The virtual PBX is the latest trend in business communication and this will continue for a long time to come. Companies no longer need to invest in large physical facilities to communicate, connect and store information. Every change and the events of the last few years have only pushed for a much faster adaptation.
Many still do not understand the concept, but it is very simple, as is its application. Soon the telephone lines, servers and all the physical communication equipment will become obsolete. Now everything is simpler, more orderly and entrepreneurs are saving a lot of money and space in their offices.
The virtual switchboard has surpassed the physical one
Until recently, running a business meant spending a fortune on physical hardware. Servers tend to be large, spacious and their maintenance requires a space to be set up. Of course, installing this hardware was not optional and companies had to deal with all that it entailed.
The famous system failures are nothing more than failures in a company’s servers. This is what breaks down when we call a bank and are told that the line is «down». This kind of juncture happens all the time when all digital management mechanisms are supported by physical hardware. That’s why companies have to spend money to add IT engineers to their payroll.
All these dynamics are now alien to companies that have migrated their systems to the virtual PBX. Today’s managers know that it is much better to hire expert communications companies to provide the service. They only install their software and assign users to call, open the call center software and store the information.
The advantages of the virtual PBX are many
The virtual PBX is equivalent to simply hiring the hardware that supports the management systems. Instead of installing servers, you pay for the service and get an interface that allows both internal and external communication. All those functions that, for example, have a secretary’s telephone or a call center, are also contracted.
The communications system works through an interface that does not require large installations or devices. It is difficult to talk about the advantages of the virtual PBX because they are innumerable. To tell the truth, this will depend on the contracted service and how innovative the contracted company is. One of the market leaders is Neotel and this can be seen in the plans and modules they offer to their customers.
All functions are used through the virtual PBX and therefore on any computer or device authorized by the company. Employees simply have a profile and log into the interface and can make calls, access data and other tasks. Entire call center teams can operate in this way, even using their own smartphones.
From the virtual PBX, calls can be put on hold or transferred, but this is only the beginning. Fax services, sms scheduling, call launchers, statistics, call recording are some of the best features. The list of advantages of this technology is really long and the migration of companies to it is simple.
Remote customer service: a benefit of the mobile PBX
Having a call center no longer implies maintaining an office, with strict schedules and the like. Technological progress makes it possible to have teleoperators anywhere in the world with all the advantages that this implies. For this, you only need to count on an essential and even economical ally: the mobile pbx.
Today’s telemarketers can attend from the comfort of their home using their Smartphone. Today’s cell phones have everything needed for not only efficient but also controlled management. From these devices it is possible to put customers on hold, transfer them and use softphone functions.
Remote teleoperators: What do they need?
The virtual PBX is the most advanced communications technology and is possible thanks to the WebRTC Line and cloud services. We are talking about a softphone that no longer requires internal networks or large processors. Everything you need to operate is in one program with a user-friendly interface.
The great advantage of virtual call center software is that it can be operated from any location. The important thing is to have a device that allows us to establish communication and Internet access. In this sense, the mobile PBX is simply one that adapts and works on cell phones.
Instead of having a computer with programs, devices and headsets with microphones, everything works from the Smartphone. This makes it possible to hire people who work from home, regardless of their location. The advantage of this is in making payrolls cheaper in multiple ways. One of the leading companies in the provision of the mobile switchboard service in Neotel.
Advantages of having remote teleoperators
Serving customers through remote telemarketers allows you to hire at a low cost. The simple fact of not having to maintain a department with physical equipment is a considerable saving. There are companies that have dismantled their physical call centers and have assigned this work to remote, part-time or freelance employees.
This dynamic makes it possible to get the right people almost anywhere in the world. Employment arrangements are now more flexible and advantageous for both the employees and the employer. Work continues even in the midst of difficult junctures because calls can be made from home, or even on the road.
Even board meetings no longer depend on every decision-maker being present at the company’s headquarters. Everything can be resolved via videoconference, providing continuity in the processes. This and much more can be guaranteed by contracting a mobile switchboard service.
