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Software call center: la solución para las nuevas empresas

Cuando se escucha el término software call center, lo primero que se viene a la mente son grandes salas llenas de teleoperadores. Y aunque es verdad que este tipo de aplicativo sirve para eso, no se necesita tener un departamento con 30 personas para sacarle el jugo. En realidad, cualquier emprendedor puede impulsar su negocio propio con esta herramienta, así esté comenzando o tenga poco capital. En realidad, esta ventana de oportunidad puede aprovecharla cualquiera.

Aproximadamente el 75% de las empresas más exitosas han incorporado software call center. Algunas incluso no tienen teleoperadores y sin embargo han encontrado en esta tecnología, una solución comunicacional sin precedentes. A decir verdad, existen muchas formas de explotar este servicio que además suele ser muy económico y que, además, abarata muchas cosas.

Comunícate con tus clientes como un profesional

Uno de los problemas más importantes que enfrentan los comerciantes y emprendedores, es la comunicación empresarial. Al principio, una persona podría vender y atender a sus clientes hasta por medio de una red social. No obstante, esto puede representar un problema de imagen y hasta de confianza. Además, con el tiempo estos medios no son suficientes para poder atender a la demanda de un negocio próspero, por más pequeño que sea. Es aquí cuando entra el software call center, también llamado centralita virtual.

Lo que te da un software call center España o en cualquier otro país es una plataforma para la atención. De hecho, con esta herramienta se puede controlar cada comunicación, saber quién llamó, a qué hora llaman los clientes y gestionar todo. Aquello que no vemos desde una red social o en el teléfono móvil, podremos entenderlo mediante este programa. Añadido a eso, este aplicativo incorpora mecanismos de comunicación profesionales muy útiles para generar credibilidad.

Por ejemplo, el software call center permite hacer videollamadas con membrete y un espacio profesional. No es lo mismo o tan serio video llamar desde una red social, que hacerlo desde una herramienta propia y que los clientes digan “vaya esta es una empresa de verdad”. Otra herramienta muy buena es el marcador progresivo, que lanza llamadas a nuestros clientes como su nombre lo indica, progresivamente. Esta herramienta se utiliza mucho en los call center, pero a un negocio familiar que quiere promocionar y ofertar algo, le vendrá muy bien.

Liberándonos de la compañía telefónica

La comunicación empresarial supone un gasto considerable en comunicaciones. Cuando no hay muchas ventas aún esto no se nota, pero al tener más clientela la factura telefónica puede pesar. Una de las mejores formas de abaratar costes es recurriendo a la telefonía IP. Esta tecnología básicamente permite sustentar las llamadas telefónicas mediante la conexión de banda ancha. A partir de aquí, será innecesario gastar dinero llamando, abaratándolo todo.

Lo mejor de contratar un software de llamadas telefónicas es que nos permite conocer una tecnología tan útil como la telefonía IP. Adaptarse a esta solución desde el comienzo permitirá una excelente adaptación cuando la empresa crezca y se expanda, que es el fin de toda iniciativa. Conocer de esto, será un gran aprendizaje para el futuro próximo.

Pero lo mejor de la centralita virtual es que básicamente es software para telemarketing. Más allá de sus soluciones call center, este programa tiene grandes complementos que ayudarán a cualquiera a vender.

En Neotel tenemos un software para telemarketing de garantías

Por supuesto que no todos los software call center son iguales. Algunos tienen mayor prestancia, complementos y alcance que otros, lo cual es un asunto de mucha importancia. En Neotel tenemos uno de los programas más completos en su tipo, lo cual es posible luego de 20 años de experiencia en el mercado. Nuestra centralita virtual en la nube es usada por cientos de empresas en toda Europa y también en Latinoamérica y Estados Unidos.

Aquellos que se preguntan por el software call center precios, deben saber que en esta compañía ofrecemos distintos planes adaptados a cada cliente. Por esto, Neotel puede ser una excelente solución incluso para las empresas nuevas. Con el tiempo, el emprendedor puede contratar aquellos complementos que necesite o que le resulten atractivos. Con nosotros, podrás armar tu servicio de forma inteligente, útil y práctica, pensando siempre en el presupuesto. Si te interesa nuestra centralita virtual, comunícate con nosotros.

