Los nuevos productos data center han simplificado muchas cosas dentro de las oficinas. Hasta hace poco, las empresas invertían altas sumas de dinero en la compra de equipos físicos para el almacenamiento de datos. En la actualidad lo más rentable es contratar los servicios de empresas en telecomunicaciones para realizar esta gestión.
Ya no es necesario tener un centro de procesamiento de datos. Estos cuartos de máquinas con procesadores inmensos y unidades de almacenamiento han sido sustituidos por la tecnología de los servidores virtuales. Las ventajas de contratar este tipo de servicios son innumerables.
El problema de los servidores físicos
El principal problema de los servidores físicos es que son costosos. Su instalación ya implica un diseño de los espacios planificado que encarece los trabajos de remodelación de las compañías. De hecho, solo tener que comprarlos implica una inversión considerable y los gastos no terminan allí.
Tener servidores físicos implica costes de mantenimiento y personal especializado. Mantener estos equipos implica cambiar piezas, discos, colocar antivirus, arreglar averías, etc. Además, siendo maquinas estos están propensos a dañarse con el paso de los años. Antes las empresas no tenían otra salida que afrontar estos gastos debido a que era la tecnología disponible.
En la actualidad, toda la información y los sistemas pueden alojarse mediante servidores virtuales. Esta es la ventaja que ofrece la tecnología de alojamiento en la nube. Ahora todos los datos son tratados y resguardados de forma segura, por empresas que ofrecen sus productos data center.
Productos de data center y la centralita virtual
La llegada de la centralita virtual fue posible gracias a las técnicas de almacenamiento virtual y de Internet. Antes los datos quedaban en servidores internos, a los que se accedía mediante gestores y computadoras. Las compañías más avanzadas dejan este trabajo a empresas contratadas y todo se hace sin la adquisición de máquinas que ocupan todo un cuarto.
La centralita virtual implica tener el alojamiento del software de atención y los datos de la gestión guardados en la nube. Empresas como Neotel ofrecen sus productos data center precisamente bajo esta dinámica. Todo está alojado en Internet y la data es manejada por expertos en informática cualificados.
Lo mejor de esta dinámica es que la empresa contratada asume toda la responsabilidad del almacenamiento. Básicamente, de esto se trata contar con una compañía que ofrece productos de data center. Los gastos de mantenimiento corren por cuenta de la empresa de comunicaciones. Entre tanto, la empresa contratante simplemente utiliza el software de call center para realizar su labor habitual.
Las contrataciones de productos data center es muy económica para las empresas. De esta manera, los trabajadores se encargan de ofrecer sus servicios primarios y dejan lo demás en manos de personal especializado.
Productos data center: presente y futuro de las empresas
Los nuevos productos data center han simplificado muchas cosas dentro de las oficinas. Hasta hace poco, las empresas invertían altas sumas de dinero en la compra de equipos físicos para el almacenamiento de datos. En la actualidad lo más rentable es contratar los servicios de empresas en telecomunicaciones para realizar esta gestión.
Ya no es necesario tener un centro de procesamiento de datos. Estos cuartos de máquinas con procesadores inmensos y unidades de almacenamiento han sido sustituidos por la tecnología de los servidores virtuales. Las ventajas de contratar este tipo de servicios son innumerables.
El problema de los servidores físicos
El principal problema de los servidores físicos es que son costosos. Su instalación ya implica un diseño de los espacios planificado que encarece los trabajos de remodelación de las compañías. De hecho, solo tener que comprarlos implica una inversión considerable y los gastos no terminan allí.
Tener servidores físicos implica costes de mantenimiento y personal especializado. Mantener estos equipos implica cambiar piezas, discos, colocar antivirus, arreglar averías, etc. Además, siendo maquinas estos están propensos a dañarse con el paso de los años. Antes las empresas no tenían otra salida que afrontar estos gastos debido a que era la tecnología disponible.