Of course, when contracting this type of service we must opt for successful and innovative companies in the field of communication. Not all softphones are the same and the efficiency of this system will also depend on the company’s expertise. The objective is that the communication is fluid and the new tools at our disposal, optimal.
Atención al cliente remota: un beneficio de la centralita móvil
Tener un call center ya no implica mantener una oficina, con horarios estrictos y cosas por el estilo. El avance tecnológico permite tener teleoperadores en cualquier parte del mundo con todas las ventajas que eso implica. Para ello, solo debes contar con un aliado imprescindible y hasta económico: la centralita móvil.
Los teleoperadores de hoy pueden atender desde la comodidad de su hogar mediante su Smartphone. Los teléfonos móviles del presente tienen todo para realizar una gestión no solo eficaz, sino controlada. Desde estos equipos se puede poner a clientes en espera, transferirlos y contar con funciones propias del softphone.
Teleoperadores remotos: ¿Qué necesitan?
La centralita virtual es la tecnología de comunicaciones más avanzada y es posible gracias a la Linea WebRTC y a los servicios de la nube. Nos referimos a un softphone que ya no requiere de redes internas o procesadores de gran tamaño. Todo lo necesario para operar se encuentra en un programa con interfaz amigable.
La gran ventaja del software call center virtual es que puede ser operado desde cualquier ubicación. Lo importante es tener un dispositivo que nos permita establecer comunicación y acceso a Internet. En este sentido, la centralita móvil es simplemente una que se adapta y funciona en teléfonos móviles.
En vez de tener un ordenador con programas, dispositivos y auriculares con micrófonos, todo funciona desde el Smartphone. Esto permite contratar a personas que trabajan desde el hogar, sin importar su localización. La ventaja de esto está en el abaratamiento de las nóminas de múltiples formas. Una de las empresas líderes en la prestación del servicio de la centralita móvil en Neotel.
Ventajas de tener teleoperadores remotos
Atender a los clientes por medio de teleoperadores remotos permite contratar a bajo coste. El simple hecho de no tener que mantener un departamento con equipamiento físico es un ahorro considerable. Hay compañías que han desmantelado sus call centers físicos y han destinado esta labor a empleados remotos, a medio tiempo o freelancers.
Esta dinámica permite conseguir a los profesionales adecuados en casi cualquier parte del mundo. Los acuerdos laborales ahora son más flexibles y ventajosos tanto para los empleados como para la empresa empleadora. El trabajo continúa aún en medio de coyunturas difíciles porque las llamadas pueden hacerse desde el hogar, o incluso en la calle.
Incluso las reuniones de la directiva ya no dependen de que cada decisor se encuentre presente en la sede de la empresa. Todo puede resolverse a partir de una videoconferencia, ofreciendo continuidad en los procesos. Esto y mucho más pueden garantizarse a partir de la contratación de un servicio de centralita móvil.
Por supuesto, al contratar este tipo de servicio debemos optar por empresas exitosas e innovadoras en el rubro de la comunicación. No todos los softphone son iguales y la eficiencia de este sistema dependerá también de la experticia de la empresa. El objetivo es que la comunicación sea fluida y las nuevas herramientas a nuestro alcance, óptimas.
Premium Virtual Call Recorder: a legal coverage
Today’s companies must comply with an increasingly stringent set of legal regulations. The two legal instruments that generate the most work are those related to data protection and consumer laws. Having a Premium virtual call recorder service is useful for companies to cover themselves against the law.
The Premium virtual call recorder allows backing up all calls from the customer service department. However, beyond this, which is very positive, hiring the virtual PBX has another enormous legal and technical advantage.
Physical PBX: the company is responsible
Companies with physical PBXs have always reported multiple technical problems and considerable economic losses. To all this technological effort must be added the adaptation of the work to the legal changes that occur over time. For example, when a new Data Protection Law comes into force, directives and templates must be changed.
