mayo 2021

Sending mass sms to cell phones as a marketing strategy

The use of text messaging as a marketing medium is making waves. Projections indicate that this technology is effective in reaching more customers. Sending mass SMS to cell phones is positioning itself as the perfect strategy for sales and user loyalty.

The use of text messages is paying good dividends in times of email marketing. The popularity of the Smartphone among users allows this format to remain in use. Its immediacy and simplicity are advantageous attributes to develop advertising techniques. Companies with an SMS sending platform have a great advantage over their competitors.

SMS marketing: an old concept with new strategies

The impact of text messages in advertising has generated a new trend: SMS marketing. Numerous researches made by consulting firms confirm the effectiveness of this resource for advertising. Sending bulk SMS allows reaching customers and users for many reasons.

Today it is known that the opening and retention rates of SMS advertisements are around 98%. In addition, the message is read quickly by users, just three minutes after being sent. Another important fact is that this medium guarantees a significant percentage of visits to the company’s website. This is guaranteed by the placement of links that lead to these sites.

It is worth noting that smartphone use is central to consumers’ purchasing decisions. According to several consulting firms, more than 55% of purchases are made after the buyer used their cell phone to research or finalize their decision. That is why bulk SMS for companies is a marketing advantage.

Send bulk SMS to cell phones with Neotel

Neotel offers an advanced module for sending bulk SMS. The system works in an automated way with the customer data that the company has. Simply write the text message and send it to the selected phone numbers.

Through this module you can send bulk SMS to cell phones with embedded links. In this way, the customer can be taken to the web page or any other desired site. In addition, the system allows to have a control of the SMS that have been sent. Likewise, this complement to the virtual PBX also generates communication analysis statistics.

Sending mass SMS to cell phones and knowing the results of the campaigns is possible thanks to this advanced module. Companies can acquire this automated system and incorporate it into third-party call center software. It is not necessary to contract the entire Neotel service to have this innovative application. The integration is seamless.

Entering the world of sms marketing to boost your business opportunities is now possible. Undoubtedly, it is an excellent alternative to reach the user. Today’s call center software goes far beyond telephone management.

Enviar sms masivo a móviles como estrategia de marketing

El uso de la mensajería de texto como medio para el marketing está dando de qué hablar. Las proyecciones indican que esta tecnología es eficaz para llegar a más clientes. Enviar sms masivo a móviles se está posicionando como la estrategia perfecta para la venta y fidelización de los usuarios.

El uso del mensaje de texto está dejando buenos dividendos en tiempos de email marketing. La vigencia del Smartphone entre los usuarios permite que este formato se mantenga en uso. Su inmediatez y sencillez son atributos ventajosos para desarrollar técnicas publicitarias. Las empresas que cuentan plataforma de envío de sms desarrollan una gran ventaja frente a sus competidores.

SMS marketing: un viejo concepto con nuevas estrategias

El impacto de los mensajes de texto en la publicidad ha generado una nueva tendencia: el SMS marketing. Numerosas investigaciones hechas por consultoras confirman la efectividad de este recurso para la publicidad. Enviar sms masivo permite llegar a clientes y usuarios por muchas razones.

Hoy en día se sabe que los porcentajes de apertura y retención de publicidades por SMS rondan el 98%. Además, el mensaje es leído rápidamente por los usuarios, a tan solo tres minutos después del envío. Otro dato importante es que este medio garantiza un porcentaje importante de visitas a la página web empresarial. Esto se garantiza con la colocación de enlaces que conducen a estos sitios.

Cabe destacar que el uso de smartphone es central en las decisiones de compra de los consumidores. Según varias consultoras, más del 55% de las compras se realizan luego de que el comprador utilizara su teléfono móvil para investigar o concretar su decisión. Es por eso que los SMS masivos para empresas son una ventaja a nivel de marketing.