En la actualidad, toda la información y los sistemas pueden alojarse mediante servidores virtuales. Esta es la ventaja que ofrece la tecnología de alojamiento en la nube. Ahora todos los datos son tratados y resguardados de forma segura, por empresas que ofrecen sus productos data center.
Productos de data center y la centralita virtual
La llegada de la centralita virtual fue posible gracias a las técnicas de almacenamiento virtual y de Internet. Antes los datos quedaban en servidores internos, a los que se accedía mediante gestores y computadoras. Las compañías más avanzadas dejan este trabajo a empresas contratadas y todo se hace sin la adquisición de máquinas que ocupan todo un cuarto.
La centralita virtual implica tener el alojamiento del software de atención y los datos de la gestión guardados en la nube. Empresas como Neotel ofrecen sus productos data center precisamente bajo esta dinámica. Todo está alojado en Internet y la data es manejada por expertos en informática cualificados.
Lo mejor de esta dinámica es que la empresa contratada asume toda la responsabilidad del almacenamiento. Básicamente, de esto se trata contar con una compañía que ofrece productos de data center. Los gastos de mantenimiento corren por cuenta de la empresa de comunicaciones. Entre tanto, la empresa contratante simplemente utiliza el software de call center para realizar su labor habitual.
Las contrataciones de productos data center es muy económica para las empresas. De esta manera, los trabajadores se encargan de ofrecer sus servicios primarios y dejan lo demás en manos de personal especializado.
Sending mass SMS to mobiles still ensures successful campaigns
Sending mass sms to clients’ mobiles is still on the top of the most successful marketing strategies. Users continue to be attentive to the messages sent by their companies through this format. Trust, habit and a good margin of acceptance are some of the advantages provided by campaigns via text messages.
It doesn’t matter that there are new technological options and ways to get the messages of the companies and promotions across. The SMS remains valid and allows the reception of information even when the device does not have an Internet connection. This type of message has people’s attention and that is why the most successful companies do not stop using them.
Mass SMS for companies: easy, fast and effective
To carry out this type of campaign you only need a platform to send sms. Generally, this module is installed inside the virtual pbx, as is the case with the Neotel service, for example. The messages are programmed and sent to all the data of registered users in an automated way.
However, there may be some differences between the modules offered in the communications market. The most complete proposals offer easy API integration with any third party software and programs. It is also necessary to have a built-in module to analyze the effectiveness of communications and campaigns.
Another very useful tool is the customizable templates with predefined but editable texts. The most advanced services even allow you to send web links via text messages. This is a necessary and very effective feature to get the customer to go to the digital portal. There is also the possibility of buying packs with a certain amount of SMS.
Advantages of sending mass SMS to mobiles
The biggest advantage in the automation of mass sms for companies is in its effectiveness. The open rate of this type of campaign is around 97%. This data indicates the percentage of users who have actually seen the message sent by the company. The comparison between this strategy and email notifications is abysmal in favor of text messaging.
Having statistics on the campaigns can improve the sending of text messages. In other words, this is a tool that allows companies to improve communication with the public. From the call center software, even messages with personalized user data can be made. These are usually very effective and allow the automation of some functions and services offered to customers.
Sending massive sms to mobiles is one of the bases of mobile marketing. Reaching customers is still easy with this tool that does not lose validity. Of course, it is essential to contract the service with an expert, cutting-edge communications company.
Enviar SMS masivo a móviles aún asegura campañas exitosas
Enviar sms masivo a móviles de clientes sigue estando en el top de las estrategias de marketing más exitosas. Los usuarios siguen estando atentos a los mensajes emitidos por sus empresas a través de este formato. Confianza, costumbre y buen margen de aceptación son algunas de las ventajas que aportan las campañas vía mensaje de texto.
