Advantages offered by the virtual switchboards for our company

Today with this new post in our blog we want to get even closer and make known the advantages offered by the virtual pbx’s and that are not few.

The 10 advantages of virtual switchboards

1. Competitiveness

A virtual pbx has many advantages. It can make us available at any time and from anywhere. Another feature that brings us working with the virtual pbx is to increase our productivity.

 

2. Multiple numbers

A phone number that is easy to remember is very important for our company. In Neotel we offer a wide variety of options for contracting a telephone numbering, highlighting our 900 lines.

3. Multi-device

telefonia ip

From IP phones, webrtc lines, mobile phones … The Neotel solution is usable from any device that has an Internet connection.

4. Multisede

Imagine that in our company we have different branches, with offices in cities such as Madrid and Malaga. Regardless of the number of extensions for each of our venues, Neotel’s virtual switchboard allows us to receive and make calls as if we were all located under one roof. When dealing with extensions, there are no longer any geographical barriers. This is one of the main functionalities that this type of switchboard allows us.

5. Mobility

Being a system in the cloud and as we have been explaining, we can work with our switchboard from anywhere in the world.

6. Flexibility

The switchboard is scalable in the sense that if our company grows or decreases in size we can increase or reduce the functionalities of our switchboard.

7. Company image

 

webrtc line

Having a professional telephone system will help improve the image we are giving of our company. The Neotel switchboards allow the customer:

  • Click to call me back.
  • Virtual fax.
  • Telemarketing surveys.
  • Monitoring.
  • Statistics of incoming calls.
  • Signaling.

Perhaps one of the main advantages of virtual switchboards is this, to give a better image of our business to customers.

8. Improvement in customer service

With features such as detours, waiting messages and queuing system we can get better serve our customers. Thanks to the advantages of IP telephony the line of our business can hardly be communicating. Nobody likes to wait or not to attend. Having the virtual switchboard for our company is a way if we seek to improve customer service.

 

 

hire line 900

9. Line capacity

Before putting more operators or more lines for specific cases we can use the features of our switchboard such as waiting messages or voice mailboxes. The virtual switchboards are for managing large volumes of calls.

 

10. Cost reduction

 

virtual pbx

This is undoubtedly, among all the advantages, the one that is most attractive for companies that make the leap with the virtual switchboard. It does not matter where in the world you are and you will be speaking at the lowest possible price. It does not matter if your employees are located geographically far from each other. At the end of the day, with the virtual switchboard we will obtain the maximum possible savings in our calls that with any other telephone system that we can hire. The Neotel virtual switchboard is available to everyone.

 

Ventajas que nos ofrecen las centralitas virtuales para nuestra empresa

Hoy con este nuevo post en nuestro blog queremos acercar aún más y dar a conocer las ventajas que nos brindan las centralitas virtuales y que no son pocas.

Las 10 ventajas de las centralitas virtuales

1. Competitividad

Una centralita virtual tiene muchas ventajas. Puede hacer que estemos disponibles a cualquier hora y desde cualquier lugar.

Otra de las características que nos trae el trabajar con la centralita virtual es aumentar nuestra productividad.

2. Múltiples numeraciones

Un número de teléfono que sea fácil de recordar es muy importante para nuestra empresa. En Neotel ofrecemos gran variedad de opciones para a la hora de contratar una numeración telefónica, destacando nuestras líneas 900.

3. Multidispositivo

telefonia ip

Desde teléfonos IP, líneas webrtc, teléfonos móviles … La solución de Neotel es utilizable desde cualquier dispositivo que tenga una conexión a Internet.

4. Multisede

Imagina que en nuestra empresa contamos con distintas delegaciones, con sedes en ciudades como Madrid y Málaga. Independientemente del número de extensiones por cada una de nuestras sedes, la centralita virtual de Neotel lo que nos permite aquí es poder recibir y realizar llamadas como si nos encontrasemos todas las sedes bajo un mismo techo. Al tratarse de extensiones, ya no existen barreras geográficas ninguna. Esto es una de las principales funcionalidades que nos permite este tipo de centralita.

5. Movilidad

Al tratarse de un sistema en la nube y tal como venimos explicando, podemos trabajar con nuestra centralita desde cualquier parte del mundo.

6. Flexibilidad

La centralita es escalable en el sentido de que si nuestra empresa crece o disminuye de tamaño podremos aumentar o reducir las funcionalidades de nuestra centralita.

