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Comunicación por todo el mundo gracias a la voz IP

Estar comunicados de forma correcta entre cliente y empresa afianza la posición de tu negocio. Esto es un hecho.

El contar con un sistema de voz ip nos asegura el poder estar conectados con nuestros trabajadores, compañeros, amigos, familiares, …, y tan solo se necesita para ello un dispositivo conectado a Internet y una página web.

centralita virtual

Neotel es la empresa líder en voz ip en el sector, ofreciendo comunicaciones seguras, efectivas y rápidas, capaz de ofrecerte el servicio de calidad que tanto estabas esperando, siendo la nuestra una empresa responsable y con la más amplia experiencia.

La principal ventaja que nos ofrece la voz ip es la reducción de costes a la hora de realizar llamadas telefónicas.

A diferencia de la telefonía convencional, con la telefonía ip hacemos uso de Internet para las comunicaciones. Y es justo por esto por lo que se reducen los costes drásticamente.

Llamar mediante la voz ip es muy fácil

Tres sencillos pasos para comunicarte por voz ip:

  1. Contrata los servicios que más se adecuen a tu empresa: software call center, crm, centralita virtual.
  2. Porta tu número de teléfono o pide uno nuevo.
  3. Debes contactar con una empresa que ofrezca el servicio.

A continuación puedes leer las principales ventajas de usar telefonía voip en tus comunicaciones:

software call center

  1. Tarifas económicas para que puedas comunicarte todo el tiempo que necesitas, sin que te sorprendas por los costes a fin de mes.
  2. No necesitas hacer ningún cambio en tu empresa para disfrutar de las llamadas por voz ip.
  3. Al ser una tecnología basada en voz ip estarás comunicado con calidad en el servicio, de forma rápida y segura.
  4. Cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet te servirá para comunicarte con tus trabajadores.
  5. Puedes acceder a tu call center desde cualquier ordenador.
  6. No es necesario que instales programas difíciles de entender.
  7. No necesitas móviles especiales. Tu smartphone de siempre funciona.

telefonía ip

Increíbles ventajas con la voz ip

¿Sabías que puedes usar la voz ip mediante tu smartphone? Es como tener tu oficina siempre contigo encima no importa donde estés.

La llamadas por voz ip son muy usadas por empresarios que o bien se encuentran en constante movimiento, o necesitan estar conectados permanentemente con los clientes y empleados. O ambas opciones.

Empieza a usar este tipo de telefonía a través de Internet con Neotel.

¿Aún piensas que tu empresa puede pasar sin un software Call Center?

Para obtener información sobre las personas que llaman, los sistemas de software para call center funcionan integrados vía el crm.

¿En qué beneficia el call center software a tu negocio?

Sistemas de call center basados en la nube

Con el software call center de Neotel, es la empresa (Neotel) la responsable de todo el mantenimiento del software para que el cliente no se tenga que preocupar por nada.

El propósito principal de la centralita virtual es administrar las llamadas, tanto las entrantes como las salientes.

¿En qué consiste una centralita virtual?

Diversos estudios marcan la experiencia en la atención al cliente como el factor diferencial a nivel competitivo.

Los clientes requieren infinidad de posibles vías de comunicación con las empresas: chats, líneas de teléfono, líneas whatsapp para mensajería instantánea, correo electrónico, etc.

software call center

Por lo general cuando un usuario visita nuestra página web de nuestra empresa, termina por decantarse en realizar una llamada telefónica para que un responsable le explique todas las dudas finales que pueda tener.

El teléfono sigue siendo la herramienta principal más usada por los clientes.

El software call center se ha establecido como una herramienta imprescindible para las empresas y la atención telefónica de estas con los clientes.

El software call center es una herramienta para impulsar, ayudar y mejorar la asistencia al cliente.

centralita virtual

Los avances en telefonía voz ip o voip han hecho que solo sea necesario un teléfono, un navegador y un ordenador para trabajar desde el primer día con el software call center.

Dentro del software call center de Neotel podemos encontrar distintos tipos de lanzadores de llamadas automáticos: marcador progresivo, marcador predictivo y robot call.

5 ventajas de invertir en el software de grabación de llamadas

Neotel es la empresa líder en desarrollo de software call center, crm y centralita virtual. Desde 2001 continuamos ofreciendo los mejores servicios en telecomunicaciones y al mejor precio. No creémos en barreras y por tanto trabajamos a nivel global, teniendo clientes por todo el globo. Si su empresa necesita de un sistema de telefonía adaptado a los tiempos modernos, pero no está dispuesto a desembolsar una enorme cantidad de dinero para conseguir esto, le recomendamos que nos contacte urgentemente. Tenemos la solución ideal para su negocio. Miles de clientes ya confían en Neotel como su empresa proveedor de telefonía para su empresa. Usted y su negocio pueden ser el siguiente. Estamos más que encantados de atenderle.

