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Data center neotel

Servicios de data center: la mejor solución para tus comunicaciones

En su afán por seguir mejorando y creciendo, Neotel pone a su disposición los Servicios de Data Center que consisten en facilitar el alojamiento y gestión de sus sistemas IT y de comunicaciones.

Como “data center” se definen los “centros de proceso de datos”: ubicaciones que contienen filas de armarios, cada uno de ellos con servidores y otras elementos de la infraestructura TIC de una empresa, con unas óptimas condiciones de suministro de potencia eléctrica y unas estrictas medidas de seguridad y de protección.

A través de estos servicios de data center podrá desplegar soluciones web, contact center, CRM, comunicaciones unificadas y servicios de colaboración en modo gestionado. Estos servicios se dividen en dos grupos: Housing y Servidores Dedicados. A continuación les explicamos las ventajas y convenientes de cada uno de ellos:

1.- Housing colocation

El housing es una modalidad de alojamiento web destinado principalmente a empresas de servicios web. Consiste básicamente en vender o alquilar un espacio físico de un centro de datos para que el cliente coloque ahí su propio ordenador. La empresa propietaria del data center le suministra la corriente y la conexión a Internet. El espacio donde se almacena el servidor normalmente se llama la «sala de servidores» y debe contar con un clima adecuado para los equipos.

En esta línea, Neotel pone a disposición de sus clientes su data center ubicado en Madrid. Este nuevo servicio cuenta con las mejores características técnicas posibles para este tipo de instalaciones, y, lo que es aún mejor, a unos precios muy competitivos.

A continuación le mostramos algunas de las ventajas de las que se beneficiará si contrata nuestro Housing colocation:

  • Tener el mismo proveedor de los servicios de telecomunicaciones en el data center.
  • Interconexión entre aplicaciones y plataforma de llamadas ultra rápido.
  • Simplicidad en el departamento de atención al cliente para solucionar problemas.
  • Mejora de precios por la compra de más productos.
  • Integración con software externo a través de API, crm´s, erp´s etc

A continuación un ejemplo de nuestras ofertas:

Espacio 1 u 2u 3u
Transferencia de datos 3000 GB 3000 GB 4000 GB
Firewall Incluído Incluído Incluído
Usuario PDU Incluído Incluído Incluído
Corriente redundada Incluído Incluído Incluído
Localización Madrid Madrid Madrid
Consumo eléctrico Incluído Incluído Incluído
Unidad backup 100 GB 200 GB 300 GB
Precio mensual 89€ 175€ 225€

 

Principales características del data center:

  • Conectividad simétrica y garantizada. 99,8% de disponibilidad y muy baja latencia garantizada por contrato.
  • De 2 a 4 conectores de red por U, tráfico en armario 100% redundado en switches distintos, configuraciones de red personalizables, vlan´s, VPN´s, etc. Se incluye conectividad para la administración de la máquina.
  • Conectividad filtrada por firewall 100% configurable.
  • Corriente redundante y administrable desde web para cliente: Cada U dispone de tomas redundadas y usuario para poder administrar las tomas eléctricas remotamente. Facilita reinicios en caliente. El consumo eléctrico está incluido en la mensualidad.
  • Condiciones ambientales garantizadas por contrato: dos circuitos de refrigeración redundantes que garantizan la temperatura, humedad constante y estable.
  • Direccionamiento y localización: Nacionales IP´s españolas y localización del data center en la calle Fray Luis de León, en Madrid, al lado de la estación de Atocha. Uno de los mejores data centers de España.
  • Seguridad y mantenimiento 24 x 7.
  • Unidad de backup en red local.

2.- Servidores dedicados

Un servidor dedicado es un ordenador comprado o alquilado que se utiliza para prestar servicios dedicados, generalmente relacionados servicios en red como el alojamiento web. A diferencia de lo que ocurre con el alojamiento compartido, en donde los recursos de la máquina son compartidos entre un número indeterminado de clientes, en el caso de los servidores dedicados es un solo cliente el que dispone de todos los recursos de la máquina para su propio uso. Los servidores dedicados pueden ser administrados por el cliente o por la empresa que los provee. El cuidado físico de la máquina y de la conectividad a Internet está a cargo de la empresa que provee el servidor, el cual normalmente se ubica en un centro de datos.