El marcador predictivo: la solución para vender o cobrar por teléfono

Los departamentos de llamada saliente tienen un problema en particular: el control de la gestión. Al tratarse de llamadas realizadas por los operadores, es muy difícil ejercer un control en la productividad que permita establecer parámetros de calidad. Sin embargo, el marcador predictivo es ideal no solo para revisar que el departamento cumpla su labor, sino que además permite un incremento de la productividad promedio.

Por lo general, en los call centers de llamadas salientes se establecen metas a cumplir y así miden su productividad. Con base a esta proyección, se suele establecer lo que se espera de cada operador que forma parte de la plantilla. Sin embargo, a veces estos objetivos se establecen sin un conocimiento previo, o una base que los fundamentan. Es así como algunos departamentos manejan expectativas de ventas o muy exageradas, o muy bajas.

El problema de los departamentos de telemarketing y cobranza

Muchas empresas no logran las ventas o el nivel de cobranzas esperados. Lo que ocurre es que las expectativas comerciales de las compañías y el alcance de su gestión telefónica no siempre guardan sincronía. Esto suele ocurrir mucho, sobre todo, en las empresas nuevas.

Esto suele ocurrir por una falta de estadística y criterios para la realización de las labores de telemarketing o cobranza. Al no saber como debe operar el departamento y no tener metas claras y posibles, se hace muy difícil organizar el trabajo para cumplir los objetivos. Frente a esto, algunas empresas optan por contratar empresas tercerizadas, aunque el costo de esta solución suele ser más grande que el beneficio obtenido.

A decir verdad, toda empresa puede planificar una gestión óptima en sus departamentos de llamadas salientes. Para ello, es fundamental entender cómo opera el flujo de llamadas y sistematizar el trabajo de los teleoperadores. Precisamente, esta es la labor que ejerce con facilidad el marcador predictivo.

¿Qué es un marcador predictivo?

Los marcadores telefónicos existen desde hace mucho tiempo, pero en el pasado simplemente lanzaban múltiples llamadas de forma desordenada. La aplicación de inteligencia artificial a este tipo de dispositivo permitió un sistema más intuitivo, eficiente y bien orientado. El marcador predictivo es un lanzador de llamadas que analiza la gestión y establece un ritmo de marcación adecuado.

Como su nombre lo indica, el marcador predictivo predice los momentos en los cuales los operadores van a quedar libres. Evaluando algunos datos proporcionados a través del software call center, este módulo mantiene un flujo de discado y tiempo en llamada equilibrados. De esta forma, el departamento puede aumentar su productividad de forma realista y sin sobrecargarse.

El marcador predictivo utiliza con suma facilidad datos estadísticos que los coordinadores de un call center simplemente no pueden manejar en tiempo real. De hecho, su funcionamiento se basa en el cálculo y análisis de múltiples factores que una persona normal no podría estar calculando constantemente. Asimismo, su labor es sustituir a los operadores humanos a la hora de discar números. De esta manera, la productividad y el número de intentos para establecer contacto con clientes no dependen del operador, sino del aplicativo.

¿Cómo funciona el marcador predictivo?

El marcador predictivo call center realiza su trabajo en función de campañas de telemarketing. Básicamente, utiliza una base de datos con los clientes a los que se realizarán las llamadas para la campaña. El mismo discará los números telefónicos de la lista en simultáneo y conforme a sus cálculos de tiempo.

Este sistema automatizado lleva un control de las llamadas y de los operadores disponibles. Entre tanto, desarrolla un conocimiento del flujo de los contactos efectivos logrados, tiempos de llamada, operadores libres, etc. Mientras se realiza la campaña, el sistema recoge datos sobre la dinámica que se va estableciendo en el trabajo. Es así como se modifican sus criterios estadísticos de manera constante, con la intención de mejorar la productividad, pero de forma inteligente.

En palabras llanas, el sistema lanza varias llamadas, pero siempre en función del flujo de trabajo que puede asumir el departamento de call center. Esto último representa su labor predictiva, la cual completa mediante algoritmos. La ventaja que tiene este sistema automatizado sobre la gestión humana es que maneja los datos estadísticos en tiempo real y realiza los cálculos con rapidez.

El marcador predictivo establece ritmos de marcación adecuados y productivos. Es muy funcional y le quita al coordinador del departamento la responsabilidad de estar presionando todo el tiempo a sus empleados. Todo ocurre de forma impersonal.

