Antes de dar el paso crucial de elegir una centralita virtual telefónica para tu empresa, es esencial considerar varios aspectos clave que garantizarán que la solución seleccionada se adapte perfectamente a tus necesidades específicas. Desde la compatibilidad con tus sistemas existentes hasta las características avanzadas que ofrecen, cada factor debe evaluarse minuciosamente para tomar una decisión informada.
Escalabilidad y Flexibilidad:
Una de las mayores ventajas de las centralitas virtuales es su capacidad para crecer junto con tu empresa. Antes de contratar una, asegúrate de que pueda adaptarse fácilmente a tus necesidades en términos de volumen de llamadas y usuarios. La flexibilidad para agregar o eliminar funcionalidades según sea necesario es crucial para mantener la eficiencia operativa a medida que tu negocio evoluciona.
Integración con sistemas existentes:
La interoperabilidad con tus sistemas de comunicación y software empresarial es esencial para garantizar una transición suave y una experiencia de usuario sin interrupciones. Asegúrate de que la centralita virtual telefónica se integre sin problemas con herramientas como CRM, correo electrónico y mensajería instantánea para maximizar la eficiencia y la productividad de tu equipo.
Funcionalidades avanzadas:
Además de las funciones básicas de gestión de llamadas, busca características avanzadas que puedan mejorar la experiencia tanto para tus empleados como para tus clientes. Estas pueden incluir grabación de llamadas, menús interactivos de respuesta de voz (IVR), enrutamiento inteligente de llamadas, conferencias telefónicas y análisis detallados de datos. Evalúa cuidadosamente qué características son imprescindibles para tu negocio y asegúrate de que la centralita virtual las ofrezca.
Calidad de servicio y soporte técnico:
La fiabilidad y la disponibilidad son aspectos críticos cuando se trata de comunicaciones empresariales. Investiga la reputación del proveedor de la centralita virtual en términos de calidad de servicio y soporte técnico. Busca comentarios y reseñas de otros clientes para tener una idea clara de lo que puedes esperar en términos de confiabilidad y capacidad de respuesta ante problemas o consultas.
Costes y modelo de precios:
También es importante, considerar el aspecto financiero. Comprende completamente la estructura de precios del proveedor, incluidos los costos iniciales, las tarifas mensuales y cualquier cargo adicional por características premium o exceso de uso. Asegúrate de que el coste de la centralita virtual esté alineado con tu presupuesto y que ofrezca un retorno de inversión claro en términos de mejoras en la eficiencia y la productividad.
Seguridad y cumplimiento normativo:
La seguridad de la información y el cumplimiento normativo son preocupaciones crecientes para las empresas en todos los sectores. Asegúrate de que la centralita virtual voip cumpla con los estándares de seguridad de datos pertinentes y que ofrezca opciones de cifrado y autenticación robustas para proteger la confidencialidad de las comunicaciones comerciales.
Experiencia del usuario:
La usabilidad es clave para garantizar una adopción exitosa de la centralita virtual por parte de tu equipo. Busca una interfaz intuitiva y fácil de usar que requiera un mínimo de capacitación. Además, considera la experiencia del cliente al interactuar con tu empresa a través de la centralita virtual, asegurándote de que la interfaz sea amigable y que los tiempos de espera sean mínimos.
Respaldo de continuidad del negocio:
Es crucial contar con planes de respaldo y continuidad del negocio en caso de interrupciones del servicio. Asegúrate de que el proveedor de la centralita virtual ip tenga medidas sólidas para garantizar la disponibilidad continua del servicio, ya sea a través de redundancia de servidores, planes de recuperación ante desastres o capacidad de conmutación por error.
Evaluación de proveedores y comparación de ofertas:
Antes de tomar una decisión final, realiza una exhaustiva evaluación de los proveedores de centralitas virtuales disponibles en el mercado. Compara sus ofertas en términos de características, precios, reputación y experiencia en el sector. Solicita demos y pruebas gratuitas cuando sea posible para evaluar la idoneidad de la solución para tu empresa antes de comprometerte con un proveedor específico.En resumen, elegir la mejor centralita virtual para tu empresa es una decisión estratégica que requiere una cuidadosa consideración de varios factores clave. Al evaluar la escalabilidad, la integración, las características, la calidad del servicio, el coste y otros aspectos mencionados, puedes garantizar que la solución seleccionada impulse la eficiencia operativa y mejore la experiencia general de comunicación tanto para tu equipo como para tus clientes.
https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2024/05/AdobeStock_175212617BRweb.jpg303567https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2019/05/neotel_alpha.png2024-07-03 09:42:392024-07-03 09:42:39¿Qué debo tener en cuenta antes de contratar una centralita virtual para mi empresa?
En un mundo cada vez más digitalizado, la comunicación eficiente es la clave del éxito para cualquier empresa. La centralita virtual se ha convertido en una herramienta esencial que permite a las organizaciones gestionar sus comunicaciones telefónicas de manera efectiva y profesional. Entre las diversas opciones disponibles en el mercado, Neotel se destaca como la mejor centralita virtual en 2023. En esta entrada de blog, exploraremos las razones por las cuales Neotel se erige como la elección ideal para potenciar tu negocio.
¿Qué es Neotel?
Neotel es un proveedor líder en servicios de centralita virtual con una sólida reputación en el mercado. Ofrece una gama completa de soluciones de comunicación basadas en la nube diseñadas para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. Lo que hace que Neotel se destaque es su enfoque en la innovación, la calidad de servicio y la personalización de soluciones para cada cliente.
Razones para elegir Neotel
1. Flexibilidad y escalabilidad
Neotel comprende que cada negocio es único, y por lo tanto, ofrece soluciones altamente flexibles y escalables. Ya sea que tengas una pequeña empresa en crecimiento o una corporación multinacional, Neotel puede adaptarse a tus necesidades. Puedes agregar o reducir líneas y características según sea necesario, lo que te brinda un control completo sobre tu sistema de comunicaciones.
2. Funcionalidades avanzadas
Neotel ofrece un conjunto completo de características avanzadas que incluyen llamadas en conferencia, IVR personalizado, grabación de llamadas, informes detallados y mucho más. Estas funciones te permiten brindar un servicio de atención al cliente excepcional y optimizar la eficiencia de tus operaciones de comunicación.
