La verdadera razón por la cual toda empresa debe contar con fax virtual
El Internet, las redes sociales y los smartphones son en la actualidad lo principal en materia de comunicación a nivel personal y comercial. Esta afirmación no tiene discusión alguna y todos los sabemos. Los negocios venden, tramitan facturas y se comunican con sus clientes mediante estos recursos tecnológicos. No obstante, existen algunos dispositivos que se niegan a morir y uno de ellos son precisamente los faxes. Tanto es así, que en la actualidad existe el fax virtual.
No es mentira que el fax virtual es una aplicativo que tiene su utilidad incluso en el presente. Lo que muchos emprendedores quizás aún desconocen es el por qué. A continuación, entenderás cual es la aplicación clave de esta herramienta en los negocios y por supuesto, verás lo sencillo que es tenerlo a disposición, en todo momento… ¡Sigue leyendo!
Fax Virtual: Mandando documentación por Internet
El fax en sus orígenes era un equipo que permitía mandar documentos con gráficos escaneados en blanco y negro utilizando las líneas telefónicas. A decir verdad, este aparato fue precursor de toda la tecnología que utilizamos en el presente para enviar toda clase de contenidos por Internet. Entre las décadas de los ochentas y noventas, su aparición impresionó a todos, pero más que nada a empresarios y comerciantes, que lo adaptaron como su aliado ideal.
Los faxes siempre fueron utilizados principalmente como implementos para el trabajo empresarial. Por supuesto, con la popularización de Internet y su desarrollo este equipo pasó a un segundo plano. A ciencia cierta, los aplicativos y plataformas que utilizamos en la actualidad ofrecen rapidez, inmediatez y alta calidad en el envío de documentación digital. En una primera vista, podría parecer que el fax virtual o físico es una tecnología fácilmente sustituible, por no decir obsoleta.
No obstante, el fax en cualquiera de sus versiones ofrece algo que el resto de mecanismos y plataformas de envío no puede garantizar al día de hoy. Este es un atributo que tiene mucho valor para toda clase de empresa, sin importar la actividad a la que se dedique. De hecho, esta sería la razón más importante por la cual, tener la capacidad de enviar y recibir faxes sigue siendo importante en el mundo empresarial.
El fax es mejor que los formatos digitales actuales por esta razón
Cuando una persona manda una factura, un contrato o documentación legal por email, dichos documentos no tienen validez legal. No obstante, todo aquello que mandamos por fax si la tiene en casi cualquier parte del mundo. Esto es así, porque para mandar faxes se debe disponer de un número telefónico el cual está asociado a la red pública.
Añadido a esto, los faxes generan acuse de recibo. Es decir, que al recibirlos o mandarlos, siempre queda una prueba física. A decir verdad, los envíos por correo electrónico y las redes sociales no ofrecen garantías de este tipo y eso les resta cierta confiabilidad o seguridad. Por esta razón, es que es tan importante que los emprendedores usen por lo menos el fax virtual.
El fax virtual es una función que permite mandar y recibir faxes utilizando correo electrónico. Para hacerlo, se le debe asignar a la persona un número telefónico especial. Al colocar este número en el email, es posible mandar documentación a un fax físico. De igual forma, al proporcionar este dato, una persona que tenga uno de estos aparatos puede enviarnos documentos escaneados. En resumen, se puede gozar de las bondades de esta tecnología de una forma muy simplificada.
Neotel: centralita virtual telefónica con fax virtual
En el mercado existen muchos servicios de fax virtual que se venden por separado. No obstante, en Neotel, este es un complemento de la propia centralita virtual telefónica. Por ello, los clientes que quieran incorporarlo no tendrán que instalar un software o pagar mucho dinero por este módulo. Aquí te asignamos un número telefónico y tan solo pagarás unos pocos euros que se añadirán en tu plan.
La centralita virtual de Neotel ofrece una amplia gama de herramientas para call center. Todas ellas están destinadas a vender más, atender mejor o ampliar los canales de comunicación como ocurre con el fax virtual. Cuando un emprendimiento cuenta con este tipo de herramientas se abre una ventana de posibilidades. Mejorar las comunicaciones es importante para el crecimiento empresarial.
Con el fax virtual podrás fomentar un intercambio de documentos abierto, simplificado y con garantías legales. Muchas personas en Europa y otros continentes aún utilizan esta tecnología para enviar y recibir información. Si estás interesado en esto y el resto de nuestros servicios, comunícate con nosotros.
