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Las ventajas de ser distribuidores de telefonía IP

Las empresas y los negocios están adaptándose a las nuevas realidades humanas. Hoy en día existen enfoques mucho más abierto que permite incluso a personas que no forman parte oficialmente de una compañía, ganar dinero con esta. Esto es precisamente lo que ocurre con los distribuidores de telefonía ip.

Existe forma de ser distribuidores vendiendo productos y servicios sin necesidad de realizar una inversión inicial. Esta es una línea de negocios propia de la economía colaborativa y algunas empresas se han abierto a sus bondades. El objetivo es fomentar la expansión y venta de los productos con una mayor facilidad y fluidez.

Distribuidores de telefonía IP: generando ingresos fáciles

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La telefonía IP está en pleno auge y aunque no es un producto nuevo, muchos no lo conocen. A decir verdad, esta es una tecnología que genera ahorro y eficiencia en el entorno empresarial. No es lo mismo pagar la cuenta telefónica a una empresa telefónica grande que llamar utilizando la conexión a Internet.

Los distribuidores IP son básicamente los emisores de una tecnología innovadora. Su trabajo es mostrar a dueños de comercios y compañías que existe una mejor forma de comunicarse. Si por ejemplo un amigo crea una nueva empresa, el distribuidor puede ofrecerle equipos más nuevos y económicos para hacerlo.

Este es un mercado que está en auge porque no todos los emprendimientos se han actualizado. De hecho, existen muchas empresas con call centers o sistemas de comunicación antiguos. Esto ocurre porque no existe un conocimiento concreto de las ventajas que ofrece migrar a la telefonía VoIP.

El esquema de las comisiones

La distribución de productos siempre ha implicado una inversión inicial para quien se mete en estos negocios. A partir de la economía colaborativa, los planes han cambiado para garantizar ganancias a todos sus participantes. Es así como algunas empresas ofrecen la posibilidad de que vendedores fuera de la empresa busquen nuevos clientes.

El concepto es practico y se basa en contar con personas que puedan lograr nuevas ventas. A cambio de ese servicio, la empresa paga comisiones por cada negocio cerrado. Lo mejor de este esquema es que las personas pueden generar ingresos extras sin gastar dinero.

Esto puede ser una gran oportunidad para personas que tienen muchos contactos y saben vender. Aquellos que trabajan con asesoría o con una cartera de empresas también pueden sacarle provecho a la distribución VoIP. La empresa también puede ganar mucho porque aumenta la posibilidad de vender el servicio de software call center.

Distribuidores de Neotel

Neotel ofrece comisiones por cada cliente que genere ingresos a partir de sus distribuidores de telefonía IP. Mientras estos usuarios mantengan el servicio de centralita virtual, el distribuidor mantendrá una entrada de dinero. La empresa proporciona todos los equipos y la asesoría técnica necesaria.

Los distribuidores simplemente deben interactuar con potenciales clientes y cerrar las ventas. Mientras más contratos se cierren mayores son las ganancias. Sin duda alguna, se trata de una excelente oportunidad de generar una entrada de dinero extra.

Integrar centralita virtual con software de terceros

La capacidad de integrar centralita virtual con software de terceros es aún desconocida en muchos call center. La mayoría de los departamentos manejan distintos aplicativos totalmente desconectados unos de otros. En la actualidad, algunas empresas de comunicaciones ofrecen mecanismos para la integración de software, lo cual facilitar las cosas.

Esta capacidad implica desarrollar herramientas de trabajo digitales más fáciles y rápidas de usar. En los centros de contacto del pasado todo solía estar muy desconectado. Tener un solo espacio en el cual se hace las llamadas, se procesan los reclamos y se gestiona el negocio ahora es posible.

La web socket: una solución que pocos explotan

integrar centralita virtual con software de terceros

Utilizar una web socket permite crear un espacio en donde las aplicaciones que se usan para trabajar se integran. Por ejemplo, una pequeña empresa puede tener una herramienta de gestión, otra de contabilidad y además una para hacer llamadas. Con la integración, lo que se logra es poder utilizar las funciones de todas desde un espacio en común.

Uno de los problemas más grandes que tienen muchos call center es que sus aplicativos no están integrados. Esto puede ser un problema cuando la empresa pasa de aplicativos físicos a centralita virtual. Por eso, muchas empresas no dan el salto a esta tecnología que permite almacenar todo en Internet de forma segura y sin instalaciones complicadas.

