Neotel

5 telephony tools that every company should know

The following tools will be used in both large and small companies. They are the tools that we consider «a must».

With these tools we are going to be more productive, improve the general satisfaction of our customers and increase our sales.

Below we comment on what each of these tools consists of:

 

1. Predictive Dialer

The predictive dialer eliminates waiting and connects agents directly to customers.

There are many users who never respond when we try to contact them. The predictive dialer is the tool that has been designed to increase the productivity of our call center agents to the maximum.

It basically connects the call, when a customer answers the phone, with the first agent available.

The good thing about the predictive dialer is its price, since it is a 100% affordable product for companies of all sizes,

The predictive dialer increases calls, in the sense that it increases agents’ talk time, and therefore sales volume.

 

2. Whisper

The predictive dialer eliminates waiting and connects agents directly to customers.

 

telemarketing surveys

It allows us to give information to the agent without the client at the other end of the line being aware of anything, to make sure that the conversation is taking the right course and to guarantee the professionalism of our agents.

The monitoring module is perfect for intervening and training agents, both in real time during an ongoing call and afterwards, once the call has ended.

 

3. Click to call

Provide your customers with the «click to call me back» button on your website. By simply entering a number and clicking it, your customer will be called back. Fast and immediate communication. Improvement and reinforcement of your company’s image. Optimization of telephone attention, being more direct. All this translates into: more sales, more economic benefits and better ratings. For only 25 euros/month.

mobile pbx

4. Mobile phones integrated in the switchboard

No additional cost.

Answer your virtual pbx calls from your mobile. Freedom, comfort and simplicity with Neotel’s TANDEM function. Answer calls, put on hold, mute, transfer, retrieve and reject. No additional software or need for portability.

 

virtual pbx

5. Automatic satisfaction surveys

No additional cost.

 

click to call me back

All the information is collected by the switchboard.

 

virtual pbx monitoring

With the satisfaction surveys, the system calls the client again to answer by marking from 1 to 9 their satisfaction with the attention received.

 

 

Neotel

5 herramientas de telefonía que toda empresa debe conocer

Las herramientas que a continuación vamos a mencionar se van a utilizar tanto en empresas grandes como pymes. Son las herramientas que consideramos «de obligada necesidad».

Con estas herramientas vamos a ser más productivos, mejoraremos la satisfacción general de nuestros clientes y aumentarán nuestras ventas.

A continuación comentamos en qué consisten cada una de estas herramientas:

1. Marcador predictivo

El marcador predictivo elimina las esperas y conecta directamente a los agentes con los clientes.

Hay muchos usuarios que no llegan nunca a responder cuando intentamos contactar con ellos. El marcador predictivo es la herramienta que ha sido diseñada para incrementar al máximo la productividad de nuestros agentes de call center.

Básicamente conecta la llamada, cuando un cliente responde el teléfono, con el primer agente que exista disponible.

Lo bueno que nos trae el marcador predictivo es su precio, ya que se trata de un producto 100% asequible para empresas de todos los tamaños,

El marcador predictivo aumenta las llamadas, en el sentido de que incrementa el tiempo de conversación de los agentes, y por ende el volumen en las ventas.

2. Whisper

Permite a los supervisores de un call center inmiscuirse en una llamada en tiempo real.

encuestas de satisfacción

Permite dar información al agente sin que el cliente al otro lado de la línea sea consciente de nada, asegurarse de que la conversación toma el rumbo adecuado y garantizar la profesionalidad de nuestros agentes.

El módulo de monitorización es perfecto para intervenir y formar a los agentes, tanto en tiempo real durante una llamada en curso como a posteriori, una vez finalizada esta.

3. Click to call

Ponga a disposición de sus clientes el botón «click to call me back» en su web. Con solo introducir un número y dando un clic su cliente será llamado. Rapidez e inmediatez en las comunicaciones. Mejora y refuerzo de la imagen de su compañía. Optimización de la atención telefónica, siendo más directa. Todo esto se traduce en: más ventas, más beneficios económicos y mejores valoraciones. Por tan solo 25 €/mes.

centralita para móvil

4. Móviles integrados en la centralita

Sin coste adicional.