3. Integraciones y compatibilidad
Neotel se integra perfectamente con otras aplicaciones y herramientas empresariales, lo que facilita la gestión de tus comunicaciones desde una sola plataforma. Puedes conectar tu centralita virtual con tu CRM, correo electrónico, calendario y otras aplicaciones esenciales para mejorar la productividad de tu equipo.
4. Atención al Cliente de Primera Clase
El soporte al cliente es fundamental, y Neotel lo entiende. Ofrecen un servicio de atención al cliente de primera clase que te ayudará en cada paso del camino. Si tienes preguntas o necesitas asistencia técnica, puedes contar con el equipo de soporte altamente capacitado de Neotel.
5. Seguridad y confiabilidad
Neotel se enorgullece de garantizar la seguridad y la confiabilidad de sus servicios. Tus datos y comunicaciones están protegidos mediante protocolos de seguridad avanzados, y su infraestructura de red es robusta y altamente confiable.
En un entorno empresarial competitivo y en constante evolución, la elección de la mejor centralita virtual es esencial. Neotel se destaca como la opción líder gracias a su flexibilidad, funcionalidades avanzadas, integraciones y un servicio de atención al cliente de primer nivel. Al optar por Neotel, estás invirtiendo en la comunicación efectiva que es esencial para el crecimiento y el éxito de tu empresa.
Si estás buscando una solución de centralita virtual que potencie tu negocio, Neotel es la elección que te permitirá llevar tus comunicaciones al siguiente nivel. No dudes en contactar con Neotel para obtener más información y descubrir cómo pueden ayudarte a optimizar tus operaciones de comunicación.
https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2023/09/centralita-virtual.jpg749998https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2019/05/neotel_alpha.png2023-09-14 17:27:442023-09-14 17:27:44Neotel: La mejor Centralita Virtual para impulsar tu negocio
Mucho se habla del regreso del call center al terreno empresarial. En realidad, las mejores compañías nunca han dejado de tener departamentos de atención al cliente. Lo que sí está recobrando importancia es la figura de la centralita virtual. Luego de la fiebre del Internet y las redes sociales que parecían suficientes para vender, se ratifica la utilidad de las centralitas precisamente para aumentar los ingresos.
Desde el año 2019 las empresas han retomado la inversión en servicios de centralita virtual. No obstante, fue durante el 2020 que la demanda de estas herramientas se disparó a niveles insospechados. Tanto es así, que encuestas de opinión realizadas a ejecutivos indican que dentro de las empresas se entiende al software de call center como una necesidad. Esto sería así incluso en aquellos lugares donde no hay una oficina formal de atención al cliente. ¿Por qué? Básicamente estas ayudan a incrementar las ventas.
¿Cómo es que una centralita telefónica puede ayudar a vender?
En principio, es importante saber que la centralita virtual para empresas es un programa que permite unificar todas las comunicaciones de una compañía mediante la telefonía IP. Es decir, que con esta las llamadas empresariales pasan a estar sustentadas por conexión de Internet. Pero, además, este software también facilita una serie de aplicativos para la comunicación muy útiles y profesionales para la atención al cliente y por supuesto, las ventas.
El hecho es que la gran mayoría de los complementos que ofrece la centralita virtual para empresas permiten aumentar las ventas. Aplicativos como la plataforma de envío de SMS masivos, o el robot call permiten presentar ofertas a los clientes de forma rápida y sencilla. Algunos incluso se adaptan a las nuevas realidades, como, por ejemplo, las páginas web. Para ser más precisos, podríamos decir que las centralitas virtuales del presente son softwares de marketing, o al menos, las mejores lo son.
Añadido a esto, las mismas cuentan también con aplicativos ideales para el telemarketing. Por ejemplo, la centralita de Neotel ofrece lanzadores de llamadas, que facilitan las funciones de las oficinas de llamadas salientes. Esto es útil para vender, para cobrar o para ofrecer ofertas a clientes de forma individual, un recurso muy usado en la actualidad para fomentar el consumo.
Conociendo algunos aplicativos de la centralita virtual útiles para vender
Casi todos los complementos que tiene la centralita virtual para empresas tienen el objetivo de vender. A continuación, te mostramos algunos ejemplos:
CRM: Este implemento se parece mucho a la base de datos de cualquier empresa, solo que interactiva. El objetivo de esta interactividad, es que los trabajadores de distintos departamentos puedan fomentar nuevas ventas, o escalar servicios de mayor valor en ciertos clientes que puedan tener esta necesidad.
Plataforma de envió masivo de SMS: No todo el telemarketing consiste en hacer llamadas a clientes para posicionar productos o servicios. También existen otros mecanismos mucho más efectivos como por ejemplo la mensajería de texto. Esto es algo muy usado por compañías de servicios, pero se puede adaptar a cualquier tipo de negocio.
Click to call me back: Este es un botón que se coloca en la página web de la empresa y permite que esta se comunique con los clientes que deseen información. Su incorporación aporta una ventaja enorme frente a tantos sites empresariales que no tienen buenos canales de comunicación con sus potenciales usuarios. El servicio de centralita virtual de Neotel ofrece este plugin como complemento.
Aplicativo de videoconferencia: Hoy en día el telemarketing se está orientando más hacia la videollamada, tanto individual como grupal. Por supuesto, no es lo mismo realizar este tipo de comunicación con aplicaciones gratuitas, que tener un aplicativo profesional solo para la compañía. Esto también es útil para aquellas personas que ofrecen servicios de enseñanza, terapias o prácticas similares.
¿Cuál es la mejor centralita virtual?
La mejor centralita virtual es aquella cuya funcionalidad es comprobada y que además ofrece diversas soluciones para la comunicación con el cliente. Existen muchos programas de este tipo, pero pocos que estén bien orientados para el marketing efectivo. En Neotel tenemos un producto con 20 años de experiencia y clientes en distintas partes del globo. Con el paso del tiempo hemos incorporado distintos aplicativos adicionales que facilitan la realización de ventas efectivas.