Enviar SMS masivo a móviles con Neotel

Neotel ofrece un módulo avanzado para el envío de SMS masivo. El sistema trabaja de forma automatizada con los datos de clientes que tiene la empresa. Simplemente se escribe el mensaje de texto y se manda a los números telefónicos seleccionados.

A través de este módulo enviar sms masivo a móviles con enlaces incorporados. De esta manera, se puede conducir al cliente a la página web o cualquier otro sitio que se desee. Además, el sistema permite tener un control de los SMS que han sido enviados. De igual manera, este complemento de la centralita virtual también genera estadísticas de análisis de comunicaciones.

Enviar sms masivos a móviles y conocer los resultados de las campañas es posible gracias a este módulo avanzado. Las empresas pueden adquirir este sistema automatizado e incorporarlo a software call center de terceros. No es necesario contratar todo el servicio de Neotel para contar con este aplicativo innovador. La integración se realiza sin mayores inconvenientes.

Introducirse al mundo del sms marketing para potenciar las oportunidades de tu negocio ahora es posible. Sin duda alguna, se trata de una excelente alternativa para llegar al usuario. El software call center de hoy va mucho más allá de la gestión telefónica.

Personalize the ivr with a professional voice-over service

A company’s call center is a fundamental part of its advertising image. When a customer calls, he/she is met with sounds, messages and voices that eventually identify the company. Firms that manage to turn these elements into a brand usually resort to a professional voice-over service.

The IVR is the system that interacts with the customer when calling a company. This is the voice we all hear when we call a bank and ask for our ID. This automated module is the same one that leads the user through the options they have to channel their call. The fact is that this can be enhanced to build the company’s image.

The ivr as a brand element

The ivr is what all customers come in contact with when they call the call center. Many companies make sure to set it up well so that the customer can easily handle their requests and complaints. However, many times they forget to customize the voice over of this system.

It is important to note that ivr is an automated customer interaction system. In other words, its function is not only to indicate which numbers a user should press to communicate with each department. In fact, the nature of this system is to get in touch with the clientele.

The most prestigious companies customize their ivr by using a professional voice mail service. In this way, they make their interactive voice response system part of their branding and advertising efforts. In this way, the message can be much warmer, friendlier and have characteristics that the company wishes to project.

Professional voice-over services

One of the most effective strategies is to use an operator with a female voice. The aim is to project to the customer the willingness to be served with kindness, affection and companionship. The way in which the speech is configured is fundamental to generate a good impression on users.

Another important contribution of the professional voice-over service is that it allows recordings to be made in other languages. This is essential for companies all over the world. In every country there are always users who only speak languages other than the local one. The service is facilitated and the image projected by the company to the outside world is strengthened.

Professional voice-over services can become a differentiating element in the long run. It is important to personalize the voiceover voice of the ivr in order to make a difference with respect to the competition. Hence, this element of the call center software can be understood as an advertising tool.

Ivr and professional voice-over services

Neotel offers both the installation of the ivr and the professional voice-over service to customize it. Both services can complement the virtual PBX contract. Companies can also order these modules separately. The voices are 100% human and each phrase is recorded in detail to be heard as desired by the contracting company.

Personalizar el ivr con un servicio de locución profesional

El centro de atención telefónica de una empresa es parte fundamental de su imagen publicitaria. Cuando un cliente llama, se encuentra con sonidos, mensajes y voces que con el tiempo identifican a la compañía. Las firmas que logran convertir estos elementos en marca, suelen recurrir a un servicio de locución profesional.

El IVR es el sistema que al llamar a una compañía interactúa con el cliente. Esta es la voz que todos escuchamos cuando llamamos a un banco y nos solicita el DNI. Este módulo automatizado es el mismo que conduce al usuario por las opciones que tiene para canalizar su llamada. El hecho es que este puede ser mejorado para construir la imagen de la empresa.

El ivr como elemento de la marca

El ivr es aquello con lo que todos los clientes entran en contacto cuando llaman al call center. Muchas empresas se aseguran de configurarlo bien para que el cliente pueda gestionar con facilidad sus solicitudes y reclamos. No obstante, muchas veces se olvidan de personalizar la voz locutada de este sistema.