Confíe en Neotel para las comunicaciones en su negocio

Usted ya sabe de la importancia de las comunicaciones con sus clientes en su empresa. Nosotros hoy queremos indicarle 5 ventajas de invertir en software de grabación de llamadas.

1. Formación más simple

Cuando tiene una biblioteca llena de conversaciones reales y casos, puede revisarlas y usar estas como la mejor herramienta de formación de sus empleados. Al poder revisar y escuchar las conversaciones grabadas puede identificar los fallos que cometen sus agentes, para así luego sentarse con ellos a mejorarlos.

2. Control de calidad

Con todas las llamadas tanto entrantes como salientes usted puede realizar un control de la calidad de las mismas.

3. Retroalimentación instantánea

grabadora virtual de llamadas premium

Con el software de grabación de llamadas usted tiene más fácil el poder cada día por ejemplo, revisar todas las llamadas que se han realizado dentro de su call center, y así ese mismo día analizar la calidad de la atención que sus clientes han recibido. De esta forma, esto es más fácil que si dejáramos esta tarea pendiente en el largo futuro. Teniendo la posibilidad de escuchar todas sus llamadas, le resultará  mucho más sencillo el mejorar aún más la atención al cliente en su empresa, algo que sin duda alguna es muy valorado por cualquier cliente.

4. Mejor servicio al cliente

Con la grabadora de llamadas las empresas son capaces de mejorar su servicio al cliente hasta puntos antes insospechados. La atención telefónica que le ofrece a sus clientes tiene que ser su mejor arma. No hay que olvidar que la competencia es amplia. Por tanto si queremos conseguir aumentar nuestra cartera de clientes y fidelizar los actuales es necesario ofrecer la mejor atención telefónica posible.

centralita virtual

5. Guarda todas las llamadas entrantes y salientes de por vida

software call center

Neotel ofrece 2 meses de grabación de las llamadas por defecto a todos sus clientes y sin coste alguno. ¿Pero que sucede cuando necesitamos más tiempo? Para clientes que se ven en la necesidad de contar con un servidor dedicado donde guardar un histórico completo de todas las llamadas realizadas, y que estas se mantengan guardadas para siempre, existe un servicio de grabación de llamadas premium donde el cliente cuenta con 1TB de capacidad para almacenar todas las llamadas. De esta forma no importa cuánto tiempo haya pasado. Sus llamadas siempre estarán ahí almacenadas de forma 100% segura. Además, el servicio de grabación de llamadas premium pone en funcionamiento un buscador para que sea muy fácil el localizar sus llamadas, con distintos filtros configurables por parte del usuario. Para usar el sistema de la grabadora virtual de llamadas premium no necesita nada. Tan solo con una conexión a Internet. Y si necesita que nuestros operadores le informen con más detalles sobre el sistema de grabadora virtual premium le recomendamos que nos contacte y pregunte por el mismo.

Tecnología necesaria para montar un Call Center

Con el siguiente artículo de nuestro blog queremos mostrar algunas de las ventajas de utilizar call center o centralita virtual.

Las centralitas virtuales pueden ser completadas con diversos y distintos servicios.

Llamadas gratuitas entre extensiones

Comunícate entre los distintos departamentos en tu empresa gratis gracias a las llamadas entre extensiones.

Música en espera personalizada

Evita que tus clientes se aburran mientras esperan a ponerse en contacto contigo.

Servicios IVR en call center

Servicio de Respuesta de Voz Interactiva por la que la persona que llama va navegando a través de distintas opciones para hasta al final contactar con el dpto. correspondiente.

Con Neotel podemos optar por un número con otra localización, portar nuestro número a la centralita virtual o utilizar nuestro número de siempre.

La telefonía ip o llamadas virtuales reducen notablemente el coste de las comunicaciones en nuestra empresa.

Otra de las grandes ventajas es el precio de las llamadas realizadas.

call center virtual

Sin costes de instalación o mantenimiento ya que al estar el sistema contratado en la nube de la empresa que provee el servicio, estos costes recurren por parte de la misma.

Una centralita virtual supone un gran ahorro a la empresa que quiere dar una imagen más profesional.

La principal ventaja de un call center virtual es el ahorro que representa para la empresa.

Ya has visto que son muchas las ventajas que nos ofrece un call center o centralita virtual

Para hacer uso de un call center o centralita virtual tan solo se requiere de una conexión a Internet.

