de nada debemos saber que a la hora de contratar la centralita virtual con Neotel podemos elegir una configuración y que, pasado un tiempo, deseemos modificar esta en función a las necesidades de nuestra empresa. Esto no es ningún problema.

Permanencia

Sin duda para el cliente es saber que a la hora de contratar una centralita virtual no existe ni está firmando ningún contrato de Permanencia con la empresa es un gran alivio. Si bien la mayoría de las opciones de centralitas virtuales que existen hoy día conllevan una permanencia del cliente para/con la empresa, nosotros en Neotel no hemos querido trabajar de esta forma y por eso ninguno de nuestros servicios conlleva ningún tipo de permanencia.

En función del tamaño de la empresa

El tamaño de tu empresa puede variar con el tiempo. Esto en Neotel lo entendemos. Y por ello es por lo que ofrecemos a nuestros clientes la única centralita 100% adaptable. Aquí es el cliente el que decide que tamaño de centralita necesita su negocio. Y con tamaño nos referimos a número de extensiones. Pero es que además nuestra centralita viene cargada de un número de extras totalmente gratis para todos nuestros clientes. Muchas de las funcionalidades que Neotel viene ofreciendo a sus clientes para sus centralitas otras empresas las cobran a precios muy elevados. Nosotros no queremos engañar a nadie. Y nuestra centralita virtual estamos tan convencidos que una vez la pruebes no querrás irte, que es por esto por lo que no te obligamos a que firmes ningún contrato de permanencia con nosotros. Puedes probar nuestras herramientas y, si por algún motivo no te convence, puedes marcharte. Sin preguntas por nuestra parte.

Facilidad para realizar cambios

Una de las principales características o ventajas de nuestra centralita virtual es que, a través de un sencillo panel de cliente, el usuario podrá configurar y gestionar toda su centralita sin necesidad de tener conocimiento alguno previo ni tener que recurrir a un profesional. Por supuesto, en Neotel nuestro departamento de Atención al cliente siempre está en línea, al teléfono, chat o correo, esperando las llamadas de los clientes que quieren o bien resolver algún tipo de consulta o quieran hacer algo y no saben cómo.

No es ás dificil que descolgar el teléfono y llamar a Neotel y te guiaremos paso a paso con lo que necesites.

línea webrtc Neotel

La centralita virtual de Neotel funciona 100% en la nube lo que significa ahorro en inversión de equipamiento. Con nuestra centralita, no necesitas nada más. No es necesario comprar ningún hardware específico u ordenador. Ni siquiera teléfono si así lo deseas gracias a nuestras líneas webrtc. (Pide más información sobre nuestras líneas webrtc pulsando aquí).

Nuestra centralita integra muchas funcionalidades para la comunicación dentro de tu empresa. De entre ellas hoy nos gustaría mencionar las Videollamadas y Videoconferencias en la nube con chat integrado. Si deseas más información sobre este módulo 100% gratuito para todos nuestros clientes puedes visitar los siguientes recursos:

Videollamada y Videoconferencia en la nube (vídeo)

Infografía Videollamada y Videoconferencia con chat en la nube

ivr

También puedes ponerte en contacto con nosotros por medio de cualquiera de nuestros canales y te informamos sin compromiso alguno.

Nuestra centralita virtual además posee otras muchas cualidades tales como:

  • Colas de espera con música
  • Buzones de voz
  • «Secretari@ virtual» o IVR
  • Transferencias de llamadas entre los diferentes agentes
  • Filtrado de llamadas

centralita virtual Neotel

Además de eso los trabajadores pueden estar conectados a la centralita y trabajar desde cualquier lugar por lo que ya no es necesario que se encuentren dentro de la propia oficina.

No es necesario comprar ningún teléfono especial ni nada. Simplemente si contamos con un dispositivo conectado a Internet, esto será todo lo que necesitemos.

Nuestro sistema de centralita no es más que una página web en la que el cliente inicia sesión con su nombre de usuario y contraseña, y ya está listo para trabajar.

Muy fácil.

La razón principal para la utilización de una línea webrtc es la reducción de costes.

