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Servicios voip y el uso de Gateway

Al conocer un servicio VoIP es común encontrarse con una gran variedad de palabras y nombres desconocidos, como por ejemplo Gateway. Ante estos nombres claramente surge la duda sobre ¿Qué son? y por ello hoy hemos querido entrar a aclararlo.

En cuestión te hablaremos de los Gateway VoIP  y de su papel en los servicios voip.

¿Qué es un Gateway?

Inicialmente debe quedarte claro que este es un dispositivo de red usado para convertir las llamadas de voz entre la red telefónica que se use (sea conmutada o digital) y la red VoIP.

De esta forma debes saber que al usar los servicios voip es el Gateway VoIP  el que permite que las llamadas que son generadas por una centralita tradicional se vuelvan IP y puedan salir a Internet o que suceda lo contrario, es decir que una centralita tradicional reciba la llamada IP.

Funcionalidades del Gateway VoIP

Antes de terminar de hablar de esta herramienta es importante mencionar sus principales funcionalidades. Dentro de ellas se encuentran:

  • Su aplicación como solución de comunicación multisede, es decir en la integración de una centralita a una red VoIP.
  • El Gateway permite conectar la centralita tradicional a VoIP, de tal forma que se puede tener acceso a operadores a un menor costo.
  • Igualmente es un dispositivo que permite establecer conexiones entre la centralita tradicional y los servicios avanzados, permitiendo tener una cobertura global a un bajo precio.
  • Igualmente, tiene acceso a software más avanzado, como el grabador de llamadas, los ACDs, entre otros.

Finalmente, ten presente que al usar estos dispositivos se puede reducir el número de líneas tradicionales, evidenciando un buen ahorro en costes.

Como puedes ver los Gateway VoIP  son de gran importancia dentro de estos servicios.

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Operation of the robot call

Being interested in the use of a marking robot is a good idea to know a little about how it works. Of this we will speak to you here so do not stop reading.

Robot Call

Among the software options for Call Center that can be found today the robot call is an advanced tool that is generally included as it allows to automatically perform a large number of calls, without it having to interfere the operators of the center calls.

On these marking robots you should know that in the current offer you can find many different options, some more powerful and agile than others.

In any case, when choosing this service is worth doing considering the fulfillment of certain features, such as:

  • Its power, translated in the capacity of management of automatic calls
  • His agility
  • Effectiveness
  • And also its price or economy

robot call

Operation of the robot

Now, focusing on the operation of the robot call you should know that at the time of executing your task does so:

  • Start making the calls, in a massive and simultaneous.
  • In making this call, the voice message that the company has wanted to make known is displayed, by means of reproduction.
  • It is important to clarify that within the voice message it is possible to include push options, so that the user can be transferred to an agent by pressing an option on his keyboard.

It is important to clarify that within the voice message it is possible to include push options, so that the user can be transferred to an agent by pressing an option on his keyboard….

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Funcionamiento del robot call

Al interesarte en el uso de un robot de marcación es buena idea conocer un poco sobre cómo es su funcionamiento. De esto precisamente te hablaremos aquí así que no dejes de leer.

Robot Call

Dentro de las opciones de software para Call Center que se pueden encontrar hoy el robot call es una herramienta avanzada que generalmente se incluye ya que permite realizar de manera automática una gran cantidad de llamadas, sin que en ello tenga que interferir los operadores del centro de llamadas.

Sobre estos robots de marcación debes saber que en la oferta actual se pueden encontrar muchas y variadas opciones, unas más potentes y agiles que otras.

En todo caso, al momento de elegir este servicio vale la pena hacerlo considerando el cumplimiento de ciertos rasgos, como por ejemplo:

  • Su potencia, traducida en la capacidad de gestión de llamadas automáticas
  • Su agilidad
  • Eficacia
  • Y también su precio o economía.

robot call

Funcionamiento del robot

Ahora, enfocándonos en el funcionamiento del robot call debes saber que al momento de ejecutar su tarea lo hace así:

  • Empieza a realizar las llamadas, de manera masiva y simultánea.
  • Al hacer esta llamada se da a conocer, por medio de reproducción, el mensaje de voz que la empresa ha querido dar a conocer.
  • Es importante aclarar que dentro del mensaje de voz es posible incluir opciones de pulsación, de tal forma que el usuario puede ser transferido a un agente al pulsar una opción en su teclado.

Como puedes ver el funcionamiento que presenta este robot es muy sencillo y sobre todo resulta de gran ayuda a la hora de buscar mejorar la productividad del equipo de call center y reducir la carga en los agentes, para que estos puedan enfocarse en comunicaciones de mayor cuidado o relevancia.

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Tools for call center: getting to know the click to call

Within the variety of call center tools that we can find today click to call me back has managed to excel to a great extent, since it has offered to the companies a very economic and effective solution to communicate to the users of its corporate website with the company.

You have been interested in being a tool, but you want to know a little more about it.

If so, do not stop reading and it is that here we will tell you what it is and how it works.