Puesto que todos los servicios están almacenados en la nube, esto nos supone un ahorro a nosotros como usuarios del call center / centralita virtual.

telefonia ip

Además una de las principales ventajas de los call center es atender llamadas desde cualquier dispositivo.

Se pueden utilizar distintas extensiones.

Además, la centralita virtual de Neotel es totalmente escalable siendo posible aumentar o disminuir las características y funcionalidades de la misma según nuestra necesidad.

Gestiona las llamadas de la empresa con la centralita virtual de Neotel.

centralita virtual

Es la mejor vía de comunicación para una empresa, tanto con sus clientes como a nivel interno.

ivr

Y es que las centralitas virtuales se han convertido en la mejor manera de generar y fidelizar clientes.

¿Cómo elegir la mejor VoIP PBX?

No todos los proveedores ofrecen los mismos servicios a nivel voip pbx. Por eso debemos fijarnos en cuáles son las empresas que nos anuncian este tipo de tecnologías y estudiarlas bien previo a la contratación con ninguna de ellas.

centralita virtual

Neotel ofrece a todos sus clientes que contratan con nosotros la centralita virtual una serie de módulos de entre los que caben destacar:

  • Click to call me back.
  • Fax virtual.
  • Encuestas Telemarketing.
  • Monitorización.
  • Estadísticas de llamadas entrantes.
  • Señalización.

Qué debe tener un proveedor de VoIP PBX

Las funcionalidades voip pbx aportan beneficios directos a la productividad de la empresa.

A todas las personas les gusta que se le atiendan de forma lo más rápida y eficiente posible cuando llaman. La centralita voip pbx mejora la calidad de nuestra atención al cliente en nuestra empresa.

Dada la competencia que existe, las empresas deben ofrecer el mejor servicio de voip pbx al público si esperan conseguir el mayor número de clientes.

Buzones de voz, desvíos de llamadas y colas de espera

Los buzones de voz permiten dejar un mensaje a la persona que llama cuando su llamada no haya podido ser atendida.

Con el desvío de llamadas los agentes pueden transferir las mismas sin que estas se cuelguen. Pongamos por ejemplo que cuando un cliente nos llama, accede a un operador que no es la persona indicada para atender su problema. Gracias a la posibilidad que tienen los agentes de transferirse llamadas entre ellos mismos esa llamada nunca se perderá.

Las colas de espera son una fantástica solución a cuando una persona nos llama y todos los operadores se encuentran ocupados atendiendo llamadas. En este caso, la persona que llama pasa a lo que se denomina la cola de espera, mientras escuchará una música hasta que algún agente quede disponible y pueda atender su llamada.

Menú de opciones

El menú de opciones permite a la persona que llama ser atendida por el departamento correspondiente, según necesidad.

Antes de elegir qué empresa vamos a escoger para contratar nuestro futuro servicio de comunicaciones a través de la voip pbx sería bueno revisar estos detalles y ver que la empresa en cuestión cumple con todos ellos.

¿Qué ventajas tiene la Centralita Virtual para empresas?

Ventajas de la centralita virtual para empresas

Son muchas las ventajas que tiene usar una centralita virtual en la empresa. Desde mayor eficacia hasta pasando por el ahorro. Te contamos las principales a continuación.

Mayor control

La empresa tiene un mayor control al ofrecer grabación de llamadas y estadísticas.

Imagen

Funcionalidades como el mensaje de bienvenida ayudan a mejorar la imagen de tu empresa.

Te ayuda a proyectar una mejor imagen profesional ya que no quedarán llamadas sin contestar. Ninguna.

Una solución más económica

El proveedor puede configurar y mantener la centralita de forma remota lo que supone un significativo ahorro para la empresa (cliente).

Al no tratarse de un dispositivo físico y por tanto no requerir de un espacio físico, se trata de una solución más barata que la centralita física.

Movilidad y flexibilidad

centralita virtual

Es posible realizar y recibir llamadas donde sea que estés.

Eficiencia

Las llamadas son automáticamente dirigidas a quién corresponde. Lo cual hace de este un sistema más funcional.

 

A día de hoy todavía son muchas las empresas que se debaten entre centralita tradicional o centralita virtual. Aquí se muestran tan solo algunas de las características principales de la centralita virtual sobre la centralita física para intentar terminar de resolver todas las dudas al respecto.

Por desgracia aún hay muchas empresas que no disfrutan de las ventajas que aporta la centralita virtual.

Las ventajas de la centralita virtual sobre la centralita física son muchas

Como ves existen muchas ventajas a la hora de contratar una centralita virtual sobre una centralita física. Ahora bien, te recomendamos que contactes con nosotros para que podamos analizar la situación de tu negocio y así te asesoremos de forma gratuita con la mejor solución específica para ti.

