Encontrar el software de gestión de centros de llamadas adecuado

El software de gestión de call centers de Neotel es mucho más de lo que usted pueda pensar a primera instancia.

El software call center de Neotel le brinda métricas de llamadas completas en tiempo real

Desde Neotel además ofrecemos como complemento al software de gestión de centros de llamada las grabaciones premium con las que los clientes cuentan con un servicio exclusivo de grabaciones de las llamadas con una capacidad de hasta 1 TB y sin borrado de la información.

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Con la funcionalidad de Monitorización incluida en nuestra centralita virtual los administradores o gerentes del call center pueden espiar en tiempo real las llamadas abiertas con clientes para así de esta forma susurrar cualquiera información que resulte de importancia al agente durante la llamada que este se encuentra cursando.

¿Está interesado en la Monitorización y Spy and whisper de Neotel? Llámenos ahora y le informamos de precios sin ningún compromiso

El monitoreo de llamadas resulta de gran utilidad dentro de un centro de llamadas. Neotel pone a su disposición una lista muy completa de herramientas todas ellas integradas dentro de nuestra app-ecosistema, para el monitoreo de las llamadas dentro de su call center.

Estas son solo algunas de las características que un administrador de call center debe buscar para su software profesional de call center.

No disponer del mejor software call center va a repercutir en la calidad del trabajo que se realiza día a día en el centro de llamadas.

Neotel highlights the 3 main advantages of the Virtual Switchboard

If you hire a virtual switchboard:

You’ll enjoy mobility and remote work.
You will have at your disposal an infinity of functionalities and characteristics to give a better attention to the client in your company.
You won’t have to worry about updates as the service provider is the only company responsible for all the configuration of the switchboard.
You don’t need to invest anything in initial installation.
You don’t have to invest in physical machines; unlike physical switchboards.

Conclusion: 3 most important advantages of the virtual switchboard

1. Work in remote and delocalization of the company

Forget about installing phone systems in each of your locations. It doesn’t matter if your workers are not located in the same city or country.

2. A tailor-made solution for medium and small businesses

The virtual pbx is considered as the most complete solution: click to call me back, virtual fax, telemarketing surveys, monitoring, incoming call statistics, signaling, etc.. All this makes Neotel’s virtual pbx the most complete solution for both small and medium businesses. In addition, in terms of saving money, with the virtual pbx the savings are always the maximum possible when compared with any other type of existing telephony system.

3. Savings

The virtual pbx is a savings system in the sense that requires neither maintenance nor investment in physical machines. our switchboard allows you to have all the advantages of a complete ip voice system, but without the need to buy anything physical machinery. the virtual switchboard could be the solution for your business. If you are interested in receiving more information or want to start saving money in your company we advise you without any commitment. All you have to do is get in touch with our advisors.

Neotel destaca las 3 ventajas principales que aporta la Centralita Virtual

Si contratas una centralita virtual:

Disfrutarás de la movilidad y del trabajo remoto.
Tendrás a tu disposición infinidad de funcionalidades y características para dar una mejor atención al cliente en tu empresa.
No tendrás que preocuparte de actualizaciones ya que es la empresa proveedora del servicio la única responsable de toda la configuración de la centralita.
No necesitas invertir nada en instalación inicial.
No tienes que invertir en máquinas físicas; al contrario de como sucede con las centralitas físicas.

Conclusión: 3 ventajas más importantes de la centralita virtual

1. Trabajo en remoto y deslocalización de la empresa

Olvídate de instalar sistemas telefónicos en cada una de tus sedes. Tampoco importa si tus trabajadores no se encuentran localizados en la misma ciudad o páis.

2. Una solución a medida para medianas y pequeñas empresas

La centralita virtual se contempla como la solución más completa: click to call me back, fax virtual, encuestas telemarketing, monitorización, estadísticas de llamadas entrantes, señalización, etc. Con todo esto, hace que la pbx virtual de Neotel sea la solución más completa tanto para pequeñas como medianas empresas. Además, en términos de ahorro de dinero, con la centralita virtual siempre el ahorro es el máximo posible cuando la comparamos con cualquier otro tipo de sistema de telefonía existente.

3. Ahorro

La centralita virtual es un sistema de ahorro en el sentido que no requiere ni de mantenimientos ni inversión en máquinas físicas.