La web stocket viene a ser un conector para centralita virtual. A partir de su uso, el departamento de atención puede avanzar tecnológicamente sin dejar de utilizar sus aplicativos de siempre. Ni los trabajadores ni el trabajo sufre mayores cambios y la empresa puede abrirse paso a las facilidades que ofrece el almacenamiento y los servicios alojados en la nube.

Integrar centralita virtual con software de terceros es vital

Adecuar las empresas a la llegada de la centralita virtual es necesario. Gracias a este sistema, se puede guardar datos en la nube, en vez de utilizar servidores físicos. Esto último, constituye un gran ahorro monetario para las compañías.

Por otro lado, este tipo de software call center permite una comunicación empresarial que supera los límites del departamento de atención. Hoy en día, los teleoperadores de una compañía pueden atender desde la comodidad de su hogar y con sus propios dispositivos. Entonces, siendo primordial la actualización a partir de la centralita virtual, lo importante es hacer el proceso lo menos traumático posible.

Precisamente, integrar centralita virtual con software de terceros permite una migración que no afecte el servicio. Muchas compañías de comunicación ofrecen la centralita virtual, pero no todas permiten una integración con los programas que regularmente usa cada compañía. Por ejemplo, una de las firmas que si garantizan la integración de aplicativos es Neotel.

Por todo lo dicho, es fundamental hacer la migración a centralita virtual con una empresa que sepa integrar aplicaciones. La modernización del call center y la atención al cliente está garantizada cuando es bien pensada.

Servicio Números 900 Empresas Líneas 900

Contratar línea 900 es ventajoso para la mediana y gran empresa

Algunos bancos, clínicas, industrias y aseguradoras tienen líneas gratuitas para la atención del público. Esto tiene su razón de ser y es que contratar línea 900 puede generar beneficios comerciales y publicitarios. Otro aspecto que mejora a partir de su contratación es la forma en la cual los clientes ven a la empresa.

Las líneas 900 forman parte de los números de red inteligente. Estos se diferencian del resto por tener tarifas especiales fijadas en función de las actividades y funciones de aquellos que los contratan. La línea 900 se caracteriza por ser gratuita para el usuario que realiza la llamada hacia uno de sus números telefónicos.

¿Qué ganan las empresas al contratar línea 900?

Muchos se preguntarán qué conduce a una empresa a asumir los costes de las llamadas entrantes. A decir verdad, contratar una línea 900 es más que un gasto, una inversión. Las compañías que contratan líneas de atención gratuitas aseguran una mayor comunicación con sus clientes.

líneas de atención al cliente gratuitas

Pero su atractivo va mucho más allá de entender que cuando llamamos a una línea 900 es gratis. Hoy en día se sabe que las empresas con este tipo de números tienen mejor imagen empresarial y son más recordadas. El uso de este prefijo y su repetición en publicidades permite que incluso personas que no son clientes los memoricen.

Contratar línea 900 también permite integrar todas las llamadas entrantes a partir de un solo número. Todo el sistema se integra a través del software call center, a partir del cual se gestiona y cuantifica la comunicación. Lo mejor es que poco importa si el cliente llama desde otra región o país. Esto último también favorece la imagen de la compañía y la hace ver como una entidad bastante receptiva.

¿Cómo contratar una línea 900?

Si te preguntas cómo contratar línea 900 la respuesta es muy sencilla. Empresas como Neotel ofrecen este servicio a un coste bastante bajo. Por supuesto, es importante analizar las tarifas que establece cada empresa a la hora de realizar la contratación.

En Neotel, la contratación base del servicio cuesta apenas 5€ y a partir de aquí se establecen costes por minuto de llamada. Las tarifas pagadas por el contratante son muy competitivas y están orientadas a la rentabilidad de las empresas.

Contratar una línea 900 no requiere de inversiones adicionales en instalaciones o equipamiento. Todo se gestiona a partir de la centralita virtual o software, con los equipos que cuenta habitualmente el cliente. La empresa telefónica se encarga del resto.

¿Quiénes pueden contratar línea 900?

