Neotel

¿Cómo llamar gratis por Voz IP?

Si estás buscando una centralita virtual para tu empresa llama a Neotel y contacta con los profesionales líder en el sector de las Telecomunicaciones. Estamos ubicados en Málaga y damos servicio a todo el mundo.

Aunque parezca difícil de creer, aún a día de hoy existen empresas que siguen gestionando las llamadas de sus empleados con una centralita tradicional y no una virtual. Para conseguir realizar nuestras llamadas a través de Internet es necesario migrar hacia una centralita virtual.

Migra a la centralita virtual de Neotel hoy mismo

Comience a disfrutar de algunas de las ventajas que Neotel brinda a los clientes de centralitas, como el Click To Call Me Back. Incluya un botón de llamada a la acción en su sitio web, para que los clientes puedan ponerse en contacto con su empresa, simplemente haciendo click, y su empresa le devolverá una llamada lo antes posible.

Para hacer llamadas no es necesario estar todo el día pegado al teléfono u ordenador. Instalando un softphone que no es otra cosa que una sencilla app en nuestro dispositivo móvil conseguimos todo el poder de las centralitas PBX  en nuestro smartphone u ordenador.

Aplicaciones para Voz IP multidispositivos. Contáctanos y pide información sin compromiso

Hay varios tipo de teléfonos Voz IP:

  • Para conectar con USB al ordenador.
  • Para usar en equipos informáticos.
  • Inalámbricos.

En Neotel estamos para aclarar todas sus dudas. ¿Por qué no llama al 952 64 10 34 o al 902 088 500 ahora mismo y así que podamos asesorarle sobre cuál es la solución que mejor se adapta a las necesidades de su empresa?

Teléfonos IP

Teléfono por Voz IP. Con los softphone o teléfonos SIP se pueden hacer llamadas por Internet a teléfonos tradicionales, otros softphone y móviles. Su funcionamiento es igual al teléfono tradicional solo que las llamadas se realizan por Internet.

Con la Voz sobre IP, cuando realizamos una llamada, la otra persona que la recibe descuelga el teléfono ya sea desde su teléfono tradicional, dispositivo móvil u ordenador. Nuestra voz se va a escuchar exactamente igual que con las llamadas convencionales. Con la Telefonía IP usted no va a ver ninguna diferencia, excepto por su factura que se verá reducida.

Normalmente nosotros siempre llamamos desde cables telefónicos a través de nuestra compañía telefónica. Con la telefonía IP nosotros simplemente marcamos el número como lo haríamos con una llamada tradicional, hablamos, y nuestra voz se transforma a datos y se transmite por la Red de Internet.

Realizar llamadas con Voz sobre IP es muy fácil

Centralita Voip. Telefonía IP. Centralitas Voz IP. Centralitas PBX

Ahorra en costes de facturas con la telefonía IP.

En lugar de a través de un cable, la voz viaja a través de Internet. Esto no es algo del futuro. Esto es una realidad presente. Y su empresa, ¿es una empresa con futuro? Pues necesita adaptarse a las tecnologías de hoy. ¡Con Neotel es muy fácil!

Voz sobre IP

Hoy con este artículo desde Neotel intentamos hacer llegar el significado de la Voz sobre IP a todos nuestros seguidores. Por supuesto, cualquier duda solo tiene que escribirnos a info@neotel2000.com o dejarnos un mensaje a través del formulario de contacto que aparece en nuestra web. ¡Imagínese realizar llamadas telefónicas totalmente gratis! Pues esto es posible. Y tan solo necesita contactarnos. Somos especialistas en llamadas a través de Internet desde 2001. ¿Vas a dejar pasar esta oportunidad? Neotel le ayuda a ahorrar en su factura telefónica de una forma muy fácil.

Telefonía IP

Neotel: calidad en servicios de Voz IP

Centralitas PBX

¿Para que tirar el dinero en llamadas telefónicas que podrían ser totalmente gratuitas simplemente usando la telefonía de Neotel? Confíe en nuestra empresa y los profesionales de Neotel. Llámenos y estaremos encantados de atender todas sus dudas.