Even when the laws contemplate a period for legal adaptation, the process can be difficult. In fact, this happened not long ago in Spain and many companies still pay heavy fines that in some cases lead to bankruptcy. The issue of data protection is now central and the costs for a small error are substantial.
The advantage of acquiring a virtual PBX service and its recorder is that all data is safeguarded by the company that rents its software. In other words, the contracting companies take a load off their shoulders and also have a team of experts in this type of subject matter. Of course, companies such as Neotel – to name but one – are fully adapted to the legal change.
Virtual Premium Call Recorder and the consumer
The Virtual Premium Call Recorder also allows you to comply with the requirements of consumer protection laws. If, for example, a customer complains that he received bad service, the calls are always saved to verify if it is true. If it is true, the company can simply make the necessary corrections to compensate the user.
The Premium virtual call recorder is always a backup and also allows for better service. Unfortunately, not all communications companies offer full call recording services. That is why you should always check the complementary services that are attached to this type of contract.
Many companies that offer their call center software service guarantee a few months of recordings. By hiring a high performance recorder you are guaranteed to have an extensive backup of calls that although it may not seem very useful. The best thing is that if it is a virtual PBX everything is stored in the cloud.
The most advanced telecommunications companies have really amazing services. However, many times managers do not take the time to choose the best option. If you have a company, always remember this: information is power.
Grabadora Virtual de llamadas Premium: una cobertura legal
Las empresas de la actualidad deben cumplir con una serie de normativas legales cada vez más estrictas. Los dos instrumentos legales que generan mayor trabajo son los referentes a protección de datos y las leyes en pro de los consumidores. Contar con el servicio de grabadora virtual de llamadas Premium es útil para que las compañías se cubran ante la ley.
La grabadora virtual de llamadas Premium permite respaldar todas las llamadas del departamento de atención al cliente. Ahora bien, más allá de esto que es muy positivo, contratar la centralita virtual tiene otra ventaja legal y técnica enorme.
Centralita física: la responsable es la empresa
Las empresas con centralitas físicas han reportado siempre múltiples problemas técnicos y pérdidas económicas considerables. A todo este esfuerzo tecnológico se debe sumar la adaptación del trabajo a los cambios legales que van ocurriendo en el tiempo. Por ejemplo, cuando entra en vigencia una nueva Ley de Protección de Datos las directivas y plantillas deben correr.
Aun cuando las leyes contemplan un período para la adaptación legal el proceso puede ser difícil. De hecho, esto pasó hasta hace no mucho en España y aún múltiples compañías pagan cuantiosas multas que en algunos casos las llevan a la bancarrota. El tema de la protección de datos es central ahora y los costes por un pequeño error son cuantiosos.
La ventaja de adquirir un servicio de centralita virtual y su grabadora es que todos los datos son resguardados por la empresa que alquila su software. Es decir, que las empresas contratantes se quitan un peso de encima y que además cuentan con un cuerpo de expertos en este tipo de temática. Por supuesto, empresas de la talla de Neotel -por mencionar una- están plenamente adaptadas al cambio legal.
La grabadora Virtual de llamadas Premium y el consumidor
La grabadora Virtual de llamadas Premium permite también cumplir con los requerimientos de las leyes de protección al consumidor. Si por ejemplo un cliente denuncia que recibió un mal servicio, las llamadas siempre quedan guardadas para verificar si es cierto. En dado caso de ser verdad, la empresa simplemente puede hacer los correctivos necesarios para compensar a su usuario.
La grabadora virtual de llamadas Premium siempre es un respaldo y también permite mejorar la atención. Lamentablemente, no todas las empresas de comunicaciones ofrecen servicios completos de grabación de llamadas. Es por eso que se debe revisar siempre los servicios complementarios que se anexan a este tipo de contratación.
Muchas empresas que ofrecen su servicio de software call center garantizan pocos meses de grabaciones. Al contratar una grabadora de altas prestaciones se garantiza tener un amplio backup de llamadas que aunque no parezca tiene mucha utilidad. Lo mejor es que si es de centralita virtual todo queda guardado en la nube.