Atienda las llamadas de su centralita virtual desde su móvil. Libertad, comodidad y sencillez con la función TANDEM de Neotel. Responder llamadas, poner en espera, silenciar, transferir, recuperar y rechazar. Sin software adicional ni necesidad de realizar una portabilidad.

centralita virtual pbx

5. Encuestas automáticas de satisfacción

Sin coste adicional.

click to call me back centralita virtual

Toda la información la recoge la centralita.

centralita módulo monitorización

Con las encuestas de satisfacción el sistema llama nuevamente al cliente para que esté reponda marcando del 1 al 9 su satisfacción con la atención recibida.

 

 

Neotel

How Neotel’s call center software has evolved in recent years

What functionality should we look at when contracting a software call center – crm service for our company?

Monitor the activity

Monitor all the activity that happens inside your call center with our tools. Analyze and study the productivity of your agents.

Manage tasks automatically

Because your time is important, Neotel offers you the possibility to hire the crm tool for the total management of your leads. Our crm integrated within our pbx will help you use your time in the most productive way possible.

Using Neotel’s call center software and crm gives us countless advantages

 

call center software

For a call centre to be able to optimise its resources to the maximum, it is necessary to contract a crm that works, so that it helps us with the management and control of our business.

 

crm integrated in virtual pbx

All current call centers will use one type of software for this function. This is clear. In Neotel we develop our applications to measure and always thinking about the customer. We listen to their needs and adapt our tools to them. If you are looking for a software that will help you manage your call center or, if you already have one but realize that it does not cover all your expectations, we would very much like to help you. Our call center software does not have permanence so you can be sure that you can try it and if it does not convince you for whatever reason, you can leave without any obligation. What other company offers you this type of security?

 

Neotel

Cómo ha evolucionado en los últimos años el software de call center de Neotel

¿Qué funcionailidades debemos mirar a la hora de contratar un servicio de software call center – crm para nuestra empresa?

Monitorizar la actividad

Monitoriza toda la actividad que sucede dentro de tu call center con nuestras herrmientas destinadas a ello. Analiza y estudia la productividad de tus agentes.

Gestionar tareas automáticamente

Porque tu tiempo es importante, Neotel te brinda la posibilidad de contratar la herramienta de crm para la gestión total de tus leads. Nuestro crm integrado dentro de nuestra centralita te ayudará a utilizar tu tiempo de la forma más productiva posible.

Usar el software call center de Neotel y crm nos proporciona innumerables ventajas

software call center

Para que un call center pueda optimizar al máximo sus recursos es necesario contratar un crm que funcione, para que nos ayude con la gestión y el control de nuestro negocio.

crm integrado en centralita virtual

Todos los call center actuales van a utilizar un tipo de software para la función de este. Esto está claro. En Neotel desarrollamos nuestras aplicaciones a medida y siempre pensando en el cliente. Escuchamos sus necesidades y adaptamos nuestras herramientas a estas. Si estás buscando un software que te ayude a la gestión de tu call center o, si ya dispones de uno pero te das cuenta que no cubre todas tus expectativas, nos gustaría mucho poder  ayudarte. Nuestro software call center no tiene permanencia por lo que estarás tranquilo de saber que puedes probarlo y si no te convence por el motivo que sea, puedes marcharte sin ningún compromiso. ¿Qué otra compañía te ofrece ese tipo de seguridad?

 

Neotel

New extensions for all Neotel customers, now available for download from the Chrome Web Store.

New extensions for all Neotel customers, now available for download from the Chrome Web Store.

Neotel Click2Call and Neotel WebRTC Softphone.

Neotel WebRTC Softphone:

Google Chrome extension to access Neotel WebRTC softphone functionality

Configure the extension with your agent login details and you can make and receive calls directly from the extension. In addition, you can access the agent’s website via the link integrated into the extension itself.

WebRTC (Web Real-Time Communication) technology developed in open source by Google allows communication for video and audio in real time through the web browser without the need to install any plugin or external program.

At Neotel we use this programming interface to implement our WebRTC line that unlike many of our competitors will allow you to have a high performance softphone with the ability to transfer calls and make multiconference in any browser. In this way you will save on complex installations or configurations that other softphones require, since ours will be ready to use in a couple of clicks.

