When we refer to SMEs in Spain we know that we are talking about a high percentage of companies that make up the sector. If we had to highlight a big enemy for SMEs surely the big companies come to be the main enemy of these. When it comes to a SME to stand out about the customers and also the competition it is necessary for this small and medium company to convey image and professionalism and how to impress their customers. And this is where the Virtual PBX comes in. Below we show you what are the benefits of the virtual PBX that SMEs are already using today to reach their customers above the competition:
- Option menu
- Standby music
- Welcome message
If we use the menu of options we have to be aware of attending to the client in the most direct way possible, and that the client is going to be transferred to the first with the person indicated for his case.
Using the options menu, the person (client) waits less time and talks to the person directly responsible, which makes the user experience the most optimal. Besides that not only the customer wins, since for the agents that take calls the day is more productive and with the minimum loss of time possible.
As for the music of waiting the main thing here is that with the music that we are going to choose we can transmit a concrete image of our company, whatever it is that interests us. We try to calm and reassure the customer who is on the other side of the line during the wait.
It is proven that the feeling of waiting is less when the customer hears a certain music than if he does not listen. Usually, a customer who is kept on hold during a call, if he is kept listening to some music that is appropriate, when it is possible to attend the customer this will be calmer.
On the other hand, the welcome message is fundamental because it will be the first impression and image (hearing) that customers will perceive about our company. Any message does not serve us. An incorrect welcome message may mean that our client is going to hang up the phone with the existing risk that this may entail.
It is important to think of the welcome message we want for our company. To show professionalism and quality the welcome message has to be agreed.
Hiring a virtual switchboard we work so that the image that the client takes of our company is the best possible. Making use of the welcome message, the music waiting and the menu options are already giving an image of professionalism to the client and our competition.
Make use of a virtual switchboard if you want to see your sales increased
For most customers, when they call a company, if they find these characteristics that we discussed earlier (welcome message, music waiting, options menu), associate our company to a large company directly. Perhaps we are contacting a small business, however these little details mark big differences in the minds of customers.
Options menu, music waiting and welcome message … Improve the image your customers have about your company
Improving our image as a company is easy if you know how.
The fastest way to improve our image vis-à-vis the user is by hiring a virtual PBX.
If our means of communication with customers is via telephone, it is necessary to learn how to make the most of it.
This is a very studied marketing technique: we change and improve the image that customers have about our company and us to increase sales.
Improve the marketing of your company: contract the Virtual Center
We improved our image, and saved on costs. They are all advantages!
Enhances your SME by hiring the Virtual Switchboard
When we refer to SMEs in Spain we know that we are talking about a high percentage of companies that make up the sector. If we had to highlight a big enemy for SMEs surely the big companies come to be the main enemy of these. When it comes to a SME to stand out about the customers and also the competition it is necessary for this small and medium company to convey image and professionalism and how to impress their customers. And this is where the Virtual PBX comes in. Below we show you what are the benefits of the virtual PBX that SMEs are already using today to reach their customers above the competition:
If we use the menu of options we have to be aware of attending to the client in the most direct way possible, and that the client is going to be transferred to the first with the person indicated for his case.
Using the options menu, the person (client) waits less time and talks to the person directly responsible, which makes the user experience the most optimal. Besides that not only the customer wins, since for the agents that take calls the day is more productive and with the minimum loss of time possible.
As for the music of waiting the main thing here is that with the music that we are going to choose we can transmit a concrete image of our company, whatever it is that interests us. We try to calm and reassure the customer who is on the other side of the line during the wait.
It is proven that the feeling of waiting is less when the customer hears a certain music than if he does not listen. Usually, a customer who is kept on hold during a call, if he is kept listening to some music that is appropriate, when it is possible to attend the customer this will be calmer.
On the other hand, the welcome message is fundamental because it will be the first impression and image (hearing) that customers will perceive about our company. Any message does not serve us. An incorrect welcome message may mean that our client is going to hang up the phone with the existing risk that this may entail.
It is important to think of the welcome message we want for our company. To show professionalism and quality the welcome message has to be agreed.