Nuestra centralita te permite contar con todas las ventajas de un sistema de voz ip completo, pero sin la necesidad de tener que comprar nada de maquinaria física.

La centralita virtual podría ser la solución para tu empresa. Si estás interesado en recibir más información o quieres empezar a ahorrar dinero en tu empresa te asesoramos sin compromiso alguno. Tan solo tienes que ponerte en contacto con nuestros asesores.

Manage the relationship with your customers in your Contact Center with our CRM

The contact center crm offers multiple advantages to companies, thanks to the tools that Neotel makes available to call center companies, they are able to contact their customers more quickly.

With the integrated Neotel crm everything is an advantage

With Neotel’s crm you will be able to strengthen the relations with your clients. By having all the information of each one of them in a controlled and organized way, you will be giving the best possible satisfaction and experience to your customers.

Gestiona la relación con tus clientes en tu Contact Center con nuestro CRM

Cuando se trata especialmente de empresas que tienen pensado crecer y expandirse el uso del crm resultado algo de vital importancia para la correcta gestión de la cartera de clientes y controlar de forma eficaz la relación de esta cartera para/con la empresa.

El contact center crm ofrece múltiples ventajas a las empresas.

Gracias a las herramientas que en Neotel ponemos a disposición de las empresas de call center, estas son capaces de contactar con sus clientes de una forma más rápida.

Con el crm integrado de Neotel todo son ventajas

Con el crm de Neotel conseguirás afianzar las relaciones con tus clientes. Al disponer de toda la información de cada uno de ellos de forma controlada y organizada, le estarás dando la mejor satisfacción y experiencia posible a tus clientes.

Why does your company need a Software Call Center?

Workers will be able to connect from any device connected to the Internet and from anywhere. This implies a mobility and flexibility to our company that otherwise would not be possible.

On the other hand, agents will be able to make transfers to other extensions quickly. It will also increase the capacity of the management of the lines.

With features such as the ivr, we notice a maximum intelligence and efficiency to our company.

Neotel’s call center software does not require any initial investment by the client.

With our webrtc lines, companies obtain a series of benefits, both economically and in terms of functionalities.

The value-added services for the virtual pbx and call center software are as follows:

Statistics You will be able to know all kinds of details about the duration of calls, which agents attend which calls, volumes of both outgoing and incoming calls, schedules of calls, missed calls, waiting times, and so on.
Call recording. Allows to have a record with all the incoming and outgoing calls recorded. By default, in Neotel all our customers when hiring our call center software already have this free call recording service at no cost and active by default. This service has a limitation of two months in the time that the recordings are preserved from your panel. If you want to remove this limitation there is the possibility of hiring the service of Premium Recordings, with no limit on how long your recording is kept. More info: https://www.neotel2000.com/grabadora-virtual-de-llamadas-premium/
Voicemail. This feature allows the caller to leave a voice message when they have not been reached, and the agents to listen to these messages. This feature is often used in cases where the caller contacts after hours.
Waiting lines. Keep calls waiting with music while agents are inactive or busy with other calls.

Neotel’s virtual pbx and call center software enable Cloud functionalities, allowing companies to increase their productivity, optimise their resources more intelligently and improve customer portfolio management.

It should be noted that with our tools and applications companies are connected to their business 24/7 and from any device with a connection to the Internet: tablets, computers, smartphones, etc. The web real time communication (webrtc) allows communication between two devices with an Internet connection. It is only necessary to have in our device a camera (if we want to use the functionality of the video) and a microphone (if we want to use the functional one of the audio).Neotel is the company of telecommunications directed to companies that offers its services of lines webrtc before any other one.

Contact us now and ask for the features of Neotel’s virtual switchboard and call center software.

Any company that pretends to control the information of its calls and improve the management with its clients should contract the software for call center.

Neotel’s call center software is aimed at freelancers and companies that are interested in increasing the optimization and management of their company along with its relationship with its customers.

¿Por qué tu empresa necesita de un Software Call Center?

Los trabajadores podrán conectarse desde cualquier dispositivo conectado a Internet y desde cualquier lugar. Esto implica una movilidad y una flexibilidad a nuestra empresa que de otra forma no sería posible.