Marcador predictivo: complementario a otros módulos de la centralita virtual

La labor del marcador predictivo se complementa con el módulo estadístico del software call center y el de monitorización. Es a partir de estos implementos digitales que la coordinación humana puede complementar la labor del lanzador de llamadas.

A decir verdad, la productividad del marcador predictivo puede verse reflejada sobre todo en el módulo de estadísticas del software para call center. De hecho, la diferencia suele ser muy marcada si se compara la gestión antes de implementar este módulo y después de su programación. Este sistema automatizado organiza el trabajo para garantizar una eficacia tanto en la atención como en los resultados de la misma.

La labor de los coordinadores del call center es terminar de organizar el flujo de trabajo en función a las estadísticas. En ese módulo se podrá observar, por ejemplo, cuáles son las horas más favorables para realizar contactos exitosos. Además, se podrá evaluar el desempeño de cada operador de forma particular. Para esto último también es útil monitorear la llamada.

Tanto el marcador predictivo como el módulo de estadísticas y la monitorización son herramientas que permiten generar estrategias. Precisamente, el telemarketing más allá del producto o de lo que se quiera conseguir se trata de ser estratégicos.

¿Qué mejoras se logran con el marcador predictivo?

En primer lugar, el marcador predictivo organiza el trabajo para que este sea más productivo. No es lo mismo que un operador disque las llamadas una por una, que el lanzador de llamadas disque tres números en simultáneo. Mientras que la labor de los teleoperadores puede mermar en algún momento por fatiga o alguna otra situación, este módulo lo hace de forma inteligente, pero sin parar.

Más allá de esto, la implementación de un marcador predictivo en call center tiene otros beneficios. Los departamentos que lo utilizan suelen tener mejor cumplimiento en sus objetivos: ventas, cobranzas, encuestas generadas, etc. Esto ocurre porque al lanzar más llamadas los operadores no solo trabajan con más eficacia, sino que también cuentan con más oportunidades de éxito.

Además, el módulo también organiza los números en función de su capacidad de lograr un contacto con el cliente. Por ello, se sabe que este marcador telefónico reduce la cantidad de llamadas que no serán atendidas. A diferencia de otros sistemas similares, este evitará que queden llamadas en espera que no puedan ser atendidas por los operadores cuando estén ocupados. Esto último se traduce en el aumento en la calidad del sistema y una mejora en la percepción de los clientes con respecto a la empresa.

Algunas aplicaciones estratégicas del marcador predictivo

El marcador predictivo aporta una perspectiva de lo que debe ser el servicio de llamadas salientes. A partir de su ejecución, este aportará estadísticas que permitirán realizar estrategias, plantear objetivos y educar a los operadores para realizar gestiones más eficientes.

Por otra parte, este sistema permite que los departamentos de llamadas salientes pueden realizar varias campañas de forma simultánea. A partir de su uso, es posible que un call center realice labores de llamadas entrantes y campañas de telemarketing al mismo tiempo de manera ordenada. Esta puede ser una solución ideal para call centers con flujo de trabajo bajo y nuevas empresas.

Marcadores telefónicos como este trabajan prácticamente por sí solos. Sin embargo, para maximizar la eficiencia siempre se pueden pensar estratégicas que permitan cumplir o superar los objetivos planteados con mayor facilidad. Algunos softwares innovadores para call center como el de Neotel permiten llevar el telemarketing a otro nivel, sin importar de que tipo de negocio se trate.

El marcador predictivo de Neotel

Cada marcador predictivo funciona de forma diferente y esto es importante para medir su efectividad. Por eso es importante contratar el servicio de software call center con una empresa innovadora y de experiencia garantizada. Neotel ofrece sistemas implementados con éxito en múltiples empresas, con una interfaz simple y módulos con inteligencia artificial de primera calidad.

El precio de este módulo por cada agente es de apenas 12 € dentro de la cuota mensual por la contratación del software call center. El servicio no requiere de instalaciones, equipos y todo se maneja con facilidad. Sin duda alguna, una excelente manera de gestionar la comunicación empresarial.

Marcador progresivo: función para llamadas salientes

Motivar la productividad en un departamento de llamadas salientes puede ser complicado. Más allá de las metas establecidas, todo queda en manos de los operadores. Es por ello que este tipo de gestión suele ser un reto para cualquier empresa sin importar su rubro. No obstante, es posible mantener la eficiencia en estos entornos implementando un marcador progresivo.

