Neotel

Software call center para su pequeña empresa

Toda la información relativa a cada cliente se almacena de forma segura en la nube nuestra. Gracias a Neotel usted puede realizar llamadas desde cualquier parte del mundo siempre que disponga de un ordenador con conexión a Internet, auriculares con micrófono y el software necesario.

Nuestras herramientas call center son inteligente y capaces de recopilar datos en tiempo real para realizar cálculos tales como el tiempo de conversación por agente. Es el sueño de cualquier empresa pequeña, el contar con un software en la nube 100% funcional respaldado por los mejores profesionales y que otorga de una serie de características avanzadas a su PYME dándole más fuerza a esta, maximizando las ventas y resultando en un aumento de la productividad.

Herramientas para call center. Software call center

Nuestro software para call center es asequible para todos los bolsillos. Un software en la nube para call centers es una aplicación que ayuda a los agentes y operadores facilitando sus tareas de comunicación diaria con clientes, ayudando a simplificar las campañas de Telemarketing y soporte que se da a los clientes, junto a una serie de ventajas propias de la plataforma: gestión de colas en tiempo real, marcador predictivo, grabación de llamadas y estadísticas e informes.

Neotel

Increase the productivity of your Call Center agents and remain pleasant

More and more tools to help companies in their communications come up every day. Thanks to these utilities, entrepreneurs save on costs when they could not before.

With the right tools the call center manager can obtain data and information about their customers and in real time. In addition these tools are easily scalable to each company based on their needs and are very flexible.

Communication between call centers and clients is something that has to flow in the best way possible. Each client prefers a way of communicating with the company. We at Neotel recommend companies that have the main communication tools. Take advantage of Neotel’s advantages for your company and stand out about your competition.

With a virtual call center companies can have their employees in different geographical locations and without worries. This option is very advantageous especially for companies where the employees are dispersed by all the geography of the world. Working remotely is progress. Gone are the limitations of outdated entrepreneurs where they think workers should stay physically in the same geographic location. Thanks to Neotel’s call center tools there are no limits.

Thanks to the arrival of Internet calls can now be made via VoIP (Voice over IP) saving significant amounts of money to companies.

With traditional telephony systems this is not possible, mobilization, so costs skyrocket in terms of office floor expenses and employees who have to work all from the same physical site.

Neotel offers the best existing virtual call center support. We have been helping call center companies since 2001 to save on telephony costs. With this article of our blog we want you to know the advantages of hiring call center software with Neotel.

Neotel and the quality of its services speaks for itself. Just look at Google customer reviews to realize that at Neotel we are professionals and we know what we talk about when call center software is concerned. All our staff is highly qualified to attend any possible incidents.

Software call center

software call center

Whether your company is a multinational or SME you can benefit from the Telemarketing tools we offer at Neotel. If you want to integrate our advanced call center tools into your business model you can send us a message via web form, call 952 64 10 34 or 902 088 500, or if you prefer you can contact us directly via LiveChat or email info @ Neotel2000.com. Still not following us in our Social Networks? Already are missing exclusive offers for our followers so before reading further from here we would recommend following us. We are on Facebook, Twitter, YouTube, Google+ and LinkedIn. From our website you will be able to easily locate all of these access routes that we discussed.

Neotel believes in fluid communication! Let us help your company stand out about your competition. Today our consultants can inform you of all the solutions available for your call center.

VoIP switchboard. IP Telephony. IP voice switches. PBX switchboards

Get maximum productivity out of your agents. Worry about getting more customers and not dealing with expensive phone bills and infrastructure. We teach you to use our tools that are also very intuitive and if you have more doubts of course just need to get in touch with us and we will solve all your doubts.

Take advantage of the software in the cloud with Neotel. Compared to your current and obsolete technology, you will see for yourself that you should have called us a long time ago. No matter where your employees are, as with the virtual PBX extensions you will always be saving.

Lower infrastructure costs.

Learning how to use our call center software is really easy. No high computer skills are required, the platform is web-based and is really intuitive. The possibilities for the agents who use it are almost infinite.

Neotel

Aumentar la productividad de sus agentes de Call Center y seguir siendo agradable

Cada día surgen más herramientas para ayudar a las empresas en sus comunicaciones. Gracias a estas utilidades los empresarios ahorran en costes cuando antes no podían.