7. Imagen de empresa

linea webrtc

Tener un sistema telefónico profesional ayudará a mejorar la imagen que estamos dando de nuestra empresa. Las centralitas de Neotel permiten al cliente:

  • Click to call me back.
  • Fax virtual.
  • Encuestas telemarketing.
  • Monitorización.
  • Estadísticas de llamadas entrantes.
  • Señalización.

Quizás una de las principales ventajas de las centralitas virtuales es esta, el dar una mejor imagen de nuestro negocio a los clientes.

8. Mejora en la atención al cliente

Con características tales como desvíos, mensajes de espera y sistema de colas podemos conseguir atender mejor a nuestros clientes.

Gracias a las ventajas de la telefonía ip la línea de nuestro negocio muy difícilmente pueda estar comunicando. A nadie le gusta esperar o que no lo atiendan. Contar con la centralita virtual para nuestra empresa es una vía si lo que buscamos en mejorar la atención a nuestros clientes.

contratar linea 900

9. Capacidad de líneas

Antes de poner más operadores o más líneas para casos puntuales podemos usar las funcionalidades de nuestra centralita como los mensajes de espera o los buzones de voz.

Las centralitas virtuales son para gestionar grandes volúmenes de llamadas.

10. Reducción de costes

centralita virtual

Esta es sin duda alguna, de entre todas las ventajas, la que resulta más atractiva para las empresas que dan el salto con la centralita virtual. No importa en qué parte del mundo te encuentres y estarás hablando al menor precio posible. No importan si tus empleados se encuentran en lugares geográficos alejados unos de otros. Al final del día, con la centralita virtual vamos a obtener el máximo ahorro posible en nuestras llamadas que con cualquier otro sistema de telefonía que podamos contratar.

Contratar la centralita virtual de Neotel está al alcance de todo el mundo.

What are the benefits of working with virtual services?

The virtual pbx is usable in table and mobile telephones.

The concept of virtual pbx is broader than at first thought. The main features of the virtual pbx’s systems are:

  • Receive and send emails.
  • Generate massive advertising
  • Communicate between extensions / departments.
  • Register personal data of clients.
  • Send text messages to mobiles.
  • Receive and send internal communications.
  • Redirecting calls.
  • Record, receive and send calls.
  • Telephone conversations.

 

Send massive SMS to mobile mass SMS for companies SMS sending platform

With the virtual telephone exchange the software is synchronized with the different telephone lines. As it is a system hosted in the cloud, this is an important saving.

Save on costs with virtual services

The virtual switchboard, unlike how it happens with physics, means a great saving of money in terms of configuration means.

 

virtual pbx

Bet on virtual services

Actually working with cloud services brings benefits always. Some companies still unaware of what virtual switchboards are may mistakenly think that there are disadvantages in the use of these services. Nothing more erroneous.

¿Cuáles son los beneficios de trabajar con servicios virtuales?

La centralita virtual es usable en teléfonos de mesa y móviles.

El concepto de centralita virtual es más amplio de lo que en un primer momento se pueda pensar. Las características principales de los sistemas de centralitas virtuales son:

  • Recibir y enviar correos electrónicos.
  • Generar publicidad masiva.
  • Comunicarse entre extensiones/departamentos.
  • Registrar datos personales de los clientes.
  • Enviar mensajes de texto a móviles.
  • Recibir y enviar comunicaciones internas.
  • Redireccionamiento de llamadas.
  • Grabar, recibir y enviar llamadas.
  • Locuciones telefónicas.

Enviar SMS masivo a móviles SMS masivos para empresas Plataforma de envío de SMS

Con la centralita telefónica virtual se sincroniza el software con las distintas líneas telefónicas. Al tratarse de un sistema alojado en la nube esto nos supone un importante ahorro.

Ahorra en costes con los servicios virtuales

La centralita virtual a diferencia de como pasa con la física supone un gran ahorro de dinero en cuanto a configuración significa.

centralita virtual

Apostar por los servicios virtuales

Realmente trabajar con servicios en la nube trae beneficios siempre. Algunas empresas aún desconocedoras de lo que son las centralitas virtuales puedan por error pensar que existen desventajas en el uso de estos servicios. Nada más erroneo.

The cost of poor customer service and how to solve it

If you are still using an old call center system in your company, change it. Now you have the opportunity with Neotel and its call center software to give that last impulse that the company and the customer service of it needs.