Neotel

Centralitas, Telefonía y CRM

Un CRM virtual es fácil de configurar e implementar y rápido. Un sistema basado en la nube es ideal para las empresas que desean ahorrarse los costes en instalación de maquinaria hardware y mantenimiento de la misma.

Al igual que sucede con las centralitas virtuales, los CRM dan el paso hacia la nube, que es el paso lógico a dar. Cada día más empresas descubren las ventajas de usar software alojado en la nube, para ahorrar costes en instalación de aplicaciones en múltiples ordenadores y dispositivos físicos.

Ahorre dinero y tiempo con la nube

Un sistema telefónico integrado a un CRM es capaz de:

  • Integrar los faxes salientes y entrantes para que estos se envíen como archivos PDF de forma muy fácil.
  • Correo de voz con lo que recibir en la bandeja de entrada los mensajes.
  • Recepcionista virtual con mensajes predefinidos y 100% customizables por el cliente.
  • Maximizar la productividad y trabajo de los operadores.
  • Realizar seguimiento de las llamadas.

Imagine la posibilidad de unificar todas las funciones de CRM y sistema telefónico en una única plataforma, con la que crear una automatización de ventas más solidas, ser más eficiente, ahorrar en costes y administrar sus tareas. ¿A que suena muy interesante? Consiga con Neotel aumentar sus ingresos, beneficios, resultados de sus ventas y resultar más productivo.

Telefonía IP y CRM al alcance de los clientes

Disponer de toda la información relativa a los clientes, incluyendo las conversaciones internas, todas las comunicaciones, datos de los contactos y log con toda la actividad reciente, nos ayuda a tener una visión más global sobre nuestros clientes y toda la actividad relativa a los mismos.

Centralitas Virtuales

Usted podrá disponer de toda la información que le interesa, tales como historial de conversaciones y la periodicidad de las mismas. Son todo utilidades que aportan una serie de ventajas en cuanto a la organización de su sistema y su empresa. Neotel es la solución definitiva de CRM para todo tipo de clientes.

La información detallada, al alcance de su mano y unificada en una misma plataforma.

Usar un CRM en su empresa es síntoma de ser Profesional. Disponer de la información de forma detallada y organizada es vital para el buen funcionamiento de nuestra empresa. Olvídese de datos desorganizados. Deje que Neotel se preocupe por su empresa, y usted tan solo dedíquese a lo importante de verdad.

Sin organización en los datos no somos capaces de conseguir nuestros objetivos

CRM son las siglas de Customer Relationship Management y no es otra cosa que un software de gestión para empresas con el que disponer de todos los datos relativos a los contactos y las comunicaciones con ellos de una forma organizada y, lo que es más importante aún, unificada, dentro de una misma plataforma. Pregunte a Neotel ahora sobre nuestro CRM y pida más información sin compromiso.

Gracias por seguir confiando en Neotel como su Proveedor de Telecomunicaciones.

Neotel

Call Center Virtual

Son muchas las alternativas y las opciones que nos brinda un call center virtual.

Evita grandes instalaciones de maquinaria hardware.

Una de las principales ventajas que permite un call center virtual es que los operadores pueden o no tienen que estar físicamente ubicados en el mismo espacio físico. Esto es muy conveniente en casos de pequeñas empresas con pocos operadores, donde la empresa no necesariamente va a tener que disponer de unas instalaciones físicas para alojar a los agentes. Una pequeña empresa de call center con pocos operadores puede tener a sus agentes trabajando desde sus propias casas, ahorrándonos con esto pagar por alquiler de instalaciones, y facilitando otra serie de ventajas a los agentes tales como evitar madrugar tanto o las largas esperas en las colas de tráfico.

Agentes móviles

Antes montar un call center no estaba en la mano de todo el mundo. Los costes relativos a soporte, costes de administración, configuración, líneas telefónicas, software call center, compra de hardware, etc. Ahora todo cambia con los call center virtuales donde todo el sistema y su plataforma está alojada en la nube de Neotel. Ahora montar un centro de llamadas es mucho más viable gracias a Neotel y sus servicios en la nube.