Poco importa que existan nuevas opciones tecnológicas y vías para hacer llegar los mensajes de las empresas y promociones. El SMS no pierde vigencia y permite la recepción de información incluso cuando el dispositivo no tiene conexión a Internet. Este tipo de mensajes cuenta con la atención de la gente y por eso las compañías más exitosas no dejan de utilizarlos.
Sms masivos para empresas: fácil, rápido y efectivo
Para realizar este tipo de campañas solo se necesita una plataforma de envió de sms. Por lo general, este módulo se encuentra instalado dentro de la centralita virtual como ocurre por ejemplo con el servicio de Neotel. Los mensajes se programan y envían a toda la data de usuarios registrados de forma automatizada.
Ahora bien, es posible que existan algunas diferencias entre los módulos ofertados en el mercado de comunicaciones. Las propuestas más completas ofrecen fácil integración de la API con cualquier software y programas de terceros. También es necesario contar con un módulo incorporado que permita analizar la efectividad de las comunicaciones y campañas.
Otra herramienta bastante útil son las plantillas personalizables con textos predefinidos pero editables. Los servicios más avanzados permiten incluso mandar enlaces web a través de los mensajes de texto. Esta es una característica necesaria y muy eficaz para lograr que el cliente se dirija al portal digital. También está la posibilidad de comprar packs con una cantidad de SMS determinada.
Ventajas de Enviar SMS masivo a móviles
La mayor ventaja en la automatización de sms masivos para empresas está en su efectividad. El open rate de este tipo de campañas ronda el 97% de efectividad. Este dato indica el porcentaje de usuarios que han visto efectivamente el mensaje mandado por la empresa. La comparativa entre esta estrategia y las notificaciones por correo electrónico es abismal en favor del mensaje de texto.
Teniendo estadísticas sobre las campañas se puede perfeccionar el envío de los mensajes de texto. Es decir, que esta es una herramienta que permite a las empresas ir mejorando la comunicación con el público. Desde el software de call center se pueden realizar incluso mensajes con datos personalizados del usuario. Estos suelen ser muy efectivos y permiten automatizar algunas funciones y servicios ofrecidos a los clientes.
Enviar sms masivo a móviles es una de las bases del mobile marketing. Llegar a clientes sigue siendo sencillo con esta herramienta que no pierde vigencia. Por supuesto, es fundamental contratar el servicio con una empresa de comunicaciones experta y a la vanguardia.
Professional voice-over service: personalize your messages
The professional voiceover service is becoming more and more popular in call center services. Many companies have depersonalized services, which impacts the image of their customers. In reality, the possibilities in the recording and automation of messages can be infinite.
There are communication companies that offer packages and generic messages. However, expert firms in virtual pbx and related services have no limits.
Recording professional voiceovers: forging a business image
Professional voiceovers are a vital part of the image formed by the users of their companies. Therefore, it is essential that companies have total control over their production. The messages, voice and everything recorded must be thought of with great care.
It can be said that the voices heard in the customer service are part of the company’s marketing. Their characteristics and the way the message is presented are the living expression of the brand. Of course, these must be well thought out in terms of the structure of the service and the division of departments.
It looks for experts in service of professional locution
The professional voiceover that users will hear is as important as the capabilities of the virtual switchboard. Therefore, it must be worked with an expert communications company with experience in the field. The possibilities are endless if you work with the most advanced of these technologies.
When contracting professional voiceover services, we must claim the right over parliaments and recordings. In this way, we ensure the authenticity of the content and that no other business uses it. The best communication companies can make translations of the messages or pass them on to another language.
It is essential to design scripts well in order to improve the business image and avoid system errors. One of the companies that offers this service is Neotel, as a way to complement their call center software. Undoubtedly, this is a task that should not be omitted if you want to feed the customer service.
Servicio de locución profesional: personaliza tus mensajes
El servicio de locución profesional esta cada día más vigente en los servicios de call center. Muchas empresas se hacen con servicios despersonalizados lo cual impacta en la imagen que tienen los clientes de ellas. En realidad, las posibilidades en la grabación y automatización de mensajes pueden ser infinitas.