Con las herramientas correctas el manager del call center puede obtener datos e información acerca de sus clientes y en tiempo real. Además estas herramientas son fácilmente escalables a cada empresa en base a sus necesidades y son muy flexibles.

La comunicación entre los call center y clientes es algo que tiene que fluir de la forma mejor posible. Cada cliente prefiere una vía de comunicación para con la empresa. Nosotros desde Neotel recomendamos a las empresas que dispongan de las principales herramientas de comunicación. Aproveche las ventajas que ofrece Neotel para su empresa y destaque sobre su competencia.

Con un call center virtual las empresas pueden disponer de sus empleados en distintos puntos geográficos y sin preocupaciones. Esta opción es muy ventajosa sobre todo para empresas donde los empleados se encuentran dispersos por toda la geografía del mundo. Trabajar de forma remota es progreso. Atrás quedan las limitaciones de empresarios anticuados donde piensan que los trabajadores deben permanecer físicamente en una misma ubicación geográfica. Gracias a las herramientas para call center de Neotel no existen límites.

Gracias a la llegada de Internet las llamadas ahora pueden realizarse vía VoIP (Voz sobre IP) ahorrando importantes cantidades de dinero a las empresas.

Con los sistemas de telefonía tradicionales esto no es posible, la movilización, por lo que los costes se disparan en cuanto a gastos de suelo de oficina y empleados que tienen que trabajar todos desde el mismo sitio físico.

Neotel ofrece el mejor soporte de call center virtual existente. Llevamos desde 2001 ayudando a empresas de call center a ahorrar costes de telefonía. Con este artículo de nuestro blog queremos que conozca las ventajas de contratar software para call center con Neotel.

Neotel y la calidad de sus servicios habla por si misma. Tan solo hay que buscar en Google opiniones de los clientes para darse cuenta de que en Neotel somos profesionales y sabemos de lo que hablamos cuando de call center software se refiere. Todo nuestro personal está altamente cualificado para asistir cualquier posible incidencia.

Software call center

software call center

Ya sea su empresa una multinacional o PYME usted puede beneficiarse de las herramientas para Telemarketing que en Neotel ofrecemos. Si desea integrar nuestras herramientas avanzadas de call center dentro de su modelo de negocio puede enviarnos un mensaje vía formulario web, llamar al 952 64 10 34 o 902 088 500, o si lo prefiere puede contactar con nosotros directamente vía LiveChat o correo electrónico a info@neotel2000.com. ¿Aún no nos sigue en nuestras Redes Sociales? Ya se está perdiendo ofertas exclusivas para nuestros seguidores por lo que antes de continuar leyendo más desde aquí le recomendaríamos nos siguiese. Estamos en Facebook, Twitter, YouTube, Google+ y LinkedIn. Desde nuestro sitio web podrá localizar fácilmente todas estas vías de acceso que comentamos.

¡Neotel cree en la comunicación fluída! Permítanos ayudar a su empresa a destacar sobre su competencia. Hoy mismo nuestros asesores podrán informarle de todas las soluciones disponibles para su call center.

Software call center. Centralita virtual. CRM

Saque la máxima productividad a sus agentes. Preocúpese de conseguir más clientes y no de lidiar con costosas facturas de teléfono e infraestructuras. Nosotros le enseñamos a usar nuestras herramientas que además son muy intuitivas y si tiene más dudas por supuesto tan solo necesita ponerse en contacto con nosotros y le resolveremos todas sus dudas.

Aprovéchese de las ventajas del software en la nube con Neotel. Comparada con su tecnología actual y obsoleta, verá por usted mismo que debería habernos llamado hacía mucho tiempo. No importa donde se encuentren sus empleados ya que con las extensiones de centralita virtual usted siempre estará ahorrando.

Costes de infraestructuras más bajos.

Aprender a utilizar nuestro software de call centers es realmente fácil. No se requieren habilidades informáticas altas, la plataforma está basada en la Web y es realmente intuitiva. Las posibilidades para los agentes que la usan son casi infinitas.