Hiring a virtual switchboard we work so that the image that the client takes of our company is the best possible. Making use of the welcome message, the music waiting and the menu options are already giving an image of professionalism to the client and our competition.
Make use of a virtual switchboard if you want to see your sales increased
For most customers, when they call a company, if they find these characteristics that we discussed earlier (welcome message, music waiting, options menu), associate our company to a large company directly. Perhaps we are contacting a small business, however these little details mark big differences in the minds of customers.
Options menu, music waiting and welcome message … Improve the image your customers have about your company
Improving our image as a company is easy if you know how.
The fastest way to improve our image vis-à-vis the user is by hiring a virtual PBX.
If our means of communication with customers is via telephone, it is necessary to learn how to make the most of it.
This is a very studied marketing technique: we change and improve the image that customers have about our company and us to increase sales.
Improve the marketing of your company: contract the Virtual Center
We improved our image, and saved on costs. They are all advantages!
Engrandece a tu PYME contratando la Centralita Virtual
Cuando nos referimos a las PYMEs en España sabemos que estamos hablando de un alto porcentaje de empresas que componen el sector. Si tuviésemos que destacar un gran enemigo para las PYMEs seguramente las grandes empresas vienen a ser el principal enemigo de estas. A la hora de para una PYME destacar sobre los clientes y también la competencia es necesario que esta pequeña y mediana empresa sepa transmitir imagen y profesionalidad y cómo impresionar a sus clientes. Y aquí es donde entra en juego la Centralita Virtual. A continuación pasamos a mostraros cuáles son las prestaciones propias de la centralita virtual que las PYMEs están ya usando a día de hoy para llegar a sus clientes por encima de la competencia:
Si usamos el menú de opciones tenemos que ser conscientes de atender al cliente de la forma más directa posible, y que el cliente vaya a ser transferido a la primera con la persona indicada para su caso.
Usando el menú de opciones la persona (cliente) espera menos tiempo y habla con la persona responsable directa, con lo que conseguimos que la experiencia de usuario sea la más óptima. Además que no solo gana el cliente, ya que para los agentes que atienden llamadas la jornada resulta más productiva y con la mínima pérdida de tiempo posible.
En cuanto a la música de espera lo principal aquí es que con la música que vayamos a elegir consigamos transmitir una imagen concreta de nuestra empresa, la que sea que nos interese a nosotros. Intentamos calmar y tranquilizar al cliente que está al otro lado de la línea durante la espera.
Está comprobado que la sensación de espera es menor cuando el cliente escucha una cierta música que si no la escucha. Por lo general, un cliente al que se le mantiene en espera durante una llamada, si se le mantiene escuchando alguna música que sea adecuada, cuando sea posible atender al cliente este va a estar más calmado.
Por otro lado el mensaje de bienvenida es algo fundamental ya que será la primera impresión e imagen (auditiva) que los clientes van a percibir sobre nuestra empresa. Cualquier mensaje no nos sirve. Un mensaje de bienvenida incorrecto puede suponer que nuestro cliente nos va a colgar el teléfono con el existente riesgo que esto pueda suponer.
Es importante pensar el mensaje de bienvenida que queremos para nuestra empresa. Para demostrar profesionalidad y calidad el mensaje de bienvenida tiene que ser acorde.
Contratando una centralita virtual trabajamos para que la imagen que el cliente se lleva de nuestra empresa sea la mejor posible. Haciendo uso del mensaje de bienvenida, la música de espera y las opciones de menú ya estamos dando una imagen de profesionalidad al cliente y sobre nuestra competencia.
Haz uso de una centralita virtual si lo que quieres es ver tus ventas incrementadas
Para la mayoría de los clientes, cuando llaman a una empresa, si encuentran estas características que comentamos anteriormente (mensaje de bienvenida, música de espera, menú de opciones), asocian nuestra empresa a una gran empresa de manera directa. Quizás estamos contactando con una pequeña empresa, sin embargo estos pequeños detalles marcan grandes diferencias en la mente de los clientes.
Menú de opciones, música de espera y mensaje de bienvenida… Mejora la imagen que tus clientes tienen sobre tu empresa
Mejorar nuestra imagen como empresa es fácil si sabes como.