Enjoy the convenience of being able to call from any device with an Internet connection with this system implemented for free in our CRM and our virtual switchboard.

Neotel Click2Call:

Google Chrome extension to access Neotel Click2Call functionality

Configure the extension with your agent login details and you can send calls to your extension with just one click. In addition, you can access the agent’s website via the link integrated into the extension itself.

More information by visiting the links above and on our website.

Neotel

Nuevas extensiones para todos los clientes de Neotel, disponibles desde ya para descarga desde la Chrome Web Store.

Nuevas extensiones para todos los clientes de Neotel, disponibles desde ya para descarga desde la Chrome Web Store.

Neotel Click2Call y Neotel Softphone WebRTC.

Neotel Softphone WebRTC:

Extensión de Google Chrome para poder acceder a la funcionalidad de softphone WebRTC de Neotel

Configure la extensión con sus datos de acceso de agente y podrá realizar y recibir llamadas directamente desde la extensión. Además, podrá acceder a la web del agente mediante el enlace integrado en la propia extensión.

La tecnología WebRTC (Web Real-Time Communication) desarrollada en código abierto por Google permite la comunicación para vídeo y audio en tiempo real mediante el navegador Web sin necesidad de instalar ningún plugin o programa externo.

En Neotel usamos esta interfaz de programación para implementar nuestra línea WebRTC que a diferencia de mucha de nuestra competencia le permitirá disponer de un softphone de grandes prestaciones con capacidad para transferir llamadas y hacer multiconferencia en cualquier navegador. De esta manera usted se ahorrará instalaciones o configuraciones complejas que otros softphones requieren, ya que el nuestro estará listo para usarse con un par de clics.

Disfrute de la comodidad que supone poder llamar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet con este sistema implantado de manera gratuita en nuestro CRM y en nuestra centralita virtual.

Neotel Click2Call:

Extensión de Google Chrome para poder acceder a la funcionalidad Click2Call de Neotel

Configure la extensión con sus datos de acceso de agente y podrá enviar llamadas a su extensión con solo un clic. Además, podrá acceder a la web del agente mediante el enlace integrado en la propia extensión.

Más información visitando los enlaces anteriores y en nuestra Web.

Neotel

Increased use and application of Neotel’s Telemarketing Survey module

With our quality survey service your company has a module that is integrated by default into the switchboard panel of all customers with which you get very valuable information on, for example, what your customers think about your business.

Every day that passes in Neotel we receive more and more requests, where we are asked about our «Telemarketing Surveys«. This module works through your virtual pbx.

Until now, for companies interested in conducting telemarketing survey campaigns, this was a real nightmare. And now, thanks to the Telemarketing Survey module integrated by default for all Neotel customers, more and more companies are choosing to run this type of campaign to obtain information.

 

Neotel

Aumento en el uso y la solicitud del módulo para Encuestas de Telemarketing de Neotel

Con nuestro servicio de encuestas de calidad su empresa dispone de un módulo que se integra por defecto dentro del panel de centralita de todos los clientes con el que obtiene una muy valiosa información sobre, por ejemplo, qué opinan sus clientes sobre su negocio.

Cada día que pasa en Neotel recibimos más y más solicitudes, donde se nos pregunta acerca de nuestras «Encuestas telemarketing«. Este modulo funciona a través de su centralita virtual.

Hasta ahora, para las empresas interesadas en realizar campañas de encuestas telemarketing, esto era una auténtica pesadilla. Y ahora gracias al módulo de Encuestas Telemarketing integrado por defecto para todos los clientes de Neotel, son cada vez más las empresas que optan por correr este tipo de campañas para obtener información.

Neotel

Types of automatic dialers for Telemarketing campaigns

These are the most commonly used types of dialers:

Progressive dialing: Here we are presented with the most productive way to work on our telemarketing campaigns. With progressive dialing, we are faced with an automatic dialing system, where each time the customer picks up, there will be an operator on the other side of the line. With this type of dialer we save voice mail, waiting, customers who simply do not respond, … The calls are made automatically so the operator does not make them.