Existen empresas de comunicación que ofrecen paquetes y mensajes genéricos. No obstante, las firmas expertas en centralita virtual y servicios relacionados no tienen límites.
Grabación de locuciones profesionales: forjando imagen empresarial
Las locuciones profesionales son parte vital de la imagen que se forman los usuarios de sus compañías. Por ello, es fundamental que las empresas tengan un control total sobre su elaboración. Los mensajes, la voz y todo lo grabado deben ser pensados con sumo cuidado.
Se puede decir que las voces que se escuchan en el servicio de atención al cliente forman parte del marketing de la compañía. Sus características y la forma en que se presenta el mensaje son la expresión viva de la marca. Por supuesto, estas deben ser bien pensadas en función a la estructura de la atención y la división de departamentos.
Busca expertos en servicio de locución profesional
La locución profesional que escucharán los usuarios es tan importante como las capacidades de la centralita virtual. Por ello, debe ser trabajada con una empresa de comunicaciones experta y con experiencia en la materia. Las posibilidades son infinitas si se trabaja con lo más avanzado de estas tecnologías.
Cuando se contrata servicios de locución profesional debemos reclamar el derecho sobre los parlamentos y la grabación. De esta manera, se asegura la autenticidad del contenido y que ningún otro negocio lo utilice. Las mejores compañías de comunicación pueden hacer traducciones de los mensajes o pasarlos a otro idioma.
Es fundamental diseñar bien los guiones para mejorar la imagen empresarial y evitar errores del sistema. Una de las empresas que ofrece este servicio es Neotel, como una forma de complementar su software de call center. Sin duda alguna, se trata de una labor que no se debe omitir si se quiere alimentar la atención al cliente.
Mobile rates: looking for the most profitable service
Currently there are multiple offers in mobile rates within the market. In the past there were days when only a few phone companies offered phone service plans. Now there are many options and taking the time to analyze each one carefully has its benefits.
Companies with call center departments also need to hire special data and telephony services. This is in addition to the virtual pbx and is necessary for outbound and inbound call services. It is important to consider not going with the first company that comes to mind. To tell the truth, every day more proposals appear and plans are usually updated.
What are the best proposals in mobile rates?
The best business mobile rates offer some benefits at low cost or even for free. For example, they could include internal calls within the contracting company. This is beyond the fact that it is important to compare the prices and benefits of each plan in relation to those of competing companies.
Rates with unlimited calls are also quite advantageous. Another quite desirable aspect is the non permanence. Some telephone companies offer cheap services but with the guarantee that the customer must stay for a period of time. Much better is to get low rates, with good services and without this requirement.
Some companies like Neotel offer advantageous rates without the condition of permanence. This offers a lot of freedom to companies in case they want to migrate to another service. Added to this is the incorporation of the virtual switchboard, necessary to manage the company’s communication network or call center.
Mobile rates: the ideal is to have alternatives
Companies with a wide range of mobile tariffs are usually recommended. In fact, they offer different plans to suit the needs and resources of their customers. Generally, there is a basic plan, an intermediate plan and a more unlimited plan.
Finally, it is still of vital importance to look for the cheapest call cost. Every benefit that has a mobile rate implies a money saving for companies. That is why it is so important to select the best option and if it offers call center software, so much the better.
Tarifas móvil: buscando el servicio más rentable
En la actualidad existen múltiples ofertas en tarifas móviles dentro del mercado. En el pasado quedaron los días en el que solo unas pocas empresas telefónicas ofrecían planes de servicios telefónicos. Ahora hay muchas opciones y tomarse el tiempo de analizar cada una con detenimiento tiene sus beneficios.