La dinámica de los call centers de llamada entrante depende del flujo de comunicaciones generada por los clientes. En este caso, es mucho más sencillo vigilar que los operadores hagan su trabajo con eficiencia y buenos tiempos de respuesta. Por el contrario, coordinar la gestión de un departamento de llamadas entrantes puede ser complicado. Precisamente, el marcador progresivo opera allí en donde el ser humano simplemente no puede.

El marcador progresivo es un lanzador de llamadas

El marcador progresivo es una aplicación automatizada para la atención telefónica o call center. Básicamente, consta de un lanzador de llamadas muy útil sobre todo para los departamentos de llamadas salientes. Añadido a esto, su sistema prevé que los operadores estén libres cuando las llamadas lanzadas sean atendidas por los clientes.

El marcador progresivo utiliza los datos almacenados por el software call center sobre la actividad del departamento. Esto le permite adecuarse al volumen de trabajo habitual y mejorarlo al lanzar las llamadas. Con el paso del tiempo y la información recopilada mejorará la gestión a través de algoritmos. En palabras más simples, esta herramienta inteligente se encarga de discar por sí sola a la lista de clientes a contactar, sin depender del humano.

El objetivo de esta herramienta es no dejar la productividad del departamento en manos del operador. De esta forma, los tiempos se agilizan, así como las oportunidades de lograr contactos efectivos. La implementación de este módulo suele traer como consecuencia el aumento en el logro de los objetivos planteados con la realización de llamadas salientes.

Útil para cualquier tipo de gestión

El marcador progresivo no sirve exclusivamente para cerrar ventas. A decir verdad, esta herramienta de inteligencia artificial es aplicable a cualquier labor referente a llamadas entrantes. De hecho, es ideal para call centers con un volumen de atención no tan elevado y negocios que están comenzando.

Por ejemplo, este módulo funciona muy bien en un departamento de ubicación de tarjetas de crédito. De igual forma, será de gran utilidad en departamentos de cobranza, ventas telefónicas, encuestas, entre otros. Cualquier gestión de llamada saliente puede ser complementada con este aplicativo que forma parte de la centralita virtual.

Software call center novedoso

Neotel tiene un software call center alojado en la nube apto y rentable para cualquier negocio. El coste del servicio se adapta a las necesidades y servicios solicitados por el cliente. Este sistema es mucho más que un gestor de comunicaciones telefónicas y tiene características muy avanzadas para mejorar la comercialización de productos y servicios. Con su contratación los emprendedores y empresas pueden contar con el marcador progresivo y otras herramientas similares.

Getting a 900 phone line is advantageous for medium and large companies

Some banks, clinics, industries and insurance companies have toll-free lines for public attention. The reason for this is that hiring a 900 line can generate commercial and advertising benefits. Another aspect that improves from its hiring is the way in which customers see the company.

The 900 lines are part of the intelligent network numbers. These are different from the rest because they have special rates fixed according to the activities and functions of those who contract them. The 900 line is characterized for being free for the user who makes the call to one of its telephone numbers.

What do companies gain by contracting a 900 line?

Many will wonder what leads a company to assume the costs of incoming calls. To tell the truth, contracting a 900 line is more than an expense, it is an investment. Companies that contract toll-free hotlines ensure greater communication with their customers.

But its appeal goes far beyond understanding that when we call a 900 line it is free. Nowadays it is known that companies with this type of numbers have a better corporate image and are better remembered. The use of this prefix and its repetition in advertisements allows even non-customers to memorize it.

Contracting a 900 line also allows the integration of all incoming calls from a single number. The whole system is integrated through the call center software, from which the communication is managed and quantified. The best thing is that it makes little difference whether the customer is calling from another region or country. The latter also favors the company’s image and makes it look like a very receptive entity.

How to contract a 900 line?

If you are wondering how to contract a 900 line, the answer is very simple. Companies like Neotel offer this service at a very low cost. Of course, it is important to analyze the rates established by each company when contracting.

In Neotel, the basic contracting of the service costs only 5€ and from this point on, costs per minute of call are established. The rates paid by the contracting party are very competitive and are oriented to the profitability of the companies.