 

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8 Qualities That Every Call Center Agent Has To Have

For a call center agent to become the perfect agent this has to necessarily bring together a number of qualities that today we will try to explain to our followers. While it is certain that not all the features that we are going to show here are the only ones, it is clear that there may be many others and, if you want to collaborate giving other ideas or qualities of the ideal agent, we thank you. As easy as leaving a comment at the end of the article just like always.

Reliability

This is aimed at those responsible for hiring agents. It is important that the scheduled time for each agent is respected. It is even more important to show that you trust the person during your workday. Some call center companies fall into the error of thinking that pressing the agent this will be more productive at the end of the day however this is a mistake as we commented and not a reality.

Self motivation

The attitude of the agent is important. An agent who feels an attitude of self-motivation is very likely to be a person capable of solving incidents, with initiative and not a complaining person but resolutive.

Trust

Agents need to demonstrate self-confidence. When working in a call center there are sure to be situations where the customers they call will put the agent in uncomfortable situations. Not all customers are the same. There are more and less respectful and educated, just like in the street. Agents need to have that confidence in their qualities and skills to know how to always leave each of the possible situations in which they are.

Good memory

Agents are asked to be able to remember procedures and characteristics of the services offered by the company. For the agent is essential to train this quality, the ability to remember information to be able to transmit it quickly and effectively to customers.

Problem solving

Initiative. It is possibly the most important qualities that every call center worker should have. Be able to solve problems and situations by yourself. Of course this does not mean never asking for help.

Respect

We all have good days and not so good days, and a call center agent is not going to be the exception. What can never be tolerated is that the problems or the personal situation of the agent end up affecting his behavior towards the customers with whom he talks on the phone daily. Working in call centers is a job that can sometimes be stressful, we agree. But part of being a real professional is knowing how to have the cold blood to know how to separate situations and that personal never interfere with professionals. The agent will always be respectful to customers. Keeping calm and knowing how to handle situations is something a call center agent needs to know.

Professionalism

As we have said before, the quality of parking problems at the door before entering is important for the agents. We can not let our feelings interfere with our work.

Courtesy

One of the most important qualities of a call center agent is courtesy. This may seem obvious but being nice and courteous is vital when it comes to communicating with clients as these are able to see this in the agent and the call can take a course or another based on our attitude. When a customer has a problem or an issue, dealing with an apathetic agent will surely only lead to even more problems for everyone. You also never know who is on the other line. That’s why it’s important for agents to be friendly when they talk to their customers.

To obtain a satisfactory experience on the part of the client, it is necessary that the agents accompany these with a favorable attitude. A contact center agent that does not contemplate the desired attitude can end up leading to big losses for the company. It is important for those in charge of the call center to be able to identify which of their agents fulfill these qualities that we indicate in our article today and which do not.

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8 cualidades que todo agente de Call Center tiene que tener

Para que un agente de call center se convierta en el perfecto agente este tiene que, además de contar con la mejor centralita virtual, necesariamente reunir una serie de cualidades que hoy vamos a intentar explicar a nuestros seguidores. Si bien es seguro que no todas las características que vamos a mostrar aquí son las únicas, está claro que pueden existir otras muchas y, si queréis colaborar dando otras ideas o cualidades del agente ideal, desde ya os damos las gracias. Tan fácil como dejar un comentario al final del artículo al igual que siempre.

Confiabilidad

Esto va dirigido a los responsables de contratar a los agentes. Es importante que se respete el horario programado que hay para cada agente. Y aún más importante demostrar que se confía en la persona durante su jornada laboral. Algunas empresas de call center caen en el error de pensar que presionando al agente este va a resultar más productivo al final del día sin embargo esto es un error tal como comentamos y para nada una realidad.

Automotivación

Es importante la actitud del agente. Un agente que sienta una actitud de automotivación muy seguramente va a ser una persona capaz de solventar incidencias, con iniciativa y no una persona quejica sino resolutiva.

Confianza

Los agentes necesitan demostrar confianza en si mismos. Cuando se trabaja en un call center seguro que habrá situaciones donde los clientes a los que se llaman van a poner en situaciones incómodas al agente. No todos los clientes son iguales. Los hay más y menos respetuosos y educados, igual que sucede en la calle. Los agentes necesitan tener esa confianza en sus cualidades y aptitudes para saber salir siempre de cada una de las posibles situaciones en las que se encuentren.