Por otro lado los agentes podrán realizar las transferencias a otras extensiones de forma rápida. También aumentará la capacidad de la gestión de las líneas.

Con características tales como el ivr, notamos de una máxima inteligencia y eficacia a nuestra empresa.

El software de call center de Neotel no necesita por parte del cliente de ninguna inversión de dinero inicial.

Con nuestras líneas webrtc las empresas obtienen una serie de beneficios tanto a nivel económicos como de funcionalidades

Los servicios de valor añadido para la centralita virtual y software de call center son los siguientes:

Estadísticas. Podrás conocer todo tipo de detalles acerca de la duración de llamadas, qué agentes atienden cuáles llamadas, volúmenes de llamadas tanto salientes como entrantes, horarios de las llamadas, llamadas perdidas, tiempos de espera, etc.
Grabación de llamadas. Permite tener un registro con todas las llamadas entrantes y salientes grabadas. Por defecto, en Neotel todos nuestros clientes al contratar nuestro software call center ya cuentan con este servicio de grabación de llamadas gratis sin coste alguno y activo por defecto. Este servicio tiene una limitación de dos meses en el tiempo que las grabaciones se conservan desde su panel. Si se desea quitar esta limitación existe la posibilidad de contratar el servicio de Grabaciones Premium, sin límite de tiempo que se conserva su grabación. Más info: https://www.neotel2000.com/grabadora-virtual-de-llamadas-premium/
Buzones de voz. Esta función permite al llamante dejar un mensaje de voz cuando no se ha conseguido ser atendido, y a los agentes escuchar estos mensajes. Esta funcionalidad se suele usar en casos en que el llamante contacta fuera de horario.
Colas de espera. Mantienen las llamadas en espera con música mientras los agentes se encuentran inativos u ocupados con otras llamadas.

La centralita virtual y el software para call center de Neotel permiten funcionalidades cloud.

Gracias a nuestras herramientas las empresas aumentan la productividad de las mismas, optimizan de forma más inteligente sus recursos a la vez que mejoran la gestión de la cartera de clientes.

Cabe destacar que con nuestras herramientas y aplicaciones las empresas están conectadas a su negocio 24/7 y desde cualquier dispositivo con conexión a la Red: tablets, ordenadores, smartphones, etc.

La web real time communication (webrtc) permite la comunicación entre dos dispositivos con conexión a Internet. Tan solo es necesario disponer en nuestro dispositivo de una cámara (si queremos usar la funcionalidad del vídeo) y un micrófono (si queremos usar la funcionalida del audio).

Neotel es la empresa de telecomunicaciones dirigida a empresas que ofrece sus servicios de líneas webrtc antes que ninguna otra.

Contáctanos ahora y pregunta por las características de la centralita virtual y software call center de Neotel

Cualquier empresa que pretenda controlar la información de sus llamadas y mejorar la gestión con sus clientes debería contratar el software para call center.

El software call center de Neotel está dirigido a autónomos y empresas que están interesadas en incrementar la optimización y la gestión de su empresa junto a la relación de esta con sus clientes.

The telephone switchboard: a tool to improve customer service for our business

Aspects for the improvement of customer service

Control the silences. What does this mean? Because it is very important to give the best possible telephone attention to let our customers speak and know how to listen to them. Some operating agents make the mistake of wanting to overwhelm the calling customer by giving them as much information as possible in a very short period of time, which means that the person on the other side of the phone feels pressured and wants to abandon the call as soon as possible. In other words, is it important to correctly inform our customers when they call us? Yes, of course. But without forgetting that it is also necessary to listen to its requests so that it does not feel harassed by the operator it is talking to.
Tone and voice. The tone and voice of the operator is important. An incorrect voice or tone could result in missed opportunities.
The mental attitude of the operator is fundamental to give a feeling of security towards the customer.