Nuestra centralita virtual es estable, fácil de manejar, segura y tiene los mejores complementos del mercado. Además, ofrecemos distintos planes para que cada empresa o emprendedor pueda comenzar desde cero, contando con las mejores herramientas de comunicación adaptándose a su presupuesto. Comunícate con nosotros y descubre las ventajas de contar con este programa.
https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2019/11/Miniatura_CentralitaVirtual.jpg7201280https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2019/05/neotel_alpha.png2022-05-04 08:53:372022-05-04 08:53:37Tener una centralita virtual para empresas es garantía de ventas
Las empresas más exitosas del mundo invierten en su comunicación. Esto básicamente implica incorporar los mejores equipos y sistemas para generar una aproximación más rápida, gustosa e inmediata con sus clientes. Ahora bien, en ocasiones lo único necesario para lograr eficiencia es realizar pequeños ajustes que faciliten la labor de la atención. Precisamente, esto es lo que gana cualquier empresa o negocio al integrar centralita con software de terceros.
Tener sistemas integrados y organizados es mucho más importante de lo que parece. Incluso utilizando programas muy básicos y simples, todo puede ser muy caótico para los teleoperadores de una empresa si las herramientas digitales se encuentran desordenadas. En el mundo empresarial, caos suele ser igual a tiempo perdido y esto supone a su vez menor productividad. El siguiente artículo puede ser de mucha ayuda para aquellas empresas que están formando su call center.
Diseñando la atención al cliente
Cuando una empresa comienza a tener un flujo de clientes, usuarios o ventas considerable, llega el momento de organizar la atención. Cualquier emprendimiento implica levantar procesos de comunicación para producir más ventas y generar soluciones a la clientela. De hecho, atender a personas y ayudarlos a cumplir cierta necesidad es precisamente el origen de cualquier negocio, su razón de ser.
Las empresas no solo deben atender a su clientela, sino que deben hacerlo de la mejor forma posible. Para ello, los call centers o centros de atención al cliente cuentan con procesos diseñados. En este sentido, es fundamental que los sistemas, programas y equipos funcionen de tal manera que la mayor cantidad de usuarios pueda sentirse bien atendido. Todo esto obedece a una planificación.
Parte fundamental de este diseño de la atención tiene que ver con verificar como se ejecutan los programas necesarios para la gestión. Básicamente, bases de datos, aplicativos para levantar reclamos, sistemas de autogestión electrónica, etc. Todo esto es lo que usan los teleoperadores de una empresa para atender a los usuarios de la empresa. Aquellas personas que han trabajado en call center entienden que el asunto de los sistemas es vital.
Haciendo la diferencia
Un call center cuyos teleoperadores utilizan cuatro o cinco programas de forma desordenada, sin integración y con lentitud, simplemente funciona mal. En el mejor de los casos, este tipo de realidad laboral siempre es mejorable. Un gran paso para lograr la mejora es integrar centralita con software de terceros. El concepto de esta solución tecnológica es bastante simple.
Integrar centralita con software de terceros consiste en añadir tanto el softphone y el sistema telefónico de atención, así como el resto de los programas utilizados en la gestión en un solo entorno. De esta forma, los aplicativos de trabajo de los teleoperadores pasan a formar una sola gran herramienta para la gestión en call center. Además, esta integración permite que todo funcione con mayor eficiencia, rapidez y simplicidad.
Para esto se suele utilizar la tecnología websocket, la cual simplifica el trabajo en el centro de atención. La mejor centralita virtual es aquella que genera una mayor productividad y precisamente la integración facilita esto. No obstante, para entender la trascendencia de esto, es mucho mejor observar ejemplos puntuales.
¿Cómo es una centralita y un call center sin herramientas integradas?
Quienes han trabajado en call centers como coordinadores o teleoperadores pueden entender este tipo de realidades con facilidad. Cuando el departamento de atención tiene herramientas no integradas lo que suele ocurrir es lo siguiente:
Sistemas complicados y lentos: En un call center sin integración de aplicativos, el teleoperador realiza su labor con dificultades para cumplir tiempos y metas. Esto se debe a que los programas son diversos, funcionan con lentitud y la gestión se complejiza.
Dificultad de aprendizaje: En este escenario, los nuevos ingresos que comiencen a trabajar en la compañía pueden tardar un buen tiempo en entender cómo realizar su gestión. Mientras más herramientas desconectadas unas de otras, es más difícil abordar el trabajo. A esto se debe sumar las dificultades de cumplir con los tiempos requeridos por la empresa.
Call center poco productivo: El mal funcionamiento, los retrasos y el aprendizaje lento por parte de los nuevos ingresos solo degenera en poca producción. Menos clientes son atendidos y esto también trae otros problemas para la empresa.
Peor percepción del cliente: los call centers que tienen colas de llamada y con procesos lentos, son mal percibidos por los clientes. Esto a su vez incide en la imagen global de la compañía, que adquiere la mala fama de ofrecer una atención deficiente. Por eso precisamente, las mejores compañías invierten en mejorar sus procesos comunicacionales y de gestión.
Como se puede observar, la no integración de los sistemas en un call center degenera en males mayores. Puede parecer un asunto de poca importancia desde adentro, pero en realidad, su peor consecuencia es la degradación del servicio y la imagen de la empresa. Cabe destacar, que todo esto termina por potenciar a la competencia.
Integrar centralita con software de terceros: Call center funcional
Aunque integrar centralita con software de terceros no lo resuelve todo, si es algo que ayuda bastante. Los teleoperadores que trabajan con sistemas integrados suelen ser mucho más productivos que aquellos que no tienen esta posibilidad. Un call center que trabaja con aplicativos integrados funciona así:
Sistemas funcionales: Integrar todos los aplicativos de trabajo en uno solo es casi igual a utilizar una herramienta para hacer todo. Los programas abren y aparecen con rapidez en pantalla, simplificando la gestión del teleoperador. Los procedimientos se realizan con mayor rapidez y fluides.
Aprendizaje rápido: Como se parte de un entorno en el cual se encuentran todas las herramientas, el sistema es más fácil de ser comprendido. Los operadores deben memorizar menos pasos y sabrán en dónde encontrar cada solución sin mucho esfuerzo. El personal nuevo puede aprender a realizar su gestión con mayor rapidez, teniendo procesos menos enredados.