Cualquier empresa o autónomo puede solicitar una línea 900 para atender sus usuarios. Por supuesto, suele ser una solución mucho más óptima para compañías medianas y grandes. Esto es porque su volumen de ingresos hace muy rentable la contratación de este tipo de servicios. Esta es una inversión que traerá nuevos clientes y ampliará las oportunidades de captar mejores ingresos. Sin duda alguna, un servicio que debe ser considerado por los emprendedores en expansión.

Productos Data Center

Productos data center: ¿Servidor compartido o dedicado?

Lo más rentable para los negocios de la actualidad son los servidores virtuales. No obstante, los emprendedores aún tienen un último dilema que resolver a la hora de contratar el servicio de almacenamiento. La pregunta clave es cuáles productos de data center convienen: ¿El servidor compartido o el dedicado?

Si aún te preguntas qué es un servidor, se trata básicamente de ordenadores para almacenamiento de datos. Todo esto es importante cuando se trabaja con una tienda virtual o si se establece un banco de información. Ahora bien, si de elegir se trata, Tanto los servidores compartidos como los dedicados son rendidores. Todo dependerá de para que van a ser usados.

El servidor compartido: Un buen comienzo

¿cuáles productos de data center convienen?

Al hablar de productos de data center es imposible olvidar la efectividad del servidor dedicado. No obstante, también se debe tener en cuenta que su contratación suele ser un poco más elevada en cuanto a precio. A decir verdad, no todos los negocios necesitan este tipo de almacenamiento virtual.

Por ejemplo, los emprendimientos que están en fase inicial pueden contar primero con un servidor compartido. Si la página web o tienda virtual no es muy grande o compleja, también puede funcionar correctamente con este tipo de servidor. Incluso un pequeño servicio de call center puede operar de esta manera.

El servidor compartido puede ofrecer suficiente espacio de almacenamiento a un costo razonable y sin necesidad de montar un datacenter. Por supuesto, hay empresas que por su volumen de trabajo o tipo de servicio requieren de un almacenamiento dedicado. Como su nombre lo indica, este formato implica el uso del ordenador y de todo el espacio por parte de una sola compañía o persona contratante.

¿Quiénes necesitan un servidor dedicado?

Prácticamente cualquier empresa con un volumen masivo de atención, ventas o usuarios requiere de un servidor dedicado. Tiendas con un stock de productos amplio o con páginas web complejas y pesadas también deben contratar este tipo de almacenamiento. Esta opción es la más óptima entre los productos de data center de la actualidad.

El software cloud dedicado permite almacenar todo en la nube y así es como Neotel ofrece su centralita virtual. Este tipo de servicio garantiza espacio, alto rendimiento y seguridad de datos, un asunto muy importante en la actualidad. El valor del servidor dedicado es perfectamente rentable para un emprendimiento con alto volumen de ventas.

Los productos data center a elegir dependerán de la actividad comercial desarrollada, del volumen de trabajo y las características de la página web. En Neotel, se ofrecen distintos planes orientados a las diversas necesidades de cada cliente.

Los productos data center de Neotel

Además de su software call center, en Neotel ofrecemos servicios de almacenamiento a costos muy bajos. El almacenamiento en máquinas virtuales Linux puede comenzar en un precio base de 10 euros, para pequeñas páginas web. La tasa de transferencia es ilimitada y se ofrecen copias de seguridad a bajo coste.

También está a disposición el servidor dedicado con un coste de 280 euros con todo lo necesario para cualquier tipo de actividad empresarial. El mantenimiento corre a cargo de Neotel, así como la reparación de posibles fallas. El cliente simplemente cuenta con el servicio, sin tener que montar un costoso centro de datos.

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Enviar sms masivo a móviles como estrategia de marketing

El uso de la mensajería de texto como medio para el marketing está dando de qué hablar. Las proyecciones indican que esta tecnología es eficaz para llegar a más clientes. Enviar sms masivo a móviles se está posicionando como la estrategia perfecta para la venta y fidelización de los usuarios.

El uso del mensaje de texto está dejando buenos dividendos en tiempos de email marketing. La vigencia del Smartphone entre los usuarios permite que este formato se mantenga en uso. Su inmediatez y sencillez son atributos ventajosos para desarrollar técnicas publicitarias. Las empresas que cuentan plataforma de envío de sms desarrollan una gran ventaja frente a sus competidores.