Es importante destacar que el ivr es un sistema automatizado de interacción con el cliente. Es decir, que su función no es solo indicar que números debe presionar un usuario para comunicarse con cada departamento. De hecho, la naturaleza de este sistema es entrar en contacto con la clientela.

Las empresas más prestigiosas personalizan su ivr utilizando un servicio de locución profesional. De esta manera, convierten su sistema de respuesta de voz interactiva en parte de su marca y su accionar publicitario. De esta manera, el mensaje puede ser mucho más cálido, amistoso y tener características que la empresa desee proyectar.

Servicio de locución profesional

Una de las estrategias más efectivas es utilizar una operadora con voz femenina. Lo que se busca es proyectar hacia el cliente la disposición a atender con amabilidad, afecto y compañía. La forma en que se configura el parlamento es fundamental para generar una buena impresión en los usuarios.

Otro aporte importante del servicio de locución profesional es que permite realizar grabaciones en otros idiomas. Esto es fundamental para las compañías de cualquier parte del mundo. En todos los países siempre hay usuarios que solo manejan idiomas distintos al local. La atención se facilita y la imagen que proyecta hacia afuera la empresa se fortalece.

El servicio de locución profesional puede convertirse a la larga en un elemento diferenciador. Es importante personalizar la voz locutada del ivr para marcar diferencia con respecto a la competencia. De allí que pueda entenderse este elemento del software call center como una herramienta publicitaria.

Ivr y servicio de locuciones profesionales

Neotel ofrece tanto la instalación del ivr como el servicio de locución profesional para personalizarlo. Ambos servicios pueden complementar la contratación de la centralita virtual. Las empresas también pueden solicitar estos módulos por separado. Las voces son 100% humanas y cada frase es grabada a detalle para que se escuche como lo desea la empresa contratante.

Mobile rates: the advantage of no permanence

The offer of mobile rates is quite wide and that makes it much more difficult to make a decision. Some plans are expensive and others are very cheap, but most of them are related. In many cases, the difference must be established by cents.

That is why to get the best phone plans it is essential to analyze much more than just the rates. One of the fundamental aspects to obtain a profitable agreement is to consider the permanence. This is related to the contract conditions of each telephone company.

Mobile tariffs without permanence are better

Many telephone companies plan contractual stipulations that are convenient for them. One such condition used by a few traditional companies is that of permanence. This obliges the customer to remain for a period of time with the telephone company, once they sign up for a plan.

The permanence usually has different lengths of time. Some companies only stipulate it for about three months, which is usually the minimum time. However, in other cases the customer is obliged to maintain the service and payments with the company for six months or even a year.

The permanence is usually signed even before starting to enjoy the telephone and data service. The problem comes when the customer starts using his plan and notices service failures. There is also the case of companies that raise the cost of their plans without even warning. In these cases, the contracting party must hold out until the stipulation that obliges him to remain in the plan expires.

At Neotel we work without permanence

The problem with many mobile tariffs with permanence is that they can be abusive and even misleading. In case the customer wants to be released from the service, he must pay some kind of penalty. At Neotel we are confident in the quality of our service and protect the customer’s freedom of choice.

In addition to having cheap mobile tariffs, all of them can be contracted without any permanence stipulation. In this way, the customer can cancel the service whenever he/she wants without any kind of penalty. Likewise, it is feasible for the business contracting party to eliminate some numbers if they wish to reduce their expenses when acquiring the call center software.

The best mobile rates are economical, of high quality and allow the customer to decide on their contracting. In this way, even a person with a small business can enjoy the benefits of the virtual PBX. The goal is to make customers feel comfortable and adapt their budget comfortably.

Unlimited calls

Another important factor when purchasing mobile tariffs is to choose those that allow unlimited plans. There are offers on the market that seem very profitable, but limit the minutes for telephone communication.