Las empresas de telecomunicaciones más avanzadas tienen servicios realmente sorprendentes. No obstante, muchas veces los directivos no se toman el tiempo para elegir la mejor opción. Si tienes una empresa, recuerda siempre esto: la información es poder.
The WebRTC line: Remote work now possible
The world of the future means that companies need to look to remote work as a solution. It’s not just the present circumstances that make it so difficult to develop a traditional work life. Everything points to the fact that today’s and tomorrow’s workers will not have to leave their homes to do their jobs. In this reality, the WebRTC line is central from any point of view.
Since the advent of the WebRTC line, human communications has reached its peak of development. This technology has left traditional telephone lines and the SIP protocol behind. Many are still unaware of its benefits and that is why migration has not happened in some companies.
WebRTC line: Why are they so efficient?
WebRTC Line is an open source technology developed by Google in the last decade. Basically, it allowed several media companies to build Internet-based media. All that is needed to communicate with others is an installed softphone and the authorization to use it.
The softphone is nothing more than the call center software used to make calls, video calls and record them. In the past, companies had to control a telephone line service and pay a lot of money to telecommunication companies to maintain communication. In fact, WebRTC line-supported services are much more convenient, sophisticated and cost-effective.
This is quite logical because communication via the Internet is cheaper than that supported by telephone lines. It is much more expensive to pay for a phone call abroad, than to simply make contact via Internet and even with video included. The best thing is that everything works and is supported over the Internet.
Why is WebRTC Line ideal for remote work?
WebRTC Line is also much better than the virtual PBX based on SIP protocol. Although the latter works with a data network, it requires a very expensive infrastructure to maintain. Many companies in the past two decades have invested in servers, equipment, maintenance and employees to support their communications.
With the WebRTC line, all of this is stored virtually in the cloud. In addition, the service is simply outsourced to an expert company such as Neotel and everything is handled by their engineers. The only thing that the employees of the contracting company must do is to have a profile and log in to the softphone.
This is why it is only with the WebRTC virtual PBX that remote or remote work can be done successfully. Any management can be done as long as there is internet, but with this system the work is also controlled. A company can perfectly realize that its employees are keeping their schedule even if they do it in the comfort of their home.
Remember that all data, management and connections are recorded in the cloud. A customer service department can operate at full capacity with its entire payroll active in different areas of a country, or abroad. For all these reasons, it is important that companies make the leap to this technology, which is not very difficult either.
La línea WebRTC: El trabajo remoto ahora es posible
El mundo del futuro plantea que las empresas vean al trabajo remoto como una solución. No solo se trata de las coyunturas del presente que hacen tan difícil desarrollar una vida laboral tradicional. Todo apunta a que los trabajadores del hoy y del mañana no tendrán que salir de su casa para ejercer su labor. En esta realidad, la línea WebRTC es central desde donde se mire.
Desde que llegó la línea WebRTC las comunicaciones humanas han alcanzado su punto máximo de desarrollo. Esta tecnología ha dejado atrás a las líneas telefónicas tradicionales y al protocolo SIP. Muchos aún no conocen sus beneficios y por eso es que la migración no ha ocurrido en algunas empresas.
Línea WebRTC: ¿Por qué son tan eficientes?
La línea WebRTC es una tecnología de código abierto desarrollada por Google en la década pasada. Básicamente, ésta permitió a diversas empresas de comunicación confeccionar medios de comunicación sustentados en Internet. Por ello, lo único que se necesita para comunicarse con otros es contar con un softphone instalado y la autorización para utilizarlo.
El softphone no es más que el software call center que se utiliza para hacer llamadas, videollamadas y para registrarlas. Anteriormente, las empresas debían controlar un servicio de línea telefónica y pagar mucho dinero a empresas de telecomunicación para mantener la comunicación. A decir verdad, los servicios sustentados por línea WebRTC son mucho más prácticos, sofisticados y económicos.