SMS marketing: un viejo concepto con nuevas estrategias

enviar sms masivos a móviles

El impacto de los mensajes de texto en la publicidad ha generado una nueva tendencia: el SMS marketing. Numerosas investigaciones hechas por consultoras confirman la efectividad de este recurso para la publicidad. Enviar sms masivo permite llegar a clientes y usuarios por muchas razones.

Hoy en día se sabe que los porcentajes de apertura y retención de publicidades por SMS rondan el 98%. Además, el mensaje es leído rápidamente por los usuarios, a tan solo tres minutos después del envío. Otro dato importante es que este medio garantiza un porcentaje importante de visitas a la página web empresarial. Esto se garantiza con la colocación de enlaces que conducen a estos sitios.

Cabe destacar que el uso de smartphone es central en las decisiones de compra de los consumidores. Según varias consultoras, más del 55% de las compras se realizan luego de que el comprador utilizara su teléfono móvil para investigar o concretar su decisión. Es por eso que los SMS masivos para empresas son una ventaja a nivel de marketing.

Enviar SMS masivo a móviles con Neotel

Neotel ofrece un módulo avanzado para el envío de SMS masivo. El sistema trabaja de forma automatizada con los datos de clientes que tiene la empresa. Simplemente se escribe el mensaje de texto y se manda a los números telefónicos seleccionados.

A través de este módulo enviar sms masivo a móviles con enlaces incorporados. De esta manera, se puede conducir al cliente a la página web o cualquier otro sitio que se desee. Además, el sistema permite tener un control de los SMS que han sido enviados. De igual manera, este complemento de la centralita virtual también genera estadísticas de análisis de comunicaciones.

Enviar sms masivos a móviles y conocer los resultados de las campañas es posible gracias a este módulo avanzado. Las empresas pueden adquirir este sistema automatizado e incorporarlo a software call center de terceros. No es necesario contratar todo el servicio de Neotel para contar con este aplicativo innovador. La integración se realiza sin mayores inconvenientes.

Introducirse al mundo del sms marketing para potenciar las oportunidades de tu negocio ahora es posible. Sin duda alguna, se trata de una excelente alternativa para llegar al usuario. El software call center de hoy va mucho más allá de la gestión telefónica.

Neotel

Personalizar el ivr con un servicio de locución profesional

El centro de atención telefónica de una empresa es parte fundamental de su imagen publicitaria. Cuando un cliente llama, se encuentra con sonidos, mensajes y voces que con el tiempo identifican a la compañía. Las firmas que logran convertir estos elementos en marca, suelen recurrir a un servicio de locución profesional.

El IVR es el sistema que al llamar a una compañía interactúa con el cliente. Esta es la voz que todos escuchamos cuando llamamos a un banco y nos solicita el DNI. Este módulo automatizado es el mismo que conduce al usuario por las opciones que tiene para canalizar su llamada. El hecho es que este puede ser mejorado para construir la imagen de la empresa.

El ivr como elemento de la marca

El ivr es aquello con lo que todos los clientes entran en contacto cuando llaman al call center. Muchas empresas se aseguran de configurarlo bien para que el cliente pueda gestionar con facilidad sus solicitudes y reclamos. No obstante, muchas veces se olvidan de personalizar la voz locutada de este sistema.

Es importante destacar que el ivr es un sistema automatizado de interacción con el cliente. Es decir, que su función no es solo indicar que números debe presionar un usuario para comunicarse con cada departamento. De hecho, la naturaleza de este sistema es entrar en contacto con la clientela.

Las empresas más prestigiosas personalizan su ivr utilizando un servicio de locución profesional. De esta manera, convierten su sistema de respuesta de voz interactiva en parte de su marca y su accionar publicitario. De esta manera, el mensaje puede ser mucho más cálido, amistoso y tener características que la empresa desee proyectar.

Servicio de locución profesional

Una de las estrategias más efectivas es utilizar una operadora con voz femenina. Lo que se busca es proyectar hacia el cliente la disposición a atender con amabilidad, afecto y compañía. La forma en que se configura el parlamento es fundamental para generar una buena impresión en los usuarios.

Otro aporte importante del servicio de locución profesional es que permite realizar grabaciones en otros idiomas. Esto es fundamental para las compañías de cualquier parte del mundo. En todos los países siempre hay usuarios que solo manejan idiomas distintos al local. La atención se facilita y la imagen que proyecta hacia afuera la empresa se fortalece.

