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El Call Center de Neotel, la mejor solución para tu empresa

En Neotel trabajamos con soluciones de software cuidadosamente diseñadas para automatizar y administrar eficazmente centros de atención al cliente y plataformas de telemarketing, entre otras aplicaciones, con la oferta más competitiva en términos de relación calidad-precio sector. 

Los softwares para call center son aplicaciones que se integran en una centralita telefónica y proporcionan una amplia gama de servicios que simplifican la gestión de voz y datos. Un software completo tanto para proveedores de servicios call center como para aquellas empresas que necesitan ahorrar tiempo, reducir gastos y mejorar su atención al cliente.
 

Beneficios de usar nuestro Software para Call Center

  • Eficiencia: Nuestro software de call center gestiona las llamadas con eficiencia gracias a nuestro sistema de ACD, que se apoya en colas de esperas.  
  • Movilidad: Los agentes podrán conectarse a la aplicación desde cualquier dispositivo y lugar.  
  • Escalabilidad: Nuestro software es altamente flexible y puede adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio sin la necesidad de realizar inversiones significativas. 
  • Facilidad de uso: La interfaz intuitiva y fácil de usar permite a los agentes acceder a la información de manera rápida, lo que reduce los tiempos de espera y mejora la atención al cliente. 
  • Multiplataforma: Nuestro software es compatible con sistemas Windows, Linux o Mac, lo que permite una fácil integración con cualquier entorno de trabajo, ya sea en las instalaciones de la empresa o en la nube. 
  • Omnicanalidad: Nuestra interfaz permite responder a llamadas telefónicas, correos electrónicos, faxes, webchats… etc. Todo desde una única plataforma de gestión. 

Funcionalidades básicas del Software para Call Center de Neotel

  • Gestión de llamadas entrantes: Nuestra solución permite gestionar eficazmente las llamadas entrantes. Los agentes pueden identificar a los clientes gracias a un pop-up que muestra el número de teléfono y el nombre del cliente o la empresa. Además, se pueden tomar notas, realizar pedidos y grabar llamadas según sea necesario. 
  • Gestión de llamadas salientes: Para empresas que necesitan realizar llamadas salientes, nuestro software permite la automatización de estas llamadas a través de campañas outbound. El sistema carga una base de datos, realiza llamadas automáticamente y las asigna a los agentes adecuados, lo que permite un seguimiento preciso de las interacciones con los clientes. 
  • Informes y análisis: Nuestro software proporciona informes detallados sobre el rendimiento del centro de atención al cliente, incluyendo el número total de llamadas, el tiempo promedio de atención al cliente, el volumen de llamadas atendidas, el tiempo promedio de duración de las llamadas y otros datos relevantes para evaluar la calidad del servicio. 
  • Grabación de llamadas: La grabación de llamadas es esencial para el proceso de atención al cliente. Nuestro software permite la grabación de llamadas completas o bajo demanda, lo que facilita la revisión y el seguimiento de las conversaciones con los clientes. 
  • Envío de SMS: El software también facilita el envío de SMS a los clientes o leads, lo que es especialmente efectivo debido a la alta tasa de lectura de los mensajes de texto por parte de los clientes. 
  • Script o argumentario de Atención al Cliente: Nuestra herramienta proporciona guiones de atención al cliente que ayudan a los agentes a mantener conversaciones efectivas y a responder a las necesidades de los clientes de manera eficiente. 
  • Roles en el software para Call Center: El software ofrece varios tipos de roles, incluyendo administradores que supervisan el sistema, realizan modificaciones en las colas de atención, crean y eliminan usuarios, realizan escuchas de llamadas y acceden a datos de explotación de las llamadas. 

Si estás interesado en implementar un software de Call Center para tu negocio, no dudes en contactarnos para obtener más información y asesoramiento personalizado ¡Solicita una demostración sin compromiso ahora!   

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Marcador predictivo: aumenta la productividad de tu Call center

Los softwares para call center de la actualidad son inteligentes y permiten la automatización de la atención. Hoy en día, es posible controlar el trabajo real que los teleoperadores hacen durante la jornada laboral. Esto es muy sencillo de hacer cuando se adopta el marcador predictivo.

Los lanzadores de llamada permiten gestionar la forma en la cual un operador recibe o hace llamadas. Estos a su vez tienen distintos modos de funcionamiento y allí es donde entran los marcadores. Básicamente, estos hacen cálculos, predicen la cantidad de conexiones logradas y su tiempo para mejorar la productividad.

¿Cómo funciona el marcador predictivo?

Un marcador predictivo recoge datos sobre las llamadas que van entrando o saliendo para organizar el trabajo de los operadores telefónicos. De esta forma, se levanta una estadística que permite predecir por ejemplo cada cuanto el call center tiene operadores libres para responder.

Toda esta gestión se realiza de forma automatizada. El marcador trabaja a través de algoritmos para reducir el tiempo de espera de los clientes. Su objetivo es evitar llamadas perdidas, clientes insatisfechos y tiempos de improductividad.

Solo así se garantiza que la clientela pueda ser atendida sin mayores contratiempos. Esta herramienta es muy efectiva y es el mejor secreto de los call center mejor valorados a nivel mundial.

Marcador predictivo: ideal para call center grandes

El marcador predictivo es una modalidad ideal para call center con un gran volumen de llamadas. En las empresas con centros de atención al cliente masiva se les saca mucho provecho.

Este es un sistema perfecto para operadores de compañías telefónicas y también agencias bancarias concurridas. En este tipo de instituciones las llamadas suelen acumularse y muchas de estas se caen sin poder ser atendidas. Los marcadores predictivos permiten organizar el flujo de trabajo y repartirlo.

Este tipo de marcador también funciona bien en operadores que manejan llamadas salientes y entrantes. Algunos departamentos de ventas concurridos también admiten llamadas de clientes y en esos casos lo mejor son los marcadores predictivos.

Los lanzadores de llamadas de la actualidad se alojan en la nube y trabajan a través de Internet. Así funcionan por ejemplo los productos de Neotel, los cuales tienen interfaces de fácil manejo y no necesitan ningún tipo de instalación. Lo principal: adquirir asesoramiento para mejorar el rendimiento de la atención al cliente.