Aumento de la productividad: Cuando el nuevo personal entiende más rápido su gestión, los tiempos de atención mejoran. El tiempo que se invierte en la adaptación es menor y los números mejoran con mayor rapidez. Como los procesos son más entendibles y rápidos, las estadísticas del call center suelen ser mejores.
Tener un call center productivo tiene muchas ventajas para cualquier negocio. Las empresas que venden servicios sobre todo suelen ser calificadas por su disponibilidad y buena atención a los clientes. Precisamente, integrar centralita con software de terceros permite facilitar el trabajo en sala, que es un requisito vital para mejorar el servicio.
¿Qué se necesita para integrar centralita con software de terceros?
En principio, la tecnología que se utiliza para hacer la integración es websocket. Básicamente, se trata de un conector que permite contener todo en un mismo entorno virtual. Cuando el teleoperador abre la centralita virtual y demás herramientas callcenter, podrá hacer uso de cada programa desde un programa que los aglutina. No importa si los aplicativos son de otras compañías.
Por supuesto, para lograr esto es necesario contar con una centralita virtual moderna, además adaptada para este tipo de solución tecnológica. El hecho es que no todos los softwares de call center tienen esta posibilidad. La ventaja de la PBX de Neotel es que cuenta con esta posibilidad de entrada.
Con Neotel, integrar centralita con software de terceros es muy sencillo. Nuestro programa se aloja en la nube y para acceder solo se necesita de una conexión a Internet de banda ancha. Todo es muy sencillo, sin instalaciones complicadas y con un sistema realmente funcional, rápido y completo.
¿Qué tiene preparado Neotel para tu negocio?
Neotel tiene una de la mejor centralita virtual del mercado en Europa. La misma permite a cualquier compañía disfrutar de la telefonía IP, que es más barata segura y de calidad. Además, este programa sirve para gestionar y mejorar la atención al cliente, así como las labores de marketing.
En el caso de Neotel, contamos con sistemas tan útiles como la plataforma de envío de SMS masivo, el robot call, el botón click to call me back y otras. Todo esto indica que la centralita virtual es más que un programa de call center en la actualidad. Básicamente, es un aplicativo de comunicación empresarial que toda compañía debería contratar para apuntar a la profesionalización y simplificación de labores.
En Neotel tenemos los mejores planes y precios, para que cualquier emprendedor pueda llevar su negocio con la centralita virtual y las mejores herramientas callcenter adicionales. Con nuestro software podrás manejar toda la comunicación de tu negocio e integrar centralita con software de terceros. De esta manera, todo será más sencillo para tus operadores.
https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2019/11/integrar-centralita-virtual-con-software-de-terceros.jpg7201280https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2019/05/neotel_alpha.png2021-11-22 15:07:042021-11-22 15:07:04Integrar centralita con software de terceros: la rapidez vende
A la hora de plantearnos realizar una comparativa seria de centralitas, muy seguramente la primera de las preguntas será: ¿Es compatible con todos los dispositivos / SO?
La mejor centralita virtual es aquella que cuenta con todos los módulos que necesitan los clientes: Señalización, Estadísticas de llamadas entrantes, Monitorización, Encuestas telemarketing, Fax virtual, Click to call me back, …
Si bien es cierto que a la hora de elegir los servicios de una empresa de centralita, existen muchas. No todas son iguales. Ni igual de completas. Es necesario realizar un estudio previo a la contratación para luego no llevarnos sorpresas desagradables con nuestra centralita que hayamos contratado.
https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2018/09/LOGO-FRONTAL_NEOTEL-HORIZ.jpg7201280https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2019/05/neotel_alpha.png2018-09-24 15:30:172018-09-24 15:30:17Comparativa entre Centralitas Virtuales
Hoy en día con los tiempos que corren es fundamental poder enviar faxes.
Envío sencillo y simple de fax vía Internet
La centralita de Neotel se presenta como la mejor centralita virtual existente hoy en día. Muchos años de experiencia nos avalan en este sector. Desde el propio panel de la centralita el cliente puede enviar y recibir fax virtual de una forma muy sencilla. También podrá consultar los fax que se encuentran archivados.
Mail2Fax: Aquí el cliente envía un correo electrónico con el mensaje que quiere enviar por fax en formato PDF. Indicando el número de destino de la otra persona en el asunto del email, la otra persona recibe el archivo PDF incluyendo el mensaje del fax. Será el mismo sistema el que envíe una confirmación de fax enviado o no, y gracias al fax virtual de Neotel tan solo necesitamos un cliente de correo electrónico, (en nuestro teléfono móvil mismo) y ya podemos usar este servicio.
Fax2Mail: Con esta opción el usuario puede recibir faxes vía correo electrónico. Tan solo necesita disponer de un número de teléfono desde el que enviar los faxes y estos se recibirán en formato PDF vía email.
Las centralitas virtuales son la mejor opción dentro de una empresa
El usuario que contrata la centralita virtual de Neotel ahorrará en costes de llamadas.
Centralitas virtuales que no necesitan ni de mantenimiento ni instalación
Centralita PBX
Coste 0 de instalación y mantenimiento
Otra de las ventajas de contratar la centralita con Neotel es que el cliente no paga absolutamente nada ni por la instalación ni el mantenimiento de su centralita.
La centralita de Neotel es escalable al 100%. Esto significa que es el propio cliente el que puede ampliar o reducir las funcionalidades de esta a su antojo.
Neotel es especialista en centralitas en la nube y Telefonía IP por lo que si lo desea puede contactarnos y solicitar más información sin compromiso.
Hecho: una centralita virtual es siempre mejor y más barata que una centralita telefónica física
Con la centralita virtual puede desviar las llamadas de su empresa a su teléfono móvil.
La centralita virtual es altamente configurable, sin embargo esto no significa que usted tenga que contratar a un Informático para que le configure su centralita. La centralita de Neotel es la más sencilla de configurar del mercado. Hemos desarrollado y diseñado una interfaz gráfica justamente para esto. Para que cualquier persona del mundo y sin ningún conocimiento informático sea capaz de usar y configurar su centralita. Además, usted siempre contará con el soporte técnico desde Neotel para cualquier duda que le pueda surgir.
