5 funciones del software call center que las empresas necesitan
Tener un negocio exitoso implica organización y poder realizar algunas labores internas de manera eficiente. En realidad, hay muchas cosas detrás de las iniciativas que más venden, pero sin duda una de las más importantes es el software call center. A decir verdad, este aplicativo dejó de ser una herramienta telefónica, para convertirse en una herramienta multiuso de gestión empresarial.
El software call center aporta organización, información y publicidad a cualquier negocio. Poco importa que producto o servicio se ofrece, o si se trata de una empresa nueva. De hecho, este programa muy útil tanto para los nuevos emprendedores, como para los que ya tienen tiempo en su actividad. A continuación, conocerás 5 funciones importantes que esta solución tecnológica cumple.
Organiza y guarda información de tus clientes
Los softwares de call center más avanzados emplean sistemas de levantamiento de data. En el caso de Neotel, los clientes cuentan con la ficha del lead, en donde aparecerán datos históricos de cada cliente que se comunica.
Por un lado, esto permite conocer un poco el historial de los clientes de forma organizada. Por otra parte, este sistema permite almacenar números telefónicos que servirán para realizar campañas de marketing de todo tipo.
Permite incrementar el flujo de comunicación con los usuarios
El software call center proporciona datos sobre las llamadas que la empresa recibe. De hecho, con este programa cada llamada telefónica queda registrada y pasa a formar parte de un grupo de estadísticas. A su vez, esta información sirve de insumo para mejorar la forma en que se trabaja y ofrecer mejor atención, lo que también genera mayor flujo de ventas.
Imaginemos que 70 personas llaman a un comercio durante todo un mes. Si el dueño implementa el software call center, podrá saber a qué hora se realizaron más llamadas, o qué días hubo más movimiento. Entonces, con estos datos el dueño del negocio ya conoce en que horas debe estar más al pendiente para atender a clientes y generar ventas.
Ahora bien, las estadísticas son mucho más complejas y permiten conocer otros datos muy reveladores.
El software call center ayuda a supervisar el trabajo
Las empresas que tienen una plantilla de empleados pueden utilizar el software call center para saber si estos trabajan de forma correcta. Esto es porque el programa trabaja con perfiles y mide la gestión de los trabajadores.
Por una parte, este aplicativo permite registrar las horas trabajadas con solo entrar al sistema. Es decir, que sirve para saber si el empleado si se conectó y estuvo trabajando. Por supuesto, si el trabajo implica atender clientes vía telefónica, o llamarlos, toda la gestión queda registrada.
A decir verdad, esto es muy útil así el empleador tenga a su disposición solamente a dos trabajadores. Esta función es ideal para un call center, pero también para controlar lo que ocurre en una tienda online con pocos encargados.
Es un respaldo a nivel legal
Uno de los problemas que tienen los vendedores en la actualidad son las controversias con los compradores. Esto es así, porque ahora mismo la mayoría de los negocios se cierra mediante una llamada, o vía página web.
El software call center tiene una grabadora de llamadas que graba cada conversación comercial. De esta forma, se puede conocer si el cliente tiene la razón, o si por el contrario quiere realizar algún tipo de estafa. En el caso de Neotel, también contamos con un sistema de verificación de terceros para televentas.
Podrás contar con plugins para vender más
Todos quieren vender más, pero la mayoría no tiene a disposición con las herramientas necesarias para hacerlo. El software call center de la actualidad ofrece diversos sistemas que facilitan la publicidad y las ventas. Al menos, el programa de Neotel proporciona este tipo de soluciones tecnológicas.
A decir verdad, nuestro software de call center es sobre todo de marketing. En este programa encontrarás lanzadores de llamadas, sistema de llamadas robotizadas y una plataforma de envío de SMS. Todos estos implementos permiten que cualquier negocio se comunique de forma masiva con sus clientes.
Con Neotel este es apenas el comienzo
A decir verdad, nuestro software ofrece muchas más características y soluciones tecnológicas. Estas son apenas algunas de las más básicas y es que con un programa de este tipo, cualquier emprendimiento puede comenzar con buen pie y crecer.
Lo mejor de todo es que hay un plan diseñado para cada tipo de cliente y presupuesto. Con Neotel, eres tú quien decide el monto de la inversión. Incluso las personas que apenas están comenzando pueden acceder a algunas de las características más útiles del software. Si estás interesado, Comunícate con nosotros.