El servicio de locución profesional puede convertirse a la larga en un elemento diferenciador. Es importante personalizar la voz locutada del ivr para marcar diferencia con respecto a la competencia. De allí que pueda entenderse este elemento del software call center como una herramienta publicitaria.

Ivr y servicio de locuciones profesionales

Neotel ofrece tanto la instalación del ivr como el servicio de locución profesional para personalizarlo. Ambos servicios pueden complementar la contratación de la centralita virtual. Las empresas también pueden solicitar estos módulos por separado. Las voces son 100% humanas y cada frase es grabada a detalle para que se escuche como lo desea la empresa contratante.

Tarifas Móvil

Tarifas móviles: la ventaja de la no permanencia

La oferta de tarifas móviles es bastante amplia y eso hace mucho más difícil tomar una decisión. Algunos planes son costosos y otros muy baratos, pero la mayoría guarda cierta relación. En muchos casos, la diferencia debe establecerse por céntimos.

Es por eso que para conseguir los mejores planes telefónicos es fundamental analizar mucho más que las tarifas. Uno de los aspectos fundamentales para obtener un acuerdo provechoso es considerar la permanencia. Esto está relacionado a las condiciones del contrato de cada compañía telefónica.

Las tarifas móviles sin permanencia son mejores

oferta de tarifas móvil

Muchas empresas telefónicas planifican estipulaciones contractuales que les sean convenientes. Una de esas condiciones utilizadas por unas cuantas compañías tradicionales es la de la permanencia. Esta obliga al cliente a permanecer durante un periodo de tiempo con la empresa telefónica, una vez que contrata un plan.

La permanencia suele tener distintos lapsos de duración. Algunas empresas solo la estipulan durante unos tres meses, que suele ser el tiempo mínimo. Sin embargo, en otros casos el cliente es obligado a mantener el servicio y los pagos con la compañía durante seis meses o incluso un año.

La permanencia suele ser firmada incluso antes de comenzar a disfrutar del servicio telefónico y de datos. El problema llega cuando el cliente comienza a utilizar su plan y nota fallas en el servicio. También está el caso de compañías que elevan el coste de sus planes sin siquiera avisar. En estos casos, el contratante debe aguantar hasta que culmine la estipulación que le obliga a permanecer.

En Neotel trabajamos sin permanencia

El problema con muchas tarifas móviles con permanencia es que pueden ser abusivas y hasta engañosas. En caso de que el cliente quiera liberarse del servicio, debe pagar algún tipo de penalización. En Neotel confiamos en la calidad de nuestro servicio y protegemos la libertad del cliente para elegir.

Además de tener tarifas móvil baratas, todas pueden ser contratadas sin ninguna estipulación de permanencia. De esta manera, el cliente puede prescindir del servicio cuando quiera sin ningún tipo de penalización. De igual forma, es factible que el contratante empresarial elimine algunos números si así lo desea para reducir sus gastos cuando adquiere el software call center.

Las mejores tarifas móvil son económicas, de calidad y permiten al cliente decidir sobre su contratación. De esta manera, incluso una persona con un pequeño negocio puede gozar de las bondades de la centralita virtual. El objetivo es que los clientes se sientan cómodos y adapten su presupuesto de forma cómoda.

Llamadas ilimitadas

Otro factor importante al adquirir tarifas móviles es elegir aquellas que permitan planes ilimitados. En el mercado hay ofertas que parecen muy provechosas, pero limitan los minutos para la comunicación telefónica.

En conclusión, es fundamental verificar cada propuesta que existe en el mercado. A decir verdad, analizar solo el coste no permite al cliente encontrar el mejor servicio. Cada aspecto dentro de los contratos de tarifas móviles  puede incidir en la experiencia del usuario y por ello es necesario leer hasta las letras pequeñas.

software call center

El software call center de Neotel apunta a la automatización

La automatización ya es un factor clave para la empresa y el desarrollo de actividades comerciales. En los modelos de negocios se está apuntando a la implementación de inteligencia artificial. Si hay un aplicativo que en la actualidad es compatible con esta lógica es el software call center.