Here we show below 4 problems to avoid in a call center. And how to solve them.

Problem 1: your campaigns are wasted

Providing bad customer service includes the risk of customer losses. If the attention received by customers is not adequate, our customers will not want to continue with us. And therefore our campaigns will be wasted. What can you do about it: Does your company have objectives to encourage its staff? Are your call center operators up-to-date? Do you already work with the best call center tool in the market? If you have answered affirmatively to any of these questions then it would be time to review your strategy.

 

Problem 2: a lot of time is lost

Does it take a long time to respond to calls or complaints from your customers? If yes, maybe the problem is in the type of call center software that you use in your company. By not working with updated software we are at risk of not working in the most productive way possible. What you can do about it: Search for call launchers that automate tasks so that your agents do not have to make the calls themselves.

 

Problem 3: you get bad reviews

Bad reviews can also affect your business very negatively. In addition, bad reviews not only result in that particular client is not going to return, but their bad criticism could be seen by more potential customers who also would stop winning. What can be done about it: To identify our failures and errors is fundamental for when it comes to fixing our image. Bad criticism can also be learned. When they give us bad reviews, the smart thing is to know how to take advantage of them to solve them and improve our business. The worst thing that can be done is not knowing how to take advantage of bad reviews.

 

Problem 4: you lose customers

 

call center software

Clients who have a bad experience with their company will never use their services again. Having more options, when a client has a bad experience with a company, he will simply look for other alternatives but will not continue using it.

 

sistema para call center

What you can do about it: Investing in the best call center software solution for your company is the fastest way to ensure a good user experience for our customers when they communicate with our company.

El costo de un mal servicio de Atención al Cliente y cómo solventarlo

Si aún está usando en su empresa un sistema de call center antiguo, cámbielo. Ahora tiene la oportunidad con Neotel y su software para call center de dar ese último impulso que la empresa y la atención al cliente de la misma necesita.

Aquí mostramos a continuación 4 problemas a evitar en un call center. Y cómo solventarlos.

Problema 1: tus campañas se desperdician

Ofrecer un mal servicio de atención al cliente contempla el riesgo de pérdidas de clientes. Si la atención que reciben los clientes no es la adecuada, nuestros clientes no querrán continuar con nosotros. Y por lo tanto nuestras campañas de desperdiciarán.

Qué puede hacer al respecto: ¿Cuenta en su empresa con objetivos para incentivar a su personal? ¿Están actualizados a nivel formación su operadores de call center? ¿Trabaja ya con la mejor herramienta de call center en el mercado? Si ha respondido de forma afirmativa a alguna de estas preguntas entonces ya sería hora de revisar su estrategia.

Problema 2: se pierde mucho tiempo

¿Tarda mucho tiempo en responder a las llamadas o a las quejas de sus clientes? Si es que sí, quizás el problema esté en el tipo de software call center que utiliza en su empresa. Al no trabajar con un software actualizado entramos en riesgo de no estar trabajando de la forma más productiva posible.

Qué puede hacer al respecto: Busca lanzadores de llamadas que automaticen las tareas para que sus agentes no tengan que realizar las llamadas ellos mismos.

Problema 3: obtienes malas críticas

Las malas críticas también pueden afectar muy negativamente a su negocio. Además las malas críticas no solo derivan en que ese cliente en concreto ya no va a volver, sino que su mala crítica podría ser vista por más clientes potenciales que también dejaríamos de ganar.

Qué puede hacer al respecto: Lograr identificar nuestros fallos y errores es fundamental para a la hora de arreglar nuestra imagen. De las malas críticas también se puede aprender. Cuando nos dan malas críticas, lo inteligente es saber sacar provecho de las mismas para solucionarlas y mejorar nuestro negocio. Lo peor que se puede hacer es no saber aprovechar las malas críticas.

Problema 4: pierdes clientes

software call center

Los clientes que tienen una mala experiencia con su empresa jamás vovlerán a usar sus servicios.

Al haber más opciones, cuando un cliente tiene una mala experiencia con una empresa simplemente va a buscar otras alternativas pero no va a seguir usando la misma.

sistema para call center

Qué puede hacer al respecto: Invertir en la mejor solución de software call center para su empresa es la forma más rápida de asegurar una buena experiencia de usuario para nuestros clientes cuando se comunican con nuestra empresa.