La centralita virtual de Neotel aporta las mismas características que aporta su centralita física ahora, solo que con más funcionalidades, y más barata.
https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2017/03/LOGO-FRONTAL_NEOTEL-HORIZ.jpg7201280https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2019/05/neotel_alpha.png2018-02-13 11:14:082018-04-17 08:45:52¿Cómo enviar y recibir un fax por Internet?
El precio de una centralita virtual varia de una empresa a otra. En Neotel ponemos a su disposición la mejor centralita virtual existente en el mercado, y contamos con las mejores tarifas. ¿Por qué no nos llama ahora mismo para que podamos darle todos los detalles acerca de nuestras tarifas de centralita?
Centralita virtual al mejor precio
Una empresa que no atiende a sus llamadas es una empresa que pierde ventas. Esto es tal cual. Pero usted no necesita seguir perdiendo oportunidades de ventas dentro de su empresa más. Con la centralita virtual de Neotel, ninguna llamada entrante se queda sin ser atendida. A continuación te mostramos algunas alternativas a perder una llamada de un posible cliente potencial:
Distribuir las llamadas según motivo de la llamada. Mediante un menú de opciones que se le presenta a la persona que nos llama, su llamada se transfiere al dpto. correspondiente a tratar su caso.
Cola de espera con música. El cliente escucha una música de fondo para amenizar su espera en lo que un agente se queda disponible. En cuanto esto sucede, la llamada se transfiere de forma automática al agente.
Distribuir las llamadas entre trabajadores. A diferencia como pasa con la centralita física, con la virtual sí que podemos cuando una persona llama, transferir esta a un trabajador 1, y si este se encuentra ocupado atendiendo a otra persona, la transferimos a un trabajador 2, o trabajador 3, etc.
La centralita virtual permite varias llamadas entrantes simultáneas, a diferencia de como sucede con la centralita física. Sus clientes ya no escucharán tonos de llamada ocupada cuando llamen a su empresa.
La centralita virtual soluciona el problema de línea ocupada cuando un cliente llama
Las centralitas virtuales funcionan gracias a la conexión normal a Internet en nuestro hogar o empresa. Y es gracias a esto, que nos permiten funcionar con varias llamadas simultáneas. Cara al usuario, no existe depreciación en la calidad de la llamada cuando se realiza mediante una centralita virtual o una física. Pero sí existen grandes diferencias en cuanto al dinero se refiere: la centralita virtual siempre sale más barata como opción que la centralita telefónica física.
Trabajar con la centralita de Neotel es tan sencillo como contactar ahora con nosotros. Y antes de lo que imaginas ya estarás funcionando con la centralita virtual nuestra. Y ya sabe que con Neotel, no hay permanencia, ni inversión inicial ni tampoco instalación por su parte.
¿A quién no le ha pasado que llama a una empresa y da tono ocupado? Quizás, y solo quizás, si realmente tienes interés en contactar con esa empresa vuelvas a probar pasado 5 minutos. Si pasado este tiempo vuelves a llamar y sigue dando tono de ocupado, las probabilidades de que lo vuelvas a intentar ya son muy escasas. ¿Qué es lo más probable que ocurra? Pues que vas a contactar con otra empresa similar.
Y aquí va otra oportunidad de venta perdida.
Cuando una persona llama a una empresa, y esta no cuenta con una centralita virtual como la nuestra, existe este riesgo de que la empresa tenga a sus operadores ocupados y no puedan atender esa llamada, y el cliente simplemente escuche el tono de que la línea esta ocupada.
¿Vas a arriesgarte a seguir perdiendo oportunidades de venta para tu empresa mientras tu competencia se aprovecha de tus posibles clientes potenciales?
https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2017/03/LOGO-FRONTAL_NEOTEL-HORIZ.jpg7201280https://www.neotel2000.com/wp-content/uploads/2019/05/neotel_alpha.png2018-02-09 12:21:462018-04-17 08:45:52¿Aún sigues perdiendo oportunidades de venta por culpa de llamadas sin atender?
Con el CRM de Neotel usted se está llevando una solución integral para el control de su negocio.
En Neotel estamos muy especializados en los sistemas de Telecomunicación en general. Sin embargo, las empresas con sus comunicaciones no son nada si no se tiene un software que sea capaz de gestionar toda esta información, recopilarla en una misma plataforma, y que sea fácil de usar, asequible y 100% funcional. Y es justo aquí donde entra en juego nuestro CRM integrado con la PBX.
En Neotel trabajamos muy duro cada día para poder hoy entregarte este CRM sin comparación. Hemos escuchado a nuestros clientes, anotado sus requerimientos y necesidades, y analizado el sector del CRM general, para ahora saber que nuestras herramientas para call center con CRM son únicas.
Las empresas que necesitan de estar en constante comunicación día y noche con sus clientes y que cuentan con una cartera de clientes extensa, son las más aptas para la utilización del CRM de Neotel. Sin embargo, no significa esto que el CRM sea una herramienta creada para grandes empresas. Las PYMEs se benefician de igual forma con el uso de esta herramienta.
Una empresa de call center que se considere seria y respetable, seguro que usa el CRM de Neotel para la gestión de todo su negocio.
Nuestra plataforma de herramientas para call center funciona mediante módulos que, como si de extensiones o addons se tratase, configuran su centralita como la mejor centralita virtual actualmente disponible.
Estamos convencidos de que con nuestro software su empresa va a despegar por todo lo alto
Si lo desea solicite ahora un presupuesto sin compromiso alguno. Le informaremos sobre el CRM de Neotel. Usted podrá ver una demostración gratuita de como se integra con nuestra centralita virtual. Es un sistema 100% alojado en la nube nuestra por lo que usted no tiene que preocuparse por nada.
Reducir tiempos, ahorrar dinero, … ¿No es esto acaso lo que todos vamos buscando? Pues en Neotel está la respuesta a todas sus preguntas. Tan solo tiene que solicitar una demostración gratuita. Sinceramente, usted no tiene nada que perder. Y nosotros estamos seguros de que quedará encantado.