La forma más rápida para conseguir mejorar nuestra imagen de cara al usuario es contratando una centralita virtual.
Si nuestro medio de comunicación con los clientes es la vía telefónica, es necesario aprender a sacar el máximo partido de esta.
Esto es una técnica de Marketing muy estudiada: cambiamos y mejoramos la imagen que tienen los clientes sobre nuestra empresa y nosotros para aumentar las ventas.
Mejora el Marketing de tu empresa: contrata la Centralita Virtual
Mejoramos nuestra imagen, y ahorramos en costes. ¡Son todo ventajas!
Every day more work systems enjoy the IP Telephony
From Neotel we work every day to be aware of the latest technologies related to Telecommunications and thus continue being the leading provider of Telecommunications nationwide and offering IP Telephony services worldwide. We help companies to be more productive thanks to IP Telephony and every day are more who enjoy the services of Neotel. Contact our department. Customer Service and request information on IP Telephony without any commitment.
The main advantages of IP Telephony over other systems is the saving of money that is the same compared to other alternatives and thanks to this technology we can increase the productivity of agents. In order to install IP Telephony, only an Internet connection is required; Regardless of the operator we use, IP Telephony always saves money.
IP Telephony refers to the telephone communication system that uses protocols or Internet data to make calls. Also called VoIP (or IP Voice), this technology makes telephony more powerful, cheap, flexible and accessible.
Cada día más sistemas de trabajo disfrutan de la Telefonía IP
Desde Neotel trabajamos cada día para estar al tanto de las últimas tecnologías referentes a las Telecomunicaciones y así continuar siendo el proveedor líder de Telecomunicaciones a nivel nacional y ofreciendo servicios de Telefonía IP a todo el mundo. Ayudamos a las empresas a ser más productivas gracias a la Telefonía IP y cada día son más las que disfrutan de los servicios de Neotel. Contacta con nuestro dpto. de Atención al Cliente y pide información sobre la Telefonía IP sin compromiso alguno.
Las principales ventajas de la Telefonía IP sobre otros sistemas es el ahorro de dinero que supone la misma frente a otras alternativas y que gracias a esta tecnología conseguimos aumentar la productividad de los agentes. Para poder instalar Telefonía IP tan solo se requiere de una conexión a Internet; independientemente del operador que usamos, la Telefonía IP supone siempre un ahorro de dinero.
La Telefonía IP hace referencia al sistema de comunicación telefónica que usa los protocolos o datos de Internet para realizar llamadas. También llamada VoIP (o Voz IP), esta tecnología hace que la telefonía resulte más potente, barata, flexible y accesible.
Telemarketing for satisfaction and quality surveys
Thanks to telemarketing we get companies to know more about our customers, their opinion, and what they think about our products.
Any telemarketing campaign that is expected to be successful needs a prior analysis of it. First of all, we have to segment our target audience to which the telemarketing campaign is directed and directed. From our database of clients sometimes it will be interesting to select the clients that we think will be more receptive when it comes to hearing what we have to tell you about our new product. This also applies when conducting telemarketing surveys where what you want to know is the degree of customer satisfaction about a particular product. Then another fundamental factor is to think the previous speech and that will focus towards the customers that we will call. It is important to analyze this discourse because according to the final result of it our client will be more or less likely to continue to listen to what we want to offer or not. And finally, evaluate whether the telemarketing campaign is going to be done in-house or on the contrary we want to outsource it outside.
Plan your telemarketing campaign to be successful
Being the telephone as the communication channel chosen for our telemarketing campaign, the advantage is that the contact is produced in a very direct way with the customer. In this contact the telemarketing company will try to give the best possible information to its customers about the new products to be offered. Generating telemarketing surveys we obtain a very effective way of knowing and analyzing the degree of customer satisfaction about our products.
Thanks to the telemarketing campaigns, the companies obtain a series of very valuable data on the opinion of the clients about our company and our products. Once collected this data and studied the company has an extra information that did not have before, and with it is able to know the shortcomings of your product and how to improve them.