¿Cómo optimizo mi Call Center?

Con las soluciones de call center de Neotel la empresa gana en efectividad.

En Neotel contamos con la más avanzada herramienta profesional informática para call centers de todo el mundo desarrollada in-house.

Otra de las principales ventajas de Neotel además de su software de call center es su centralita. Con la centralita de Neotel las empresas se ahorran los costes de mantenimiento e instalación y, sin necesidad de invertir absolutamente nada en un principio, los clientes pueden disfrutar de la centralita virtual desde un primer momento.

La base de nuestra empresa son tres pilares bien diferenciados: la centralita virtual, el software para call center y el crm.

Los clientes estarán bien atendidos. Y conseguimos cumplir con los objetivos predefinidos.

software call center

Con el sistema de software de call center en Neotel, su empresa ahorra dinero cada mes y usted no necesita preocuparse de instalaciones ni averías. Deposite su confianza en la marca líder desde 2001. Deje su sistema de telefonía empresarial en las manos de Neotel.

Revoluciona la Telefonía de tu empresa con la Centralita Virtual

Los servicios que puede ofrecer la centralita virtual son muy variados.

Las ventajas de la centralita virtual sobre las tradicionales

Escalable: Los servicios contratados en una centralita virtual pueden ser reducidos o aumentados según necesidades.

Fácil de usar: Administrar una centralita virtual es muy sencillo pues puede ser usada desde cualquier dispositivo. Solo hace falta tener una conexión a Internet en nuestro dispositivo.

Ahorra costes: Ya sea a pymes o a grandes empresas, con la centralita virtual siempre existe ahorro. Con las centralitas virtuales, al contrario de como sucede con las centralitas que son físicas, no existen gastos de ningún tipo de mantenimiento ni tampoco gastos iniciales de inversión o gastos de instalación.

centralita virtual

Mejora la imagen de la empresa: Las facilidades que otorga la centralita virtual hacen que mejore notoriamente la imagen de la compañía cara al exterior. Tiempos de espera reducidos consiguen que los clientes obtengan una mejor impresión sobre nuestra empresa.

Portabilidad de números de teléfono: Permite trasladar el número de teléfono de una compañía a otra. Cosa que antes era imposible con la centralita física.

Con la centralita virtual se obtienen grandes ventajas que de otra forma sería inviable

La centralita virtual es un sistema avanzado de telefonía para empresas y al cual se accede simplemente a través de una web.

Las centralitas virtuales aportan más ventajas que las que aportan las centralitas físicas.

 

Razones por las que invertir en una Centralita Virtual para tu empresa

Estas son las preguntas que desde Neotel les formulan a los responsables de las empresas con dudas acerca de la idoneidad de integrar la centralita virtual en su empresa o no hacerlo:

  1. ¿Le gustaría trabajar desde casa?
  2. ¿Su empresa tiene más de un trabajador y le gustaría transferir llamadas?
  3. ¿Necesita saber qué llamadas han sido perdidas en su empresa y le gustaría poder recuperarlas?
  4. ¿Su empresa tiene un horario laboral y otro en festivos o fuera de horas?
  5. ¿Entra más de una llamada a la vez en su empresa?
  6. ¿Necesita ofrecer una imagen profesional a sus clientes?

Si el 80% de las respuestas es afirmativo, desde Neotel se recomienda a los responsables de empresas a dar el salto a la nube con su centralita virtual.

Con este test desde Neotel intentamos ayudar a los responsables de empresas a tomar la decisión final sobre si migrar su actual sistema de centralita a la centralita virtual de Neotel.

Revise las FAQ (preguntas frecuentes) de Neotel

¿Quiere convertirse en un experto en todo lo relacionado al sector del software call center y centralita virtual? Entonces necesita visitar la sección de FAQ (o preguntas frecuentes) que en la Web de Neotel tenemos a disposición de todos los usuarios.

Esta guía está dividida en «Software Call Center» y «Centralita Virtual«. Desde la cual se responden a preguntas del tipo: ¿Qué es una centralita telefónica?… ¿Cuánto cuesta montar un call center?… ¿Cuál es la mejor centralita virtual?… ¿Qué es la telefonía IP?… ¿Qué es el software call center y la centralita virtual de Neotel?… Etc.

Neotel ha construido esta guía extensa con la finalidad de, tanto a sus clientes como a los que aún no pertenecen a nuestra empresa, todos entiendan qué es lo que hacemos en Neotel y en qué consiste nuestro software profesional dirigido a call centers.