Esto es muy lógico porque la comunicación vía Internet es más económica que la sustentada por las líneas telefónicas. Es mucho más costoso costear una llamada telefónica al extranjero, que simplemente hacer contacto vía internet y hasta con video incluido. Lo mejor es que todo funciona y está sustentado a través de Internet.
¿Por qué la Línea WebRTC es ideal para el trabajo remoto?
La línea WebRTC es también mucho mejor que la centralita virtual basada en protocolo SIP. Aunque esta última trabaja con red de datos, para mantenerla se requiere de una infraestructura muy cara. Muchas empresas en las dos décadas pasadas invirtieron en servidores, equipos, mantenimiento y empleados para poder dar soporte a sus comunicaciones.
Con la línea WebRTC todo eso se almacena de forma virtual dentro de la nube. Además, el servicio simplemente es contratado a una empresa experta como por ejemplo Neotel y todo es manejado por sus ingenieros. Lo único que deben hacer los empleados de la compañía contratante es tener un perfil y entrar al softphone.
Es por esto que solo con la centralita virtual de línea WebRTC que el trabajo remoto o a distancia puede realizarse con éxito. Cualquier gestión puede realizarse siempre que haya internet, pero con este sistema el trabajo también se controla. Una empresa puede darse cuenta perfectamente de que sus empleados están cumpliendo su horario incluso si lo hacen en la comodidad de su hogar.
Recordemos que todos los datos, la gestión y conexiones quedan registrados en la nube. Un departamento de atención al cliente puede operar en pleno teniendo a toda su nómina activa en distintas zonas de un país, o en el exterior. Por todo lo anterior, es importante que las empresas den el salto a esta tecnología, lo cual no es muy difícil tampoco.
Virtual PBX: the pleasure of managing your business without hardware
The virtual PBX is the latest trend in business communication and this will continue for a long time to come. Companies no longer need to invest in large physical facilities to communicate, connect and store information. Every change and the events of the last few years have only pushed for a much faster adaptation.
Many still do not understand the concept, but it is very simple, as is its application. Soon the telephone lines, servers and all the physical communication equipment will become obsolete. Now everything is simpler, more orderly and entrepreneurs are saving a lot of money and space in their offices.
The virtual switchboard has surpassed the physical one
Until recently, running a business meant spending a fortune on physical hardware. Servers tend to be large, spacious and their maintenance requires a space to be set up. Of course, installing this hardware was not optional and companies had to deal with all that it entailed.
The famous system failures are nothing more than failures in a company’s servers. This is what breaks down when we call a bank and are told that the line is «down». This kind of juncture happens all the time when all digital management mechanisms are supported by physical hardware. That’s why companies have to spend money to add IT engineers to their payroll.
All these dynamics are now alien to companies that have migrated their systems to the virtual PBX. Today’s managers know that it is much better to hire expert communications companies to provide the service. They only install their software and assign users to call, open the call center software and store the information.
The advantages of the virtual PBX are many
The virtual PBX is equivalent to simply hiring the hardware that supports the management systems. Instead of installing servers, you pay for the service and get an interface that allows both internal and external communication. All those functions that, for example, have a secretary’s telephone or a call center, are also contracted.
The communications system works through an interface that does not require large installations or devices. It is difficult to talk about the advantages of the virtual PBX because they are innumerable. To tell the truth, this will depend on the contracted service and how innovative the contracted company is. One of the market leaders is Neotel and this can be seen in the plans and modules they offer to their customers.
All functions are used through the virtual PBX and therefore on any computer or device authorized by the company. Employees simply have a profile and log into the interface and can make calls, access data and other tasks. Entire call center teams can operate in this way, even using their own smartphones.
From the virtual PBX, calls can be put on hold or transferred, but this is only the beginning. Fax services, sms scheduling, call launchers, statistics, call recording are some of the best features. The list of advantages of this technology is really long and the migration of companies to it is simple.