Centralita Virtual

Evite tener que invertir en costosas infraestructuras de hardware, optimice el trabajo de los agentes y disponga de toda la infraestructura de datos y software necesarios para la gestión de su call center en la nube de Neotel.

Gracias a la nube de Neotel los trabajadores están conectados a la centralita virtual o herramientas para call center que se encuentran a su vez alojadas en la nube.

Facilite la fidelización de sus clientes y las ventas junto a las estrategias de telemarketing. Optimice su Atención al Cliente. Reduzca costes y aumente la productividad de su call center. Todo esto es posible gracias a los servicios en la nube de Neotel.

Software Call Center

La nube de Neotel 100% funcional

Aloje definitivamente la gestión e infraestructura de datos con Neotel para su centro de llamadas. Son todo beneficios.

Neotel

Asegurar interacciones de calidad entre el agente y el cliente con Neotel

Que un call center no es nada sin los agentes que lo integran es algo obvio. Los agentes son la cara de la empresa y mantienen viva a esta. Cuando un cliente llama a la empresa lo primero que va a escuchar es al agente que recibe y descuelga la llamada. Los agentes tienen una gran responsabilidad como imagen de la empresa por lo que es fundamental entender la importancia de la postura de este trabajador.

¿Cómo puede una empresa asegurar que la calidad del servicio que ofrece el agente es la esperada? Esto es más difícil de lo que en principio podría parecer, aunque los responsables de agentes del call center pueden realizar distintas tareas para verificar que todo funciona de forma correcta.

Para empezar, nunca olvidar que un agente feliz es un agente productivo. Dependiendo del estado de ánimo del agente, así se verá repercutida la calidad del trabajo de este. Es importante para el responsable o Coordinador del call center conocer que la situación a nivel personal de los agentes del call center es la adecuada para el correcto funcionamiento de las tareas que el agente necesita desempeñar cada día. Un agente que no se siente feliz en su puesto de trabajo es un agente que seguro estará dejando pasar buenas oportunidades a la hora de conseguir nuevos Leads, o contactos y clientes potenciales. Un agente feliz en su puesto de trabajo es un agente que va a dar el máximo rendimiento posible de él mismo y siempre mirando por el beneficio final de la empresa en cuestión.

Fijar objetivos realistas es importante también. Muchos centros de llamadas asfixian a los agentes implantando objetivos que simplemente no son realizables, lo cual es un error. Algunas llamadas van a necesitar de más tiempo que otras. Y si el agente se siente presionado con alcanzar un número de llamadas por día, quizás estemos cayendo en el error de no estar dedicándole el tiempo suficiente y necesario que requieren ciertas llamadas y clientes, con lo que al final del día estamos perdiendo más de lo que vamos a ganar. La experiencia de trabajo para el agente no va a ser la más óptima, y esto es algo que los clientes notan. El agente se sentirá agobiado y el cliente va a tener una imagen mala de la empresa, y no profesional. Sin duda permitir al agente que dedique el tiempo que considera necesario para cada llamada es algo importante para cualquier call center que se precie.

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Requisitos para usar Telefonía VoIP en mi empresa u hogar

Continúa leyendo para saber si ya dispones de lo necesario para usar telefonía IP:

1-. Operador Telefonía IP – Neotel

Necesitas un operador de telefonía IP que te va a proporcionar la línea y un número de teléfono.

2-. Softphone, adaptador IP o teléfono IP

Como la telefonía IP hace uso de la tecnología VoIP podrás usar el teléfono fijo desde otros dispositivos móviles:

  • Uso de ordenador/smartphone + la instalación de una aplicación softphone. Puedes usar telefonía IP vía el ordenador o dispositivo móvil gracias a la instalación de una aplicación softphone.
  • Adaptador IP vinculado a un teléfono tradicional.
  • Teléfono VoIP. Se trata de un teléfono especialmente diseñado para la telefonía IP. Ofrece la máxima calidad y aprovecha todas las ventajas de la telefonía IP.

3-. Conexión a Internet

Si tienes dudas acerca de si puedes usar Telefonía IP con tu actual conexión a Internet no dudes en preguntarnos.

Telefonía IP

Cualquier forma de conexión a Internet es válida para usar Telefonía IP.