Click To Call Me Back

You must start with a clear understanding that this service is presented within the Tools for call center as an application, button, which is integrated with the business web pages in order to allow clients to request information immediately and with the help of real-time connection.

click to call me back

On the Internet there are currently millions of site pages running and the general public has taken the Internet as the primary means for finding information. It is not for nothing that the most important search engine, Google, manage an average of 3 trillion searches a day.

This should be very clear to companies that enter the Internet through a website, which not only allows them to advertise their products or services, but allows them to market directly.

But promoting or selling on the Internet is not a simple task and is that the competition is so wide that one of the main objectives has been to attract the most visitors, being even more important to know how to keep them and turn them into customers.

To achieve this companies must offer intuitive pages, optimized, clear and that allow the user to have the best experience. But, some time ago for this only a contact number was offered.

At present, the service has evolved and improved thanks to the tools for call center such as click to call, which allows to integrate this button (code) in a simple way to the site so that users can contact directly, immediately and free of charge to the company.

 

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Herramientas para call center: conociendo mejor el click to call

Dentro de la variedad de herramientas para call center que podemos encontrar actualmente el click to call me back ha logrado sobresalir en gran medida, ya que ha ofrecido a las empresas una solución muy económica y efectiva para comunicar  a los usuarios de su sitio web corporativo con la empresa.

Te has sentido interesado por estar herramienta, pero quieres conocer un poco más sobre ella.

Si es así, no dejes de leer y es que aquí te diremos qué es y cómo funciona.

Click To Call Me Back

Debes comenzar teniendo muy claro que este servicio se presenta dentro de las Herramientas para call center como una aplicación, botón, que se integra a las páginas web empresariales con el objetivo de permitir realizar las peticiones de información por parte de los clientes de forma inmediata y con ayuda de la conexión en tiempo real.

click to call me back

En Internet actualmente hay millones de sitio páginas en funcionamiento y el público en general ha tomado a Internet como el primer medio para la búsqueda de información. No es por nada que el buscador más importante, Google, maneje al día un promedio de 3 billones de búsquedas.

Esto deben tenerlo muy claro las empresas que entran a Internet por medio de un sitio web, el cual no solo les permite publicitar sus productos o servicios, sino que permite comercializarlos de manera directa.

Pero, promocionar o vender por Internet no es una tarea sencilla y es que la competencia es tan amplia que uno de los objetivos principales ha sido el atraer la mayor cantidad de visitantes, siendo aún más importante saber mantenerlos y convertirlos en clientes.

Para lograr esto las empresas deben ofrecer páginas intuitivas, optimizadas, claras y que permitan al usuario tener la mejor experiencia. Pero, hace algún tiempo atrás para ello solo se ofrecía un número de contacto.

En la actualidad el servicio ha evolucionado y mejorado gracias a las Herramientas para call center como el click to call, el cual permite integrar este botón (código) de manera sencilla al sitio para que desde él los usuarios puedan contactar de manera directa, inmediata y gratuita a la empresa.

 

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Call center tools: implementation of a Click to Call

Among the different tools for call center that you can choose highlights the Click to Call me back.

Now, faced with this option many initially wonder what it is and then why they should implement it.

What is click to call?

Let’s start by making clear what click to call is. When talking about the different call center tools this is presented as a highly recommended solution to integrate into business web pages and is presented as a button that is located on the site, from which customers can press to generate a telephone contact immediately with the department you have established.

Now that you have clear what this button is the time to clarify the reasons why it is worth using it.

Implement click to call

click to call me back

There are several reasons to implement this tool, but in general we can say that it has managed to expand significantly since it has given companies an excellent channel for communications with users, allowing them to improve their experience on the site.

In addition to this general contribution you must take into account that with these tools call center you can have:

  • An updated and modern website, which is aimed at facilitating communications with customers.
  • A lower drop-off rate and better SEO for your site. For your customers it will be very easy to contact you and before a doubt or greater problem will be the possibility that they stay on the page and contact you, to decide to leave you.
  • Finally, you should keep in mind that this tool is very simple to implement in your site, by means of a code that is added without problems, is very economic, also works responsively and is highly compatible with different telephone exchanges.
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Herramientas call center: implementación de un Click to Call

Dentro de las diferentes herramientas para call center que podrás elegir destaca el Click to Call me back.

Ahora, ante esta opción muchos se preguntan inicialmente qué es y luego por qué deberían implementarlo.

¿Qué es el click to call?

Vamos a comenzar dejándote claro lo que es el click to call. Al hablar sobre las diferentes herramientas call center esta se presenta como una solución muy recomendada para integrar en las páginas web empresariales y es que se presenta como un botón que se ubica en el sitio, desde el cual los clientes al pulsarlo pueden generar un contacto telefónico inmediato con el departamento que hayas establecido.

Ahora que tienes claro lo que este botón es el momento de aclarar las razones por las cuales vale la pena usarlo.

Implementar el click to call

click to call me back

Son varias las razones por las cuales implementar esta herramienta, pero de forma general podemos decir que ella ha logrado expandirse notablemente ya que ha otorgado a las empresas un excelente cauce  para las comunicaciones con los usuarios, permitiendoles mejorar su experiencia en el sitio.