In conclusion, it is essential to verify each proposal on the market. To tell the truth, analyzing only the cost does not allow the customer to find the best service. Every aspect of mobile tariff contracts can have an impact on the user’s experience, which is why it is necessary to read even the small print.

Tarifas móviles: la ventaja de la no permanencia

La oferta de tarifas móviles es bastante amplia y eso hace mucho más difícil tomar una decisión. Algunos planes son costosos y otros muy baratos, pero la mayoría guarda cierta relación. En muchos casos, la diferencia debe establecerse por céntimos.

Es por eso que para conseguir los mejores planes telefónicos es fundamental analizar mucho más que las tarifas. Uno de los aspectos fundamentales para obtener un acuerdo provechoso es considerar la permanencia. Esto está relacionado a las condiciones del contrato de cada compañía telefónica.

Las tarifas móviles sin permanencia son mejores

oferta de tarifas móvil

Muchas empresas telefónicas planifican estipulaciones contractuales que les sean convenientes. Una de esas condiciones utilizadas por unas cuantas compañías tradicionales es la de la permanencia. Esta obliga al cliente a permanecer durante un periodo de tiempo con la empresa telefónica, una vez que contrata un plan.

La permanencia suele tener distintos lapsos de duración. Algunas empresas solo la estipulan durante unos tres meses, que suele ser el tiempo mínimo. Sin embargo, en otros casos el cliente es obligado a mantener el servicio y los pagos con la compañía durante seis meses o incluso un año.

La permanencia suele ser firmada incluso antes de comenzar a disfrutar del servicio telefónico y de datos. El problema llega cuando el cliente comienza a utilizar su plan y nota fallas en el servicio. También está el caso de compañías que elevan el coste de sus planes sin siquiera avisar. En estos casos, el contratante debe aguantar hasta que culmine la estipulación que le obliga a permanecer.

En Neotel trabajamos sin permanencia

El problema con muchas tarifas móviles con permanencia es que pueden ser abusivas y hasta engañosas. En caso de que el cliente quiera liberarse del servicio, debe pagar algún tipo de penalización. En Neotel confiamos en la calidad de nuestro servicio y protegemos la libertad del cliente para elegir.

Además de tener tarifas móvil baratas, todas pueden ser contratadas sin ninguna estipulación de permanencia. De esta manera, el cliente puede prescindir del servicio cuando quiera sin ningún tipo de penalización. De igual forma, es factible que el contratante empresarial elimine algunos números si así lo desea para reducir sus gastos cuando adquiere el software call center.

Las mejores tarifas móvil son económicas, de calidad y permiten al cliente decidir sobre su contratación. De esta manera, incluso una persona con un pequeño negocio puede gozar de las bondades de la centralita virtual. El objetivo es que los clientes se sientan cómodos y adapten su presupuesto de forma cómoda.

Llamadas ilimitadas

Otro factor importante al adquirir tarifas móviles es elegir aquellas que permitan planes ilimitados. En el mercado hay ofertas que parecen muy provechosas, pero limitan los minutos para la comunicación telefónica.

En conclusión, es fundamental verificar cada propuesta que existe en el mercado. A decir verdad, analizar solo el coste no permite al cliente encontrar el mejor servicio. Cada aspecto dentro de los contratos de tarifas móviles puede incidir en la experiencia del usuario y por ello es necesario leer hasta las letras pequeñas.

Call center software: A marketing tool

It is clear that email marketing is one of the most used advertising resources today. As is well known, more than 3930 million people use email. In addition, 64% of those who trust a brand or company will simply open it.

Email marketing is a strategy that beyond the final purchase results, is always beneficial. The best thing is that it costs practically nothing and can be done without bothering customers or potential users. It is about proposals, offers and information that, finally, stays in the inboxes reminding the customer that your company exists.

However, this does not imply that a company should rely on email as the only advertising medium. There are other methods and tools that can be used to expand the entrepreneur’s range of action. One of them is call center software, which contains multiple useful functions for marketing.