With telemarketing surveys companies get the best possible feedback from their customers.
Telemarketing is the best way of bidirectional contact between client and company, and used correctly can become a very powerful weapon for any company that wants to publicize its services or products.
Telemarketing para encuestas de satisfacción y calidad
Gracias al telemarketing conseguimos las empresas conocer más sobre nuestros clientes, su opinión, y que piensan de nuestros productos.
Toda campaña de telemarketing que se espere resulte exitosa necesita de un análisis previo de la misma. Antes de nada hay que segmentar nuestro público objetivo al cual va orientada y dirigida la campaña de telemarketing. De entre nuestra base de datos de clientes algunas veces interesará seleccionar los clientes que pensamos vayan a ser más receptivos a la hora de escuchar lo que tenemos que contarle sobre nuestro producto nuevo. Esto también se aplica a la hora de realizar encuestas de telemarketing donde lo que se desea conocer es el grado de satisfacción de los clientes sobre un producto concreto. Seguidamente otro factor fundamental es pensar el discurso previo y que se enfocará hacia los clientes a los que vamos a llamar. Es importante analizar este discurso ya que según el resultado final del mismo nuestro cliente será más o menos propenso a continuar escuchando lo que queremos ofrecer o no. Y por último, evaluar si la campaña de telemarketing se va a realizar in-house o por el contrario queremos externalizarla fuera.
Planifica tu campaña de telemarketing para que sea existosa
Al tratarse del teléfono como vía de comunicación elegida para nuestra campaña de telemarketing, la ventaja es que el contacto se produce de una forma muy directa con el cliente. En este contacto la empresa de telemarketing intentará dar la mejor información posible a sus clientes sobre los nuevos productos a ofertar. Generando encuestas de telemarketing obtenemos una forma muy eficaz de conocer y analizar el grado de satisfacción de los clientes sobre nuestros productos.
Gracias a las campañas de telemarketing las empresas obtienen una serie de datos muy valiosos sobre la opinión de los clientes sobre nuestra empresa y nuestros productos. Una vez recogidos estos datos y estudiados la empresa tiene una información extra con la que antes no contaba, y con la misma es capaz de conocer las carencias de su producto y cómo mejorar los mismos.
Con las encuestas de telemarketing las empresas obtienen el mejor feedback posible por parte de sus clientes.
El telemarketing es la mejor forma de contacto bidireccional entre cliente y empresa, y usado de forma correcta puede llegar a ser un arma muy poderosa para cualquier empresa que desea dar a conocer sus servicios o productos.
Neotel, hire a Dialer for your company
In Neotel we seek to simplify the sales campaigns to the agents, obtaining maximum productivity, speed and ease of use.
By contracting the Neotel dialer service we will be getting a system that is efficient and functional at the same time.
You just need to contact our team of consultants who will be happy to attend all your doubts and explain and show the operation of Dialer or automarcador in an easy way. Whatever your expectations or requirements regarding personalization, Neotel automarcador covers the needs of all types of companies. Start seeing how your campaigns return best results with the Neotel auto-booking service.
The best software in the cloud to set up your campaigns
If your company needs to generate massive Telemarketing campaigns, you need a self-dailler or automarcador for them. Neotel’s auto-dailer service is complemented by a series of modules that adapt to the needs of all customers. We are professionals in Telecommunications since 2001 and we are specialized in all types of virtual switchboards and tools for Call Center.
For companies that need to make massive calls, program the same and in turn monitor results in real time, the solution of the Dialer is undoubtedly the most appropriate.
Functional dialer for companies that need automatic dialing
Call Neotel now and ask for more information. We are leaders in auto-diallers and every day more companies enjoy the Neotel auto-booking service. In our company we work providing services to more companies, like yours. Contact Neotel now!
Automarcador de Neotel, contrata un Dialer para tu empresa
En Neotel buscamos simplificar las campañas de ventas a los agentes, consiguiendo la máxima productividad, rapidez y facilidad de uso.
Contratando el servicio de automarcador de Neotel estaremos obteniendo un sistema que resulta eficaz y funcional a la misma vez.