Buena memoria

A los agentes se les pide que sean capaces de recordar procedimientos y características propias de los servicios que la empresa ofrece. Para el agente es fundamental entrenar esta cualidad, la capacidad de recordar información para poder transmitirla de forma rápida y eficaz a los clientes.

Solución de problemas

Iniciativa. Es posiblemente de las cualidades más importante que todo trabajador de call center debe tener. Ser capaz de resolver problemas y situaciones por si mismo. Por supuesto esto no significa no pedir ayuda nunca.

Respeto

Todos tenemos días buenos y no tan buenos, y un agente de call center no va a ser la excepción. Lo que no se puede nunca tolerar es que los problemas o la situación personal del agente termine afectando a su conducta para con los clientes con los que habla por teléfono a diario. Trabajar en call centers es un trabajo que a veces puede resultar estresante, estamos de acuerdo. Pero parte de ser un auténtico profesional consiste es saber tener la sangre fría necesaria para saber separar las situaciones y que las personales nunca interfieran en las profesionales. El agente siempre será respetuoso con los clientes. Mantener la calma y saber llevar las situaciones es algo que un agente de call center necesita conocer.

Profesionalismo

Tal como hemos comentado antes, la cualidad de saber aparcar los problemas en la puerta antes de entrar es importante para los agentes. No podemos dejar que nuestros sentimientos interfieran en nuestro trabajo.

Cortesía

Una de las cualidades más importantes de un agente de call center es la cortesía. Esto puede parecer obvio, pero ser simpático y cortés es vital cuando se trata de comunicarse con clientes ya que estos son capaces de ver esto en el agente y la llamada puede tomar un rumbo u otro en base a nuestra actitud. Cuando un cliente tiene un problema o una incidencia, el tratar con un agente apático seguramente solo derivará en aún más problemas para todo el mundo. Además nunca se sabe quién está en la otra línea. Por eso es importante que los agentes se muestren amables cuando hablen con sus clientes.

Para conseguir una experiencia satisfactoria por parte del cliente, es necesario que los agentes acompañen a estos con una actitud favorable. Un agente de contact center que no contempla la actitud deseada puede terminar derivando en grandes pérdidas para la empresa. Es importante para los responsables directos del call center que puedan identificar cuáles de sus agentes cumplen estas cualidades que hoy indicamos en nuestro artículo y cuáles no.

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Enjoy your vacation without losing a call with the Virtual PBX

Being on vacation is not synonymous with neglecting your clients or losing potential clients. Thanks to the current technology we can enjoy our holidays without having to worry about losing job opportunities. Thanks to the virtual PBX we get this new possibility where it does not matter where we are, we are always connected.

Virtual PBX

With the PBX from Neotel we can go on vacation and forget about worries. We are not losing connection with our customers. Fully configurable by the customer, you can set features on your PBX according to your needs. Below we show some of the functionalities of the virtual switchboard and thanks to these we can leave this summer vacation very quietly:

Virtual answering machine: The voicemail will always send you the messages in email format so you do not miss anything. Although your clients will not be served by a human person, they will have the opportunity to leave a message in the voicemail. You will automatically receive the message through an email.
Call Forwarding: Your PBX allows you to configure call forwarding according to the requirements that the customer deems appropriate. You can configure a schedule for call diversion, specifying the days and times for which this diversion is desired to be working. And all in a very easy way. This is highly recommended for companies that wish to provide a telephone service outside the normal established hours.

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Disfruta de tus vacaciones sin perder ninguna llamada con la Centralita Virtual

Estar de vacaciones no es sinónimo de dejar de atender a tus clientes o perder posibles clientes potenciales. Gracias a la tecnología actual podemos disfrutar de nuestras vacaciones sin tener que preocuparnos por estar perdiendo oportunidades laborales. Gracias a la centralita virtual obtenemos esta nueva posibilidad donde ya no importa donde nos encontremos, siempre estamos conectados.