La herramienta estrella de Neotel es su CRM (Customer Relationship Management)
Integrar la centralita nuestra con el CRM ha sido el mejor de los aciertos.
Bajo una misma plataforma. Toda la potencia del CRM unificada y alojada en la nube
Contáctanos. Antes de lo que te imaginas puedes estar aprovechando las ventajas de nuestras herramientas.
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Al momento de estudiar la idea de trasladarse de una PBX tradicional a una IP es esencial considerar varios detalles, antes de tomar cualquier decisión.
Hoy hemos querido hablarte de las 3 principales razones por las cuales deberías considerar hacer tu transición a la pbx ip.
Pero, antes de hablarte de estas razones queremos dejarte muy claro qué es este servicio. Comencemos.
¿Qué es pbx ip?
Este servicio tiene para presentarte una centralita telefónica integral en la cual se gestionan las llamadas sobre las redes de datos. Es decir, que las conversaciones telefónicas son todas enviadas sobre la red como paquetes de datos.
Ahora, esta tecnología no solo se encarga de enviar las llamadas, sino que además incluye otras funcionalidades de comunicación muy avanzadas que resultan muy provechosas para los negocios y empresas.
Es importante que tengas en cuenta que debido a su robustez y funcionamiento la pbx ip permite una sencilla y amplia escalabilidad del servicio, es decir que al usarla se puede incrementar o disminuir sus prestaciones con mucha facilidad de acuerdo a las necesidades del usuario.
Respecto a su servicio muchos se preguntan si estas PBX permiten conectarse con las líneas PSTN tradicionales y ante esta duda la respuesta es sí.
De esta forma, si no se desea interrumpir la infraestructura de comunicación externa que se maneja actualmente, igualmente puede implementar la pbx ip sin problemas, manteniendo sus números de teléfono regulares.
Razones de peso
Antes de terminar y ya que conoces estos detalles de la PBX debes conocer las 2 razones a considerar:
Se presenta como una solución de instalación y configuración más sencilla. Igualmente, su administración y configuración (debido a su interfaz) se evidencia más fácil.
Y en el caso de usar proveedores de VoIP se puede generar un notable ahorro.
Beneficios de la pbx voip
El servicio PBX voip ha logrado extenderse de buena forma en negocios y empresas por varias razones, siendo los beneficios que tiene para dar las principales.
Ahora, si estás pensando en optar por este servicio claramente resulta ideal que conozcas los puntos fuertes de esta opción y que van más allá de su precio o ahorro que puede generar.
¿Cuáles son los principales beneficios de la pbx voip?
A continuación presentaremos diferentes puntos a favor que este servicio presenta. Pero es muy importante que tengas claro que algunos de ellos pueden disfrutarse solo en ciertos casos, dependiendo de las características de la empresa y del servicio solicitado:
Es un servicio con el cual se elimina el cableado telefónico, lo que supone que la pbx voip permite conectar los teléfonos de manera directa al puerto estándar. Es importante señalar que se pueden usar teléfonos IP u opciones basadas en software que se instalan directamente en el PC.
Al eliminarse este cableado claramente podrá trasladar sus extensiones sin mayores complicaciones o podrá agregar más, si así lo requiere, sin mayores problemas.
Además, podrá dejar atrás la dependencia con proveedores y es que este servicio al usar el SIP abierto permite combinar diferentes opciones de software y hardware. Tenga en cuenta que los servicios propietarios normalmente requieren de equipos y programas propietarios.
Con la pbx voip se puede brindar un mejor servicio al cliente, al mismo tiempo que se aumenta la productividad del equipo de atención ya que se tiene acceso a la información con mayor agilidad.
Además, no podemos dejar de hablar de la gran cantidad de funcionalidades que este servicio presenta y lo mejor es que la cantidad no afecta el ahorro en la tarifa.
Finalmente, debes saber que aunque ahora no sepas cómo operar con esta PBX al tenerla te resultará muy cómoda y eficiente.
Reconocer la mejor centralita virtual para tu empresa
Elegir adecuadamente el servicio de una buena centralita virtual es una tarea compleja y en la cual debes poner mucho cuidado a ciertos detalles, para poder seleccionar un proveedor que realmente pueda entrar a satisfacer las necesidades que tu negocio o empresa presentan.
Ya que queremos que tengas a tu servicio la mejor centralita virtual para tu negocio aquí vamos a hablarte de los aspectos principales que has de vigilar para poder realizar una excelente elección.
Ten a tu servicio las mejores centralitas virtuales
Uno de los principales rasgos que te permitirán identificar a la mejor centralita virtual para tu negocio o empresa será que el proveedor tenga para ofrecerte diferentes servicios, con amplitud de funcionalidad, y que al mismo tiempo sean opciones adaptables.
Un proveedor que te permita contratar una centralita virtual a la cual puedes agregarle, ampliarle, reducirle o restarle elementos es lo que necesitarás para tener un servicio que realmente responda a tus necesidades y en el cual pagues solo por lo que necesitas.
Hay empresas que ofrecen muy buenas centralitas virtuales, pero ofrecen opciones que no pueden modificarse con facilidad o que pese a las modificaciones, presentan tarifas poco convenientes para los usuarios.
Además de este primer detalle hay otros más que debes tener en cuenta. Por ejemplo:
Que sea un proveedor que trabaje tanto con pequeñas y medianas empresas como con grandes compañías.
Igualmente deberías optar por aquellas que sirven a empresas de diferentes sectores y es que al fijarte en ellos detalles podrás encontrar servicios avanzados, realmente escalables, con buen rendimiento y tarifas que se ajustan a diferentes presupuestos.
Finalmente, para poder gozar del servicio de la mejor centralita virtual será esencial que busques proveedores que realmente ofrezcan soluciones a los retos que cada sector presenta.
¿Cómo hacer una adecuada comparativa de centralitas virtuales?
Son varios los rasgos que debes tener en cuenta al hacer una comparativa de centralitas virtuales así que lo ideal es que lo hagas manejando una tabla que te permita realizar una evaluación exhaustiva y clara.