Las empresas con departamentos de call center también necesitan contratar servicios especiales de datos y telefonía. Esto es aparte del pbx virtual y es necesario en servicios de llamadas salientes y entrantes. Es importante plantearnos no ir con la primera compañía que aparezca que se venga a la mente. A decir verdad, cada día aparecen más propuestas y los planes suelen actualizarse.
¿Cuáles son las mejores propuestas en tarifas móvil?
Las mejores tarifas para móvil empresariales ofrecen algunos beneficios a bajo coste o incluso gratuitos. Por ejemplo, podrían incluir las llamadas internas dentro de la compañía contratante. Esto más allá de que sea importante comparar los precios y beneficios de cada plan con relación al de empresas competidoras.
Las tarifas con llamadas ilimitadas son también bastante ventajosas. Otro aspecto bastante deseable es la no permanencia. Algunas empresas de telefonía ofrecen servicios baratos pero con la garantía de que el cliente debe permanecer durante un periodo de tiempo. Mucho mejor es conseguir tarifas bajas, con buenos servicios y sin cumplir con este requisito.
Algunas empresas como por ejemplo Neotel ofrecen tarifas ventajosas sin la condición de la permanencia. Esto ofrece mucha libertad a las compañías en caso de querer migrar a otro servicio. A esto se añade la incorporación de la centralita virtual, necesaria para administrar la red de comunicación de la compañía o el call center.
Tarifas móvil: lo ideal es contar con alternativas
Las empresas con amplia oferta con tarifas para móviles suelen ser recomendables. A decir verdad, estas ofrecen distintos planes que se adaptan a las necesidades y recursos de sus clientes. Por lo general, existe un plan básico, uno intermedio y otro más ilimitado.
Por último, sigue siendo de vital importancia buscar el coste de llamada más barato. Cada beneficio que tenga una tarifa para móvil implica un ahorro de dinero para las empresas. Por eso es tan primordial seleccionar la mejor opción y si ofrece software de call center, pues mucho mejor.
Virtual fax: reconciling the before and the now in the office
The virtual fax is an adaptation to the digital world of that device that is still seen in many offices. This machine was the predecessor of all the text communication technology that we enjoy today through the Internet. Today, this service is available from the computer through the call center software.
Sending a fax is basically sending scanned material through a telephone transmission. Many offices still use fax as a means of communication between companies and also internally. In fact, this implementation is still useful for sending documents quickly.
How does the virtual fax work?
The virtual fax is a module that allows you to send and receive faxes from a device with an Internet connection. In this case, e-mail is usually used as a means of sending and receiving. In other words, this mechanism allows communication between a real fax and a computer or a cell phone.
The e-mail form contains the receiver’s e-mail address and the telephone number of the fax machine. The documents to be sent are then attached to the fax. Similarly, a person can send this type of communication through this type of machine and be received in the mail.
The possibility of sending faxes is another alternative to sending a printed or digital document. With the digital fax, totally different technologies are integrated for the benefit of the company. The best thing is that you can scan papers and send or receive them in real time. Having this possibility can make a difference in the midst of some complicated situations.
Virtual Fax: Connecting the call center to the company
The virtual fax is an add-on that operates through the virtual pbx. In this sense, it can be understood as a resource for the call center service and the rest of the company. Customer services of banks and telephone companies can simplify their tasks from this module.
It should be noted that the virtual switchboard is not only used by call center companies. Many companies integrate their internal communications through this type of software. Cutting edge proposals in this service such as Neotel allow you to incorporate such innovative options as virtual fax in your pbx.
Companies that provide services to other companies can take advantage of this module. It is precisely in this type of situation where the traditional fax has not lost its validity. In any case, be given one more option for him to send data. Having a call center program with this add-on is undoubtedly an advantage.
Fax virtual: conciliando el antes y el ahora en la oficina
El fax virtual es una adaptación al mundo digital de ese dispositivo que aún se ve en muchas oficinas. Esta máquina fue la antecesora de toda la tecnología de comunicación por texto que hoy en día disfrutamos a través del Internet. Hoy en día, se puede contar con este servicio desde el ordenador a través del software call center.