 

Servidor dedicado Básico Avanzado Premium
Ancho de banda 3000 GB 3000 GB 4000 GB
Firewall Incluído Incluído Incluído
Usuario PDU Incluído Incluído Incluído
Corriente redundada Incluído Incluído Incluído
Localización Madrid Madrid Madrid
Consumo eléctrico Incluído Incluído Incluído
Unidad backup 100 GB 200 GB 300 GB
Procesador 2 x 6 cores 2 x 6 cores 2 x 8 cores
Ram 48GB 48GB 128GB
HDD Raid Hardware Hardware Hardware
Administración remota Incluído Incluído Incluído
  2 x 512 GB ssd 6 x 512 GB ssd 2 x 2TB ssd
Precio mensual 149€ 199€ 249€

 

Principales características del datacenter:

  • Conectividad simétrica y garantizada. 99,8% de disponibilidad y muy baja latencia garantizada por contrato.
  • De 2 a 4 conectores de red por U, tráfico en armario 100% redundado en switches distintos, configuraciones de red personalizables, vlan´s, VPN´s, etc. Se incluye conectividad para la administración de la máquina.
  • Conectividad filtrada por firewall 100% configurable.
  • Corriente redundante y administrable desde web para cliente: Cada U dispone de tomas redundadas y usuario para poder administrar las tomas eléctricas remotamente. Facilita reinicios en caliente. El consumo eléctrico está incluido en la mensualidad.
  • Condiciones ambientales garantizadas por contrato, dos circuitos de refrigeración redundantes que garantizan la temperatura constante y estable.
  • Direccionamiento y localización: Nacionales IP´s españolas y localización del data center en la calle Fray Luis de León, en Madrid, al lado de la estación de Atocha. Uno de los mejores data centers de España.
  • Seguridad y mantenimiento 24 x 7.
  • Unidad de backup en red local.

Tanto un servicio como el otro no tienen permanencia.

No pierda clientes dejando llamadas sin atender

En los tiempos que corren, un cliente es un activo muy valioso, por eso dejar llamadas sin atender puede ser ventas perdidas. Para evitarlo contamos con un centro de llamadas (Call Center) que tiene como objetivo recibir o realizar una amplia cantidad de llamadas hacia clientes potenciales o reales, con varios objetivos: atraerlos, fidelizarlos, atenderlos… en definitiva, establecer una relación con ellos que se espera lo más duradera posible.

El hecho de no atender una llamada o dejar a un cliente a la espera indefinida, puede transmitir desconfianza, acabando con esa posible relación cliente-empresa.

Con el objetivo de que esto no ocurra, Neotel ofrece una gran cantidad de herramientas para que su cliente jamás se quede desatendido. Entre ellas, destacan varias:

  1. Autoatención: su centralita hará la función de operadora automática, dándole la bienvenida a su empresa, y redirigiendo el cliente al departamento o extensión deseada.

Ejemplo:

Bienvenido a Neotel. Si desea hablar con el departamento técnico pulse 1; si desea hablar con el departamento comercial pulse 2. Si conoce la extensión, márquela.

  1. Buzón de voz: si el cliente no puede ser atendido en ese momento, ya sea por llamar fuera de horario o por encontrarse los agentes ocupados, saltaría un buzón en el que el cliente podría dejar su mensaje grabado. Esta grabación del audio dejada por el cliente, se recibirá por email, pudiendo atender esa llamada rápidamente.

Ejemplo:

Llama un cliente a un hotel en temporada alta y en recepción están ocupados. El llamante en este caso oirá: En este momento todos nuestros agentes se encuentran ocupados, por favor indique su nombre y número de contacto y nos pondremos en contacto con usted a la mayor brevedad posible. Gracias.

Este email lo recibe recepción y en cuanto tengan tiempo podrán devolver la llamada al cliente.

  1. Canales de llamadas entrantes: a través de esta herramienta, su cliente nunca percibirá que el call center donde llama no funciona.