Rasgos y otros detalles a comparar
Las características generales presentadas por el servicio: al comparar las centralitas considerando sus rasgos has de evaluar: ¿Cuántas extensiones ofrece?, ¿Cuántas llamadas simultaneas soporta? ¿Si presenta desvío de llamadas, enrutamiento de llamada así como recepcionista digital? Además debes considerar si integra buzón de voz, agenda central telefónica, transferencia de llamadas así como grabador y administración de grabaciones, reportes, colas de llamadas e intercomunicador.
Detalles de administración y de escalabilidad: al realizar la comparativa de centralitas virtuales en este aspecto deberás considerar la usabilidad de la consola de administración, la cual debe estar basada en web. También debería ofrecer aprovisionamiento de dispositivos de manera automática así como informe en tiempo real del estado del sistema.
Detalles de comunicación. Son varios los elementos a verificar, pero los más importantes serian la recepción de mensajes de voz por email, la extensión Click2Call, llamadas en conferencia así como fax virtual.
Otros elementos importantes
Reportes de llamadas, estadísticas, monitorización en tiempo real así como el soporte de agentes externos, búsqueda de grabaciones y la función de devolución de llamada.
También será esencial la integración de CRM así como la movilidad ofrecida, es decir que funcione en Android, iOS, Windows, Mac, Web y teléfonos SIP.
Confiabilidad de las centralitas voz ip
La centralita VoIP se presenta en la actualidad como un servicio bastante confiable y seguro, si se hace uso de los recursos o herramientas esenciales para ello.
Poner tu confianza en la Voz IP
Generalmente al pensar en los servicios de centralitas voz ip surgen dudas sobre su óptimo funcionamiento ante situaciones como los apagones eléctricos y otros problemas.
Como puedes ver son varios los métodos con los cuales los proveedores pueden asegurarles a sus clientes servicios de comunicaciones confiables y seguras.
Cuando se aplican estas soluciones, las cuales debes consultar antes de contratar cualquier servicio, puedes tener la total tranquilidad de que el sistema de centralitas voz ip elegido tendrá un óptimo funcionamiento, permitiendo sacar máximo provecho a sus diferentes funcionalidades y beneficios.
¿Cómo reconocer las mejores centralitas voip?
Saber reconocer una excelente centralita VoIP de otras opciones básicas resulta mucho más fácil cuando tienes en cuenta ciertos criterios que son clave para tener la mejor herramienta a tu servicio.
Ahora, ya que queremos que hagas la mejor elección de las diferentes centralitas voip que se ofrecen en la actualidad, aquí vamos a hablarte de los 4 rasgos principales que te ayudarán a reconocerla.
Características de la mejor centralita VoIP
Es una centralita de fácil uso, es decir que por medio de su interfaz resulta muy sencilla de manejar. Para ello vale la pena solicitar una prueba demo, de tal forma que puedas ver por ti mismo que tan intuitiva es la interfaz presentada. Al contratar una centralitas voip, si se cuenta con una interfaz amigable no será necesario que un tercero intervenga para realizar sus configuraciones, para agregar funciones nuevas y para optimizar su operación.
Se integra perfectamente con otras soluciones usadas por la empresa. Por ejemplo, si el servicio se presenta apto para integrarse con CRMS, con contact o call center, con ERPs, entre otros que estés implantando será lo ideal.
Es un servicio seguro y de alta calidad: generalmente la seguridad no es un tema que preocupe mucho al momento de elegir centralitas voip, pero has de considerar que al ser servicios que se desarrollan sobre internet es necesario vigilar que mecanismos se usan para garantizar la privación de las comunicaciones.
De esta forma al buscar un servicio de calidad deberías optar por un proveedor que te ofrezca no solo buenos y modernos sistemas, sino también encriptado para tus llamadas.
Finalmente, debe ser un servicio que cuente con garantías del proveedor, es decir que ha de ser un operador autorizado que te ofrezca dentro del servicio el soporte y mantenimiento necesario para garantizar el buen funcionamiento del servicio.
Servicio de mantenimiento básico para las centralitas virtuales
Preguntarse sobre el servicio de mantenimiento que se obtendrá al contratar con un proveedor de centralita virtual es un aspecto clave que se ha de considerar, pero que muchas empresas olvidan.
Por eso, si estás realizando la búsqueda de centralitas virtuales y quieres hacer una elección pertinente, pues a continuación te hablaremos un poco sobre el servicio de mantenimiento básico que por lo menos deberías buscar.
Ten en cuenta que generalmente el servicio de mantenimiento se encuentra incluido dentro de la tarifa a pagar, pero ante la duda siempre es mejor contactar y consultar.
Conoce las centralitas pbx alojadas y los beneficios que tienen para dar
Al conocer la opción de las centralitas pbx seguramente te encontrarás con el servicio de PBX alojada. Pero ¿Qué es?
Pues, aquí queremos entrar a despejar esta duda al mismo tiempo que te hablaremos de los beneficios que esta alternativa presenta.
¿Qué son las centralitas PBX alojadas?
Lo primero que debe quedarte claro sobre las PBX alojadas es que son centralitas telefónicas contratadas como servicios alojados, es decir como PBX virtuales. De esta manera, las primeras ventajas que el usuario puede evidenciar con ellas es una reducción en los costos de su instalación.
Igualmente, al ser un servicio de operación virtual, el costo de esta operación se ve mermado de la misma forma que se ve mermado el gasto de mantenimiento. Esto claramente dependerá del proveedor que se elija, pero de forma general la mayoría de proveedores de servicio VoIP presenta tarifas muy favorables en las que se encuentran incluidas estas labores.
Es importante que sepas en este punto que las centralitas pbx alojadas te permitirán sacar provecho de características como el fax virtual, las conferencias, el correo de voz así como los mensajes automatizados, enrutamiento de llamadas, entre otros.
En este punto y antes de hablar de los beneficios que aporta esta solución has de saber que ella puede funcionar por medio de la Red de Telefonía tradicional, por medio de Internet o por medio de una combinación las anteriores.
Finalmente, respecto a sus beneficios debemos recalcar los siguientes puntos:
Ahorro en su costo de instalación y en su costo por mantenimiento.
Se eliminan las limitaciones físicas, permitiendo a la empresa y a sus empleados expandirse y estar en movimiento.
Y puede además ayudar a mejorar la imagen corporativa.