Contracting a 900 line does not require additional investments in facilities or equipment. Everything is managed from the virtual pbx or software, with the equipment that the customer usually has. The telephone company takes care of the rest.

Who can contract a 900 line?

Any company or freelancer can request a 900 line to serve their users. Of course, it is usually a much more optimal solution for medium and large companies. This is because their volume of revenue makes it very profitable to contract this type of service. This is an investment that will bring new customers and expand the opportunities to capture better revenues. Undoubtedly, a service that should be considered by expanding entrepreneurs.

Personalize the ivr with a professional voice-over service

A company’s call center is a fundamental part of its advertising image. When a customer calls, he/she is met with sounds, messages and voices that eventually identify the company. Firms that manage to turn these elements into a brand usually resort to a professional voice-over service.

The IVR is the system that interacts with the customer when calling a company. This is the voice we all hear when we call a bank and ask for our ID. This automated module is the same one that leads the user through the options they have to channel their call. The fact is that this can be enhanced to build the company’s image.

The ivr as a brand element

The ivr is what all customers come in contact with when they call the call center. Many companies make sure to set it up well so that the customer can easily handle their requests and complaints. However, many times they forget to customize the voice over of this system.

It is important to note that ivr is an automated customer interaction system. In other words, its function is not only to indicate which numbers a user should press to communicate with each department. In fact, the nature of this system is to get in touch with the clientele.

The most prestigious companies customize their ivr by using a professional voice mail service. In this way, they make their interactive voice response system part of their branding and advertising efforts. In this way, the message can be much warmer, friendlier and have characteristics that the company wishes to project.

Professional voice-over services

One of the most effective strategies is to use an operator with a female voice. The aim is to project to the customer the willingness to be served with kindness, affection and companionship. The way in which the speech is configured is fundamental to generate a good impression on users.

Another important contribution of the professional voice-over service is that it allows recordings to be made in other languages. This is essential for companies all over the world. In every country there are always users who only speak languages other than the local one. The service is facilitated and the image projected by the company to the outside world is strengthened.

Professional voice-over services can become a differentiating element in the long run. It is important to personalize the voiceover voice of the ivr in order to make a difference with respect to the competition. Hence, this element of the call center software can be understood as an advertising tool.

Ivr and professional voice-over services

Neotel offers both the installation of the ivr and the professional voice-over service to customize it. Both services can complement the virtual PBX contract. Companies can also order these modules separately. The voices are 100% human and each phrase is recorded in detail to be heard as desired by the contracting company.

Inbound call statistics tell a lot to the company

In all call center rooms, the importance of inbound call statistics is confirmed. These are usually central to each operator. However, reading them at a general level can show how the company manages customer service. Their analysis can even take the company’s image to another level.

The statistical modules of the call center software tell a lot about the company. For sure, the amount of extractable variables and data is quite wide. Some statistics are more important than others, but all of them together allow estimating the productivity of a contact center.

What can be known from inbound call statistics?

Everything that happens during, after and even before the call is in this data. Some of the most important are free time between contacts, call duration and daily, weekly and monthly flow. This is the most basic, but when you drill down into the numbers you can see a lot more.

For example, with an analysis of daily inbound contacts you can learn some customer habits. This is how call centers in large companies can forecast how many customers will be contacted on Wednesdays and compare with Fridays. It is also feasible to understand what are the times when they receive more calls.

The call center software should also allow you to break down calls by department. Two fundamental and interrelated data are the abandonment rate and the response time. Improving the latter should lower the former, which is a negative number if it is too high. The fact that many customers abandon calls implies that communication is difficult and this projects a bad image of the company.

Organizing the work of the call center

Many times we think that a call center is just about placing a group of employees and answering calls. To be sure, productivity in this type of department is only achieved through planning and strategy. Coordinators can have a more or less stable organization and create contingencies when necessary. The department has daily patterns, but also situations that can occur suddenly.

It is essential to have a virtual pbx whose statistical module is efficient and easy to read. Some programs present too little data or too much in a way that is difficult to understand. Therefore, it is key that the incoming call statistics are presented in a consistent, friendly and easy-to-approach graphical manner. The interface is often another important aspect when reading data.

Innovative companies like Neotel understand the importance of statistics. This module together with monitoring are the essential elements to improve the quality of service. It should be noted that customer satisfaction can also be measured as an objective variable. Organizing the call center so that the service is effective, fast and covers a large number of customers will be part of the good reputation of a brand.