Centralita Virtual PBX

Con la centralita PBX de Neotel podemos irnos de vacaciones y olvidarnos de preocupaciones. No estamos perdiendo conexión con nuestros clientes. Totalmente configurable por el cliente, usted puede fijar características en su centralita según las necesidades que tenga. A continuación mostramos algunas de las funcionalidades de la centralita virtual y que gracias a estas podemos irnos este verano de vacaciones muy tranquilamente:

  • Contestador virtual: El buzón de voz siempre te enviará los mensajes en formato email para que no te pierdas nada. Aunque tus clientes no van a ser atendidos por una persona humana, tendrán la oportunidad de dejar un mensaje en el buzón de voz. Tú recibirás automáticamente el mensaje a través de un correo electrónico.
  • Desvío de llamadas: Tu centralita virtual PBX permite configurar desvíos de llamadas según los requisitos que el cliente estime oportuno. Podrás configurar un horario para los desvíos de las llamadas, especificando los días y horas para las cuales se desea este desvió esté funcionando. Y todo de una manera muy fácil. Esto es muy recomendado para empresas que desean dar un servicio de atención telefónica fuera del horario habitual establecido.
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Advantages of Call Center Software in the Cloud?

The leap from a traditional call center to a call center in the cloud are all advantages for a company and at the same time a symptom of progress and modern image and adapted to the times that run. You will save space by allowing employees to work from any point in the geography, this being a convenience to be considered. But you will also save on costs and resources.

The Key Benefits of Moving to the Cloud

When working in a Customer Care service there is a need to monitor and evaluate the quality of the work performed and the objectives. Formerly with traditional systems, monitoring the results was almost unfeasible.

With call centers in the cloud, it is easier to monitor these. This type of systems helps agents not to fall into a routine, making the work more dynamic and not so routine, and facilitates the analysis and monitoring thereof.

Flexibility and adaptability. Using a call center in the cloud we already benefit from these two characteristics immediately. Unlike traditional call centers, this is not a problem if a worker needs to change cities, because with the cloud call center this is never a problem when it comes to doing their job. The space barrier is overcome.

Cloud contact centers (or as they are also known: cloud contact centers) offer a number of advantages that can not be missed. A call center depends on an economic budget and a space. There are also hardware costs.

Thanks to the cloud, with our call center we are going to save all these costs that we mentioned. And we also give freedom to the worker.

Call center in the cloud

For a call center to work, income is needed. We need to save on costs in order to increase the quality of the service.

A call center company with quality, is equal to satisfied customers and who stay with us for a long time. Customers today are not easily fixed to stay in one place, that is, the same company for life. That is why it is necessary to emphasize on our competence. For this to happen so the agent needs to have a system or software in the cloud that is 100% functional, without cuts or unforeseen. All this helps to improve the experience with the customers. This is not something new what we are counting today in our blog, although unfortunately it seems that even many companies are not aware of the importance of it. Using the right technology makes sure we succeed.

No company should use a call center system other than the cloud

Companies are increasingly contacting us and asking us to migrate their old call center system to ours. Take advantage of the cloud and host your software there, and you will not mind everything else.

Make campaigns and reach your goals, whatever they are. Leaving satisfied customers requires using the most advanced technology on the market. We can not wish this if our company is not adapted. Hiring Neotel for your call center tool is the next step.

Your call center system does not have to be overly complex. They are extensive platforms, true. But the cloud software designed for Neotel contact centers is specially designed for and by the agent or operator that will use it, making the experience as satisfying as possible. Think about the benefit of your business and hire a cloud-based call center solution with Neotel.

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¿Ventajas de Software Call Center en la nube?

El salto de pasar de un call center tradicional a un call center en la nube son todo ventajas para una empresa y a la vez síntoma de avance e imagen moderna y adecuada a los tiempos que corren. Ahorrarás en espacio permitiendo a los empleados trabajar desde cualquier punto de la geografía siendo esto una comodidad a tener en cuenta. Pero es que también ahorrarás en costes y recursos.

Los beneficios clave de pasarse a la nube

Al trabajar en un servicio de Atención al Cliente existe la necesidad de monitorizar y evaluar la calidad del trabajo realizado y los objetivos. Antiguamente con los sistemas tradicionales, monitorizar los resultados era algo casi inviable.

Con los call centers en la nube resulta más fácil monitorizar estos. Este tipo de sistemas ayuda a los agentes a no caer en una rutina, haciendo el trabajo más dinámico y no tan rutinario, y facilita el análisis y monitorización del mismo.