Si ya dispones de una conexión a Internet, ya puedes empezar a disfrutar de las ventajas que ofrece la telefonía IP.

Sin una conexión a Internet sin embargo no será posible nunca usar esta tecnología ya que, como hemos comentado, se basa en esta misma tecnología para su funcionamiento. Anteriormente con la telefonía tradicional al realizar las llamadas la voz se transmitía por cable. Ahora con la telefonía VoIP la voz se envía a través de Internet.

Seguro que ya conoces las ventajas de migrar a la telefonía IP en tu empresa u hogar, ¿verdad? Y a partir de hoy ya también conoces los requisitos para poder disfrutar de todas las ventajas que esta tecnología ofrece:

  • Operador VoIP: Neotel
  • Softphone / Adaptador IP / Teléfono IP
  • Una conexión a Internet

¡Da el paso definitivo hacia la Telefonía IP!

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Integración entre Neotel y Google Calendar

Neotel ha conectado su Software de Call Center con el popular calendario de Google.

Integración entre Neotel y Google Calendar

Objetivo de la integración: facilitar la creación de calendarios en Google Calendar desde la centralita de Neotel.

Una vez que el calendario está creado se puede añadir usuarios con cuentas Gmail (Google) para que les aparezcan los eventos.

De esta manera a los comerciales de calle o cualquier persona con una cuenta Gmail, les aparecerán los eventos en sus teléfonos móviles o cualquier dispositivo desde donde accedan a su cuenta de Gmail.

El administrador de la centralita de Neotel podrá asignar los calendarios de los trabajadores a los operadores, para que estas puedan crearles citas o administrar los calendarios asignados.

Neotel - Google Calendar Neotel - Google Calendar Neotel - Google Calendar

Todo esto se puede gestionar totalmente desde el Software para Call Center de Neotel , garantizando la privacidad de los eventos, la fácil gestión de asignaciones de permisos con el objeto de que el administrador de la centralita tenga control total sobre usuarios y eventos.

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La importancia de la correcta Atención al Cliente

Para las PYMEs que deseen ofrecer un servicio de Atención al Cliente de máxima calidad es importante (¿obligatorio?) contar con una centralita virtual que se adapte a sus necesidades, que sea viable, fiable, y que cuente con un equipo de profesionales detrás donde el cliente sepa que cuenta con ese respaldo. Con la centralita virtual tendrás a tu disposición una serie de ventajas y beneficios que, si hasta ahora tu PYME no contaba con ella, ahora gracias a este post vamos a entender el por qué de la importancia de la centralita virtual en una empresa.

  • Ofrecer valor añadido con respecto a la competencia: Contratando un sistema de centralita virtual de alta calidad conseguimos ser capaces de ofrecer una Atención al Cliente digna de ser valorada y así quedar por encima de la competencia en términos de imagen.
  • Venta sin límites: Muy probablemente tu empresa no solo vende un único servicio o producto. Con una Atención al Cliente correcta conseguirás llegar al cliente, extraer toda la información necesaria, aprender acerca de sus necesidades (las conocidas por los clientes; y las no conocidas), y así tratar de mostrar y vender algo más de lo que en principio podría haber sido. No son pocos las situaciones en las que un cliente contacta con una empresa con una necesidad X, sin saber que quizás no es X lo que él necesita, sino Y y Z. Llega a tus clientes de una mejor forma. Vende más y mejor.
  • Dar una imagen más profesional como empresa a los clientes: A los clientes les encanta saber que cuentan con tu respaldo; que la empresa está ahí para ellos cuando la necesiten, esto es una realidad. Que un cliente llame a una empresa y esta se encuentre siempre comunicando da una muy mala imagen es la verdad. Contratando una centralita virtual podemos configurar locuciones, colas de espera, y un sinfín de posibilidades más que harán que los clientes tengan una mucha mejor imagen de nosotros como empresa.