WebRTC line: goodbye to telephone companies

Companies spend vast sums of money to large telephone emporiums to ensure communication. Business plans are expensive and quality is not always assured. The truth is that communications have changed and that old scheme is being overcome. The WebRTC line is here to stay and several entrepreneurs are already migrating.

The WebRTC line concept seems to be a complex matter handled only by computer engineers. To tell the truth, all people are unconsciously handling this technology on our Smartphones. For example, when you enter a virtual classroom or videoconference through Apps, you are using this system. Now, every company can have its own communication system based on VoID telephony.

What is WebRTC?

The WebRTC line is a structure that allows the creation of online communication systems from web pages. The applications that allow video calls and videoconferences are currently based on this technology created by Google. This has allowed the creation of innovative softphones for call centers and internal business communication.

This system has allowed the creation of communication tools by companies such as Neotel. The important issue of this technological evolution is that it allows quality communication, more fluid and very cheap. The latter is due to the fact that now calls do not depend on telephone lines and corporations. Today, all video and non-video calls can be supported by a broadband Internet connection.

The WebRTC line can be installed in the virtual PBX. Employees simply open an application where the softphone is located and call anywhere in the world. They can do this from the office, but they can also access the system using their personal devices. More advanced services such as Neotel’s do not require complex installations because everything is managed from the Internet.

Outperforming traditional telephone companies

With the WebRTC line, communication can be guaranteed on the company’s private network through the use of PBX. From this point on, a company’s employees can use the softphone anywhere in the world. What they need in any case is a program profile, a device and an Internet connection.

The best thing is that the new communication companies offer their own plans in minutes and data. This opens up a world of possibilities as each company offers its own call center software, modules and plans at different costs. The entrepreneur only has to look for the proposal that best suits the needs of his company. This is a competitive market with many options for the contractor.

The vital thing is to understand how important it is to adapt the business work to the benefits of the WebRTC line. Later the company can invest in IP telephony devices, but this is not entirely necessary. Having an Internet connection is all that is needed to reduce costs and revolutionize customer service.

Marcador progresivo: ideal para la atención al cliente masiva

Las grandes empresas prestadoras de servicio suelen tener un problema a partir de su éxito. Este es la necesidad de garantizar medios eficientes para la atención del gran flujo de clientes. Por supuesto, hacerlo requiere de una buena inversión, contratación de personal y planificación para la gestión de esta labor. Precisamente, el marcador predictivo es una herramienta que permite planificar el trabajo.

Gestionar un call center sobre todo al principio es una labor titánica. Esto es más complejo si el negocio es grande y se deben atender a muchos clientes y usuarios. Muchas empresas piensan que tienen cubierto el servicio, pero lo hacen sin tener una idea clara sobre la eficiencia del mismo. Una buena forma de comenzar a hacer las cosas bien es mediante el uso de los marcadores de llamada.

¿Cómo funciona el marcador progresivo?

El marcador progresivo es un sistema automático de gestión de llamadas entrantes. Su labor implica en principio conocer cómo se realiza el trabajo en la sala y también el flujo de llamadas. Esto lo hace a partir de un análisis de los datos referentes a los contactos: duración de llamada, número de llamadas entrantes, tiempo de respuesta, etc.

A partir de los datos el marcador progresivo lanza llamadas a los operadores que vayan quedando libres. Los clientes que llaman simplemente van quedando en una lista de espera y van siendo atendidos. Es importante saber que este tipo de sistema también es capaz de indicar una idea aproximada de lo que debe durar cada llamada.

El sistema básicamente diseña la forma correcta en la cual debe operar la sala de contacto. El marcador predictivo suele ser un módulo compatible con el software call center. Los datos siempre irán cambiando hasta obtener la mejor idea de atención al usuario posible. Los coordinadores y directivos podrán utilizar esta herramienta para orientar la labor de sus operadores y diseñar estrategias.

Bancos, telefónicas y comercios grandes lo necesitan

Llega un punto en que un negocio se vuelve tan exitoso que necesita abrir un departamento de atención grande. No bastará con tener a unos cinco operadores pues mientras más grande la empresa, mayor gestión tendrá que realizar. El marcador progresivo funciona pero requiere de un buen número de operadores disponibles.