Las líneas webrtc de Neotel aportan innumerables ventajas a nuestra centralita virtual

Si en tu negocio atendéis un volumen elevado de llamadas, la comunicación con los clientes es primordial y piensas que el dar una imagen verdaderamente profesional ante estos también, entonces no necesitas buscar nada más. La centralita virtual de Neotel tal como has visto ahora es la solución a todos tus problemas de telefonía actuales.

Neotel

¿Qué solución se adapta mejor como sistema de Telefonía en mi empresa?

Entre las ventajas de los pbx virtuales frente a los tradicionales destacan:

  • Ahorro

En todos los sentidos: ahorro en tiempo y en costes.

  • Movilidad

Algo cada vez más necesario para las empresas: las pbx virtuales ofrecen el mayor grado posible de movilidad pudiendo realizar llamadas desde cualquier dispositivo conectado a internet.

PBX virtual VS PBX tradicional

Las pbx virtuales enrutan las llamadas a través de internet.

Con los pbx virtuales ya no son necesarias las inversiones en costosos aparatos ni configuraciones. Ahí está el ahorro.

centralita virtual

Las centralitas virtuales han venido para hacer más fácil la vida a los empresarios.

A diferencia de como sucede con las pbx tradicionales, con la pbx virtual no se necesita de complicadas configuraciones ni maquinaria física hardware que ocupa nuestro espacio dentro de nuestra empresa.

Neotel

¿Qué futuro le depara a las PYMEs?

Los recursos digitales del futuro

1. Programas de gestión a la medida

centralita virtual

Un software de gestión permite tener un mayor flujo y control sobre todos los aspectos de nuestra empresa.

2. Centralitas virtuales

En pocos años esta tecnología desplazará a las actuales a modo de sistemas de telecomunicación en las empresas. Con las centralitas virtuales las empresas ahorrarán mucho dinero.

 

Gestiona las llamadas telefónicas de tu negocio y haz de la Centralita Virtual la Tecnología principal en tus Telecomunicaciones

La tecnología Cloud

Las centralitas virtuales funcionan a través del protocolo voip (Voice Over Internet Protocol). Esto, y como ya hemos explicado anteriormente en otros posts, no significa más que la «voz» viaja a través de Internet.

Las centralitas ofrecen una gran variedad de características a sus usuarios que no son posibles con las centralitas físicas. Una de las cualidades que desde Neotel hemos visto que más atrae a nuestros clientes es el servicio de locuciones profesionales. A partir de 7,50 € nuestros clientes pueden obtener para su empresa una locución, que luego podrán configurar a modo ivr o mensaje de bienvenida por ejemplo, que ha sido grabada en un estudio sin ruido, por locutores profesionales, y con distintas características siempre según las necesidades del cliente. Si desea más información acerca del servicio de locución profesional de Neotel puede visitar el siguiente enlace: https://www.neotel2000.com/servicio-de-locucion-profesional/.

Sin embargo las locuciones no son la única característica de las centralitas en la nube de Neotel. Nos gustaría destacar que todas nuestras centralitas ofrecen las siguientes características:

  • Solo necesitará Internet para hacer funcionar su centralita virtual
  • Usted elige el número de extensiones
  • 1 numeración incluida asignada o portada
  • Tarifa plana a fijos incluida
  • Bono minutos a móviles

Además incluye sin coste adicional:

  • Encuestas telemarketing
  • Monitorización, espía y susurro
  • Estadísticas de llamadas entrantes y salientes
  • Señalización fija o dinámica
  • Configuración y autogestión del ivr
  • WebRTC para llamadas por Internet. Audio y videollamadas

Y también si lo desea puede añadir a su centralita virtual:

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La centralita de Neotel integra el sistema de ACD («Automatic Call Distributor») que no es otra cosa que una cola donde monitorizar las llamadas entrantes. Esta cola es inteligente y conecta de forma automatica con la persona responsable y específica para atender esa llamada.

Con la centralita virtual de Neotel se permite a cualquier trabajador funcionar con la misma independiente de dónde se encuentre.

grabadora virtual de llamadas premium Neotel

La centralita virtual de Neotel abre una nueva puerta hacia el futuro de las telecomunicaciones.