What is call center software?

Call center software is a business communication manager. Previously, it was only responsible for managing the company’s outgoing and incoming telephone contacts. Many large companies have similar programs in their contact centers and with these they can perform various tasks to improve the quality of service.

A call center software is what allows a call center operator to transfer calls, put them on hold and so on. These are its basic tasks and are aimed at improving the customer experience in the middle of a call. At the coordination level, this type of program allows recording and monitoring contacts to verify the quality of service.

Now, this is what traditional programs installed in customer service departments used to do. What today’s call center software does goes far beyond phone calls. Applications such as Neotel’s open up a number of avenues for both marketing and customer service to the entrepreneur. Below, you’ll see some of the most useful modules in these programs.

Send bulk SMS: Reaching the customer’s Smartphone.

As with emailing, SMS marketing is all about sending advertising text messages. Statistics show that this can be a powerful medium. According to some consulting firms, 80% of Internet users have a smartphone and 45% of purchase inquiries start on these devices.

The best thing about SMS is that it appears in mobile notifications and is confused with others coming from social networks. In fact, today’s call center software offers a module that allows you to compose text messages and send them en masse.

This function allows us to create the advertising message, configure the sending to a list of customers and the system sends them. This automated function is an excellent way to take advantage of any company’s database. In this way, you can notify an offer, a new product, or motivate the customer to enter through a link that redirects to your website.

Robot call: Massive voice-activated calls

The robot call works in a similar way to emailing tools and sending bulk SMS. In this case, the messages are voicemailed by an operator and sent through a call. This is what happens when a utility company calls us and we hear the operator say the amount of our bill.

The point is that you can also use this automated system for marketing. Massive voice calls can be made to customer lists to offer a new product, offers, sweepstakes and messages on holidays. This is an effective mechanism to deliver short business messages.

This tool is extremely useful within a telemarketing department. SMEs and family businesses can use this module to perform loyalty and product proposal tasks if they do not have a call center.

Why is it important to maintain a customer service hotline?

Nowadays, metrics are everything in marketing. In fact, the rise of social networks has made us aware of the value of statistics. The problem is that not all customers buy online or through apps. There are still many potential customers who do not fully trust the Internet.

In addition, telephone customer service is internalized and well regarded by users. According to some consulting firms, 69% of customers say that they can resolve their concerns and questions over the phone. 79% want to contact their customers over the phone. Seventy-nine percent want to contact their companies by calling the call center and not by other means.

Social media metrics are great, but they don’t tell the whole story. The good thing about having a call center software is that we can access new metrics. Having a hotline means opening another channel for purchases that is very attractive for many people. Likewise, it will be feasible to get to know customers better and obtain data such as phone number, email, among others.

The «click to call me back» button

The innovative virtual PBX goes far beyond phone calls. One of the modules that allows to reconcile the web page with the telephone communication is the so-called «click to call me back».

Click to call me back is a button that is added to the company’s website. When the user presses it, a box appears where he can leave his number so that a company operator can call him back. In this way, companies open up another means of online communication.

This module is very interesting because it breaks the usual barrier between the web page and the user. Many sites are very well organized, but do not have fast ways to communicate with the user. The important thing is for the entrepreneur to offer the relevant attention to Internet users who express their intention to communicate in this way.

How to obtain customer emails through call center software?

All of the above indicates that call center software is useful for collecting customer and user data. In fact, one of the data that can be obtained thanks to this tool is the emails of those interested in our products. This can be achieved through several of the tools mentioned above.

For example, by using the module for sending bulk SMS, you can invite the customer to provide us with his e-mail address. The implementation of a CRM allows us to create a database with emails of our clientele. All these tools can be contracted with a company that offers a virtual switchboard service.

The call center software simplifies the advertising work through various tools and ways. Nowadays, it is very simple and cheap to obtain this type of services. Entrepreneurs can put together packages tailored to their needs, budgets and strategy. The best thing is that everything can be managed from a smartphone and it works very well. The only thing needed to operate this type of system is an internet connection. Undoubtedly, a tool to consider if we want to promote a venture.