Software para Call Center

A la hora de dar un servicio de Atención al Cliente de CALIDAD hay que tener cuidado con los siguientes puntos:

  • Mal acercamiento con el cliente: A nadie le gusta que al llamar a una empresa le tengan 15 minutos esperando, dando saltos de un departamento a otro, de un agente a otro, sin que le resuelvan sus necesidades. Esto sucede en muchas empresas que tienen dptos. de Atención al Cliente que resultan impersonales o fríos, dando esa sensación de distancia al cliente que llama.
  • Falta de profesionalidad: A la hora de la Atención al Cliente no todas las empresas son profesionales. Desde las que comunican sin parar, hasta las que sus agentes transmiten una falta de profesionalidad y respeto constantemente. Esto es fatal para un cliente y la empresa, ya que si la primera imagen no es la más positiva, estamos en riesgo de perder una posible venta o incluso un cliente. También hay que cuidar mucho la atención que se da, que el trato sea el correcto -ni muy lejano ni demasiado cercano. No hay que olvidarse que los clientes son siempre lo primero.

Centralita Virtual

Con este artículo hoy nos gustaría dar a conocer la importancia de la correcta Atención al Cliente ya que no siempre esto se realiza como se espera. Contratando una centralita virtual con Neotel nos aseguramos de estar cubriendo las necesidades principales para poder ofrecer una buena Atención al Cliente.

Neotel lleva desde 2001 ofreciendo servicios de centralita virtual, software para call center y CRM. Somos profesionales de las Telecomunicaciones. Llama ahora y solicita más información sin compromiso.

Neotel

Buscando una centralita virtual para mi empresa

Si tienes una instalación telefónica antigua en tu empresa, hoy en nuestro blog os queremos invitar a que conozcáis más acerca de las centralitas virtuales que ofrecemos en Neotel. Desde Neotel organizamos proyectos a medida para cada empresa. Contacta con nosotros a través del 902 088 500 | 952 64 10 34 o escríbenos vía formulario de contacto y nuestros técnicos se pondrán en contacto seguidamente con usted para aclarar y mostrar todo lo relacionado con las centralitas virtuales. Infórmate y pide presupuesto gratuito sin compromiso. ¡De el salto en su empresa hacia la Centralita Virtual y descubra sus ventajas hoy mismo!

La centralita virtual de Neotel le permite gestionar todas sus comunicaciones a un precio muy competitivo. Con Neotel todo son ventajas.

Centralita Virtual Neotel

Características de la Centralita Virtual

  • Cola de llamadas.
  • Captura de llamadas.
  • Locuciones.
  • Gestión de horarios.
  • Gestión de agentes.

Centralita Virtual

Una centralita virtual permite realizar llamadas telefónicas gratuitas entre los empleados por lo que con esto ya nos estamos ahorrando un dinero.

Con una centralita virtual todo son ventajas: todas las comunicaciones dentro de tu empresa se gestionan desde un único número de teléfono independientemente del número de sedes y ubicaciones de las mismas. Además con la centralita virtual ahorramos en máquinas físicas y cableado, con el correspondiente ahorro que esto supone a nivel de espacio y dinero.

La Centralita Virtual, una apuesta 100% ganadora

Deshágase de su antigua telefonía y evolucione a la centralita virtual de Neotel ahora. Ayude a su empresa a dar un paso adelante. Mejore la imagen de su empresa y cause una mejor impresión a sus clientes. La centralita virtual de Neotel significa trabajar con una tecnología de futuro, que en Neotel es una realidad presente ya.

Neotel

¿Cómo afecta la Tecnología IP a las empresas?

Gracias a la Telefonía IP ya no necesita continuar trabajando bajo un sistema incompleto y costoso por temor a perder clientes, conservando su misma numeración telefónica usted puede obtener todas las ventajas que ofrece este sistema sin perder su número.

Las principales ventajas de la tecnología VoIP son:

  • Movilidad y funcionalidad en un solo servicio.
  • Facturas telefónicas reducidas.
  • Disponer de la última tecnología.

Telefonía IP

A diferencia de la telefonía tradicional, la Telefonía IP resulta siempre más rentable a cualquier empresa, ya que sin invertir más, conseguimos más ventajas y servicios.