Además de este aporte general debes tener en cuenta que con estas herramientas call center puedes tener:

  • Un sitio web actualizado y moderno, el cual está orientado a facilitar las comunicaciones con los clientes.
  • Una menor tasa de abandono y un mejor SEO para tu sitio. Para tus clientes será muy fácil contactarte y ante una duda o problema mayor será la posibilidad de que se queden en la página y te contacten, a que decidan abandonarte.
  • Finalmente, debes tener en cuenta que esta herramienta es muy sencilla de implementar en tu sitio, por medio de un código que se añade sin problemas, es muy económica, además funciona de manera responsive y es altamente compatible con las diferentes centralitas telefónicas.
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Choose virtual or traditional fax?

Nowadays the internet fax service has been extended, so that more and more businesses and companies have decided to use it, leaving behind the traditional large fax machines.

Now, if you are in doubt about whether to use traditional fax or virtual fax, it is ideal to know the advantages that the latter presents compared to traditional equipment.

Internet fax, a very effective solution

At the outset you should know that the virtual fax service has been positioned very well because of its effectiveness and also its flexibility. With this service will not require a fax machine and neither of paper, ink and other traditional elements as the digital document is sent to the email.

fax virtual

But, if you want to know what the advantages of this service, compared to the traditional fax that we have seen all the life in the offices, here we present them to you:

It is a more economical service, since it does not require the purchase of the machine of face and nor of the supplies that it uses for the sending of the messages. In addition, when using this service you will not have to pay for a phone line, since the cloud service will provide you with the number and all that is required to send and receive faxes.

In addition to saving there are other advantages that you should know:

  • Sending and receiving faxes is simplified by implementing e-mail for this.
  • Flexibility is evident, since faxes can be sent and can be received from any place where they are clearly having in their place a device with an Internet connection.
  • In addition, the privacy of the information is increased and it is only you or the one who has access to the email account can see the document sent.

 

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¿Elegir el fax virtual o el tradicional?

Actualmente el servicio de fax por internet se ha extendido bastante, de tal forma que cada vez son más los negocios y empresas que han decidido usarlo, dejando atrás las grandes máquinas de fax tradicional.

Ahora, si tienes la duda sobre si usar el fax tradicional o el fax virtual resulta ideal que conozcas aquí las ventajas que éste último presenta en comparación con el equipo tradicional.

El fax por internet, una solución muy efectiva

De entrada debes saber que el servicio de fax virtual  se ha logrado posicionar muy bien debido a su efectividad y también a su flexibilidad. Con este servicio no requerirá de una máquina de fax y tampoco de papel, tinta y otros elementos tradicionales ya que se envía el documento digital al correo electrónico.

fax virtual

Pero, si quieres conocer cuáles son las ventajas de este servicio, en comparación con el fax tradicional que toda la vida hemos visto en las oficinas, aquí te las presentamos:

Es un servicio más económico, ya que no requiere de la compra de la máquina de faz y tampoco de los suministros que usa para el envío de los mensajes. Además, al usar este servicio no tendrá que pagar por una línea telefónica, ya que el servicio en la nube le proporcionará el número y todo lo que se requiere para enviar y recibir faxes.

Además del ahorro hay otras ventajas más que debes conocer:

  • El envío y la recepción de los faxes se simplifica al implementar el correo electrónico para ello.
  • La flexibilidad es evidente, ya que se pueden enviar los faxes y se pueden recibir desde cualquier sitio en el cual se encuentren claramente teniendo en su poner un dispositivo con conexión a Internet.
  • Además, se ve aumentada la privacidad de la información y es que solo usted o el que tenga acceso a la cuenta de correo podrá ver el documento enviado.

 

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Uses of dialer

Integrating the telephone dialer into a call center may raise doubts about what uses can be made of this tool.

Well, you have to take into account that depending on the chosen dialer option you can use the dialing module to make calls automatically or you can also use it for sending SMS.

With a single click and making use of this tool you can reach quickly and effectively to all your contacts, no matter if they are a few hundred or thousands.

Advanced automation and its ways of reaching the public

This type of tool applies quite attractive features for the delivery of information to users. In this way, the dialer allows you to focus on the proper elaboration of the message, since you have on hand an excellent tool for its distribution.

Be clear that you can decide to carry out campaigns of calls or if you consider pertinent you can do them using the SMS. Clearly the call function is much more used and favors it since it allows the management of a thousand calls per minute.

Marcación predictiva

But, the option of SMS is not far behind and is that per second can manage more than 100 messages.

Types of dialing

Before we finish we wanted to talk a little about the different types of marking that this tool presents and that you can choose considering the needs of your campaign.

marcación progresiva

So, you can find:

  • Automatic dialing, setting the broadcast frequency.
  • The progressive dial, according to the availability of agents.
  • Predictive dialing, which optimizes the contact ratio.
  • And the preview, which sends contact data to the agent prior to making calls.

Robot Call

Finally, you must be clear that within this tool are integrated different functionalities with the aim of improving its efficiency and success ratio. For example, call identifiers, answering detectors as well as custom phrases.