Uno de los softwares más actualizados en la materia es la centralita virtual de Neotel. Este sistema ofrece módulos interesantes para el telemarketing y la atención al cliente. No se necesita instalar una sala grande de call center con 40 operadores para disfrutar de los beneficios de este aplicativo.

¿Cuáles son los módulos de automatización ofrece Neotel?

La empresa Neotel ha desarrollado herramientas automatizadas de gran utilidad para las empresas. Probablemente los lanzadores de llamada sean la mayor evidencia de esto. El lanzador de llamadas es un modulo que luego de analizar algunos datos controla el flujo de llamadas entrante o saliente.

software call center

El marcador progresivo lanza llamadas salientes cuando un operador se encuentra disponible. De esta forma, la productividad deja de depender del empleado. Por su parte, el marcador predictivo permite organizar el trabajo mediante un análisis de todo el sistema de atención.

El marcador predictivo analiza datos como el flujo de llamada o el tiempo de respuesta y atención. A partir de aquí, el mismo diseña los estándares de trabajo y calidad posibles. Básicamente, el módulo asegura que el ritmo de contacto sea el apropiado para garantizar la eficiencia.

El CRM: clave para la recopilación de datos

La automatización y la estrategia comercial requieren de datos de calidad para funcionar. Se sabe que el 90% de la estrategia de las empresas está siendo elaborada a partir del 10% de la información. Esto afecta su efectividad y oportunidades comerciales debido a la falta de datos confiables.

El CRM es un módulo que permite actualizar la base de datos de los clientes. Se puede decir que es como el sistema de cualquier empresa, solo que permite ser editado con facilidad. De esta forma, datos tan importantes como el número telefónico de los clientes puede actualizarse y utilizarse en telemarketing.

Neotel ofrece el CRM a quienes contratan su centralita virtual. El sistema es bastante innovador, completo y fácil de utilizar. Esta herramienta se suma al módulo estadístico que permite conocer el flujo de llamadas y la productividad de los teleoperadores.

Software call center alojado en la nube

La centralita virtual apunta a gestionar la comunicación como el software call center. No obstante, este programa esta alojado en la nube y opera a través de Internet. Es por eso que ahora estos servicios se contratan por un coste bastante bajo. Otra ventaja es que el aplicativo puede ser utilizado desde cualquier dispositivo, siempre que el trabajador tenga una conexión de banda ancha.

Lo mejor de el software call center de Neotel es que permite utilizar varias vías para la comunicación. A partir de este aplicativo, el empresario puede utilizar videollamadas, mensajes de texto, fax, e-mail y demás mecanismos para contactar con los clientes. Vale la pena ojear esta apuesta tecnológica.

fax virtual

El fax virtual y los nuevos usos de su tecnología

Hace un par de décadas las empresas introdujeron al trabajo de oficina los faxes. Este invento facilitó la comunicación y el envío de documentos y notificaciones. Pronto llegó la computadora y el Internet lo cual eclipsó un poco al resto de tecnologías. Sin embargo, muchas personas mantienen el uso del fax virtual y de su antecesor.

El fax tiene ciertas ventajas muy puntuales que le dan vigencia dentro de algunas compañías. En otras, simplemente se convirtió en un recurso confiable y de costumbre. A muchos empresarios les puede costar el tema de la actualización tecnológica. En todo caso, hoy en día se sabe que es positivo y necesario tener acceso a ese tipo de equipo.

El fax tradicional y sus usos

fax virtual

Pareciera que Internet, las redes y el email cubren todas las necesidades en materia de comunicación. Hoy en día los documentos e informaciones se envían y reciben de forma rápida, expedita, sin coste y con bastante seguridad. Sin embargo, hay algunas particularidades que solo el fax asegura.

El fax permite generar un acuse de recibo que es realmente infalible, salvando algunos errores de la tecnología. Cuando llega la confirmación del documento enviado, se sabe que este se imprimió tal y como ha sido enviada. A pesar de ser este un mecanismo algo arcaico asegura una comunicación rápida.

Otra de sus grandes ventajas es que el fax tradicional funciona con línea telefónica. Es decir, que si un día ocurre una falla de Internet es factible utilizar este mecanismo. Por ello, muchas empresas e incluso la administración pública no han dejado de utilizar el burofax.