Flexibilidad y adaptabilidad. Usando un call center en la nube ya nos beneficiamos de estas dos características de forma inmediata. A diferencia de como pasa con los call center tradicionales, aquí no es problema si un trabajador necesita cambiar de ciudad, ya que con el call center en la nube esto no es nunca un problema a la hora de realizar su trabajo. La barrera del espacio se supera.

Los cloud contact centers (o como se les conoce también: contact centers en la nube) ofrecen una serie de ventajas que no se pueden dejar escapar. Un call center depende de un presupuesto económico y un espacio. Además están los costes en hardware.

Gracias a la nube, con nuestro call center vamos a ahorrar todos estos costes que mencionamos. Y además damos libertad al trabajador.

Call center en la nube

Para que un call center funcione se necesitan ingresos. Necesitamos ahorrar en costes para poder así aumentar la calidad del servicio.

Una empresa de call center con calidad, es igual a clientes satisfechos y que permanecen con nosotros por mucho tiempo. Los clientes hoy en día no son fácilmente fijos a quedarse en un único sitio, esto es, una misma empresa por toda la vida. Por eso es necesario destacar sobre nuestra competencia. Para que esto suceda así el agente necesita disponer de un sistema o software en la nube que sea 100% funcional, sin cortes ni imprevistos. Todo esto ayuda a mejorar la experiencia con los clientes. Esto no es algo nuevo lo que estamos contando hoy en nuestro blog, aunque por desgracia parece que aún muchas empresas no son conscientes de la importancia de ello. Usando la tecnología adecuada nos aseguramos triunfar.

Ninguna empresa debería usar un sistema de call center distinto al de la nube

Las empresas cada día más contactan con nosotros y nos piden que migremos su antiguo sistema de call center al nuestro. Aproveche las ventajas de la nube y de alojar su software ahí, y usted despreocúpese de todo lo demás.

Realice campañas y alcance sus objetivos, cualquiera que sean estos. Dejar satisfechos a los clientes requiere de usar la tecnología más avanzada del mercado. No podemos desear esto si nuestra empresa no está adaptada. Contratar a Neotel para su herramienta para call center es el paso a seguir ahora.

Su sistema de call center no tiene porque resultarle excesivamente complejo nunca más. Son plataformas extensas, cierto es. Pero el software en la nube ideado para los contact centers de Neotel está especialmente diseñado para y por el agente u operador que lo va a utilizar, consiguiendo que la experiencia sea lo más satisfactoria posible. Piense en el beneficio de su empresa y contrate una solución de herramientas para call center en la nube con Neotel.

 

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Virtual PBX VS IP Telephony

Usual use of virtual switchboards:

Apply different redirection rules according to schedule.
Depending on the reason of the customer’s call, it can be redirected to the apartment. suitable.
Cola on hold.
Personalized welcome message.
Many companies with call redirection in their switchboards, redirect these towards the apartment. Depending on the reason for the call. To do this, a menu with different options is established so that the caller is automatically redirected to a person or apartment. In particular according to the option that this person marks.

The image is important, and so is the music waiting to choose and the welcome message.

With the virtual switchboard, the company never loses calls. Even if all operators are busy answering other calls, the PBX picks up that other call and keeps it waiting (to the client) until it is time to transfer it to the appropriate operator that is free.

To have a virtual switchboard in our company is to give a more professional image about us.

Call center tools and software

No matter the number of employees in a company. Having a virtual switchboard has to be something mandatory today. Only the companies that take care of the details of themselves are aware of the importance of having the virtual switchboard. It is also aimed at companies that want to automate the system by saving time and comfort.

Neotel virtual PBX

Usual use of IP Telephony plans in companies:

They usually do not receive more incoming calls than they can attend at the same time.
When they are called outside of normal hours they divert the calls to a voicemail.
Most employees do not talk by phone at the same time.
1 or 2 users with telephone.
ip telephony

It should be noted that not all operators give the same benefits as virtual switchboard or ip telephony. If you need a professional and reliable company, Neotel is the integral solution in virtual switchboard plans, call center software and CRM.

With the virtual switchboard, the company’s performance increases significantly with menu options, music on hold, automated schedules, welcome messages, etc.

Virtual PBX

Today, virtual switchboard and IP telephony plans are of great importance to companies. Trust Neotel as your Telecommunications provider in Malaga, providing services worldwide.