Fax virtual: Tan útil como su antepasado

En países como España muchos comercios, empresas e instituciones públicas aún mantienen sus equipos de fax. Lo que fue una innovación en su momento, en la actualidad es una vitrina del pasado y también una tradición. A decir verdad, ahora mismo existe la opción del fax virtual, el cual permite cumplir sus funciones vía Internet. Esta es una herramienta muy útil y lo mejor es que no ocupa espacio en las oficinas.

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Tener la capacidad de mandar y recibir faxes aún es algo bastante positivo. Muchos negocios y empresas utilizan su vieja máquina para enviar algunos documentos. Copias de facturas, documentos de identidad, anexos de todo tipo y demás información con contenido gráfico puede enviarse de forma segura mediante este procedimiento. Por supuesto, los avances tecnológicos han facilitado esta labor y de eso se trata el fax virtual.

El fax pasó de ser un equipo a un servicio

El fax virtual es una actualización mucho más portable que su antecesor. Básicamente, consiste en un aplicativo que permite mandar y recibir faxes por medio del correo electrónico. Para ello, las empresas contratan servicios como el de Neotel, siendo un módulo complementario de la centralita virtual. Su uso es muy sencillo y, de hecho, es bastante similar a lo que hacemos cuando mandamos un email.

Para mandar fax virtual se necesita un número telefónico especial proporcionado por la empresa. De esta forma, otras personas pueden enviar información desde su propia máquina de fax. De igual manera, las empresas que cuentan con este servicio tienen la capacidad de mandar documentos hacia otras personas con faxes, siempre que tengan el número del receptor. Se trata de un procedimiento muy sencillo y no está de más contar con esta posibilidad.

A ciencia cierta, tener la capacidad de enviar y recibir fax es enviar y recibir faxes es abrir otra vía de comunicación. Cabe destacar, que las empresas más prestigiosas tienen la costumbre de integrarse a cada tecnología y a cada mecanismo de comunicación existente. Al hacer esto, cualquier emprendimiento ve ampliadas sus oportunidades de negocios pues no se limitan a un solo método. Además, muchos proveedores, empresarios, clientes y comerciantes aún utilizan este tipo de tecnología a la hora de cerrar negocios.

Fax virtual: dos opciones

El fax virtual para empresas puede ser visto como una herramienta de emergencia, o como un complemento. Aquellas empresas que no quieren comprar este tipo de equipos pueden conseguir en este tipo de servicio, un aliado ideal. En realidad, contar con este módulo es muy económico y cumple con todas las facetas del aparato tradicional. Hoy en día, cualquier smartphone puede ser utilizado para tomar alguna foto. De igual forma, el scanner permite reproducir imágenes y documentos en digital para su posterior envío.

A su vez, las empresas que tienen un fax físico pueden alquilar este servicio en caso de emergencias. Por ejemplo, si en algún momento este aparato se daña siempre se puede contar con su versión virtual. En todo caso, lo importante es tener soluciones para todo tipo de circunstancia. La buena noticia es que contratar centralita virtual es acceder a un mundo de soluciones tecnológicas para las empresas.

De hecho, el fax virtual es apenas una herramienta complementaria de la centralita virtual. Todo lo que ofrece este software son soluciones para la comunicación, el marketing y la atención al cliente. Lo mejor es que en Neotel es posible acceder a un excelente servicio a partir de una inversión muy baja, debido a que somos la empresa número uno en la creación y venta de centralitas IP.

Contratar centralita virtual: amplía tu rango de soluciones

Contratar una centralita virtual es mucho más que tener un programa para call center. De hecho, se trata más bien de echar mano de un compendio de soluciones a problemas que comparten casi todas las compañías. Lo mejor es que tanto este software como sus módulos complementarios suelen ser muy baratos. Por ejemplo, obtener el servicio de fax virtual para empresas solo cuesta ocho euros al mes, al menos en Neotel.

De igual forma, pagar por la centralita virtual es algo que cualquier emprendedor puede hacer. En Neotel tenemos tres planes básicos y una diversidad de opciones para que cada usuario pueda optar por aquellas soluciones que más necesita. Además, algunos módulos muy interesantes para aumentar las ventas son gratuitos. Si aún no conoces sobre el tema, en nuestra página encontrarás mucha información al respecto. Por supuesto, también puedes contratarnos para dilucidar cualquier duda sobre nuestro producto.

Virtual fax: As useful as its ancestor

In countries such as Spain, many businesses, companies and public institutions still maintain their fax machines. What was an innovation at the time is now a showcase of the past and also a tradition. To tell the truth, right now there is the option of the virtual fax, which allows you to fulfill your functions via the Internet. This is a very useful tool and the best thing is that it does not take up office space.

virtual pbx

Having the ability to send and receive faxes is still a good thing. Many businesses and companies use their old machine to send some documents. Copies of invoices, identity documents, attachments of all kinds and other information with graphic content can be sent securely using this procedure. Of course, technological advances have made this easier and that is what virtual faxing is all about.

The fax has evolved from a piece of equipment to a service

The virtual fax is a much more portable update than its predecessor. Basically, it consists of an application that allows sending and receiving faxes via e-mail. For this purpose, companies contract services such as Neotel’s, being a complementary module of the virtual switchboard. Its use is very simple and, in fact, it is quite similar to what we do when we send an email.

To send a virtual fax you need a special telephone number provided by the company. In this way, other people can send information from their own fax machine. Similarly, companies that have this service have the ability to send documents to other people with faxes, as long as they have the recipient’s number. This is a very simple procedure and it never hurts to have this capability.

To be sure, having the ability to send and receive faxes is to send and receive faxes is to open another means of communication. It should be noted that the most prestigious companies have the habit of integrating with every technology and every existing communication mechanism. By doing this, any enterprise sees its business opportunities expand because they are not limited to a single method. In addition, many suppliers, entrepreneurs, customers and traders still use this type of technology when closing deals.

Virtual fax: two options

The virtual fax for companies can be seen as an emergency tool, or as a complement. Those companies that do not want to buy this type of equipment can get in this type of service, an ideal ally. In fact, having this module is very economical and fulfills all the facets of the traditional device. Nowadays, any smartphone can be used to take a photo. Similarly, the scanner can reproduce images and documents digitally for later sending.

In turn, companies that have a physical fax can rent this service in case of emergencies. For example, if at some point this device is damaged, you can always count on its virtual version. In any case, the important thing is to have solutions for all kinds of circumstances. The good news is that hiring a virtual switchboard means accessing a world of technological solutions for companies.

In fact, the virtual fax is just a complementary tool to the virtual PBX. All this software offers are solutions for communication, marketing and customer service. The best thing is that at Neotel it is possible to access an excellent service for a very low investment, because we are the number one company in the creation and sale of IP PBXs.

Contract virtual PBX: expand your range of solutions

Hiring a virtual PBX is much more than having a call center software. In fact, it is more a matter of using a compendium of solutions to problems shared by almost all companies. The best thing is that both this software and its complementary modules are usually very cheap. For example, obtaining the virtual fax service for companies only costs eight euros per month, at least at Neotel.

Similarly, paying for the virtual switchboard is something that any entrepreneur can do. At Neotel we have three basic plans and a variety of options so that each user can choose the solutions they need the most. In addition, some very interesting modules to increase sales are free. If you still don’t know about it, you will find a lot of information on our website. Of course, you can also contact us to clarify any questions about our product.

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