Fax virtual: un paso hacia la integración

Hoy en día los faxes se han fusionado con el correo electrónico y el Internet. A este aplicativo se le conoce como fax virtual y básicamente permite mandar o recibir comunicaciones mediante email. Es decir, que se puede mandar un correo que llegue a un fax físico.

Para ello, el módulo permite incorporar el número de fax a donde se realizará el envío. De igual forma, se provee al cliente de una numeración para que pueda mandar faxes y que estos también lleguen al correo electrónico. Neotel ofrece este sistema complementario a su software call center.

El fax virtual abre una vía adicional para negociar con algunos clientes y empresas que usan esta tecnología. En España, muchas pequeñas empresas, negocios y entes aún utilizan con mucha frecuencia este método para el envío de documentación. Para realizar gestiones con instituciones gubernamentales este recurso es primordial.

El fax virtual de Neotel

El fax virtual en Neotel es un servicio que cualquier puede contratar con facilidad. El contratante puede utilizar un número en España o también uno internacional. La empresa puede asignar números de al menos 200 países a nivel mundial.

Neotel tiene muchos otros módulos interesantes como la plataforma para videollamadas. Todo funciona por telefonía VoIP y no requiere de complejas instalaciones. Cada servicio es perfectamente compatible con el servicio de centralita virtual de la compañía.

señalización

Módulo de señalización: vital en telemarketing y cobranzas

El software call center actual contiene soluciones para todo tipo de circunstancias. La tecnología permite ir más allá de las inseguridades y prejuicios del cliente para establecer contacto con él o ella. Una prueba de ello es el módulo de señalización, el cual abre puertas a las empresas.

Los departamentos de llamadas salientes suelen lidiar con dos barreras independientemente de su función. La primera es la desconfianza que muchos clientes tienen a la hora de recibir llamadas empresariales. El segundo, es la indisposición cuando ya logran identificar un número empresarial y creen que la información es inútil. Ambos obstáculos pueden ser superados mediante la señalización.

¿Qué es la señalización?

señalización

La señalización es un módulo automatizado que permite cambiar el número telefónico con el cual se hacen llamadas. Esto puede ser fundamental para generar confianza en el cliente para que el contacto sea atendido. Por ejemplo, si la empresa está ubicada en una ciudad distinta a la de los usuarios, se puede utilizar un prefijo que sea del territorio al cual estos pertenecen.

Otro problema habitual ocurre cuando los clientes comienzan a reconocer el número de la empresa. Muchas veces esta identificación motiva a que las personas simplemente no contesten. Esto ocurre mucho con los departamentos de cobranza. A partir de esta herramienta, se puede modificar la numeración telefónica para crear curiosidad y cierta expectación.

El objetivo del módulo de señalización es motivar el contacto efectivo. Para ello, cuenta con dos modalidades: selectiva y dinámica. La primera permite que el operador coloque de forma manual el numero que le parezca conveniente. La segunda es una programación automatización inteligente hecha por el propio sistema.

Una herramienta para el telemarketing y las cobranzas

Los departamentos de telemarketing tienden a cambiar los números para crear curiosidad en el cliente. Esto es lo que permite que un mayor número de llamadas salientes sean recibidas. A partir de aquí, existe una pequeña ventana de vender o presentar al cliente algún producto o servicio.

Algo similar ocurre con el departamento de cobranzas en donde es necesario modificar un poco los prefijos y números. El operador puede jugar con la posibilidad de cambiar una parte de la numeración o toda. Con el uso de esta herramienta se suelen aprender ciertas estrategias bastante funcionales. Por supuesto, como todo módulo su aplicación debe ser bien pensada.

Las empresas también suelen utilizarlo para añadir prefijos reconocibles para los usuarios. En este caso, la señalización se convierte en una herramienta que genera confiabilidad. En el caso de la atención al cliente y gestiones de seguridad, esto puede ser de vital importancia.

Un aporte a la seguridad del cliente

Cuando se utilizan prefijos confiables para las personas se les enseña a preservar la seguridad de sus datos. De esta manera, el cliente aprende a reconocer el número y a desconfiar de todos aquellos que no le sean familiares. De esta manera, pueden evitarse fraudes más allá de la localización de la compañía.

En el caso de Neotel, el módulo de señalización esta integrado a la centralita virtual. Las empresas que contratan el software pueden contar con este servicio. Sin duda alguna, otra solución ingeniosa de la automatización aplicada al mundo empresarial.