Mandar un fax es básicamente enviar material escaneado a través de una transmisión telefónica. Muchas oficinas aún utilizan el fax como medio de comunicación entre empresas y también a nivel interno. A decir verdad, este implemento sigue siendo útil para el envío rápido de documentación.
¿Cómo funciona el fax virtual?
El fax virtual es un módulo que permite enviar faxes y recibirlos desde un dispositivo con conexión a Internet. En este caso, se suele utilizar el correo electrónico como medio para el envío y recepción. Es decir, que este mecanismo permite la comunicación entre un telefax real y un ordenador o un teléfono móvil.
Mediante el formulario del correo electrónico se coloca el e-mail del receptor así como el número telefónico del fax. Posteriormente, se adjunta los documentos que se deseen enviar al telefax. De igual manera, una persona podrá enviar este tipo de comunicaciones por este tipo de máquina y ser recibido en el correo.
La posibilidad de mandar faxes constituye una alternativa más a la hora de mandar un documento impreso o digital. Con el fax digital se integran tecnologías totalmente diferentes para el beneficio de la empresa. Lo mejor es que se pueden escanear papeles y mandarlos o recibirlos en tiempo real. Contar con esta posibilidad puede marcar diferencias en medio de algunas coyunturas complicadas.
Fax virtual: Conectando al call center con la empresa
El fax virtual es un complemento que opera a través de la centralita virtual. En este sentido, puede ser entendido como un recurso al servicio de call center y el resto de la empresa. Servicios de atención al cliente de bancos y empresas telefónicas pueden simplificar sus labores a partir de este módulo.
Cabe destacar que la centralita virtual no es utilizada únicamente por empresas de call center. Muchas empresas integran sus comunicaciones internas mediante este tipo de software. Propuestas a la vanguardia en este servicio como Neotel permiten incorporar opciones tan innovadoras como el fax virtual en su pbx.
Las empresas que prestan servicio a otras compañías pueden sacarle mucho provecho a este módulo. Es justo en este tipo de situaciones en donde el fax tradicional no ha perdido vigencia. En todo caso, se de una opción más para él envió de datos. Tener un programa para call center con este complemento es sin duda alguna una ventaja.
Signaling: A module to gain customer confidence
Signaling is a primary resource in the most up-to-date call center departments. These are certainly the best-kept secrets of digital communication services. It looks like a simple module, but when well used, it opens the door to an endless number of customers.
The signaling modules are used to make outgoing calls. Today it is known that their use significantly improves the rate of effective contacts achieved. The sales, collection and telephone advertising departments are the most benefited.
What is the signaling module in call centers?
Sometimes, outgoing call operators change the number by which they communicate with customers. This happens for example when the same agent calls more than once through different phone numbers. Actually, the worker does not need to change his mobile to do this.
Signaling is a module that allows the operator to make calls by displaying different numbers on the receiving mobile. This is an option that is incorporated into the virtual pbx, so there is no need to change telephone devices.
Neotel offers two types of signaling in its call center software: selective and automatic. The first one allows you to change a phone number manually. The second one is a system programming that changes the numbers and their prefixes depending on the customer to whom the call is made.
What is the purpose of changing phone numbers?
Signaling allows the operator to strategically use your phone number. The customer who manages to recognize the phone from which they are calling is more likely to not answer the call. It is very common for the user to assume business calls with something «formal», «boring» or «unnecessary».
For this reason, the collection or credit card approval departments use this module very frequently. The ability to change the number is a formula to be able to inform the customer.
Using this function also allows the operator to gain the user’s trust. This is done by changing prefixes on phone numbers. The idea is to add a prefix number that is from the customer’s location with the intention of making the customer more confident in the call.
Automation has reached the customer service departments to change the face of companies. Effective communication is no longer an end, but a means. Without a doubt, a change of focus in the service.