No podemos obviar claramente su escalabilidad y su fácil uso.
El mejor proveedor para su servicio de centralita voz ip
Cuando se va a elegir un servicio Voz IP no solo debemos centrarnos en hacer una adecuada elección del sistema, software o funcionalidades a implementar, sino que también se ha de seleccionar con mucho cuidado al proveedor de estos servicios.
Pero ¿Cómo saber que se está ante el mejor proveedor de centralita voz ip?
Para ayudarte a realizar este reconocimiento hemos traído algunos consejos que deberías considerar y aplicar.
No dejes de conocerlos y haz uso de ellos.
Factores importantes
La seguridad ofrecida por el proveedor, considerando en este punto las prácticas de seguridad, como por ejemplo el constante monitoreo de amenazas y el uso de herramientas como certificados SSL, SRTP, SBC, etc.
No puedes dejar de considerar el soporte ofrecido (apoyo de personal) o por lo menos la documentación y herramientas existentes dadas. Considera tus necesidades y los horarios presentados.
Finalmente, respecto a la disponibilidad lo ideal es que esta no baje del 99%, es decir que te garanticen poco tiempo fuera de servicio. con un 99% el tiempo promedio por mes es de unas 7 horas, mientras que si presenta una disponibilidad del 99,999% el tiempo máximo por fuera del servicio será de 44 minutos al mes.
3 criterios básicos para seleccionar tu centralita voip
Día a día son más las empresas, pequeñas, medianas y grandes, que deciden usar para la gestión de sus comunicaciones la solución ofrecida por la centralita voip.
Este servicio se ha ido extendiendo y popularizando debido a su flexibilidad y al ahorro que puede darse con su aplicación. Pero, debes tener muy claro que no todas las centralitas VoIP que se ofrecen actualmente tienen para ofrecerte las mismas garantías y no todos los servicios son igual de adaptables a las necesidades de cada usuario.
Uso de WebRTC
Este proyecto de código abierto se ha vuelto muy popular en poco tiempo y es que permite realizar comunicaciones en tiempo real sin tener que hacer uso de plug-ins.
¿Qué es?
Web Real-Time Communications es una herramienta que se ha lanzado con el objetivo de facilitar las aplicaciones de llamadas de voz, así como el compartimiento de archivos y vídeo chat.
Por el óptimo funcionamiento que ha evidenciado ha logrado hacerse a un puesto principal en poco tiempo, aunque algunos todavía dudan de que realmente pueda generar una revolución en los actuales estándares de comunicaciones.
Pero, este pensamiento de duda no es compartido por muchos, ya que al consultar las opiniones al respecto muchos conocedores del tema reconocen que WebRTC ha entrado a llenar un vacío de la plataforma web, de tal forma que permite establecer comunicación en tiempo real debiendo para ello cargar únicamente la página.
Más opiniones sobre WebRTC
Inicialmente queda claro que aunque esta tecnología es relativamente nueva muchos usuarios la han calificado como una opción confiable y bastante segura.
Igualmente las opiniones son positivas respecto a la calidad del sonido, teniendo mejores opiniones que las obtenidas por las soluciones Flash.
Además, claramente tiene el apoyo de muchos al ser una plataforma de código fuente abierto que tiene para dar una buena cantidad de nuevas herramientas.
Cómo funciona una centralita virtual
Vamos a suponer que tenemos una empresa en Madrid y queremos comenzar a ofrecer nuestros servicios profesionales a nuestros clientes. Hemos integrado a nuestra empresa una centralita virtual, la cual nos permite recibir una buena cantidad de llamadas de manera simultánea.
De esta forma, al preguntarse por cómo funciona la centralita virtual has de entender que gracias a la capacidad de recibir llamadas simultáneas la empresa puede estar comunicada en todo momento con sus clientes, pero también entre los miembros del equipo.
De lo anterior se encarga la operadora virtual del servicio, la cual realiza la derivación de las llamadas a las correspondientes extensiones que ha solicitado.
Por ejemplo, al gerente que maneja su extensión 100 desde su dispositivo móvil, al equipo comercial, 101, al de facturación que maneja su extensión 102 o al servicio de atención al cliente, 103.
De esta manera debe quedarte claro que gracias a la centralita virtual las comunicaciones de la empresa se gestionan de manera avanzada, sin importar la ubicación del personal. Al ser virtual el servicio lo que interesa es contar con una buena conexión a Internet.
Esperamos que con este ejemplo tengas claro el funcionamiento de estas centralitas y te animes a hacer uso de ellas.
Motivos para pasarse a una centralita telefónica virtual
Tienes actualmente una centralita telefónica tradicional en tu empresa. Si es así y estás viendo este post seguramente estás buscando una nueva solución, más efectiva y eficiente, para gestionar las comunicaciones de tu organización.
Pues, en este caso puede que resulte conveniente que conozcas algunos de los motivos más relevantes a la hora de pasarse a una centralita telefonica virtual.
Razones para hacerlo
Uno de los principales motivos para cambiar de tecnología es que con la centralita virtual se puede entrar a reducir los costos de llamadas, sobre todo los que se generan con las llamadas de larga distancia así como con los que se generan por las llamadas entre diferentes sucursales nacionales e internacionales.
Por otro lado, un motivo que impulsa al uso de este servicio es la necesidad de contar con extensiones internas, pero de manera remota a la empresa. Esto quiere decir, que si tienes tu oficina central aquí, pero tienes otras oficinas en otras ciudades o fuera del país, pues puede que considerar este servicio sea lo indicado.
Esto es posible ya que con el uso de la centralita telefonica virtual se pueden integrar todas y cada una de las sucursales que tenga tu empresa.
Ahora, puede que lo que esté sucediendo en tu empresa sea que con el servicio de centralita telefónica actual ya no tengas más líneas y requieras de más. Esta necesidad se suple con mucha facilidad en el servicio virtual y no presenta limitaciones.
Además, si no se requiere de un complejo call center con esta opción se pueden usar softphones, teléfonos por software en el ordenador, para brindar esta atención.
Finalmente debes saber que otro motivo común para cambiarse es que con este servicio puedes mejorar la disponibilidad de tu personal, tanto empleados móviles como teletrabajadores.
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