These are some recommendations to manage customer service well:

Stay relaxed, showing a serene atmosphere towards the client. It is very important for the caller to feel relaxed and in a friendly and not stressful environment.
Being focused on one thing at a time. If the operator, while talking to the customer, is involved with more management, this is something that the customer can perceive and realize that the operator is attending more things than his own. This would be a mistake. The calling customer wants and needs to feel loved and special. They need to know that their case is important to the agent and the company they work for.
It’s important to have a positive attitude. It is not advisable to show a bad attitude even if the operating agent is having a bad day for some reason.
The attitude. It is important for the caller to know that the operator will do everything in his power to manage his case.
You must make it clear that everything can be solved on the spot and that there will be no problems. A negative attitude is not recommended.
To know how to handle language well. It is not always advisable to abuse with technicalities. But we should not neglect these either. At the end of the day, the client needs to understand everything we have told him.

Fulfill a good customer service from the switchboard

Telephone customer service goes beyond listening to you. If we treat a client in the best way, he will probably speak well of our company and services. Everything that has to do directly with customer service should be treated with the utmost respect. If customer service is optimal, they will become loyal to our company. If not, we risk losing customers. All customers are important.

La centralita telefónica: herramienta para la mejora de la Atención al cliente para nuestro negocio

Aspectos para la mejora de la atención al cliente

Controlar los silencios. ¿Qué significa esto? Pues que es muy importante a la hora de dar la mejor atención telefónica posible el dejar hablar a nuestros clientes y saber escucharlos. Algunos agentes operadores cometen el error de querer agobiar al cliente que llama dándole la máxima información posible en un período de tiempo muy corto lo que conlleva que la persona que está al otro lado del teléfono se sienta presionada y quiera abandonar la llamada a la mayor brevedad. Es decir, ¿es importante informar de forma correcta a nuestros clientes cuando nos llaman? Sí, por supuesto. Pero sin olvidar que también es necesario escuchar las peticiones del mismo para que no se sienta acosado por el operador con el que está hablando.
El tono y la voz. Es importante el tono y la voz del operador. Una voz o un tono no correcto podría derivar en pérdida de oportunidades.
La actitud mental del operador es fundamental para dar sensación de seguridad de cara al cliente.

Estas son algunas recomendaciones para gestionar bien la atención al cliente:

Mantenerse relajado, mostrando un ambiente sereno cara al cliente. Es muy importante para la persona que llama que esta se sienta relajada y en un entorno amigable y no de tensión.
Estar concentrado en una sola cosa a la vez. Si el operador, mientras este habla con el cliente, se encuentra liado con más gestiones, esto es algo que el cliente puede percibir y darse cuenta de que el operador está atendiendo más cosas que la suya propia. Esto sería un error. El cliente que llama quiere y necesita sentirse querido y especial. Necesita saber que su caso es importante para el agente y la empresa en la que este trabaja.
Es importante tener una actitud positiva. No es recomendable mostrar una mala actitud incluso si el agente operador está viviendo un mal día por algún motivo.
La actitud. Es importante para la persona que llama saber que el operador va a hacer todo lo que esté en su mano para gestionar su caso.
Debes dejar claro que todo se puede resolver al momento y que no habrá problemas. No se recomienda una actitud negativa.
Saber manejar bien el lenguaje. No siempre es recomendable abusar con tecnicismos. Pero tampoco debemos descuidar estos. Al final del día, el cliente necesita comprender todo lo que le hemos contado.

Cumplir con una buena atención al cliente a partir de la centralita telefónica

La atención telefónica al cliente va más allá de escucharle. Se trata también de conocerle, saber entederle.

Si tratamos de la mejor forma a un cliente, probablemente este hablará bien de nuestra empresa y servicios.

Todo lo que tenga que ver de forma directa con la atención a los clientes debe tratarse con máximo respecto. Si la atención al cliente es óptima, estos fidelizarán con nuestra empresa. Si no, nos vemos en riesgo de perder clientes.

Todos los clientes son importantes.

The cheapest VoIP telephony service is not always the best

For Neotel it is the customers themselves that drive our desire for growth in the voip telephony sector. Without our customers Neotel simply would not exist, if you are thinking of contracting with a voip telephony company, going fast to the cheapest is not always the best of ideas. If you’re willing to pay a little more, it’s often better and you’ll get even more return. At Neotel we like to think that our company is not the most expensive nor the cheapest in the voip telephony sector, although it is the best. a voip telephony company can only lower its prices until the quality of its services will be affected. when some companies lower their costs so much in the end the quality is drastically reduced in customer service and call flows. Neotel struggles to be the best value for money solution in the market since 2001.