Software de call center: Una herramienta de marketing

Está claro que el email marketing es uno de los recursos publicitarios más utilizados en la actualidad. Como bien se sabe, más de 3930 millones de personas utilizan correo electrónico. Además, el 64% de aquellos que confían en una marca o compañía simplemente lo abrirán.

El email marketing es una estrategia que más allá de los resultados finales de compra, es beneficiosa siempre. Lo mejor es que no cuesta prácticamente nada y se puede realizar sin que los clientes o potenciales usuarios se sientan molestados. Se trata de propuestas, ofertas e información que, por último, se queda en las bandejas de entrada recordándole al cliente que vuestra empresa existe.

Sin embargo, esto no implica que una compañía deba confiar en el email, como único medio publicitario. Existen otros métodos y herramientas que pueden ser utilizados para ampliar el rango de acción del emprendedor. Una de ellas es el software de call center, la cual contiene múltiples funciones útiles para el marketing.

¿Qué es un software call center?

El software call center es un gestor de la comunicación empresarial. Anteriormente, este se encargaba únicamente de gestionar los contactos telefónicos salientes y entrantes de la empresa. Muchas compañías grandes tienen programas similares en sus centros de contacto y con estos pueden realizar varias labores para mejorar la calidad de la atención.

Un software para call center es lo que permite a un operador de call center transferir llamadas, ponerlas en espera y cuestiones por el estilo. Estas son sus labores básicas y están dirigidas a mejorar la experiencia del cliente en medio de una llamada. A nivel de coordinación, este tipo de programa permite grabar y monitorear los contactos para verificar la calidad de la atención.

Ahora bien, eso es lo que hacían los programas tradicionales instalados en departamentos de atención. Lo que hace el software para call center del presente va mucho más allá de las llamadas telefónicas. Aplicativos como el de Neotel abren al emprendedor una serie de vías tanto para el marketing como para la atención. A continuación, verás algunos de los módulos más útiles de estos programas.

Enviar SMS masivos: Llegando al Smartphone del cliente

Así como ocurre con el emailing, el SMS marketing tiene que ver con el envío de mensajes de texto publicitarios. Las estadísticas apuntan a que este puede ser un medio poderoso. Según algunas consultoras, el 80% de los internautas tienen un teléfono inteligente y el 45% de las investigaciones de compras comienzan en estos dispositivos.

Lo mejor del SMS es que aparece en las notificaciones del móvil y se confunde con otras provenientes de redes sociales. Precisamente, los softwares de call center de la actualidad ofrecen un módulo que permite redactar mensajes de texto y enviarlos masivamente.

Esta función nos permite crear el mensaje publicitario, configurar el envío a una lista de clientes y el sistema los envía. Esta función automatizada es una excelente forma de aprovechar la base de datos de cualquier compañía. De esta forma, se puede notificar una oferta, un producto nuevo, o motivar que el cliente entre por un enlace que redirija a nuestra página web.

Robot call: Llamadas masivas locutadas

El robot call trabaja de forma similar a las herramientas de emailing y envío de SMS masivos. En este caso, se trata de mensajes locutados por una operadora que son emitidos a través de llamada. Esto es lo que ocurre cuando, alguna empresa de servicios nos llama y escuchamos a la operadora decir el monto de nuestra factura.

El asunto es que también se puede utilizar ese sistema automatizado para realizar marketing. Se pueden realizar llamar locutadas masivas a listas de clientes para ofrecer un nuevo producto, ofertas, sorteos y mensajes en días festivos. Este es un mecanismo efectivo para emitir mensajes empresariales cortos.

Esta herramienta es sumamente útil dentro de un departamento de telemarketing. Las pymes y negocios familiares pueden utilizar este módulo para realizar labores de fidelización y propuesta de productos si no cuentan con un call center.