Centralita virtual: el placer de gestionar tu empresa sin hardware
La centralita virtual es la última tendencia en comunicación empresarial y esto se mantendrá por mucho tiempo. Las compañías ya no necesitan invertir en grandes instalaciones físicas para comunicarse, conectarse y guardar información. Todo cambio y los acontecimientos de los últimos años solo empujaron a una adaptación mucho más rápida.
Muchos aún no entienden el concepto pero este es muy sencillo, al igual que su aplicación. Pronto las líneas telefónicas, servidores y todo el aparataje comunicacional físico perderán vigencia. Ahora todo es más sencillo, ordenado y los emprendedores se están ahorrando mucho dinero y espacio en sus oficinas.
La centralita virtual superó a la física
Hasta hace poco tener una empresa suponía gastar una fortuna en la adquisición de hardware físico. Los servidores suelen ser grandes, espaciosos y su mantenimiento requiere del acondicionamiento de un espacio. Por supuesto, instalar este aparataje no era opcional y por el contrario las empresas debían lidiar con todo lo que eso significaba.
Las famosas fallas de sistema no son más que fallas en los servidores de una compañía. Esto es lo que se avería cuando llamamos a un banco y nos dicen que la línea “se ha caído”. Este tipo de coyuntura ocurre constantemente cuando todos los mecanismos de gestión digital están sustentados mediante hardware físico. Es por eso que las empresas deben gastar dinero para incorporar a ingenieros de informática en su nómina.
Toda esta dinámica ya es ajena a las empresas que han migrado sus sistemas a la centralita virtual. Las directivas del presente saben que es mucho mejor contratar a compañías expertas en comunicaciones que ofrezcan el servicio. Estas solo instalan su programa y asignan usuarios para llamar, abrir el software call center y almacenar la información.
Las ventajas de la centralita virtual son muchas
La centralita virtual equivale a simplemente contratar el hardware que sostiene los sistemas de gestión. En vez de instalar servidores, se paga por el servicio y se obtiene una interfaz que permite la comunicación tanto interna como externa. Todas aquellas funciones que por ejemplo tienen el teléfono de una secretaria o un call center, también son contratadas.
El sistema de comunicaciones funciona por una interfaz que no requiere de grandes instalaciones o aparatos. Hablar de las ventajas de la centralita virtual es difícil porque son innumerables. A decir verdad, esto dependerá del servicio contratado y de lo innovadora que sea la empresa contratada. Uno de los líderes del mercado es Neotel y esto puede percibirse en los planes y módulos que ofrecen a sus clientes.
Todas las funciones se utilizan a través de la centralita virtual y por tanto, en cualquier ordenador o dispositivo autorizado por la compañía. Los empleados simplemente cuentan con un perfil y entran a la interfaz pudiendo hacer llamadas, acceder a datos y demás labores. Equipos enteros de call center pueden funcionar de este modo utilizando incluso su propio Smartphone.
A partir de la centralita virtual se puede poner la llamada en espera o transferirla pero esto es solo el comienzo. Servicios de fax, programación de sms, lanzadores de llamadas, estadísticas, grabación de llamadas son algunas de las mejores funciones. La lista de ventajas de esta tecnología es realmente larga y la migración de las empresas a ella, sencilla.
Alert your customers with the robot call
Automation brings great solutions to corporate customer service. For example, call launchers even make it possible to control the management of operators in order to make them more productive. Now even the communication process is automatic, and an example of this is the robot call technology.
A large part of corporate communication is no longer performed by human employees. This reduces costs, labor effort and improves the company’s image. It sounds like a big deal, but delegating a portion of customer service is nowadays very simple. That is precisely what robot call is all about.
Robot call: reaching customers without picking up the phone
Robot call is a module that distributes mass messages through programming. Basically, its system makes it possible to record the speech and send it to lists of customers simultaneously. In this sense, it could be said that it is an effective call launcher with automated voice.
Being hosted in the virtual PBX, the robot call also allows to collect data on the success of the campaign. In other words, a record of its operations is kept to verify whether users are being reached in the right way. For this reason, today it has become an indispensable requirement for both telemarketing and customer service.