Ejemplo:

Una empresa de servicios informáticos con un problema general y el call center desbordado. El cliente que llama oiría: Todos nuestros agentes están ocupados. Manténgase a la espera, por favor. El llamante queda en cola con música en espera y en el momento que quede un agente libre se redirigirá la llamada a éste. En este caso, el tiempo que una llamada se mantenga en cola es elección del cliente.

Inmediatez y calidad en la atención

La inmediatez y la calidad en la atención es una necesidad clave para que la comunicación con el cliente sea eficaz. Son muchos los clientes potenciales que requieren contactar de forma directa con la empresa antes de finalizar una compra, resolver dudas respecto a plazos de entrega, seguridad en las formas de pago, recepción de la factura de compra, seguimiento de la entrega… En todos estos pasos, el interés que demuestra el cliente debe verse recompensado. Por ello, tanto si su negocio cuenta con tienda física o bien es online, es necesario generar cercanía y seguridad a la hora de realizar una compra o resolver una duda, para así ganarnos la confianza del cliente.

5 Razones para utilizar un CRM para su Call Center

CRM (Customer Relationship Management) es una estrategia de negocios centrada en el cliente. El gran objetivo del CRM es reunir la mayor cantidad posible de información sobre los clientes para generar relaciones a largo plazo y aumentar así su grado de satisfacción, ya que podremos distinguir sus preferencias.

La idea central es hacer foco en el cliente, conocerlo en profundidad para poder aumentar el valor de la oferta y lograr así resultados exitosos, porque no hay que olvidar que, actualmente, la gestión comercial y la orientación al cliente son las claves para generar ventajas competitivas. En definitiva, lo que desean las empresas es reducir el costo de obtener nuevos clientes e incrementar la lealtad de los que ya lo son. Estos últimos conforman uno de los activos más valiosos de la empresa.

CRM no sólo requiere la implementación de nueva tecnología, sino que, fundamentalmente, supone un cambio en la forma de relacionarse con el cliente: es necesario hablar menos y escuchar más, y modificar procesos, como definir y ajustar las ofertas de marketing a las necesidades del cliente.

Ventajas para las empresas

De ello se deduce que la aplicación de un CRM en un Call Center puede suponer muchas ventajas para las empresas. Algunas de las más destacadas son las siguientes:

  • Aumento de tiempo en conversación de los operadores de su call center. Con una herramienta potente y sencilla de usar, ahorrará el tiempo que se pierde entre llamadas, buscar el número y hacer la marcación. Esta operación multiplicada por el número de veces que cada operador hace una marcación manual multiplica el tiempo en conversación notablemente.
  • Unificación de todos los clientes potenciales en una única base de datos. A partir de una base de datos de clientes podremos crear campañas por zonas o por productos, focalizando así las ventas de manera efectiva.
  • Gestión de agendas individuales y grupales.
  • Ahorro en coste de atención al cliente. Dedique menos tiempo a las tareas administrativas y más tiempo a la interacción con los clientes.
  • Movilidad. Sus agentes no tienen que estar necesariamente en la misma sala, ya que podrán acceder desde cualquier sitio a la aplicación de CRM.

Disponer de un CRM brinda a la compañía la valiosa oportunidad de conocer al cliente y, por ende, saber satisfacerlo. Coincidirán conmigo en que esta oportunidad no debe ser desaprovechada.

En este sentido, Neotel pone a disposición de sus clientes la posibilidad de comprobar las ventajas que supone contar con un CRM, ofreciéndoles una prueba gratuita sin ningún tipo de compromiso ni permanencia.

Si desea realizar esta prueba gratuita, no dude en seguir el siguiente enlace y rellenar sus datos de contacto: https://www.neotel2000.com/crm-pbx-software-para-call-center/

Neotel le ofrece hasta un mes de prueba sin compromiso.

Preguntas frecuentes para contratar una centralita virtual

Las empresas están cambiando a un ritmo vertiginoso sus tradicionales sistemas telefónicos por la centralita virtual o centralita IP, en gran parte debido al ahorro de costes. Pero, ¿es esta la única ventaja de las centralitas virtuales? ¿Qué cambios ofrecen con respecto a las centralitas físicas tradicionales? ¿Quiere instalar una usted también pero aún tiene dudas?