¿Por qué es importante mantener una línea de atención al cliente?

Hoy en día las métricas lo son todo en el marketing. De hecho, el auge de las redes sociales nos ha hecho concientizar sobre el valor que tienen las estadísticas. El problema es que no toda la clientela compra en tienda virtual o a través de aplicaciones. Todavía quedan muchos potenciales clientes que no confían del todo en el Internet.

Además, la atención telefónica esta internalizada y bien vista por los usuarios. Según algunas consultoras, el 69% de los clientes indica que puede resolver sus inquietudes y preguntas mediante el teléfono. El 79% quieren contactarse con sus empresas llamando al call center y no por otras vías.

Las métricas de redes sociales son muy buenas, pero no lo dicen todo. Lo bueno de contar con un software para call center es que podemos acceder a nuevas métricas. Tener una línea de atención implica abrir otro canal para las compras muy atractivo para muchas personas. Así mismo, será factible conocer mejor a los clientes y obtener datos como el numero telefónico, el email, entre otros.

El botón “click to call me back”

La innovadora centralita virtual va mucho más allá de las llamadas telefónicas. Uno de los módulos que permite conciliar la página web con la comunicación telefónica es el llamado “click to call me back”.

Click to call me back es un botón que se añade a la página web empresarial. Cuando el usuario lo aprieta, aparece una cajetilla en donde puede dejar su número para que un operador de la empresa lo llame después. De esta forma, las compañías abren otra vía de comunicación vía online.

Este módulo es muy interesante porque rompe la barrera habitual entre la página web y el usuario. Muchos sites están muy bien organizados, pero no cuentan con vías rápidas para la comunicación con el usuario. Lo importante es que el emprendedor ofrezca la atención pertinente a los internautas que expresen su intención de comunicarse por esa vía.

¿Cómo obtener emails de clientes mediante el software call center?

Todo lo dicho anteriormente indica que el software para call center es útil para recabar datos de clientes y usuarios. A decir verdad, uno de los datos que se pueden obtener gracias a esta herramienta son los correos de los interesados en nuestros productos. Esto se puede lograr mediante varias de las herramientas mencionadas.

Por ejemplo, utilizando el módulo de envío de SMS masivo se puede invitar al cliente a que nos proporcione su correo electrónico. La implementación de un CRM permite crear una base de datos con emails de nuestra clientela. Todas estas herramientas pueden contratarse con una empresa que ofrezca el servicio de centralita virtual.

El software call center simplifica las labores publicitarias mediante diversas herramientas y vías. Hoy en día, es muy sencillo y barato obtener este tipo de servicios. Los emprendedores pueden armar paquetes ajustados a sus necesidades, presupuestos y estrategia. Lo mejor es que todo puede manejarse desde un smartphone y funciona muy bien. Lo único que se necesita para operar este tipo de sistema es una conexión a internet. Sin duda alguna, una herramienta a considerar si queremos impulsar un emprendimiento.

Neotel’s call center software aims at automation

Automation is already a key factor for the company and the development of business activities. The implementation of artificial intelligence is being targeted in business models. If there is one application that is currently compatible with this logic, it is call center software.

One of the most up-to-date software in this area is Neotel’s virtual switchboard. This system offers interesting modules for telemarketing and customer service. It is not necessary to install a large call center room with 40 operators to enjoy the benefits of this application.

What are the automation modules offered by Neotel?

Neotel has developed automated tools that are very useful for companies. Probably the call launchers are the greatest evidence of this. The call launcher is a module that after analyzing some data controls the flow of incoming or outgoing calls.

The progressive dialer launches outgoing calls when an operator is available. In this way, productivity is no longer dependent on the employee. The predictive dialer, on the other hand, allows you to organize your work by analyzing the entire service system.

The predictive dialer analyzes data such as call flow or response and service time. From there, it designs the possible work and quality standards. Basically, the module ensures that the pace of contact is appropriate to guarantee efficiency.