Tan solo necesita contactar con nuestro equipo de asesores que estarán encantados de asistir todas sus dudas y le explicarán y mostrarán el funcionamiento del Dialer o automarcador de una forma fácil. Cualquiera que sean sus expectativas o requisitos en cuanto a personalización, el automarcador de Neotel cubre las necesidades de todo tipo de empresas. Empiece a ver como sus campañas devuelven mejores resultados gracias al servicio de automarcado de Neotel.
El mejor software en la nube para configurar sus campañas
Si su empresa requiere de generar campañas de Telemarketing masivas, usted lo que necesita es un auto-dialler o automarcador para las mismas. El servicio de auto-dailer de Neotel se complementa con una serie de módulos que se adaptan a las necesidades de todos los clientes. De entre nuestras herramientas para Call Center se encuentran: el marcador progresivo y el marcador predictivo. La instalación del auto dialer es algo sencillo con Neotel. Somos profesionales de las Telecomunicaciones desde 2001 y estamos especializados en todo tipo de Centralitas Virtuales y herramientas para Call Center.
Para empresas que necesitan realizar llamadas de forma masiva, programar las mismas y a su vez monitorizar resultados en tiempo real, la solución del Dialer es sin lugar a dudas la más adecuada.
Dialer funcional para empresas que necesitan de automarcado de llamadas
Llame ahora a Neotel y pida más información al respecto. Somos líderes en auto-diallers y cada día más empresas disfrutan del servicio de automarcado de Neotel. En nuestra empresa trabajamos dando servicios a más empresas, como la suya. ¡Contacta a Neotel ya mismo!
Módulo de encuestas telefónicas en Neotel
Neotel ha desarrollado una nueva herramienta de encuestas telefónicas integrada con su centralita virtual, uniéndose a los módulos de click to call me back, fax virtual, grabación de llamadas, spy & whisper y la integración con móviles, convirtiendo a Neotel en una de las centralitas telefónicas más completas para una empresa de telemarketing.
Con esta herramienta el cliente de Neotel tiene la posibilidad de realizar tantas encuestas como quiera y transferir a los clientes que estime necesario a la misma. En este sentido, podrán evaluar cualquier aspecto que necesiten de la llamada para mejorar resultados y el trabajo de sus agentes.
Cómo funcionan las encuestas teléfonicas
Una empresa recibe una llamada en su call center de atención telefónica y al finalizar la llamada el operador decide transferir al cliente a una encuesta para que indique el grado de satisfacción de la llamada: siendo 9 muy satisfecho y 0 nada satisfecho.
El agente haría una transferencia a la encuesta y el sistema grabaría la marcación del cliente. También sería posible que, según la marcación del cliente, el sistema reproduzca otra nueva pregunta o finalice la llamada.
El sistema para diseñar la encuesta es rápido e intuitivo. Todos los datos son fácilmente exportables a Excel para un tratamiento y análisis más exhaustivo.
Centralita virtual vs centralita física, ¿cuáles son sus diferencias?
Cada vez son más las empresas que utilizan centralitas telefónicas como herramienta principal para su comunicación. La mayoría de PYMES, han adquirido una centralita virtual, ya que les permite proporcionar un mejor servicio a sus clientes, y ahorrar costes al mismo tiempo. Sin embargo, algunas grandes empresas todavía utilizan una centralita física, a pesar de ocupar un gran espacio en sus oficinas. Pero, ¿cuáles son las diferencias entre una centralita virtual y una centralita física?
Centralita virtual vs. centralita física
A continuación explicamos con detalle las diferencias entre ambas centralitas:
Características de una centralita virtual
Características de una centralita física
En definitiva, la diferencia básica entre una centralita física y una virtual es que la primera supone unos costes inversión y mantenimiento más elevados, mientras que con la virtual se ahorra dinero. Asimismo, una centralita virtual permite una mayor personalización y no puede quedar obsoleta, ya que se actualiza de manera automatizada.
Por otra parte, dentro de las centralitas virtuales, existe una gran variedad, y encontrar la que mejor encaja con las necesidades de cada negocio no es fácil.