Lo importante es contar con una centralita virtual con excelentes prestaciones, módulos y un servicio sin fallas. El marcador progresivo es apenas una de muchas herramientas al favor del empresario.

Tener una empresa exitosa, influyente y con muchas ventas siempre implica más inversión y estrategia. No asumir las demandas naturales y justificadas de la clientela siempre tiene efectos negativos. Los precios de una gestión insuficiente o mal planificada son la pérdida de clientes, el fortalecimiento de la competencia y con ello, la disminución de las ganancias. Un buen call center que ofrece un servicio eficiente te resolverá muchos problemas.

¿Cómo y para qué contratar un servicio de locución profesional?

Tener un call center controlado mediante centralita virtual es apenas el primer paso para atender a tus clientes. Detrás de las mejores empresas existe un sistema bien pensado y articulado para hacer de la atención al cliente parte de la marca. Los servicios de call center son una parte fundamental de la imagen que proyecta la empresa. En ese orden de ideas, es fundamental contratar un servicio de locución profesional.

Todas las compañías tienen voces que las caracterizan y que terminan siendo un elemento central de la marca. Aunque sus parlamentos son grabados, suelen tener una vigencia enorme y tienen un efecto positivo en los usuarios y clientes. Pero… ¿Qué es servicio de locución profesional? ¿Cómo se contrata?

¿Qué es un servicio de locución profesional?

Los servicios de call center actuales cuentan con módulos que gestionan la atención al cliente desde el momento en que este marca. Para ello, las empresas colocan un módulo denominado de respuesta de voz interactiva mejor conocido como IVR. A partir de este, una operadora programada le da la bienvenida al cliente y lo conduce por opciones que marcará mediante su teclado numérico.

La voz del IVR es básicamente una grabación hecha en el mejor de los casos por profesionales en locución. Precisamente, de eso se encarga el servicio de locución profesional, el cual grabará los mensajes que la compañía contratante desea para su call center. Por supuesto, este es un trabajo que no puede hacer cualquiera si se desea un resultado óptimo, empático y locuciones claras.

El servicio de locución profesional está compuesto por locutores pero también por asesores para la construcción del mensaje. La empresa que contrata el servicio provee a los expertos de material e ideas para lograr los mensajes adecuados. Quien ofrece el servicio es una empresa de comunicaciones y software call center como lo es por ejemplo Neotel.

Contratando el servicio de locución profesional

El servicio de locución profesional es un elemento vital en la construcción de la imagen de la empresa. Esto es tan cierto que algunas de las empresas más prestigiosas logran contratar a locutores o artistas famosos para realizar esta labor. Sin embargo, se puede lograr un trabajo de buena calidad a partir de una inversión mucho más moderada.

A partir de un servicio de locución profesional se puede trabajar todo tipo de mensaje tanto de gestión como de fidelización. Se puede crear un menú de opciones en distintos idiomas y también realizar traducciones. Esto dependerá también de la experiencia de la empresa en comunicaciones que sea contratada.

Los servicios de locución profesional pueden ser económicos y garantizar un resultado de calidad. Es importante saber esto, debido a que existen compañías que ofrecen esta labor a precios exorbitantes. Muchas empresas los pagan por el desconocimiento que existe con respecto a este tipo de trabajo. Por ello, es prioritario buscar a empresas con experiencia y prestigio en servicios de software call center

How Neotel’s call center software has evolved in recent years

What functionality should we look at when contracting a software call center – crm service for our company?

Monitor the activity

Monitor all the activity that happens inside your call center with our tools. Analyze and study the productivity of your agents.

Manage tasks automatically

Because your time is important, Neotel offers you the possibility to hire the crm tool for the total management of your leads. Our crm integrated within our pbx will help you use your time in the most productive way possible.

Using Neotel’s call center software and crm gives us countless advantages

For a call centre to be able to optimise its resources to the maximum, it is necessary to contract a crm that works, so that it helps us with the management and control of our business.

All current call centers will use one type of software for this function. This is clear. In Neotel we develop our applications to measure and always thinking about the customer. We listen to their needs and adapt our tools to them. If you are looking for a software that will help you manage your call center or, if you already have one but realize that it does not cover all your expectations, we would very much like to help you. Our call center software does not have permanence so you can be sure that you can try it and if it does not convince you for whatever reason, you can leave without any obligation. What other company offers you this type of security?