En este post hemos querido recopilar las preguntas más recurrentes de todo aquel que aún no se ha atrevido a implantar una centralita virtual en su empresa. La idea es que encuentre todas las respuestas, aunque sea de forma somera, en una sola página. Pero, si aún así, le siguen quedando preguntas, no dude en contactar con Neotel en el teléfono 902 088 500, o bien en nuestra página web. Vamos allá:

¿Puedo mantener mi número de teléfono?

Si, su número seguirá siendo el mismo y la portabilidad la gestionará Neotel sin coste.

¿Tengo que darme de baja de mi operador actual?

No. Al portar su número, su operador hasta ese momento da de baja automáticamente su línea y cualquier servicio contratada en esta.

Esta es otra ventaja, ya que hay veces en que los operadores ponen muchas trabas para a todo aquel que desee causar bajas de sus servicios.

¿Puedo mantener mi Adsl?

Sí, puede conectar su centralita Ip con cualquier operador de datos, tanto en territorio

nacional como internacional.

¿Este servicio tiene permanencia?

No. Neotel ofrece un servicio robusto y de calidad a precios bajos, y da a sus clientes la libertad

de elegir con qué operador desea trabajar sin penalizarlos.

¿Puedo ampliar mi centralita?

Sí, es muy fácil: Neotel le enviará un terminal Ip ya configurado y usted sólo tendrá que conectarlo en su red de datos existente. La centralita se adaptará al tamaño de su negocio sea cual sea, añadiendo o retirando extensiones.

¿Tienen coste las llamadas internas?

No, de ningún tipo, y nunca lo tendrá. Sin importar donde estén las extensiones.

¿Y entre sedes en distintas ubicaciones?

No. Para Neotel es una única centralita y las llamadas entre extensiones de Neotel son a coste

0€, estén ubicados donde estén ubicados.

¿Puedo ampliar los bonos contratados?

Desde luego. Neotel permite que el tamaño de los bonos se ajuste a sus necesidades, por lo que estos se pueden modificar en cualquier momento sin penalizaciones.

 

Estas son las cuestiones que más nos plantean nuestros clientes antes de contratar su centralita IP. Si aún así a usted le quedan dudas, recuerde que estamos a su disposición tanto en la página web  como en el teléfono 902 088 500

Casos reales de implantación de centralita virtual

¿Cada vez se te hace más difícil asumir los costes de mantenimiento de tu centralita actual? ¿Quieres dejar de estar pegado todo el día al teléfono para gestionar las llamadas de los clientes? ¿Estás harto de no poder conectar tus oficinas? Pues todo indica que es el momento de plantearte cambiar tu centralita física por una virtual. ¿Aún no terminas de decidirte? Puede que tu situación se vea reflejada en uno de los casos que te presentamos a continuación. Son casos reales genéricos por los que pasaron nuestros clientes y que les hicieron apostar por la centralita virtual:

1. En la sede del cliente no hay más líneas libres en la central

Una asociación necesita ampliar las líneas de su centralita por ampliación de plantilla. Se lo solicita a su proveedor, pero este le informó de que no había líneas libres, así que no era posible realizar tal ampliación. La centralita virtual no tiene límite de ampliación; la tecnología IP tiene la capacidad técnica de mandar tantas llamadas como ancho de banda tenga la línea de datos del cliente.

2. Una empresa decide mudarse y le gustaría mantener su número de cabecera

Una inmobiliaria decide trasladarse a un nuevo distrito en el que tienen mejores expectativas de ventas. Al ponerse en contacto con su operador le indica que no puede realizar un traslado de su número al cambiar el distrito de facturación. Con la centralita virtual, llévese con usted sus números sin importar su ubicación.

Con la centralita virtual, llévese con usted sus números sin importar su ubicación. Las centralitas virtuales tienen todas la numeraciones ubicadas en la sede principal y conecte desde donde conecte su extensión nosotros le enviaremos sus llamadas esté a donde esté.

3. Una empresa decide tener sedes en otros países, o internacionalizar sedes

Una empresa de inversiones desea ampliar sus sedes en Chile y Argentina. Para ello necesitan numeración de estos países para atender a sus clientes locales, así que tienen que ampliar su centralita en los países indicados para poder realizar llamadas internas a coste O€. Esto no era posible con una centralita física.