Its task of delivering a message is just the beginning of all the benefits that its use generates at a business level. Today, the robot call also generates facilities for the customer to take an active role in generating feedback. Its system has advanced to generate a channel that facilitates sales and self-management.
Two forms of interaction
It is likely that at this very moment new functionalities are being created for the robot call module. For now, the most advanced automated systems basically allow for two additional functions in addition to the broadcast of simple messages to users. These features can be purchased cheaply from companies such as Neotel.
The first formula involves sending a voice message and then allowing the customer to participate in an automated survey. In this way, companies can consult users about plans, complaints, level of service and the like. It’s really about giving the customer a say in how the company is viewed by its consumer audience.
The second mode involves giving the message and then allowing the customer to access a menu via the phone’s buttons. There, the person can either fill out a survey or decide to contact a company operator. This is important because it can be the link to a new purchase, the completion of a payment or a management for the user.
In short, the robot call can be a tool that facilitates work or profits for companies. You only have to design the message you want to give and incorporate this module to the call center software. Undoubtedly, one of the best innovations in automation.
Haz avisos a tus clientes con el robot call
La automatización aporta grandes soluciones a la atención al cliente empresaria. Por ejemplo, los lanzadores de llamadas permiten incluso controlar la gestión de los operadores con el objetivo de que estos sean más productivos. Ahora incluso el proceso de comunicar es automático y el ejemplo de eso es la tecnología del robot call.
Buena parte de la comunicación empresarial ya no es ejercida por empleados humanos. Esto reduce costos, esfuerzo laboral y permite mejorar la imagen de la compañía. Parece un asunto completo, pero delegar una porción de la atención al cliente es hoy en día algo muy sencillo. Precisamente, de eso se trata el robot call.
Robot call: llegando a los clientes sin levantar el teléfono
El robot call es un módulo que distribuye mensajes masivos por medio de una programación. Básicamente, su sistema permite grabar el parlamento y ejecutar su envío a listas de clientes de forma simultánea. En este sentido, podría decirse que es un eficaz lanzador de llamadas con vocería automatizada.
Estando alojado en la centralita virtual, el robot call también permite recabar datos sobre el éxito de la campaña. Es decir, que de sus operaciones queda un registro que permite verificar si se está llegando a los usuarios de la forma adecuada. Por ello, hoy en día se ha convertido en un requisito indispensable tanto de telemarketing como de atención al cliente.
Su labor de emitir un mensaje es apenas el principio de todo el beneficio que genera su uso a nivel empresarial. Hoy en día, el robot call también genera facilidades para que el cliente asuma un rol activo generando feedback. Su sistema ha avanzado para generar un canal que facilite ventas y auto-gestión.
Dos formas de interacción
Es probable que en este mismo momento estén siendo creadas nuevas funcionalidades para el módulo robot call. Por ahora, los sistemas automatizados más avanzados permiten básicamente dos funciones adicionales a la emisión de mensajes simples para usuarios. Estas características se pueden contratar a buen coste por ejemplo a partir de compañías como Neotel.
La primera fórmula implica mandar un mensaje locutado y luego permitir al cliente participar en una encuesta automatizada. De esta forma, las empresas pueden consultar a los usuarios sobre planes, quejas, nivel de servicio y cosas por el estilo. A ciencia cierta, se trata de darle voz y voto al cliente para verificar cómo la empresa es vista por su público consumidor.
El segundo modo implica dar el mensaje y luego permitir al cliente acceder a un menú mediante los botones del teléfono. Allí, la persona puede o llenar una encuesta o decidir comunicarse con un operador de la empresa. Esto es importante porque puede ser el enlace a una nueva compra, la realización de un pago o de una gestión para el usuario.
En resumen, el robot call puede ser una herramienta que facilite el trabajo o las ganancias a las compañías. Solo se debe diseñar el mensaje que se desea dar e incorporar este módulo al software call center. Sin duda alguna, una de las mejores innovaciones de la automatización.