La Telefonía IP contempla dos puntos principales: la transmisión de datos y la transmisión de voz. Consiste en transmitir la voz, que previamente se ha convertido en datos, entre un punto ORIGEN y un punto DESTINO, usando Internet para realizar las llamadas telefónicas.

Neotel

Engrandece a tu PYME contratando la Centralita Virtual

Cuando nos referimos a las PYMEs en España sabemos que estamos hablando de un alto porcentaje de empresas que componen el sector. Si tuviésemos que destacar un gran enemigo para las PYMEs seguramente las grandes empresas vienen a ser el principal enemigo de estas. A la hora de para una PYME destacar sobre los clientes y también la competencia es necesario que esta pequeña y mediana empresa sepa transmitir imagen y profesionalidad y cómo impresionar a sus clientes. Y aquí es donde entra en juego la Centralita Virtual. A continuación pasamos a mostraros cuáles son las prestaciones propias de la centralita virtual que las PYMEs están ya usando a día de hoy para llegar a sus clientes por encima de la competencia:

  • Menú de opciones
  • Música de espera
  • Mensaje de bienvenida

Si usamos el menú de opciones tenemos que ser conscientes de atender al cliente de la forma más directa posible, y que el cliente vaya a ser transferido a la primera con la persona indicada para su caso.

Usando el menú de opciones la persona (cliente) espera menos tiempo y habla con la persona responsable directa, con lo que conseguimos que la experiencia de usuario sea la más óptima. Además que no solo gana el cliente, ya que para los agentes que atienden llamadas la jornada resulta más productiva y con la mínima pérdida de tiempo posible.

En cuanto a la música de espera lo principal aquí es que con la música que vayamos a elegir consigamos transmitir una imagen concreta de nuestra empresa, la que sea que nos interese a nosotros. Intentamos calmar y tranquilizar al cliente que está al otro lado de la línea durante la espera.

Está comprobado que la sensación de espera es menor cuando el cliente escucha una cierta música que si no la escucha. Por lo general, un cliente al que se le mantiene en espera durante una llamada, si se le mantiene escuchando alguna música que sea adecuada, cuando sea posible atender  al cliente este va a estar más calmado.

Por otro lado el mensaje de bienvenida es algo fundamental ya que será la primera impresión e imagen (auditiva) que los clientes van a percibir sobre nuestra empresa. Cualquier mensaje no nos sirve. Un mensaje de bienvenida incorrecto puede suponer que nuestro cliente nos va a colgar el teléfono con el existente riesgo que esto pueda suponer.

Es importante pensar el mensaje de bienvenida que queremos para nuestra empresa. Para demostrar profesionalidad y calidad el mensaje de bienvenida tiene que ser acorde.

Contratando una centralita virtual trabajamos para que la imagen que el cliente se lleva de nuestra empresa sea la mejor posible. Haciendo uso del mensaje de bienvenida, la música de espera y las opciones de menú ya estamos dando una imagen de profesionalidad al cliente y sobre nuestra competencia.

Haz uso de una centralita virtual si lo que quieres es ver tus ventas incrementadas

Para la mayoría de los clientes, cuando llaman a una empresa, si encuentran estas características que comentamos anteriormente (mensaje de bienvenida, música de espera, menú de opciones), asocian nuestra empresa a una gran empresa de manera directa. Quizás estamos contactando con una pequeña empresa, sin embargo estos pequeños detalles marcan grandes diferencias en la mente de los clientes.

Centralita Virtual

Menú de opciones, música de espera y mensaje de bienvenida… Mejora la imagen que tus clientes tienen sobre tu empresa

Mejorar nuestra imagen como empresa es fácil si sabes como.

La forma más rápida para conseguir mejorar nuestra imagen de cara al usuario es contratando una centralita virtual.

Si nuestro medio de comunicación con los clientes es la vía telefónica, es necesario aprender a sacar el máximo partido de esta.

Esto es una técnica de Marketing muy estudiada: cambiamos y mejoramos la imagen que tienen los clientes sobre nuestra empresa y nosotros para aumentar las ventas.

Mejora el Marketing de tu empresa: contrata la Centralita Virtual

Mejoramos nuestra imagen, y ahorramos en costes. ¡Son todo ventajas!