Con una centralita virtual podrá conectar sus extensiones en cualquier parte del mundo y obtener numeración internacional. Es un caso casi calcado al anterior, las únicas limitaciones que tienen las centralitas físicas en cuanto a numeración es la limitación que imponen los países de origen de los números

Estos son algunos ejemplos reales en los que las centralitas virtuales de Neotel cubre las carencias de las antiguas centralitas físicas. Como puede observarse, aporta muchas más ventajas y con un coste perfectamente asumible y rápidamente amortizable. Confía en Neotel, confía en verdaderos profesionales.

Acerca de Neotel
Neotel es una empresa de telecomunicaciones que se instaló en el Parque Tecnológico de Málaga (PTA) con licencia de la CMT. Desde su fundación en 2001, Neotel ha ido aumentando su experiencia en este campo con muchos productos disponibles en su cartera de servicios. Hoy en día, Neotel tiene un servicio de VOIP muy competitivo e innovador, dirigido a empresas y a particulares.

¿Quiere incrementar sus ventas? Cree su propio Call Center

¿Por qué un call center puede incrementar sus ventas? Imagine que a su empresa llaman tantas personas para tratar sobre multitud de temas, que le obligan a contratar y destinar a varias personas exclusivamente a responder al teléfono. Otro caso es que su empresa desee lanzar un nuevo producto y necesite informar de ello por teléfono a los posibles destinatarios, o que tenga que concertar entrevistas para llevar a cabo la venta…

Estas son algunas de las situaciones en las que lo más aconsejable es instalar un call center. Pero no nos limitemos a estos escenarios, un call center también puede ser necesario en un momento puntual. Por ejemplo, si se acerca una época especialmente productiva en cuanto a ventas y tienes que atender a un número de clientes muy superior al del resto del año.

Por todo ello, la conclusión que podemos sacar sin temor a equivocarnos es que disponiendo de un call center tenemos una eficaz herramienta de ventas. Si usted tiene un gran producto o servicio pero necesita que lo conozcan, su propio call center le permitirá ser proactivo en la búsqueda de aquellos clientes que pueden ser su perfil.

Hoy en día la obtención de bases de datos con clientes es algo fácil y barato de conseguir, ya que gracias a estas bases de datos podemos tener los números de contacto de clientes potenciales para nuestros productos.

Ej. Si su producto o servicio va dirigido a los abogados, usted puede tener una lista con todos los despachos registrados con esa actividad y empezar a proponer sus productos o servicios a través de su call center.

Ventajas

Gracias a estas herramientas que pone a su disposición Neotel, usted podrá acceder a múltiples ventajas: cargar las bases de datos en el sistema, lanzar llamadas, concertar citas, tener las estadísticas por operadora, grabar llamadas y un sinfín de funciones más. Y es que con esta herramienta de software, sus teleoperadores pueden dedicar más tiempo a la conversación telefónica, con lo que aumentarán considerablemente su efectividad.

Piénselo, con Neotel le ofrece con garantías la posibilidad de conseguir la mayor efectividad posible en su empresa, y todo ello a través de su propio call center.

Mejoras en nuestra centralita virtual enfocadas a los call center

En toda empresa es vital la evolución y el desarrollo, la búsqueda continua de nuevas mejoras y facilidades que satisfagan a sus clientes. En Neotel no dejamos de buscar nuevos progresos, todos dirigidos a la prestación de un servicio de alta calidad. Un ejemplo de ello está relacionado con nuestra centralita virtual y los Call Center. Y es que hemos conseguido que el centro de llamadas muestre el número de origen en función del número de destino de manera automática.

En la actualidad un Call Center llama a generalmente a todo el territorio español, independientemente de dónde se encuentre situado físicamente. Hemos detectado que si el receptor de una llamada ve en su terminal que ésta se produce desde su misma provincia, las probabilidades de que atienda el teléfono son mayores, lo que se traduce inmediatamente en un aumento significativo de las posibilidades de éxito del teleoperador.