Predictive dialing: Here we are presented with the most productive way to work on our telemarketing campaigns. With predictive dialing, we are faced with an automatic dialing system, where each time the customer picks up, there will be an operator on the other side of the line. With this type of dialer we save voice mail, waiting, customers who simply do not respond, … The calls are made automatically so the operator does not make them.

This automatic dialing is mainly oriented to companies with a large volume of agents.

Click to call: With this type of dialing the agent will not need to dial the customers’ phone. By opening their tabs, the agent finds a link to dial and make the call without leaving the Neotel application or using a physical phone.

As you can see, there are different types of automatic dialing. Each one is more suitable for the type of company.

There are several advantages that this type of automatic dialing offers to companies. But among the most important ones we highlight:

  • If we can link the automatic dialing to Neotel’s crm, we will be getting the most advanced tool for contact management that exists today. It is very convenient, when calling a customer, to have a window on the screen with all the information about the customer, including not only his personal data, but all the past interaction between the company and the customer.
  • Maximum productivity of our agents’ working time. Regardless of the type of dialer we use, we make sure that phone agents spend as much time as possible in conversation.
  • Saves time. It is clear that automated functions save time. Automatic dialing helps us here too.
  • Avoiding human errors: It is obvious that, by dispensing with the need for agents to dial numbers manually, we avoid possible human errors.

 

Neotel's crm

Take advantage of the benefits Neotel offers your company and hire an automatic dialing system for your telemarketing campaigns today.

Telemarketing has recently been aggressively influenced by dialer systems. It wouldn’t make sense that, since there are applications that make our lives easier, we wouldn’t use them.

 

Neotel

Tipos de marcadores automáticos para campañas de Telemarketing

Estos son los tipos de marcación automática más utilizados:

· Marcación progresiva: Aquí se nos presenta la forma más productiva a la hora de trabajar nuestras campañas de telemarketing y es que con la marcación progresiva, nos encontramos ante un sistema de marcación automática, donde cada vez que el cliente descuelgue, ya habrá un operador al otro lado de la línea. Con esta modalidad de marcador nos ahorramos buzones de voz, esperas, clientes que simplemente no responden, … Las llamadas se realizan de forma automática por lo que el operador no las realiza.

· Marcación predictiva: Si se aplica correctamente la marcación predictiva es una manera de conseguir que los agentes estén el mayor tiempo posible en conversación.

Esta marcación automática esta orientada principalmente a empresas que cuentan con un gran volumen de agentes.

· Click to call: Mediante este tipo de marcación el agente no necesitará marcar el teléfono de los clientes. Al abrir sus fichas, el agente encuentra un vínculo para marcar y realizar la llamada sin necesidad de salir de la aplicación de Neotel ni usar un teléfono físico.

Como ves, existen distintos tipos de marcación automática. Siendo cada uno más adecuado para según el tipo de empresa.

Son varias las ventajas que ofrece este tipo de marcación automática a las empresas. Pero entre las más importantes destacamos:

  • Si la marcación automática, sea del tipo de que sea, además la vinculamos al crm de Neotel, estaremos obteniendo la más avanzada herramienta para la gestión de contactos que existe en la actualidad. Resulta muy cómodo, a la hora de llamar a un cliente, contar con una ventana en pantalla con toda la información del mismo, incluyendo, no solo sus datos personales, sino toda la interacción pasada que ha habido entre la empresa y el cliente.
  • Máxima productividad del tiempo de trabajo de nuestros agentes. Idependientemente del tipo de marcador que usemos, nos aseguramos de esta forma que los agentes telefónicos pasen el máximo tiempo posible en conversación.
  • Ahorro de tiempo. Es evidente que las funciones automatizadas ahorran tiempo. La marcación de forma automática nos ayuda aquí también.
  • Evitar errores humanos: Es obvio que, al prescindir de que los agentes tengan que marcar los números de forma manual, nos evitamos posibles errores humanos.

crm de Neotel

Aproveche las ventajas que Neotel ofrece a su empresa y contrate hoy mismo un sistema de marcación automática para sus campañas de telemarketing.

El telemarketing se ha visto influenciado en los últimos tiempos y de una forma agresiva por los sistemas de marcadores automáticos. No tendría sentido que, existiendo aplicaciones que nos hacen la vida más fácil, no las usáramos.