CRM: key to data collection

Automation and business strategy require quality data to work. It is known that 90% of companies’ strategy is being built from 10% of the information. This affects their effectiveness and business opportunities due to the lack of reliable data.

CRM is a module that allows updating the customer database. It can be said that it is like any other company’s system, only that it can be easily edited. In this way, important data such as customer telephone numbers can be updated and used in telemarketing.

Neotel offers CRM to those who contract its virtual PBX. The system is quite innovative, complete and easy to use. This tool is in addition to the statistical module that allows to know the flow of calls and the productivity of telemarketers.

Call center software hosted in the cloud

The virtual PBX aims to manage communication like the call center software. However, this program is hosted in the cloud and operates over the Internet. That is why these services are now contracted for a fairly low cost. Another advantage is that the application can be used from any device, as long as the worker has a broadband connection.

The best thing about Neotel’s call center software is that it allows the use of several ways of communication. From this application, the employer can use video calls, text messages, fax, e-mail and other mechanisms to contact customers. It is worth taking a look at this technological bet.

El software call center de Neotel apunta a la automatización

La automatización ya es un factor clave para la empresa y el desarrollo de actividades comerciales. En los modelos de negocios se está apuntando a la implementación de inteligencia artificial. Si hay un aplicativo que en la actualidad es compatible con esta lógica es el software call center.

Uno de los softwares más actualizados en la materia es la centralita virtual de Neotel. Este sistema ofrece módulos interesantes para el telemarketing y la atención al cliente. No se necesita instalar una sala grande de call center con 40 operadores para disfrutar de los beneficios de este aplicativo.

¿Cuáles son los módulos de automatización ofrece Neotel?

La empresa Neotel ha desarrollado herramientas automatizadas de gran utilidad para las empresas. Probablemente los lanzadores de llamada sean la mayor evidencia de esto. El lanzador de llamadas es un modulo que luego de analizar algunos datos controla el flujo de llamadas entrante o saliente.

El marcador progresivo lanza llamadas salientes cuando un operador se encuentra disponible. De esta forma, la productividad deja de depender del empleado. Por su parte, el marcador predictivo permite organizar el trabajo mediante un análisis de todo el sistema de atención.

El marcador predictivo analiza datos como el flujo de llamada o el tiempo de respuesta y atención. A partir de aquí, el mismo diseña los estándares de trabajo y calidad posibles. Básicamente, el módulo asegura que el ritmo de contacto sea el apropiado para garantizar la eficiencia.

El CRM: clave para la recopilación de datos

La automatización y la estrategia comercial requieren de datos de calidad para funcionar. Se sabe que el 90% de la estrategia de las empresas está siendo elaborada a partir del 10% de la información. Esto afecta su efectividad y oportunidades comerciales debido a la falta de datos confiables.

El CRM es un módulo que permite actualizar la base de datos de los clientes. Se puede decir que es como el sistema de cualquier empresa, solo que permite ser editado con facilidad. De esta forma, datos tan importantes como el número telefónico de los clientes puede actualizarse y utilizarse en telemarketing.

Neotel ofrece el CRM a quienes contratan su centralita virtual. El sistema es bastante innovador, completo y fácil de utilizar. Esta herramienta se suma al módulo estadístico que permite conocer el flujo de llamadas y la productividad de los teleoperadores.

Software call center alojado en la nube

La centralita virtual apunta a gestionar la comunicación como el software call center. No obstante, este programa esta alojado en la nube y opera a través de Internet. Es por eso que ahora estos servicios se contratan por un coste bastante bajo. Otra ventaja es que el aplicativo puede ser utilizado desde cualquier dispositivo, siempre que el trabajador tenga una conexión de banda ancha.

Lo mejor de el software call center de Neotel es que permite utilizar varias vías para la comunicación. A partir de este aplicativo, el empresario puede utilizar videollamadas, mensajes de texto, fax, e-mail y demás mecanismos para contactar con los clientes. Vale la pena ojear esta apuesta tecnológica.