De aquí la importancia de poder mostrar el número de origen dependiendo de la provincia de destino con la que se quiere contactar. Por ejemplo: Una empresa valenciana dedicada a la comercialización nacional de seguros desea ponerse en contacto con sus clientes vía telefónica para realizar una campaña de fidelización. Como desea mostrar su presencia física en las ciudades donde se encuentran sus clientes, nos solicitan numeración de Madrid, Bilbao, Sevilla, Málaga y La Coruña. Así, cuando llamen a Madrid mostrarán el número 910 11 11 11, cuando lo hagan a Bilbao el número será 946 11 11 11, en Sevilla sería el 954 11 11 11, en Málaga el 952 11 11 11, en La Coruña 981 11 11 11…

Este servicio de centralita virtual ofrecido por Neotel está en la línea de mejoras continuas en centralitas virtuales que ofrecemos a nuestros clientes, porque somos conscientes de las dificultades que pueden darse en el mundo comercial y porque nuestro objetivo es ayudar a vencerlas.

Acerca de Neotel

Neotel es una empresa de telecomunicaciones que se instaló en el Parque Tecnológico de Málaga (PTA) con licencia de la CMT. Desde su fundación en 2001, Neotel ha ido aumentando su experiencia en este campo con muchos productos disponibles en su cartera de servicios. Hoy en día, Neotel tiene un servicio de centralita virtual VOIP muy competitivo e innovador, dirigido a empresas y a particulares.

Atención al cliente: vender más con un buen servicio

Actualmente, para una empresa se hace casi imprescindible su presencia en las redes sociales. Y es que los departamentos de atención al cliente ya no sólo se basan en servicios de atender por teléfono, telemarketing, sino que también deben prestar atención al creciente protagonismo de los canales de comunicación digitales.

Hoy los consumidores tienen una variedad mucho más amplia de canales para comunicarse con las marcas. Las redes sociales están teniendo mucho éxito entre los consumidores y las empresas se esfuerzan por ofrecer a través de ellas una atención al cliente de sobresaliente. Pero las estadísticas muestran que aún les queda un largo camino por andar. Y es que, según una encuesta de la empresa Zendesk, un 91% de los clientes está satisfecho con la atención telefónica frente al 74% de los satisfechos con Facebook, el 81% con Twitter y el 82% con la comunicación a través del correo electrónico.

La conclusión evidente de este estudio revela que lo que busca el consumidor es un trato directo y cercano, cualidades que se asocian directamente al teléfono: quiere que le resuelvan su consulta y lo quiere en el momento. Por ello, es obvio que hay cierta correspondencia entre los tiempos de respuesta de las empresas y el nivel de satisfacción de los clientes: ésta aumenta conforme se reducen los tiempos de respuesta, y para ello no hay nada como la comunicación directa que ofrece el teléfono.

Este informe no significa en absoluto el fracaso de las redes sociales como herramientas al servicio del consumidor, sino que hay que saber complementarlo con una buena atención telefónica, ya que el trato personal e inmediato es lo que más demanda el cliente a la hora de contactar con una empresa.

Por eso, desde Neotel2000 te ofrecemos los más completos sistemas de comunicación inmediata con tus clientes, como la centralita virtual voip o el sistema click to call me back.

No dudes en contactar con nosotros, en Neotel2000 estamos para ayudarte.

Cómo puede ayudar un Grabador de Llamadas a una Centralita Virtual (call center)

Lo más importante para el éxito del servicio de un Call Center es que éste sea de calidad. Sin embargo, es muy complicado controlar todas las llamadas y el trabajo que realizan nuestros teleoperadores, salvo que se haga uso de herramientas adecuadas con nuestra Centralita Virtual.

¿Cómo puedo evaluar y controlar las llamadas de mi empresa?

Grabador de llamadas para tu empresa

En este sentido. hoy en día un gran porcentaje de las llamadas que hacemos a empresas se graban para poder garantizar un control en la calidad al ser atendidos, y para poder prestar servicios de contratación telefónica que requieren la grabación de la conversación.

De esta manera, los clientes de Neotel nos demandaban una solución parecida a la de la centralita en la nube: necesitaban este servicio de grabación, pero sin pagar los costes del sistema necesario para tenerlo. ¿Cómo lo solucionamos? Creamos nuestra grabadora de conversaciones y la integramos en el panel de control de nuestra PBX virtual.

Con este servicio que reduce notablemente los costes, ayudamos a los coordinadores de call center, o a los centros de atención al cliente, a tener un histórico de grabaciones para poder recopilar información con la que evaluar y formar de manera práctica a sus equipos. En definitiva, un extra con el que mejorar el servicio que está prestando su empresa.

Así, nuestro grabador de llamadas telefónicas permite que las conversaciones que se realicen o reciban desde cualquier extensión de su empresa queden almacenadas durante dos meses automáticamente, sin ningún esfuerzo añadido y pudiendo descargar las bajo demanda desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Además y como valor añadido, esta grabadora de llamadas es de gran capacidad; tanto en el número de llamadas que puede registrar, como en la cantidad de canales simultáneos para su uso y un potente motor de búsqueda que facilita la localización de una llamada en especial, las de un operador específicamente, etc . Y todo ello, sin necesidad de desembolsar dinero por la compra de ningún aparato o instalación de dispositivos, y sin abonar el elevado coste de mantenimiento del hardware habitual necesario para el funcionamiento de la grabadora.

Para información añadida o pruebas gratuitas de estos servicios, no dude en contactar con nosotros. Estas herramientas están pensadas para sacarles el máximo partido a las comunicaciones de su empresa.

Software para integrar tu Call Center con tu CRM

En toda empresa donde se trabaje con un Call Center, es muy importante saber cómo obtener la mayor productividad del mismo. Para ello, además de desarrollar unas técnicas de trabajo adecuadas, la correcta gestión del equipo humano, etc., existe otra serie de herramientas que nos pueden ayudar en nuestra tarea.

En este sentido, Neotel ha desarrollado unas herramientas muy potentes que nos servirán para sacarle el máximo rendimiento posible a la sala de telemarketing. Así, el concepto de estas herramientas se basa en el mismo fundamento de la centralita virtual, por lo que no se necesita instalar ningún sistema en las oficinas. Simplemente disponiendo de ordenadores con conexión a Internet, ya tendrá todos los servicios al alcance de su mano (pues todo el sistema está alojado en la nube).

Por esta razón y al basar todo el sistema en el trabajo online, usted no tendrá que pagar costosos servidores o instalaciones de sistemas para poder usar estas herramientas que se integran con el Call Center. De este modo, si es cliente de Neotel, se le ofrecerá el uso de dichas herramientas de manera totalmente gratuita.

¿Qué herramientas y software puede integrar con su CRM para Call Center?

Son diversas las herramientas que se pueden añadir a su CRM, en su Call Center. Éstas van a variar según las diferentes funciones que nos ofrecen, por ejemplo:

  • Herramientas para el Control estadístico. Se trata de una serie informes preconfigurados, para medir la eficacia y productividad del trabajo realizado desde el Call Center.
  • Gestor de cola real time (a tiempo real). Dicho módulo permite visualizar fácilmente el estatus de todos sus teleoperadores, sabiendo en qué estado se encuentra, y pudiendo realizar acciones online sobre las llamadas (como por ejemplo, supervisión, conferencias, etc). También se controla el número de llamadas en cola, esperando ser atendidas.
  • Portal de agente.
  • Automarcador (dialer), por departamento o por agente. Se trata de una funcionalidad de nuestro CRM con la que los teleoperadores no perderán tiempo buscando el siguiente registro a llamar, ni haciendo la marcación manualmente.
  • CRM para control de los registros de sus bases de datos.
  • Grabadora de voz. Nuestro CRM permite la grabación de las llamadas, a las que se proporciona un fácil acceso vía Internet, pudiendo escuchar las llamadas grabadas desde el propio navegador, o descargarlas si lo desea.

Asimismo, además de estas herramientas totalmente gratuitas, los servicios de Neotel pueden integrarse fácilmente con software de terceros. Como es el caso de:

  • Control para Google Chrome.
  • Integración para Microsoft Dynamics
  • Y facilidades de integración a través de Websocket.

En definitiva, se trata de sacar todo el jugo a las posibilidades que nos ofrece el trabajo del telemarketing y la atención al cliente desde un Call Center. Con una mayor planificación y control de todas sus facetas, e integrando estas herramientas, los resultados esperados llegarán con toda seguridad.